生活用品公司人力資源管理制度方案

行為準則及獎懲手冊

一、目的

根據國家有關勞動政策法規(guī)，為了規(guī)范員工行為，激發(fā)員工的主動性，積

極性和創(chuàng)造性，維護正常的工作秩序，提高工作績效，促進本公司的經營

發(fā)展，特制定本手冊。

二、適用范圍

本手冊適用于公司全體員工。

三、責任

3.1總經理室

負責建立健全公司內部的控制機制，確保本手冊產生、修改、取消和管理

的基本要求能夠有效地執(zhí)行。

3.2綜合管理部

負責審核本手冊，對全公司員工負有教育和監(jiān)督管理責任，確保本手冊的

各項要求和規(guī)定在全公司能夠有效地執(zhí)行。

3.3人力資源部

＞負責制定、解釋、修訂此手冊，協(xié)助綜合管理部對員工進行教育和監(jiān)

督管理。

＞負責所有獎懲的資料備案管理。

3.4各部門主管

＞熟悉和執(zhí)行本手冊，確保本部門員工執(zhí)行本手冊；

＞對本部門的員工負有教育和監(jiān)督管理責任，對發(fā)生在本部門的異常事

件應立即上報，并采取相應的措施進行勸阻和制止，不得玩忽職守，

放任不管。

＞提供修訂本政策的建議。

3.5全體員工

應了解、熟悉本手冊，講究職業(yè)道德，在工作中遵循和執(zhí)行本手冊的各項

要求和規(guī)定。

四、規(guī)定

4.1日?？记?/p>

4.1.1工作時間

＞管理人員上班時間為上午08:00（或7:45）,下班時間下午17:00（或

17:15）,午餐時間中午11:30^12:30（或12:45）,具體視季節(jié)根據公

司規(guī)定執(zhí)行，實行六天工作制。

＞各廠可根據客戶或業(yè)務的情況做適當調整，詳細工作時間由各廠另行

通知。

＞公司因工作需要安排員工加班時，應提前做好準備，員工也應積極配

合。

4.1.2打卡

＞員工應按規(guī)定時間上下班，不遲到，不早退，上下班必須親自到指定

地點打卡，要求每天打四次。不得代同事打卡或委托同事打卡。

＞員工如因病，事假，公事外出未能打卡的，應向部門負責人報備。

4.2行為準則

4.2.1儀表儀容

管理人員原則上要求穿職業(yè)裝，車間人員按崗位要求著工作服，著裝總體

原則為莊重、整潔、干凈、文雅、大方，保持清雅之儀容。

＞男性員工不得著無袖、無領汗衫，不得著西裝短褲。紐扣須扣整齊，

發(fā)型應齊整、干練，不留長發(fā)和胡須，不剃光頭。

＞女性員工須清雅淡妝，禁止穿短裙、超短迷你裙、無袖衣裙，衣著及

飾物不得夸張。

＞所有員工上班期間不得穿拖鞋、涼拖（孕婦及特殊崗位要求例外），不

得赤腳。

＞參加公司早禮或重大會議要求：

□參加公司早禮：著公司CI服裝，系領帶，戴**帽。

□參加重大會議：著公司CI服裝，系領帶。

＞本公司員工辦公期間必須佩帶胸卡或工作牌。

4.2.2工作紀律

1）保持辦公區(qū)安靜、禁止喧嘩。

2）辦公區(qū)域、生產區(qū)域及禁煙區(qū)域嚴禁吸煙。

3）節(jié)約公司能源，確保安全，員工下班離開前，要關閉個人電腦、并對

辦公桌進行清理，保持整潔；并做到人離機關（用電設備：如計算機、

打印機、空調等）、人離燈關、人離窗關、人離門鎖。

4）保持個人臺面的整潔，辦公設施擺放整齊，辦公臺面不宜擺放、張貼

與辦公內容無關的字畫或奘飾物，保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得隨地吐

痰，亂扔雜物。

5）工作時間內，員工不得接待私人探訪，如確有必要須報部門負責人同

意后到指定地點接待。接待公務來訪也應在指定的洽談區(qū)進行。

6）禁止攜帶小孩進入廠區(qū)、車間，嚴禁擅自帶外人進入生產廠區(qū)參觀、

拍照。

7）嚴禁利用公司電話辦私事，特別是撥打國內及國際長途電話。

8）工作時間內，因公務外出超過半小時以上，須向部門負責人報備，如

部門負責人不在可在秘書處留言。

9）工作時間禁止串崗、睡覺、干私活、看書報雜志（非專業(yè)書籍）、玩電

腦游戲、上網聊天、吃零食等行為。

10）員工應愛護公司設施，設備，工具，如有破壞或挪用者視其情節(jié)輕重,

損壞大小賠償并罰款，情節(jié)嚴重的除受到紀律處分外還有可能會受到

民事或刑事檢控。

11）員工不得利用職權營私舞弊，假公濟私，打擊報復。

12）員工不得在公司工作時間內買賣私人物品。

13）員工不得擅自標貼及涂改公司各類通告。

14）員工不得在任何時間內在公司范圍內從事非法活動。

15）員工不得有損害公司財產，商譽，或貪污受賄等行為，知情員工應立

即_L報，維護隱瞞或知情不報者，將受到嚴重的紀律處分。

16）員工不得煽動其他員工偷工怠懈，干擾日常工作。

17）員工不得擅自偽造涂改公司紀錄或文件，提供虛假商業(yè)情報。

18）員工不得違反公司保密規(guī)定，未經上司許可或授權，嚴禁對外評論公

司各項政策及經營狀況或將公司情報泄露給任何宣傳媒介或給商業(yè)競

爭者以任何形式之協(xié)助。

19）員工不得在工作時間內擅自進入其他員工工作區(qū)域逗留，窺視，翻看。

20）員工不得在公司電腦上隨意拷貝，刪除，篡改公司電腦資料，或將公

司電腦軟件帶回家，更不得泄露公司電腦資料信息。

21）員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當?shù)牡胤剑掳嘀氨仨殞⑺?/p>

有文件資料歸檔。

22）辦公室內不得存放貴重物品，如有遺失公司概不負責。

23）員工應嚴格按公司制定的加班，調班，請假等規(guī)定，如有違反將按公

司獎懲條例處理c

24）員工須處處維護公司形象，將公司利益放在第一位，不得做有損于公

司形象的事，未經上司授權不得向公司內、外人員描述、評論公司的

各項政策及經營手段。公司的各類文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密，

員工應妥善保管及嚴守秘密。

25）除使用公司的名義辦理公務外，任何員工不得使用公司的名義作任何

用途，濫用公司名義者將被視為欺詐行為，有關員工除受到紀律處分

外，還有可能會受到民事或刑事檢控。

26）工作時間內，員工應該絕對服從上司的工作分配，不得作出不服從上

級合理的工作指示或不尊敬上司的行為，員工應按時完成上司下達的

任務，不得無故拖延，拒絕或終止工作。

27）員工在確認上級指令違法違紀時，員工有權拒絕執(zhí)行，并向更高層上

級報備。

28）員工之間應互相配合，共同努力，發(fā)揚團隊精神，員工應積極參加由

公司或員工自行組織的各項活動，以增進員工之間的友愛及信任并提

高公司員工的整體團隊精神。

29）不得因失職造成商品丟失或損毀，如有發(fā)生除將按照損失進行賠償之

外還要進行必要的降職或罰款。

30）員工不得以任何形式兼任其他公司職位，如有發(fā)現(xiàn)予以開除。

4.2.3處事禮儀

D站要挺拔，坐要端正，行要平穩(wěn)輕快，不能左搖右晃，拖拉或聲響過

大。

2）講話要保持適當聲響，吐字清晰，措辭得體大方，講話時神情要和藹

專注，不要東張西望，心不在焉。

3）電話接聽：員工應在電話鈴聲響3遍之內接聽。

a）外線，應首先說：“您好！**XXX部”。

b）內線，應首先說：“您好！XXX（指自己姓名

4）同事不在但電話鈴聲響，周圍同事應代為接聽，問清對方姓名，來電

事項，并做好電話記錄以便轉告。

4.2.4客戶接待

1）任何時間不得以語言、行為貶低同行業(yè)廠商。

2）對客戶，要切記“客戶是上帝”，不得對客戶無禮，不得嘲諷或挖苦客

戶C

3）客戶是上帝，員工在工作中與客戶溝通，均應面帶微笑禮貌接待。

4）使用禮貌用語，熱情對待客戶。

4.2.5會議紀律

1）與會人員應準時參加會議，如有事須先向主持人報告，會議時間關掉

手機或調到振動狀態(tài)，接聽電話時須離開會場。

2）公司要求員工在各項會議前有充分準備資料，會議期間不要討論與會

議主題無關的話題，會中應進行必要記錄。

3）使用會議室后必須清理好個人物品，將桌椅放整齊，最后離開的人負

責關燈關門關空調。

4.2.6自律

1）不得對外人評本公司。

2）不得議論主管（除非職責所需）。

3）有上級領導及客人參觀時不準圍觀、評論、起哄，并遵守有關人員指

揮。

4）在公司外，不應搬弄是非，應自尊自重自己人格及公司形象。

5）最佳狀態(tài)：工作時間內員工應保持良好的精神狀態(tài)，朝氣蓬勃，并使

自己始終處于快節(jié)奏中。

五、獎懲條列

5.1員工違紀過失規(guī)定

5.1.1丙類過失

1）未經批準私自調班；

2）請假未辦理有關手續(xù)；

3）未按規(guī)定接待公務或私人來訪；

4）未按規(guī)定著裝，或衣衫不整，衣服污穢不干凈的；

5）在辦公室、廠區(qū)或其它禁煙區(qū)域范圍內吸煙；

6）工作時間內吃東西，聊天等做與工作無關的私事；

7）未在公司指定地點用餐，影響辦公室整潔環(huán)境；

8）違反儀表儀容及處事禮儀等各項規(guī)定；

9）工作場合講粗話，臟話；

10）在辦公區(qū)高聲喧嘩；

5.1.2乙類過失

1）不打卡，代他人打卡或委托他人打卡；

2）擅離工作職位或外出公干但未報備者；

3）私換（配）辦公室鑰匙或私撬辦公室鎖；

4）每月曠工達0.5天；

5）無故缺席會議而未事先請假；

6）會議資料準備不充分，又未在會上作必要記錄造成后面的工作受到影

響；

7）擅自標貼或涂改公司的各類通告等；

8）長時間占用電話作私人用途的；

9）在公司范圍內拾到他人遺留的一般物品未按規(guī)定上繳者；

10）挖苦嘲諷客戶，冷落客戶；

11）違反各項業(yè)務操作流程發(fā)生差錯的；

12）未按公司要求填寫各類表單據，影響工作的正常開展的；

13）員工之間相互攻擊，未達成團隊合作精神的；

14）不服從上級合理安排或指示的；

15）發(fā)現(xiàn)了問題但不及時處理又隱瞞不報；

16）工作時間內擅自進入他人辦公室區(qū)域逗留，窺探，翻看者；

17）擅自帶小孩進入廠區(qū)；

18）擅自帶外人進入生產廠區(qū)參觀、拍照；

19）擅自在公司電腦上玩游戲者；

20）擅自將公司電腦軟件帶回家者；

21）對下屬考核不公正但未造成嚴重后果的；

22）違反《員工手冊》其它規(guī)定，情節(jié)較嚴重的；

23）員工將公司文件或電腦資料遺留或存放在不恰當?shù)牡胤剑掳嘀皼]

有將文件資料歸檔存放。

24）員工在非職責所需時對外議論上司，評論本公司。

5.1.3甲類過失

1）損壞公司形象或泄露公司機密者；

2）濫用公司的名義從事各類活動者；

3）一貫消極怠工，工作效率低下；

4）不服從公司安排；

5）在T作時間或公司營業(yè)場所買賣私人物品；

6）因失職造成的商品脫銷、積壓等企業(yè)損失嚴重的；

7）拾到貴重物品，不主動上繳者；

8）故意損壞公司工具造成企業(yè)損失；

9）聚眾鬧事，擾亂工作秩序；

10）與客戶吵架，毆打客戶；

11）同事間斗毆；

12）濫用職權，以權謀私，打擊報復或包庇行為；

13）私開發(fā)票、謀取私利；

14）對于其他員工的違規(guī)行為知情不報者；

15）一個月累計曠工達二天者；

16）違反社會治安管理規(guī)定，被行政拘留者；

17）受到各項刑事處罰者；

18）挪用銷售款、企業(yè)商品、樣品等非法侵占公司財產者；

19）利用工作之便向客戶索取或敲詐財物或利用職權貪污受賄的；

20）欺詐、蒙騙客戶；

21）惡意中傷、誹謗、漫罵同事；

22）提供給公司的個人資料有虛假的；

23）盜竊企業(yè)財產或他人財物；

24）對下屬考核明顯不公正并造成嚴重后果的；

25）煽動其他員工偷工怠懈，干擾公司日常工作者；

26）擅自偽造涂改公司記錄或文件故意提供虛假商業(yè)情報者；

27）擅自拷貝、篡改或刪除公司電腦資料者；

28）違反公司保密規(guī)定，未經上司許可或授權，擅自對外評論公司各項政

策及經營手法的；

29）將公司情報或電腦資料泄露給任何宣傳媒介或他人者；

30）給予商業(yè)競爭伙伴以任何形式援助者；

31）違反《員工手冊》其他規(guī)定情節(jié)嚴重者；

32）對于泄露公司商業(yè)機密的，公司有權終止該員工的合約并按照中華人

民共和國“反不正當競爭法”起訴該員工及收取商業(yè)機密者。

5.2處罰方法

5.2.1處罰類型

處罰名稱描述處分措施

四等處罰初犯丙類書面警告信，員工檢討信

三等處罰兩次丙類，初犯乙類同上，另一次性罰款100元

二等處罰三次丙類或兩次乙類月薪降一級

一等處罰四次丙類或三次乙類或初犯甲類解除勞動合同

5.2.2公司每年對員工工作績效考核一次，對不能勝任本職位或經常違反規(guī)章

制度的員工，勞動合同到期終止。下列情況均屬不能勝任本職位：

1）工作績效差，時有差錯；

2）缺乏專業(yè)知識，工作無成效；

3）欠缺責任心，時時督促也不能按期完成任務；

4）協(xié)調不善，常使工作發(fā)生困難；

5）缺乏成本意識，常有浪費；

6）品行不佳，言行粗暴；

7）工作無計劃，缺乏策劃能力；

8）管理級員工不主動發(fā)現(xiàn)問題，不及時解決問題、矛盾

9）出了問題不愿承擔責任，互相推托；

10）其它不能勝任本職位的情況。

5.3處罰執(zhí)行程序

1）四至三等處罰由各部門負責人/項目負貢人決定，報綜合管理部、人力

資源部備案，由綜合管理部向當事人出具書面警告書，要求當事人在

限定時間內寫書面檢討；

2）二等處罰至一等處罰由各部門負責人/項目負責人提出意見，綜合管理

部、人力資源部審核，報總經理或董事長決定。

3）各部門負責人/項目負責人對下屬員工負有考核責任，對員工的考核應

做到公平、公正，重事實，重依據。本規(guī)范的考核，作為考核員工工

作績效的其中一部分，也作為員工晉升的依據。

4）對員工作出處罰決定，由綜合管理部開具《處罰/獎勵通知單》并由當

事人簽字，《處罰/獎勵通知單》一式二份，一份交于被處罰人，一份

交人力資源部屬存檔和執(zhí)行扣薪。

5）受二等處罰的員工如在職位工資降級的一年內工作認真，表現(xiàn)良好則

一年后可恢復執(zhí)行其處罰前的職位工資標準。

6）各部門負責人應秉公辦事，不能徇私桿法，打擊報復，仟意篡改事實.

一經發(fā)現(xiàn)按有關規(guī)定嚴肅處理。

5.4連帶獎懲

為了防止公司各級管理員工縱容、包庇、忽視屬下違紀行為或執(zhí)行制度不

嚴，公司實行獎懲連帶制度。即：下屬違紀或嘉獎，其部門負責人將連帶

受到獎賞或懲罰。但如由部門負責人自行懲罰的，不受此條管轄。

5.4投訴程序

員工對公司的嘉獎或懲罰有意見的可采取下列方式向公司反映：

1）向部門負責人書面或口頭提出；

2）向人力資源部提出書面申訴；

3）向公司總經理（總經理負責的體系）或董事長提出書面申訴。

4）員工向公司提出的申訴公司會在收到申訴信后一周內給員工書面通

知，告知處理結果，經公司總經理室、綜合管理部、人力資源部聯(lián)合

復議結果為公司最終行政命令。

六、執(zhí)行

6.1本制度由人力資源部負責制定及解釋，經董事長審批簽發(fā)。

6.2本制度自2006年12月1日起正式執(zhí)行。

七、附件（相關表格）

HR-001-01:《處罰/獎勵通知單》

HR-001-01

處罰/獎勵通知單

NO___________

部門同志

你的行為違反/符合了《行為準則及獎

懲手冊》第條規(guī)定，特作出處罰/

獎勵決定！

江蘇**生物科技股份有限公司

綜合管理部

年月日

（一式兩聯(lián)：此聯(lián)給當事人）

處罰/獎勵通知單

NO___________

部門同志

你的行為違反/符合了《行為準則及獎

懲手冊》第條規(guī)定，特作出處罰/

獎勵決定！

江蘇**生物科技股份有限公司

綜合管理部

年月日

（一式兩聯(lián)：此聯(lián)給人力資源部）

HR-002

招聘錄用管理制度

一、目的

為加強本公司員工隊伍建設，提高員工的基本素質，促進招聘工作的規(guī)范

化、程序化，以適應公司的發(fā)展需要，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司內各部門及愿意加盟**的所有求職者。

三、責任

3.1總經理室

負責建立健全公司內部的控制機制，確保本制度的產生,修改、取消和管

理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。

3.2人力資源部

＞負責制定、解釋、修訂本制度，是公司員工招聘工作的歸口管理部門;

＞負責公司人才庫的建立，人事相關資料的歸檔保管。

3.3辦公室

＞辦公室負責年度招聘計劃及編制外招聘事宜的審核、審批。

3.4各部門

＞各部門及單位應協(xié)助人力資源部共同組織實施招聘工作。

＞生產事務部、其他廠部負責生產工人的具體招聘，人力資源部進行協(xié)

助。

四、招聘原則

4.1控制編制，按計劃用人

4.1.1年度招聘計劃

各部門應結合現(xiàn)有人力資源狀況及定崗定編計劃向人力資源部提交本部門

《年度人員需求計劃表》。人力資源部審核并匯總報公司審批。

4.1.2日常招聘計劃

各部門應根據實際人員需求狀況并確認無內部橫向調職的可能性后編制

《部門用工申請單》，提前30天報人力資源部，人力資源部組織相關招聘。

如屬定編外的招聘需求（新設崗位需編制該職位《崗位說明書》）需報辦公

室、董事長審批后方進行招聘。

4.1.3畢業(yè)牛招聘

每年10月，人力資源部將根據公司人才戰(zhàn)略和各部門人才儲備需求，統(tǒng)計

下一年應屆畢業(yè)生需求專業(yè)及人數(shù)，并報辦公室、董事長審批，由人力資

源部統(tǒng)一組織招聘。具體招聘活動可定在11月和第二年4月開展。畢業(yè)生

儲備期間由人力資源部進行統(tǒng)一管理。

4.2內部招聘與外部招聘相結合

4.2.1內部招聘

各部門在確認用工需求有內部選拔的可能性后報人力資源部，由人力資源

部通過內部郵件/傳真面向全公司發(fā)布內部招聘信息。內部招聘應遵循“公

開”、“公正”、“公平”原則，堅持能力為先，擇優(yōu)錄用。關鍵崗位可采取

“競爭上崗”形式。

4.2.2外部招聘

外部招聘方式主要有：內部推薦、現(xiàn)場招聘會、校園招聘、廣告招聘、網

絡招聘、獵頭公司等。

4.2.3招聘信息發(fā)布：招聘信息由人力資源部統(tǒng)一對外發(fā)布。

五、招聘前提及條件

5.1招聘前提

由以下原因引起的職位空缺時，方可招聘新員工：

＞現(xiàn)有職位的空缺；

＞業(yè)務擴大的需要；

＞公司對組織機構有所調整的需要；

＞調整不合格的員工隊伍；

＞為確保公司發(fā)展所需的人才儲備；

A突發(fā)的人員需求。

5.2招聘條件

應聘用人員所學專業(yè)與所從事崗位專業(yè)要求對口或工作經驗與崗位要求匹

配度較高，具有符合崗位要求的身體素質，并經考核符合崗位資格要求。

屬下列情況之一的，不得聘用：

＞受聘于其他單位，尚未解除勞動關系（借聘人員除外）；

＞與崗位要求專業(yè)不對口且工作經驗也與崗位不匹配；

＞在學歷、經歷、年齡、婚姻狀況等方面有隱瞞、欺騙行為；

＞有肝炎、肺結核等急、慢性傳染病或其它嚴重疾病，醫(yī)牛認為影響正

常工作的；

＞正在孕期和哺乳期女性應聘者。

＞曾在公司工作過并被公司辭退的員工。

六、招聘流程及注意事項

6.1內部招聘流程

6.1.1招聘流程

31）人力資源部發(fā)布內部招聘信息，應聘員工填寫《內部自薦表》。

32）人力資源部初步篩選初步合格者，由用人部門（單位）進行面試，完

成必要的測試，按崗位要求進行評估。

33）由人力資源部將綜合測試合格者報總經理或董事長審批。

34）審批同意后，由人力資源部公布人事調動名單，并辦理人事調動手續(xù)。

6.1.2推薦獎勵辦法

公司鼓勵員工推薦外部人員到公司就職，包括管理人員與非管理人員。為

滿足公司生產旺季來臨時對一線生產工人的需求，公司對推薦一線生產工

人的員工給予一定的物資獎勵和精神鼓勵（對公司外部推薦員工的人員,實

行其他的規(guī)定,由徐董批準后實行）o

＞被推薦人在公司工作滿6個月，給予推薦人員50元/名的獎勵；

＞被推薦人在年終被評為先進時，給予推薦人員100元/名的獎勵；

＞推薦人員數(shù)量多且質量高的員工，在年終評先進時可給予優(yōu)先考慮。

6.2外部招聘流程

6.2.1管理人員招聘

a）招聘資料收集：人力資源部發(fā)布招聘消息，收集應聘資料。

b）人力資源部初步篩選：人力資源部對應聘者的簡歷進行初步篩選，組

織應聘者填寫《報名表（管理人員）》，并進行初試（筆試、HR軟件測

評及簡單面試），確定可以進入下一步面試人選，并推薦到用人部門進

行面試。

c）用人部門再次篩選：用人部門認真對應聘者的工作經驗、工作能力、

崗位匹配度做出公正、公平、客觀、全面的評價，并及時將面試合格

人員名單反饋給人力資源部。

d）復試確定錄用名單。人力資源部將面試合格名單、《試用審批表》、《面

試問題記錄表》和各種相關資料報董事長或總經理審批，并根據崗位

的重要性組織必要的復試，確定最終錄用名單。

6.2.2非管理人員招聘

a）招聘資料收集：人力資源部發(fā)布招聘消息，應聘者填寫《報名表（非

管理人員）》。

b）組織面試：人力資源部通知應聘者進行面試，具體面試由生產事務部

主任/廠長負責進行。

c）錄用名單審批：用人部門應及時將面試合格名單報人力資源部，人力

資源部進行審核并將擬錄用名單轉交總經理審批，通過審批確定最終

錄用名單。

6.3面試相關注意事項

6.3.1申請資料審核

＞人力資源部應根據崗位要求，不分材料來源，一視同仁審核所有申請

資料；

＞人力資源部應視情況對面試合格者在最終錄用前做有效的背景調查。

6.3.2管理人員面試人員的構成及考察重點

＞面試小組由用人部門負責人、人力資源部負責人、歸口管理部門負責

人、總經理/董事長等組成。（可分開面試）

＞人力資源部面試考察重點：應聘者的外表、談吐、學歷、理解力、應

聘動機、基本技能應用等；

＞用人部門面試考察重點：應聘者的資力經驗、工作才能、發(fā)展?jié)摿Α?/p>

對應聘崗位的認識等。

6.3.3面試注意事項（面試問題可參照《面試交流問題構成表》）

＞面試過程注意事項

a）面試房間環(huán)境、光線、座位的合理布置；

b）盡量使應聘者感到親切、自然、輕松；

c）了解自己所要獲知的答案及問題點；

d）要尊重對方的人格；

e）將面試結果隨時記錄于《面試問題記錄表》。

＞信息介紹注意事項

a）實是求事地介紹公司信息；

b）準確描述空缺職位情況；

c）準確描述T作環(huán)境（的車、午餐、保險、辦公場地等）；

d）不要透露如公司會有海外培訓安排、幾年后晉升等敏感問題；

e）鼓勵求職者提問題。

七、入職試用流程

7.1入職報到

7.1.1報到通知

確定候選人后，由人力資源部向候選人發(fā)出《試用通知單》，通知報到日期

及正式考勤時間，具體可以采用信件、電子郵件結合電話通知、傳真等方

式。

7.1.1報到須知

＞新員工報到當日，人力資源部為已定崗的新員工辦理考勤卡并開出調

令，發(fā)放CI服裝和**帽子；未定崗新員工由生產事務部安排到車間進

行儲備實習。人力資源部向所有新員工發(fā)放《員工手冊》、《新員工生

活指南》資料一份。

＞新員工報到時應向人力資源部提供下列有效材料，公司審核原件并代

為保管畢業(yè)證書原件（對于高級和特殊人才,由雙方協(xié)商解決）：

□身份證復印件

□學歷/學位證書復印件

u應聘崗位所需資格證書（如II算機證書、會計上崗證、英語等級證書等）

□最后服務單位的離職證明

□一寸彩色照片2張

7.2試用期管理

7.2.1新員工試用時間

＞新入職管理人員一般要經過三個月的試用期（一般安排到各車間進行

實習儲備）。已定崗的新員工由相關部門負責人管理，未定崗新員工由

儲備廠部、車間負責人管理。人力資源部全程跟蹤新員工的試用期期

間的管理。

＞新入職非管理人員一般要經過15天的試用期。試用期間由相關車間主

任管理。

7.2.2新員工培訓

新員工均須參加由公司人力資源部及用人部門組織的各類崗前培訓I,并服

從崗位領導的T作安排，定期向用人部門領導匯報T作情況.試用人員一

般不宜擔任經濟要害部門的工作，也不宜安排具有重要經濟責任的工作。

7.2.3新員工考核

試用人員經試用考核合格后，可轉為正式員工，并根據其工作能力和試用

期考核情況重新確定工作崗位，享受正式員工的各種待遇；員工轉正后，

試用期計入工齡，試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用。

八、新員工轉正聘用流程

8.1管理人員轉正

管理人員試用期結束前一星期，員工根據試用期的工作表現(xiàn)和工作成績，

按《試用鑒定表（管理人員）》要求，填寫自我鑒定。用人部門主管根據新

員工試用期的工作表現(xiàn)和工作能力，決定是否給予轉正和建議轉正工資并

報歸口管理部門、人力資源部審核，董事長或總經理審批，確定轉正后的

工作崗位和轉正后薪資。

8.2非管理人員轉正

非管理人員在試用期結束前2天，填寫《試用鑒定表（非管理人員）》。車

間主任、廠長根據其試用期工作表決定是否給予轉正，轉正后確定正式工

作崗位并按正式員工的工資管理辦法計算工資。

九、執(zhí)行

9.1本制度由人力資源部負責制定及解釋，經董事長審批簽發(fā)。

9.2本制度自2006年12月1日起正式執(zhí)行。

十、附件（相關表格）

HR-002-01:《年度人員需求表》

HR-002-02:《部門用工申請表》

HR-002-03:《內部自薦表》

HR-002-04:《報名表（管理人員）》

HR-002-05:《試用審批表》

HR-002-06:《面試問題記錄表》

HR-002-07:《報名表（非管理人員）》

HR-002-08:《面試交流問題的成表》

HR-002-09:《招聘流程圖》

HR-002-10:《試用通知單》

HR-002-11:《試用鑒定表（管理人員）》

HR-002-12:《試用鑒定表（非管理人員）》

HR-002-13:《新員工生活指南》

HR-002-01

年度人員需求表

人到崗性

日B-1U位/-X.學歷/專業(yè)要求需求原因其他要求

時間別

編制/日

審核/日期審批/日期

期

年度招聘計劃：各部門提出f人力資源部審核并匯總、辦公室審核f董事長審批

HR-002-02

部門用工申請表

申請部門崗位名稱

申請人數(shù)到崗時間

編制：口內口外

□崗位缺員□辭職補充

性質：口本部管理人員

申請原因□短期需要□儲備人力人員類別

□駐外業(yè)務

□業(yè)務擴大增加編制

□工人

基性別：口男□女口不限

本

年齡：口25歲以下口25?35歲口35?40歲口不限

要

求學歷：口中專/高中口大?？诒究瓶诖T士以上

專業(yè)要求：

任職資格

職稱/證書要求：

其

他經驗要求：

要外語要求：

求技能要求：

性格要求：

崗位職責

部門負責

人意見

人力資源

部意見

辦公室

意見

董事長

意見

1、只有屬于業(yè)務擴大增加編制申請需要辦公室審核，董事長審批。

備注2、增編崗位若是新設崗位，需附該崗位《崗位說明書》。

3、此表由人力資源部統(tǒng)一備案。

HR-002-03

內部自薦表

填表日期:

姓名出生年月應聘崗位

性別籍貫進司日期

學歷專業(yè)畢業(yè)學校

起止年月所在單位崗位及職務

工作經歷

個人愛好

及特長

所持證書/

已參加培

訓經歷

過去一年

工作回顧

原部門領

導意見

用人部門

意見

人力資源

部意見

董事長

意見

HR-002-04

報名表（管理人員）

姓名性別應聘崗位

曾用名婚否出生年月

民族籍貫健康狀況

最高學歷職稱政治面貌

畢業(yè)院校專業(yè)

家庭住址聯(lián)系電話

現(xiàn)在住址聯(lián)系電話

期望工作區(qū)域1V____________2、____________3、____________

學起止年月所在學校專業(yè)證明人聯(lián)系電話

習

經

個

歷

人

起止年月所在單位職務證明人聯(lián)系電話

簡工

歷作

經

歷

與本人關系姓名年齡工作單位及職務職務

豕

庭

成

貝

個人愛好及特長

其他期望崗位

薪資要求

本人對以上信息的真實性負責，簽名日期：年月日

HR-002-05

試用審批表

人力資源部填寫

姓名應聘崗位

聯(lián)系電話目前工作狀況□應屆生口在職口待業(yè)

期望薪資工作年限

最快到崗時間其他意愿崗位

期望工作區(qū)域1.2.3.

用人部門填寫

評價項目優(yōu)良中可差評價項目優(yōu)良中可差評價項目優(yōu)良中可差

專業(yè)學識表達溝通發(fā)展?jié)摿?/p>

工作經驗事業(yè)心領導力

談吐儀表可朔性創(chuàng)新力

考試面試(50%)：分筆試(50%)：分

成績綜合：分考核人：

擬安排部門安排崗位口增員口補員

審批意見

人

用力

人資

部源

門部

意

意

見

見

歸

□

董

管

事

理

長

部

意

門

見

意

見

試用期限

及試用工

資

?審批時需附上報名表、個人簡歷、證書復印件及必要的面試問題記錄表。

HR-002-06

面試問題記錄表

問題1問：__________________________________________________________

答：_____________________________________________________________________________

問題2問：__________________________________________________________

答：_____________________________________________________________________________

問題3問：__________________________________________________________

答:_____________________________________________________________________________

問題4問：__________________________________________________________

答：_____________________________________________________________________________

問題5問：__________________________________________________________

答：_____________________________________________________________________________

問題6問：__________________________________________________________

答：_____________________________________________________________________________

問題7問；__________________________________________________________

答：_____________________________________________________________________________

問題8問：__________________________________________________________

答：

HR-002-07

報名表（非管理人員）

應聘崗位:填表日期:

姓名身份證號

性另IJ出生日期

政治面貌身高

婚姻狀況戶籍

最高學歷民族

緊急聯(lián)系人

聯(lián)系電話

及其電話

家庭地址郵編

計算機能力外語水平

學習經歷

起止年月畢業(yè)院校專業(yè)證明人

個

人

工作經歷

簡

起止年月單位及職務證明人聯(lián)系電話

歷

特長愛好

資格證書

家姓名關系工作單位職務聯(lián)系電話

庭

成

員

工廠車間意見生產事務部意見人力資源部意見總經理意見

本人對上述信息的真實性負責，如有不實，后果自負。簽名:

HR-002-08

面試交流參考問題構成表

1、工作興趣/個人愛好

*你認為這一職位涉及哪些方面的工作？

*你為什么想做這份工作？

*你為什么認為你能勝任這方面的工作？

*你怎么知道我們公司的？

*你對我們公司的印象怎樣？包括規(guī)模、特點、競爭地位等。

*工作以外你做些什么？

2、目前的工作狀況

*目前你還在工作嗎？

*如果可能，你什么時候可以到我們公司上班？

3、工作經歷/離職原因

*目前或最后一個工作的職務（名稱）是什么？

*你的工作任務是什么？主要工作成績是什么？

*在該公司工作期間你一直是從事同一種工作嗎？

*如果不是，說明你另外還曾從事哪些不同的工作、時間多久及各自的主要任務。

*你對你上一個工作滿意的地方在哪里，還有哪些不滿？

*你為什么要辭去那份工作？

4、教育背景

*你認為你所受的哪些教育或培訓將幫助你勝任你申請的工作？

*你認為你有哪些有利的條件來勝任將來的職位？

5、個人問題

*介紹一下你的家庭情況。家庭成員誰對你影響最大？

*我們公司外地辦事處較多，你希望留在總部工作還是在另外區(qū)域工作？

*你能加班嗎？你周末可以上班嗎？*你愿意出差嗎？

6、自我評估

*你認為你最大優(yōu)點/缺點是什么？列舉一個你認為你做過的最成功/失敗的事

情？

*你與你的上下級及同事的關系怎么樣？

*你更喜歡獨自工作還是協(xié)作工作？

7、期望薪資

*你介意告訴我們你目前的薪資狀況嗎？

*你期望的薪資多少？

HR-002-09

招聘流程圖

HR-002-10

試用通知書

尊敬的女士/先生：

感謝您誠意應聘本公司職位，經初審合格，依本公司錄用

規(guī)定給予錄取，謁誠歡迎您加入本公司行列。有關報到事項如下，敬請參照辦

理。

一、報到日期：年月日上午(下午)點

三、報到地點：___________________

三、需攜帶資料

(1)試用通知書；

(2)居民身份證；

(3)最高學歷證書原件；

(4)資歷、資格證書(或上崗證)；

(5)最后服務單位的離職證明；

(6)一寸彩色免冠照片2張。

四、公司為需住宿的員工提供免費住宿，如需住宿請您自帶生活用品。

五、按本公司之規(guī)定新進員工必須先行試用一個月，試用期薪資元/

月。

六、上述事項若有疑問或困難，請與本公司人力資源部聯(lián)系。

聯(lián)系人:聯(lián)系電話:

**人力資源部

年月日

HR-002-11

試用鑒定表（管理人員）

姓名性別年齡婚否學歷專業(yè)所在部門進司日期

崗位名稱及職責

試用期工作小結（本人填寫，如紙張不夠可另外附頁）

試用期主

要工作內

容及成績

對公司、

部門有何

建議及下

階段工作

規(guī)劃

試用期工作情況評估：（直接領導人結論：口予以轉正口予以辭退

填寫）

轉正日期：______年一月一日

本試用期月薪：___________元/月，轉

部正后月薪：__________元/月（部門

門

主管填寫）

簽名：日期：

簽名：日期：

試用期工作情況評估：

部

相

n關

意

部

見門

簽名：日期：

試用期工作情況評估：

歸結論：口予以轉正□予以辭退

口轉正日期：_____年—月—日

管

理

試用期月薪：________元/月，轉

部

門正后月薪：__________元/月

簽名：日期：簽名：日期：

試用期工作情況評估：結論：口予以轉正口予以辭退

人

力轉正日期：______年一月一日

資

源試用期月薪：__________元/月，轉

部正后月薪：__________元/月

意

見

簽名：日期：簽名：日期：

試用期工作情況評估:

簽名:日期:

HR-002-12

試用鑒定表（非管理人員）

姓名年齡進司日期

性別籍貫職稱

學歷專業(yè)畢業(yè)院校

擬安排廠部擬安排車間擬安排崗位

個人小結/建

議

組長意見

車間主任

意見

廠長意見

HR-002-13

新員工生活指南

各位新員工，您好！

歡迎您加入江蘇**集團，為了方便您的工作和日常生活，公司特編制以

下資料供您參考。

1、內部聯(lián)絡圖：公司各部門領導以及秘書聯(lián)系方式（表格附后）。內線

直撥，外線需先撥“9”。

2、交通情況：為方便員工出行，公司有開往蘇州、常熟長途班車和各廠

部之間的內部班車。具體路線及發(fā)車時間如下：

內部班車；公司辦公大樓發(fā)車時間：每個小時的整點、20分、40分時發(fā)

車；蒂業(yè)廠部：在每個小時的10分、30分、50分時發(fā)車。路線如下：

研究所一公司辦公大樓T蒂業(yè)廠區(qū)T東方木業(yè)廠（途徑RDC倉庫、亞德

廠）

長途班車：公司至蘇州班車每天下午17:15發(fā)車；公司至常熟每天下午

17:15、17:45、20:30發(fā)車（周六僅有17:15的班車）。常熟、蘇州至公司均

在每天早上6:50發(fā)車。

蘇州班車路線：公司辦公大樓一渭塘■?蠡口―蘇州平齊路站臺（早上在

蘇州人民路大轉盤處永安賓館前等車）

常熟蘇EC2352（藍色）班車班路線：

上班路線二酒廠T海虞南路站T大潤發(fā)站T阜安橋站（公交站）T花園

浜交家電門口站T南門汽車站T四號橋站T安定站T公司辦公大樓

下班路線：公司辦公大樓T安定站T四號橋站-?南門汽車站T花園浜交

家電門口站―阜安橋站（公交站）-?海虞南路站一大潤發(fā)站

常熟蘇EC5617（白色）班車路線：

上班路線：報慈路（黃河快餐）站T李閘路站-體育館-衡山路站（漕

涇菜場）T中國銀行站T老新客站T青墩塘站一花溪站T遠東大酒店站一公

司辦公大樓

王^路線二公司辦公大樓T遠東大酒店站T花溪站T青墩塘站T老新客

站T中國銀行站T衡山路站（漕涇菜場）T體育館一李閘路站一報慈路（黃

河快餐）站

3、住宿安排：公司給每位需要住宿的管理人員提供免費住宿（但需交住

宿押金并承擔每月的電費）。具體可在報到時向人力資源部提出登記，由人

力資源部負責協(xié)調落實，后勤基建部朱主仟安排具體宿舍.

4、用餐：您可持現(xiàn)金到公司食堂（公司馬路對面）、蛇仙館（廣場對面）、

**商業(yè)街小飯店（兩三人搭伙較合算）用餐。

5、購物：如需購物，可以在**商業(yè)街、附近的集鎮(zhèn)（辛莊鎮(zhèn)、渭塘鎮(zhèn)）

以及蘇州、常熟購買相關生活物品。

6、日常行為規(guī)范：具體見《員工手冊》。

7、備注：上述資料請您妥善保管好，人力資源部將在您入職6個月后或

試用期內離職時回收《員工手冊》，若遺失將收取10元《員工手冊》的工本

費。

希望生活指南能給您帶來方便。并祝您在**工作和生活愉快！

江蘇**生物科技股份有限公司

人力資源部

二零零六年八月

部門職責書與崗位說明書管理辦法

一、目的

為明確公司各部門及各崗位的職責權限，規(guī)范工作流程，實現(xiàn)科學管理的

目的，特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司各部門職責書及崗位說明書的編寫、執(zhí)行、修訂。

三、責任

3.1總經理室、辦公室

＞負責建立健全公司內部的控制機制，確保本辦法的產生、修改、取消

和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行；

＞根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和日常經營管理需要確定公司組織結構，并對各部

門職責進行分解、確認。

3.2人力資源部

＞負責組織結構和人力資源狀況分析工作，為確立組織結構和劃分部門

職責做好人力資源支持；

＞負責組織部門職責書和崗位說明書編制、修訂等工作的開展；

＞負責指導和協(xié)調部門職責書和崗位說明書的編寫、修訂工作；

＞公司所有部門職責書和崗位說明書資料的歸檔保存。

3.3各部門

＞負責本部門職責書及崗位責任書編制工作的落實，因部門職責的變更

或具體崗位發(fā)生變化時，及時配合公司完成修訂更新工作；

＞各部門負責人要根據部門職責書做好各崗位工作職責的劃分，做到“人

人有事做，事事有人做工

＞負責本部門職責書和崗位說明書資料的歸檔保存。

四、二者關系及編制意義

4.1二者關系

＞部門職責書是反映部門在公司中存在的價值及部門使命。崗位說明書

是界定各崗位工作的職責、權限、內外關聯(lián)，確定完成各項工作所需

技能和知識的系統(tǒng)過程，崗位說明書是所有人力資源管理工作的基礎,

是人力資源管理最基本的T具.

＞各部門職責書決定了部門內崗位設置方式、各崗位的分工關系、崗位

需配置人員的要求，部門職責是各崗位具體職責分解的前提；各崗位

工作職責的完成和人員配置情況決定了部門職責實現(xiàn)的可能性。

4.2崗位說明書編制意義

崗位說明書可以為人員招聘、績效考核、確定培訓需