《文書學(xué)(第二版)》04-公文寫作要領(lǐng)導(dǎo)航

第四章公文寫作要領(lǐng)導(dǎo)航

Contents第一節(jié)公文寫作目的與特點1第二節(jié)公文寫作的基本步驟2第三節(jié)公文寫作的基本要求3第一節(jié)公文寫作目的與特點1．溝通公務(wù)信息2．輔助領(lǐng)導(dǎo)決策3．實現(xiàn)管理職能4．展現(xiàn)組織形象5．提高工作效率目的特點1旨在受領(lǐng)導(dǎo)之命、代機關(guān)立言2.要靠集思廣益、群體行動3.有特定讀者對象、內(nèi)容針對性強4.事關(guān)公務(wù)活動、政策性強5.通?？滩蝗菥彙r限性強6.講究規(guī)范表達、不求標新立異公文寫作目的與特點第二節(jié)公文寫作的基本步驟通用文種BECDA接受任務(wù)，明確公文主題圍繞主題，廣泛收集資料謀篇布局，完成總體構(gòu)思落筆成文，草擬公文文稿仔細潤色，完成加工修改二、圍繞主題，廣泛收集資料根據(jù)公文主題的要求收集和選擇資料。保證收集的資料真實、準確、新鮮、典型，能夠反映事物的本質(zhì)特征。三、謀篇布局，完成總體構(gòu)思首先，要確定公文內(nèi)容的組成情況。其次，要確定公文正文的表達順序。最后，安排公文的首尾和銜接過渡，解決開頭、結(jié)尾以及各層次之間有序表達問題。四、落筆成文，草擬公文文稿首先，要有時效觀念。其次，做好會商工作。再次，講究材料與觀點和諧統(tǒng)一。最后，撰寫公文要使用規(guī)范的“發(fā)文稿紙”（見發(fā)文稿紙樣式），準確填寫稿紙首頁；手工起草，要工整清晰，標點規(guī)范，以便打印校核，符合字跡與用紙要求，利于保存；使用計算機起草文稿，要注重文面規(guī)范，可借助辦公軟件，保證公文格式規(guī)范劃一。五、仔細潤色，完成加工修改1．加工修改是提高文稿質(zhì)量的重要保障2．明確加工修改范圍3．掌握加工修改的方法一、接受任務(wù)，明確公文主題1．領(lǐng)導(dǎo)意圖的表達特點2．獲取領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑和方法第三節(jié)公文寫作的基本要求一、公文主題的基本要求（一）公文主題的特點1．主題醞釀過程短暫2．主題內(nèi)容往往包含行文目的和中心思想3．主題的表現(xiàn)形式直截了當（二）公文主題的確立依據(jù)1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖確立公文主題2．依據(jù)工作需要確立公文主題3．依據(jù)實際材料確立公文主題4．依據(jù)政策法規(guī)確立公文主題（三）公文主題的要求1．正確2．務(wù)實3．集中4．鮮明

二、公文材料的基本要求（一）收集材料的要求數(shù)量充足夠用，更強調(diào)類別豐富多樣。要收集互相聯(lián)系的各種類型的材料，滿足多角度的用材需要。（二）選用材料的要求1．材料必須真實2．材料必須典型3．材料必須新鮮4．材料必須適用三、公文結(jié)構(gòu)的基本要求（一）公文結(jié)構(gòu)的基本要素開頭結(jié)尾層次段落過渡照應(yīng)

1．開頭（1）擺出行文根據(jù)。（2）說明行文目的。（3）概述行文背景（4）引敘來文線索。（5）交代結(jié)論意見。（6）提出問題。

2．結(jié)尾（1）號召式結(jié)尾。（2）總結(jié)式結(jié)尾。（3）強調(diào)式結(jié)尾。（4）說明式結(jié)尾。（5）請求式結(jié)尾。

3．層次（1）并列式。（2）遞進式。（3）因果式。（4）總分式。4．段落公文的段落小于層次，往往幾個段落才能表達公文內(nèi)容的一個層次；但有時層次和段落又是統(tǒng)一的，一個段落就是一個層次，即篇段合一的形式。

5．過渡（1）用詞語過渡。（2）用句子過渡。（3）用段落過渡。6．照應(yīng)（1）題文照應(yīng)。（2）前后照應(yīng)。（3）首尾照應(yīng)。

（二）公文的篇章類型1．篇段合一式2．分層表達式3．條款式（三）