項目招投標(biāo)與合約管理制度

項目招投標(biāo)與合約管理制度1.背景與目的項目招投標(biāo)與合約管理是企業(yè)項目管理的緊要環(huán)節(jié)，它關(guān)系到企業(yè)的業(yè)務(wù)開展、資源配置和合作伙伴的選擇等緊要事項。為了規(guī)范招投標(biāo)與合約管理流程，提高項目管理效率和風(fēng)險掌控本領(lǐng)，訂立本制度。本制度的目的是確保招投標(biāo)與合約管理的透亮、公正、公平和高效，保證項目合作的合法性、合規(guī)性，并明確各方責(zé)任與義務(wù)，確保企業(yè)項目的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于我公司全部涉及招投標(biāo)與合約管理的項目，包含但不限于工程建設(shè)、產(chǎn)品供應(yīng)和服務(wù)供應(yīng)等項目。3.招投標(biāo)管理3.1招標(biāo)文件準(zhǔn)備依據(jù)項目需求，編制招標(biāo)文件，其中包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范、合同范本等相關(guān)內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確項目要求、合同條款、投標(biāo)人資格和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保信息透亮，公平競爭。3.2招標(biāo)公告發(fā)布訂立招標(biāo)公告發(fā)布計劃，并依照計劃進(jìn)行招標(biāo)公告發(fā)布。招標(biāo)公告發(fā)布的渠道可以包含企業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會、報紙、網(wǎng)絡(luò)平臺等多種方式，確保信息能夠廣泛轉(zhuǎn)達(dá)。3.3技術(shù)、商務(wù)評審與中標(biāo)確定依據(jù)招標(biāo)文件的要求，設(shè)立評標(biāo)委員會，負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審，并將評審結(jié)果進(jìn)行記錄和匯總。依據(jù)評審結(jié)果，確定中標(biāo)單位，并進(jìn)行公示和通知。3.4投標(biāo)人資格審查對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，包含但不限于投標(biāo)人的法律資質(zhì)、信譽度、經(jīng)濟實力等方面的審核。投標(biāo)人資格審查應(yīng)當(dāng)公正公平，確保投標(biāo)人能夠滿足項目要求，并排出不符合資格的投標(biāo)人。3.5招標(biāo)保證金管理依據(jù)項目的具體情況，要求投標(biāo)人繳納肯定數(shù)額的招標(biāo)保證金作為投標(biāo)保證。招標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，包含保證金金額確實定、繳納方式、退還原則等內(nèi)容。招標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)及時退還給未中標(biāo)的投標(biāo)人，確保公平競爭的原則。4.合約管理4.1合約簽訂依據(jù)招投標(biāo)結(jié)果，訂立合同草案，并與中標(biāo)方進(jìn)行合同談判和簽訂。合同應(yīng)當(dāng)明確項目的目標(biāo)、時限、費用、風(fēng)險分擔(dān)和違約責(zé)任等內(nèi)容，并符合法律法規(guī)和相關(guān)政策。4.2合約履行管理建立合約履行跟蹤機制，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。對合同履行過程中存在的問題和風(fēng)險，及時進(jìn)行溝通、協(xié)商和解決，確保項目依照合同要求順利進(jìn)行。4.3合約更改管理合同更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同更改申請、評估、審批和記錄等程序。合同更改應(yīng)當(dāng)在滿足法律法規(guī)和合同商定的前提下進(jìn)行，并經(jīng)過雙方協(xié)商全都。4.4合約結(jié)算與支出管理依據(jù)合同商定，進(jìn)行工作量核算、進(jìn)度跟蹤和費用結(jié)算。合約支出應(yīng)當(dāng)依照商定的支出方式和進(jìn)度進(jìn)行，確保支出的及時性和準(zhǔn)確性。5.監(jiān)督與監(jiān)督部門5.1監(jiān)督機構(gòu)設(shè)立獨立的監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)對招投標(biāo)與合約管理的監(jiān)督和檢查，確保操作的透亮和合法性。5.2監(jiān)督職責(zé)監(jiān)督機構(gòu)負(fù)責(zé)對招投標(biāo)過程的公正、公平和合法性進(jìn)行監(jiān)督，并及時發(fā)現(xiàn)和矯正不規(guī)范的行為。監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對合約執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保合同的履行和合法性。6.責(zé)任與制度執(zhí)行6.1責(zé)任劃分各職能部門和崗位人員應(yīng)當(dāng)依照職責(zé)劃分，履行與招投標(biāo)與合約管理相關(guān)的責(zé)任。6.2制度執(zhí)行公司應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的制度執(zhí)行機制，包含制度宣傳、培訓(xùn)和監(jiān)督檢查等，確保制度的執(zhí)行效果和有效性。7.違約與糾紛處理7.1違約處理對于存在違約行為的合作伙伴，依據(jù)合同條款和法律規(guī)定，采取相應(yīng)的違約處理措施。違約處理程序應(yīng)當(dāng)公正、透亮，并遵從相關(guān)法律法規(guī)的要求。7.2糾紛處理對于發(fā)生的合同糾紛，應(yīng)當(dāng)采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或法律訴訟等方式進(jìn)行解決。糾紛處理應(yīng)當(dāng)遵從法律程序，維護(hù)本公司的合法權(quán)益。8.附則本規(guī)章制度由公司負(fù)責(zé)人審核通過，并于發(fā)布之日起執(zhí)行。公司負(fù)責(zé)人有權(quán)對本規(guī)章制度進(jìn)行解釋和修訂，并將修訂內(nèi)容通知相關(guān)部門和人員。以上制度的執(zhí)行應(yīng)當(dāng)與相關(guān)法律法規(guī)、政