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文檔簡(jiǎn)介
強(qiáng)力推薦一一復(fù)制就可應(yīng)
用
管理管控手冊(cè)
目錄
第一部分員工手冊(cè)..................................1
引言..........................................2
總經(jīng)理致歡迎詞............................2
公司簡(jiǎn)介..................................3
聘用條件......................................4
員工來源..................................4
試用期....................................4
調(diào)職及降職................................4
工資......................................4
職級(jí)......................................4
工作時(shí)間..................................5
力口班...........................................5
曠工......................................5
終止合約..................................6
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第3頁共108頁
裁員......................................6
員工福利........................................7
法定假期....................................7
福利假......................................7
事假........................................7
病假........................................7
婚假........................................8
產(chǎn)假........................................9
慰問假......................................9
護(hù)理假......................................9
養(yǎng)老保險(xiǎn)....................................9
節(jié)日福利....................................9
文體活動(dòng)...................................10
獎(jiǎng)勵(lì).......................................10
年終獎(jiǎng)金...................................10
公司守則.......................................11
聘用關(guān)系...................................11
員工出勤,,,............................11
儀容儀表...................................11
各人資料...................................12
申請(qǐng)證明...................................12
第3頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第4頁共108頁
工作評(píng)估...................................12
吸煙.......................................12
私人電話...................................12
離職手續(xù)...................................13
員工申述...................................13
親友事訪...................................13
保障公司利益...............................13
防止收受利益...............................14
黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng)...........................14
過失類別...................................14
處分制度.......................................19
目的.......................................19
罰款制度...................................19
辭退.......................................19
員工上訴...................................19
投訴程序.......................................21
政策.......................................21
程序.......................................21
員工資料.......................................22
人事記錄...................................22
表現(xiàn)評(píng)估...................................22
第4頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第5頁共1。8頁
事業(yè)培育...................................22
其它管理管控規(guī)定...............................22
第二部分財(cái)務(wù)管理管控制度........................24
出差制度管理管控規(guī)定...........................25
財(cái)務(wù)管理管控規(guī)定...............................27
第三部分辦公管理管控規(guī)定........................29
文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理管控規(guī)定..............30
公司圖書管理管控規(guī)定...........................31
公司辦公室資料管理管控規(guī)定....................32
車輛管理管控規(guī)定...............................34
公車私用管理管控規(guī)定...........................35
現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度...............................36
現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律...................................38
其它規(guī)定.......................................39
第四部分工作程序.................................44
預(yù)決算審批程序.................................45
施工合同合約簽訂程序..........................46
外委訂貨合同合約簽訂程序......................47
外委包工合同合約簽訂程序......................48
材料物品申購程序...............................49
比價(jià)程序.......................................51
第5頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第6頁共108頁
發(fā)票申領(lǐng)、收款程序.............................52
出入庫程序.....................................53
蓋章程序.......................................54
開支程序.......................................55
借款程序.......................................56
報(bào)銷程序.......................................57
廢料處理及其交款程序...........................59
辦公用品及圖書資料申購程序....................60
招聘錄用程序...................................61
福利活動(dòng)申請(qǐng)程序...............................63
打印、傳真、復(fù)印程序...........................64
圖書資料借閱程序...............................65
請(qǐng)假程序.......................................66
出差程序.......................................67
車輛修理及外借程序.............................68
離職程序.......................................69
油票申領(lǐng)程序...................................70
獎(jiǎng)罰程序.......................................71
報(bào)廢程序.......................................72
第五部分崗位規(guī)范.................................73
總經(jīng)理崗位規(guī)范.................................74
第6頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第7頁共108頁
副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政)崗位規(guī)范................77
副總經(jīng)理(工程)崗位規(guī)范......................82
副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))崗位規(guī)范......................84
總工程師崗位規(guī)范...............................80
工程部相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理崗位規(guī)范....................86
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位規(guī)范...............................89
行政管理管控部部長(zhǎng)崗位規(guī)范....................91
設(shè)備部部長(zhǎng)崗位規(guī)范.............................93
工程預(yù)算員崗位規(guī)范.............................95
工程技術(shù)員崗位規(guī)范.............................96
物資供應(yīng)員崗位規(guī)范.............................97
成本核算員崗位規(guī)范.............................99
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員崗位規(guī)范............................101
財(cái)務(wù)出納員崗位規(guī)范............................102
辦公室文員崗位規(guī)范............................104
工程現(xiàn)場(chǎng)員崗位規(guī)范............................106
物資保管員崗位規(guī)范............................108
汽車駕駛員崗位規(guī)范............................110
前臺(tái)接待員崗位規(guī)范............................111
夜間值班員崗位規(guī)范............................112
衛(wèi)生員崗位規(guī)范................................113
第7頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第8頁共108頁
總經(jīng)理歡迎詞
親愛的員工:
歡迎加入豪盛企業(yè)大家庭!在此,熱烈祝賀你順利通過甄選,
成為豪盛企業(yè)的一員。
豪盛企業(yè)的宗旨是竭誠為各地用戶,在工作中奉獻(xiàn)盡善盡美的服
務(wù),實(shí)現(xiàn)這一承諾,需要這個(gè)大家庭的你、我和每一位成員,在各自
崗位上,精誠合作,互相激勵(lì),盡忠職守,使我們的用戶滿意,努力
使我們的公司贏得良good的聲譽(yù)。
因此,我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸、共
命運(yùn),竭力支持公司的成功。作為豪盛企業(yè)大家庭成員,同仁之間應(yīng)
默契配合,相互接納,彼此包容,取長(zhǎng)補(bǔ)短,這樣我們就可以成為牢
不可破的集體,只有集體的力量才能使我們達(dá)到目標(biāo)。
這本員工手冊(cè)將向你們提供一些基本參考資料,這是為你們熟悉
豪盛而編寫,同時(shí)亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。希望各位以手
冊(cè)為指南,不斷進(jìn)取,共創(chuàng)美good明天。
最后,誠摯地祝愿大家在豪盛企業(yè)事業(yè)成功。
總經(jīng)理:莊蘇濱
公司簡(jiǎn)介
第8頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第9頁共108頁
豪盛公司座落于哈爾濱市香坊區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)石化大廈寫字樓二
層,建筑面積1000M、由哈爾濱豪盛裝飾工程公司設(shè)計(jì)與裝修。
地址:哈爾濱市香坊區(qū)衡山路18號(hào)石化大廈二層
郵編:150036
電話/p>
傳真/p>
聘用條件
員工來源:
公司所需員工,將面向社會(huì)公開招選,包括大學(xué)畢業(yè)生、職校畢
業(yè)生及在職技術(shù)員等。所錄用的正式員工,均實(shí)行勞動(dòng)合同合約制。
試用期:
新員工將接受為期三個(gè)月的試用期,如需延長(zhǎng)試用期則以不超過
第9頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第1。頁共1。8頁
1個(gè)月為限。在試用期內(nèi)人事部將對(duì)新員工的工作進(jìn)行審查,以確定
是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如不符合工作標(biāo)準(zhǔn),則予以辭退。
調(diào)職及降級(jí):
根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn),員工可被調(diào)職、晉升或降級(jí)至其他職
位或部門,薪金及福利亦會(huì)相應(yīng)調(diào)整。
工資:
員工工資按勞動(dòng)合同合約規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的
形式發(fā)放。員工之每月工資包括基本工資、伙食補(bǔ)貼?;竟べY按薪
級(jí)而定。其中伙食補(bǔ)貼為浮動(dòng)工資,放假期間取消。
職級(jí):
公司依據(jù)員工所在不同部門、不同崗位承擔(dān)不同責(zé)任劃分以下級(jí)
別:
董事長(zhǎng)級(jí)
總經(jīng)理級(jí)
副總級(jí)
部門主管級(jí)
一般員工級(jí)
工作時(shí)間:
員工每周工作時(shí)間四十小口寸(不包括用膳時(shí)間),每天工作口寸間
為8:00——11:30;13:00——17:00,員工午休時(shí)間為11:30
——13:00,午休時(shí)間禁止玩撲克、麻將等賭博性娛樂,公司設(shè)有乒
第10頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第11頁共1。8頁
乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂。各員工必須
嚴(yán)格遵守工作時(shí)間。
加班:
如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安
排。公司以年終獎(jiǎng)金方式給予補(bǔ)償。
曠工:
凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠
To曠工除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外。另按公司罰款處理,曠工
三天或以上者,按除名處理。
終止合約:
試用期內(nèi),任何一方都可提出終止合約,第一個(gè)月內(nèi),雙方均可
隨時(shí)提出終止合約;第二個(gè)月內(nèi),雙方均可提前4天終止合約,如未
提前7天通知對(duì)方終止合約,則以7天工資代補(bǔ)償。試用期滿后,、
任何一方需終止合約必須提前一個(gè)月以書面通知另一方。雙方亦有權(quán)
以現(xiàn)金補(bǔ)償通知。在特殊情況下,例如:?jiǎn)T工犯有嚴(yán)重過失,公司可
立即解除合約,而無需事先通知。亦不需作出賠償。
-I、=
械貝:
因經(jīng)營(yíng)政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治或其他不可抗逆條件影響下,公
司有權(quán)裁減員工,有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補(bǔ)償,公司將根據(jù)國(guó)家政策執(zhí)
行。
第11頁共108頁
編號(hào):
時(shí)恒:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第12頁共108頁
員工福利
法定假期:
所有員工可享有國(guó)家規(guī)定的以下法定假日,如因業(yè)務(wù)需要,在法
定假日不能休假,將由公司安排以年終獎(jiǎng)金形式補(bǔ)償,
1、元旦
2、勞動(dòng)節(jié)
3、國(guó)慶節(jié)
福利假:
年前因無工程需要,可放帶薪假,年滿工作5年以上者,每年可
休假二天,休假需一次性提取,不能累積,逾期視為自動(dòng)放棄。
事假:
如無充分理由,員工不得請(qǐng)事假。凡有特去原因而請(qǐng)事假者,應(yīng)
提前報(bào)批請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門經(jīng)理和行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可
休假,否則按曠工論,事假扣除當(dāng)日工資。
第12頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第13頁共108頁
病假:
1、員工患病申請(qǐng)病假,必須附有診斷病歷,經(jīng)部門主管、行政
副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效,急診病例,不能趕來公司,應(yīng)于公司上
班時(shí)間前通知部門主管,逐級(jí)通知,并在第二天回公司補(bǔ)辦休假手續(xù),
病假期間在考勤時(shí)連續(xù)計(jì)算,包括公休日和法定假日,病假按日工資
50%扣除。
2、公司員工可享用帶薪病假一天,超出部分按無薪假處理,此假
期僅限于有病時(shí)享用,不可預(yù)提,過月自動(dòng)作廢。
3、員工確實(shí)由于患慢性病或特別疾病不能上班,需要住院或長(zhǎng)期
病休,經(jīng)公司管理管控當(dāng)局批準(zhǔn),可按在本公司的工作年限給予3—
6個(gè)月的醫(yī)療期,醫(yī)療期前三個(gè)月享有一定的比例工資,后三個(gè)月做
無薪處理。
工作年限待遇享受工資待遇
1一5年(含5年)月工資的55%
5—10年(含10年)月工資的65%
10—15年(含15年)月工資的80%
15年以上月工資的100%
醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工,公司可與其解除合同合約。
婚假:
凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書申請(qǐng)有薪婚假三天,
若符合晚婚年齡,男25歲,女23歲,享有按國(guó)家規(guī)定的婚假(包括
第13頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第14頁共108頁
法定假和公休日)婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個(gè)月內(nèi)使用,逾期無效?;?/p>
假需提前30天申請(qǐng),并向行政主管出示結(jié)婚證明副本。
產(chǎn)假:
工作滿一年半的女正式員工可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限為一個(gè)月,延
期可按事假論。產(chǎn)假需三十天前申請(qǐng)。
慰問假:
員工的直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,公司將給予三
天慰問假,雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假,員工需
填寫假期申請(qǐng)表,并附上有關(guān)證明。
護(hù)理假:
男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日。申請(qǐng)?jiān)摷倨?/p>
應(yīng)附上有關(guān)出生證明。
養(yǎng)老保險(xiǎn):
公司正式員工,試用期三個(gè)月后,公司為其購買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。
員工退休后,可按國(guó)家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。
節(jié)日福利:
公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。
文體活動(dòng):
公司將為員工組織各種文體活動(dòng),以促進(jìn)員工的身體健康和活躍
文化生活,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
獎(jiǎng)勵(lì):
第14頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第15頁共108頁
凡表現(xiàn)優(yōu)秀對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的員工,公司將會(huì)視其具體情況給予
物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。
年終獎(jiǎng)金:
依據(jù)公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)和盈利狀況,管理管控層將會(huì)考慮為員工發(fā)
放年終獎(jiǎng)金,員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎(jiǎng)金計(jì)算的參考,員
工于獎(jiǎng)金發(fā)放日,仍受聘于本公司,方能獲發(fā)獎(jiǎng)金。
公司守則
聘用關(guān)系:
上下級(jí)之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行
直屬上級(jí)指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級(jí)請(qǐng)示,以示妥善
處理。
員工出勤:
第15頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第16頁共1。8頁
1、員工應(yīng)必須準(zhǔn)時(shí)上班,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不
得無故早退或擅離職守。
2、職工在休假期間不能隨意返回公司。
儀表儀容:
男士:
1、頭發(fā):保證整齊、干凈。染發(fā)只能黑色。
2、胡子:不可留胡子,保持面部干凈。
3、指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。
女士:
1、頭發(fā):保持頭發(fā)整齊、清潔,不可染發(fā)(黑色除外)
2、化妝:自然簡(jiǎn)單不可濃妝艷抹,過分鮮艷。
3、指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。
個(gè)人資料:
1、員工應(yīng)如實(shí)將個(gè)人資料填寫入職位申請(qǐng)表內(nèi),如住址遷移,
婚姻狀況,家庭成員等資料有變,應(yīng)及時(shí)告知行政部予以更正。如因
資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個(gè)人自負(fù)。
2、員工個(gè)人資料屬于機(jī)密,除行政部專職人員外,其它人員不
得隨意查閱或問訊。
申請(qǐng)證明:
凡需公司出具的人事證明,員工必須作出書面申請(qǐng),經(jīng)部門主管
同意后,送交行政部。
第16頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第17頁共108頁
工作評(píng)估:
工作評(píng)估用于考核員工表現(xiàn),作為培訓(xùn)、晉升、薪金調(diào)整和選拔
培養(yǎng)的依據(jù),每年舉行一次,均由主管級(jí)以上人員采用鑒定或面談方
式進(jìn)行。
吸煙:
除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。
私人電話:
工作時(shí)間內(nèi)除緊急事外,員工不得打或接聽私人電話,否則會(huì)影
響員工的個(gè)人表現(xiàn),嚴(yán)重者要受到紀(jì)律處分。
離職手續(xù):
1、凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交
所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。
2、員工離職七日內(nèi),仍不來辦理離職手續(xù)者,則視為自動(dòng)領(lǐng)取
工資論,對(duì)該員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的
一切后果及個(gè)人的一切財(cái)產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。
員工申訴:
員工對(duì)工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對(duì)答復(fù)不滿意,
可親自或以書面形式向行政主管提出,倘以書面形式員工須注明姓名
及部門,否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要
求保密者,則予以保密處理。
親友事訪:
第17頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第18頁共108頁
出于安全及影響本人及他人工作,工作時(shí)間不能會(huì)見親友,如特
別需要時(shí),事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。
保障公司利益:
1、員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財(cái)務(wù)自用或圖利。
2、員工在受聘期間,不可對(duì)外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、
工程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。
3、員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù),投資或活動(dòng),
如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來或意向的任何行業(yè)或機(jī)構(gòu),
擁有直接或間接的金錢利益或股權(quán),員工也必須向行政部申報(bào)。
4、任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)
實(shí)際情況追討有關(guān)損失。
防止收受利益:
任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事
或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指禮物、
借貸、費(fèi)用、報(bào)酬、叵傭、職位、契約、職位等,如收受利益會(huì)影響
員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。
黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng):
黨、團(tuán)、工會(huì)組織是公開合法組織,其活動(dòng)以不影響本公司正常
業(yè)務(wù)為原則,黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員如需在工作口寸間參加會(huì)議口寸,應(yīng)事先
通知行政主管,同意后可進(jìn)行。
過失類別:
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編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第19頁共108頁
過失將以其嚴(yán)重性分為三類,詳列如下:
輕微過失:
1、儀態(tài)舉止未能達(dá)到公司要求。
2、上班時(shí)衣冠不整。
3、在辦公場(chǎng)地大聲喧嘩。
4、下班后無故在公司范圍內(nèi)逗留。
5、未能保持工作臺(tái)或工作場(chǎng)所的整潔。
6、工作時(shí)嚼口香糖或吃零食。
7、使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。
8、工作時(shí),收聽收音機(jī)、錄音機(jī)或看與工作無關(guān)的書刊。
9、隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔。
10、不禮貌地高聲與客人、上司、同事對(duì)話。
11、當(dāng)月無故遲到三次。
12、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。
13、違反部門常規(guī)。
14、不熟悉相關(guān)的工作程序。
重大過失:
1、擅自私調(diào)工作臺(tái)或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。
2、對(duì)同事違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)。
3、對(duì)主管、同事,客人不禮貌。
4、私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。
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編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第20頁共108頁
5、吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。
6、私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的。
7、違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。
8、損耗損壞公司設(shè)施。
9、挑撥打架事件。
10、在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。
11、不服從上級(jí)的工作安排,故意消極怠工。
12、發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽(yù)。
13、在上班時(shí)間,擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩。
14、提供虛假資料或不實(shí)報(bào)告。
15、偽造病假證明。
16、違反安全管理管控條例。
17、懈怠疏忽而造成工作損失。
18、外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會(huì)友。
嚴(yán)重過失:
1、利用病事假期間在外從事兼職工作。
2、危害公司內(nèi)任何人士。
3、未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。
4、毆打他人或互相打斗。
5、向客人或同事索取金錢或其他報(bào)酬。
6、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。
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編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第21頁共108頁
7、泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。
8、調(diào)戲或侮辱他人。
9、偷竊公司或同事的錢財(cái)。
10、偷竊公司的物品。
11、接受任何形式的賄賂。
12、賭博或圍觀賭博。
13、蓄意破壞公司設(shè)施。
14、利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。
15、觸犯國(guó)家任何刑事法律。
16、利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。
17、當(dāng)班聚眾鬧事,煽動(dòng)或參與怠工或罷工。
18、連續(xù)曠工三日以上。
19、遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟(jì)損失。
20、值班時(shí)睡覺。
21、外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)
商業(yè)秘密。
對(duì)以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理管控層有權(quán)視情節(jié)而定其輕
重及處理辦法。
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編號(hào):
時(shí)恒:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第22頁共108頁
處分制度
目的:
為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我
約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)
真遵從履行。
罰款制度:
員工觸犯輕微過失,每次罰款10元,觸犯重大過失,每次罰款
50—100元。用于員工觸犯嚴(yán)重過失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門
主管根據(jù)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表,填報(bào)犯規(guī)通知書,并詳述停職理由,管理管
控當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實(shí)行。員工停職一般不超過十四天。
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編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第23頁共108頁
辭退:
員工觸犯嚴(yán)重過失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,
公司可立即給予辭退,對(duì)工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情
況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
員工上訴:
員工不服所受處分,可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行
政主管申訴。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會(huì)議研究。輕微過
失、重大過失由行政主管及有關(guān)部門而定,嚴(yán)重過失由總經(jīng)理、副總
級(jí)及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。
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編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第24頁共108頁
投訴程序
政策:
公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。
投訴程序是一個(gè)渠道,可比價(jià)格使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制
度、工作環(huán)境及個(gè)人問題得到聆聽及改正,從而及時(shí)解決問題,避免
問題擴(kuò)大化。
程序:
在所屬部門逐級(jí)反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反
映,從而得到解決C
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編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第25頁共108頁
員工資料
人事記錄:
員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時(shí)通知
行政部,以免在緊急情況下造成不便。
表現(xiàn)評(píng)估:
為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次考評(píng)。填
寫工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。
事業(yè)培育:
如有升職機(jī)會(huì),管理管控當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如
對(duì)公司某部門或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門提出,上報(bào)行政
副總,不允許直接向其它部門主管談及工作調(diào)動(dòng)安排。
員工手冊(cè)所訂
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編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第26頁共108頁
公司管理管控當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)
情況及實(shí)際環(huán)境需要,對(duì)本手冊(cè)作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。
本手冊(cè)條約條款與以往公司條約條款相抵觸時(shí),以本手冊(cè)為準(zhǔn),本手
冊(cè)最終解釋權(quán)為行政管理管控部。公司員工執(zhí)行《公司手冊(cè)》的同時(shí),
相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理管控規(guī)定》、《財(cái)務(wù)規(guī)
定》。
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編號(hào):
時(shí)恒:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第27頁共108頁
財(cái)務(wù)管理管控制度
出差制度管理管控規(guī)定
第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司需派遣
員工出差。
第二條:?jiǎn)T工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣主管視
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編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第28頁共108頁
情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。
第三條:出差的核決權(quán)限如下:
1、國(guó)內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),
經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、國(guó)外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。
第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延
時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并
依情節(jié)輕重懲處。
第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。(因
公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下:
費(fèi)用/職位總經(jīng)理副總經(jīng)理主任(相關(guān)項(xiàng)普通職員
目)
交通費(fèi)(長(zhǎng)途)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支
每日住宿費(fèi):30020010050
餐費(fèi)早/午/晚10、20、10、20、20、10、15、15、5、10、
2015、
每日雜費(fèi)及袖力40302015
市內(nèi)殳通費(fèi)(超50504020
出自理。)
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特別費(fèi)實(shí)支實(shí)支實(shí)支實(shí)支
注:以上單位:元
說明:
1、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。
第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi)
的出差旅費(fèi)紿付標(biāo)準(zhǔn)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。
第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),
否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。省內(nèi)長(zhǎng)途,以大巴或火
車硬臥為準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。
第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
1、出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng)
支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。
2、上午七時(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐,
于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐。
3、出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制
財(cái)務(wù)管理管控規(guī)定
一、每月五日開支。
二、辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3日前報(bào)財(cái)務(wù),各部
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編號(hào):
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門工資表應(yīng)于每月3日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。
三、現(xiàn)場(chǎng)管理管控班子中臨時(shí)成員開支列入施工人員工資表中。
四、外委包工合同合約借款不得超過進(jìn)度的70$。
五、外包工負(fù)責(zé)人按進(jìn)度借款,臨時(shí)施工人員不予借款。
六、車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。
七、單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過10000元,特殊情況需
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。
八、借出支票,必須注明限額及封頂。
九、外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同合約分期付
款,以正式發(fā)票結(jié)帳。
十、報(bào)銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收
據(jù)報(bào)銷。
十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào)
銷。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。
十二、保管員、現(xiàn)場(chǎng)員無工程時(shí),50%開支放假,以工作15天為一期
限。
十三、較大型工程可設(shè)保安員。
十四、大型工程或特殊情況下,如需開伙,由工程相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)
開伙
--?A--?
申請(qǐng)工程副總財(cái)務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。公司給予
每個(gè)工程300元/月開伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。
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編號(hào):
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十五、如工程現(xiàn)場(chǎng)涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理
提出
書面申請(qǐng)工程副總審批財(cái)務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。
辦公管理管控規(guī)定
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編號(hào):
時(shí)恒:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第32頁共108頁
文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理管控規(guī)定
一、凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。
二、打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)。
三、凡外發(fā)傳真文件必須填制申請(qǐng)單,審批后外發(fā)。
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編號(hào):
時(shí)恒:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第33頁共108頁
公司圖書管理管控規(guī)定
一、圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買,專業(yè)用書,由各個(gè)部門主管提出
申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購買。
二、凡新購進(jìn)的圖書,都應(yīng)進(jìn)行登記,寫明購入時(shí)間,價(jià)格。
三、所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。
四、圖書原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理管控部長(zhǎng)允許
的情況除外,借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。
五、借閱圖書資料工作由行政管理管控部長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)。
六、借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。
七、借閱原則上為一個(gè)月,對(duì)超過期限者進(jìn)行催促,令其歸還。
八、如果超過借閱歸還期限一個(gè)月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖
書購入價(jià)格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價(jià)賠償。
如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管理管控部長(zhǎng)可視情況予以減
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免賠償金額。
公司辦公室資料管理管控規(guī)定
第一章總則
第一條:目的
資料室的資料管理管控,按本規(guī)定執(zhí)行。
第二條:意義
本規(guī)定的目的在于通過有效管理管控公司的資料,提高研究效
率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。
第三條:借閱的責(zé)任
職工在利用公司辦公室資料時(shí),必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)
承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第四條:資料的分類
一、工程資料。
二、定期刊物(報(bào)刊、雜志等)
三、文書資料(手冊(cè)、章程、報(bào)告等)
四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊(cè)、膠片、軟件等)
第五條:資料的主管
公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。
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第二章資料的借出
第六條:資料的借出
一、職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請(qǐng)借走資料,但必須填寫
資料借出登記,交給資料保管員。
二、資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作good登記,并且
經(jīng)常檢查借還狀況。
第七條:退還
職工借閱完畢,及時(shí)把借出資料還給資料室。
第八條:閱讀
資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。
第九條:借出期限
一、一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室。
二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以內(nèi),如果必須,還可以按
第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。
第十條:禁止轉(zhuǎn)借。
車輛管理管控規(guī)定
一、使用人必須有駕照。
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時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第36頁共108頁
二、公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借
車審批單”經(jīng)管理管控部主管審批。
三、駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
四、駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良good,使用后并應(yīng)將車
輛清洗干凈。
五、車輛維修應(yīng)先填制“車輛請(qǐng)修單”,送之核算員詢價(jià)。
六、車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)
與管理管控部主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。
七、下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予
以記過或免職處分:
1、無照駕駛;
2、未經(jīng)許可將車借于他人使用。
八、車輛維修影響使用時(shí),可通知管理管控部,由管理管控部主管與
其他部門主管協(xié)調(diào),臨時(shí)調(diào)配車輛代用。
九、駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗(yàn)車。填制“檢車日記”月末報(bào)管理管
控部主管,管理管控部主管依此檢車。
公車私用管理管控規(guī)定
一、隨車一份“豪盛公司車輛行駛登記表”。駕駛員按合適的內(nèi)容詳
細(xì)填寫。每月底報(bào)辦公文員,以便核對(duì)公里數(shù)及耗油量。
二、私人用車需事先到行政管理管控部辦公文員處填寫私人用車登
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時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第37頁共108頁
記表或第二天補(bǔ)記。私人用車每公里0.5元。月底辦公文員統(tǒng)計(jì)
使用金額數(shù),報(bào)行政主管審批。送至財(cái)務(wù),工資扣款。
三、未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮10%,第二次解聘。
現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度
一、防火方面
1、易燃品分類堆放,隔離保管。
2、伙房與庫房、施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍隔離設(shè)置。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對(duì)施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。
4、對(duì)以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款:
(1)、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。
(2)、在施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍、庫房吸煙者。
(3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者。
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編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第38頁共108頁
二、安全方面:
1、對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
3、夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。
4、危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌。
5、臨時(shí)用電由專人負(fù)責(zé)。
6、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。
(1)、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。
(2)、酒后作業(yè)者。
(3)、不戴安全帽者。
(4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。
(5)、私接亂接電源者。
第38頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第39頁共108頁
現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律
一、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理管控。
二、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款:
1、遲到早退超過5分鐘者。
2、在施工現(xiàn)場(chǎng)打鬧、爭(zhēng)吵者。
3、挪用公司材料、設(shè)備工具者。
4、在工作時(shí)間內(nèi)娛樂活動(dòng)者。
5、消極怠工者。
6、浪費(fèi)材料者。
7、未及時(shí)清理衛(wèi)生者。
8、隨地便溺者。
9、損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫者。
10、未及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)者。
11、不穿工作服或衣冠不整者。
第39頁共108頁
編號(hào):
時(shí)降2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第40頁共108頁
12、帶家屬或小孩施工者。
其它規(guī)定
一、檢查工作:
1、檢查工作是公司各級(jí)員工的崗位職責(zé)之一。
2、犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。
3、管理管控是通過別人完成任務(wù),檢查是管理管控工作的保障體
系。
4、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。
5、上級(jí)逐級(jí)檢查各頊工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問題明確后與你
的直接下屬交換意見。
6、有檢查而無處理,檢查將流于形式。
7、臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒有處理權(quán)。
8、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。
二、思想工作:
1、三大原則:
(1)、保持和提高員工的自尊。
(2)、互相理解。
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