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IBMERP實(shí)施-應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)方案和用

戶操作手冊(cè)手冊(cè)(超詳

美的ERP升級(jí)優(yōu)化項(xiàng)目

應(yīng)收用戶手冊(cè)

作者:陳智佳

創(chuàng)建日期:December30,2005

最后更新:May22,2021

文檔操縱號(hào):<DocumentRef.Number〉

版本:VI.0

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<IBM項(xiàng)目經(jīng)理〉

〈美的項(xiàng)目經(jīng)理〉

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2005-12-30陳智佳1.0NoPreviousDocument

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2

3

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假如你接到本文檔的硬拷貝,為了文檔操縱,清將你的名字寫在封面的相應(yīng)位

置。

名目

文檔操縱...................................................................2

介紹.......................................................................5

目的...................................................................5

適用范疇...............................................................5

要緊內(nèi)容...............................................................5

文檔依據(jù)...............................................................5

客戶治理子流程.............................................................6

工作程序...............................................................6

流程圖和流程說明.......................................................6

操作指南...............................................................7

應(yīng)收發(fā)票治理流程..........................................................21

工作程序..............................................................21

*健圖和流程說明......................................................21

操作指南..............................................................22

物資委外調(diào)讓流程..........................................................26

工作程序..............................................................26

頻圖和流程說明......................................................26

操作指南..............................................................27

銀行信息治理流程.........................................................39

螂圖和流程說明......................................................39

收款治理流程..............................................................42

工作程序..............................................................42

播圖和流程說明......................................................42

操作指南..............................................................43

工廠間往來(委外物資調(diào)讓流程)............................................48

工作程序..............................................................48

流程圖和流程說明......................................................48

操作指南..............................................................49

工廠向往來(工廠與國內(nèi)營銷公司流程)......................................53

工作程序..............................................................53

磁圖和流程說明......................................................53

操作指南..............................................................54

工廠間往來(工廠與海外營銷公司流程)......................................59

工作程序..............................................................59

流程圖和流程說明......................................................59

操作指南..............................................................60

應(yīng)收應(yīng)對(duì)對(duì)沖流程..........................................................65

工作程序..............................................................65

㈱圖和流程說明......................................................65

操作指南..............................................................66

應(yīng)收憑證治理流程..........................................................68

工作程序..............................................................68

血圖和流程說明......................................................68

客戶余額查詢..............................................................70

報(bào)表和客戶化報(bào)表索引.....................................................72

未結(jié)事項(xiàng)與已結(jié)事項(xiàng).......................................................73

未結(jié)事項(xiàng)..............................................................73

己結(jié)事項(xiàng)..............................................................73

介紹

目的

本手冊(cè)描述了客戶治理、應(yīng)收發(fā)票治理、物資委外調(diào)讓、銀行信息治理、收款治

理、工廠間往來、應(yīng)收應(yīng)對(duì)對(duì)沖、應(yīng)收憑證治理等所涉及的業(yè)務(wù)流程和工作程序,

以及在ORACLE系統(tǒng)中的操作步驟。

適用范疇

本手冊(cè)適用于美的東芝開利合資公司,包括順德工廠、東芝工廠、商用空調(diào),供

各財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收治理的最終用戶使用。

要緊內(nèi)容

本手冊(cè)涉及客戶治理、應(yīng)收發(fā)票治理、物資委外調(diào)讓、銀行信息治理、收款治理、

工廠間往來、應(yīng)收應(yīng)對(duì)對(duì)沖、應(yīng)收憑證治理、客戶余額查詢、標(biāo)準(zhǔn)和客戶化報(bào)表

索引共12個(gè)子流程的內(nèi)容。

各/流程要竣包括以下內(nèi)容:

1.工作程序

2.流程圖

3.操作指南

文檔依據(jù)

本手冊(cè)的要緊依據(jù)是:

?美的ERP升級(jí)優(yōu)化項(xiàng)目?財(cái)務(wù)治理業(yè)務(wù)解決方案》

客戶治理子流程

工作程序

步驟負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容操作步驟

應(yīng)收會(huì)計(jì)手工在ERP系統(tǒng)錄入內(nèi)部客戶資料,營銷公司的客戶資料在手工新建客戶

IMS系統(tǒng)中愛護(hù),通過接口導(dǎo)入ERP系統(tǒng)

2應(yīng)收會(huì)計(jì)客戶調(diào)整,建立客戶關(guān)系、客戶合并創(chuàng)建客戶關(guān)系、蛋

戶帳戶合在

流程圖和流程說明

以目名稱:如桃RPfl■級(jí)優(yōu)化項(xiàng)目注伍,法

設(shè)計(jì)者:WM;商業(yè)機(jī)為中⑶力陽公司業(yè)芬咨出眼務(wù)多〃部

,■控制號(hào):

次布入:

雙目推進(jìn)小組

節(jié),U號(hào):X921我程么你:客戶修理流"

|頁生。1

流程說明

1、各組織客戶資料分別愛護(hù)。

2、關(guān)于內(nèi)部往來客戶,統(tǒng)一手工在ERP中建立或愛護(hù)客戶信息,在營銷系統(tǒng)內(nèi)

不反映。

3、關(guān)于外部客戶,宜截/當(dāng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)新增/愛護(hù)客戶資料,通過接口導(dǎo)入

ORACLE系統(tǒng)中。

4、順德工廠應(yīng)收會(huì)計(jì)手工在ORACLE系統(tǒng)中新增/愛護(hù)客戶資料。

客戶編碼規(guī)那么

在ERP中,新的客戶編碼規(guī)那么如下:

XXXXXXXXXXX

公司段地區(qū)代碼段流水號(hào)段

其中,前三位為公司段,該段值為公司段段值:后四位為行(國家)和地區(qū)碼,

依照各公司的區(qū)域劃分規(guī)那么設(shè)定:最后四位為流水序列號(hào)。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的客戶資料有另一套編碼規(guī)那么,要求將客戶資料從業(yè)務(wù)系統(tǒng)引入至

ORACLE系統(tǒng)時(shí),按照ORACLE中的規(guī)那么生成新的客戶編碼。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)和ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)中客戶代碼有一個(gè)對(duì)比表,反映這種對(duì)應(yīng)關(guān)系,業(yè)務(wù)

系統(tǒng)中愛護(hù)此對(duì)比表信息。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)和ORACLE系統(tǒng)中的客戶代碼的對(duì)應(yīng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和ORACLE系統(tǒng)中同時(shí)愛

護(hù).

ORACLE中客戶和供應(yīng)商的對(duì)應(yīng)關(guān)系

關(guān)于美的業(yè)務(wù)中存在互為客戶和供應(yīng)商的情形,例如商用工廠和家用工廠,會(huì)相

互調(diào)撥材料,因此客戶和供應(yīng)商有相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在系統(tǒng)中客戶的差不多信息

內(nèi)設(shè)置對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商代碼,建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

客戶賬戶

依照總帳會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)解決方案新增了內(nèi)部往來段,用以反映與內(nèi)部單位之間的

應(yīng)收、應(yīng)對(duì)等往來,關(guān)于內(nèi)部單位的應(yīng)收、收入會(huì)明細(xì)至內(nèi)部往來段。因此,應(yīng)

收款科目、收入科目內(nèi)部往來段將取值于客戶地點(diǎn)層設(shè)置;關(guān)于外部客戶,不使

用內(nèi)部往米段,即值為0。

由此,在系統(tǒng)內(nèi)的客戶資料,從流程上要求如下:

1、建立內(nèi)部單位客戶資料時(shí),必須設(shè)置客戶地點(diǎn)層開單地點(diǎn)的應(yīng)收款科目、收

入科目值,內(nèi)部往來段為客戶公司段,一定保證正確。

2、從營銷系統(tǒng)導(dǎo)入外部客戶資料時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將應(yīng)收款科目和收入科目的內(nèi)部

往來段默認(rèn)為0。

3、手工在應(yīng)收模塊錄入的客戶,分配應(yīng)收款科目和收入科目的內(nèi)部往來段默認(rèn)

為0。

客戶地點(diǎn)層,必須設(shè)置應(yīng)收款科目和收入科目,否那么會(huì)造成接口表數(shù)據(jù)無法導(dǎo)

入應(yīng)收模塊的情形顯現(xiàn)。

操作指南

查找和愛護(hù)客戶

路徑:客戶一標(biāo)準(zhǔn)

1、定位至“查找/輸入客戶”窗口。

2、從''客戶類型"F拉式列表中選擇客戶帳戶類型。

客戶帳戶類型能夠是"組織"、"個(gè)人"或''全部"。''組織"窗口和"全荒"

窗口中顯示的字段完全相同。默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)為“組織“。

-聯(lián)系人--------------------------------------------------------------------------------------------------

姓氏?—電話r-

搜索類型6精確(X)r植微(1)■清除⑹(查找⑹)

3、選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽區(qū)域:差不多、高級(jí)或文本

,差不多標(biāo)簽區(qū)域包括3個(gè)區(qū)域。如上圖

客戶:在此區(qū)域中,您能夠按有關(guān)客戶名稱和標(biāo)識(shí)號(hào)的信息執(zhí)行搜索。

地址:在此區(qū)域中,您能夠按有關(guān)客戶地點(diǎn)的信息執(zhí)行搜索。

聯(lián)系人:在此區(qū)域中,您能夠按”組織"或''個(gè)人"類型的客戶帳戶的聯(lián)系人信

息執(zhí)行搜索。

兩種搜索類型說明如下:

精確:輸入針對(duì)客戶的唯獨(dú)標(biāo)準(zhǔn),搜索速度較快,搜索結(jié)果也會(huì)更加接近客戶。

模糊:選擇標(biāo)準(zhǔn)能夠是人員名字、人員姓氏、組織名、地址、聯(lián)系人名字、聯(lián)系

人地址中的一個(gè)或者多個(gè)值。

,高級(jí)標(biāo)簽區(qū)

''高級(jí)"標(biāo)簽區(qū)域提供的某些字段與''差不多"標(biāo)簽區(qū)域中的字段相同,例如:

名稱、當(dāng)事人編號(hào)和客戶編號(hào)。此窗口4■的其它字段能夠使您執(zhí)行更熨雜、更具

體的搜嗦.另外,此窗口中也有''完全"和''模糊"搜索類型.然而,只能在”名

稱“字段中執(zhí)行"模糊"搜索。

,文本標(biāo)簽區(qū)

''文本"標(biāo)簽區(qū)域提供了一個(gè)可供輸入文本或數(shù)字的字段。

為了得到更為有效的文本搜索匹近結(jié)果,您必須第?運(yùn)行''創(chuàng)建客戶文本數(shù)據(jù)并

編寫索引”并發(fā)耍求,它能夠從數(shù)據(jù)庫中提取客戶帳戶數(shù)據(jù)同時(shí)創(chuàng)建用于文本搜

索的文本文件。您能夠依照需要運(yùn)行此并發(fā)要求,或者,系統(tǒng)治理員能夠設(shè)置此

并發(fā)要求,使其定期運(yùn)行。

4、查找客戶

輸入我們的搜索標(biāo)準(zhǔn)和搜索類型后,單擊“查找",統(tǒng)會(huì)列示所有差不多匹配的

客戶。假如未找到合適的客戶,系統(tǒng)會(huì)顯現(xiàn)如下的提示:

單擊取消回到查找界面。單擊“新建"進(jìn)入客戶新建界面。

手工新建客戶

接上所述。在客戶查詢窗口,查找不到相幾配的客戶時(shí),我們能夠手工新建。

顯現(xiàn)上圖中的對(duì)話框時(shí),點(diǎn)擊新建,進(jìn)入資產(chǎn)創(chuàng)建窗口:

1.輸入客戶帳戶頭層信息

>假如新客戶帳戶適用于個(gè)人而非蛆織,在以下附加字段中輸入信息:

稱謂、名字、中間名、姓氏、后綴

京有效(A)人員編號(hào)

劉夢(mèng)荷客尸編號(hào)

納稅登記編號(hào)

納稅人標(biāo)識(shí)

地址[分類I訂單管理市場(chǎng)營梢'I通信聯(lián)系人聯(lián)系人:職責(zé)銀行帳戶付款方法配置文件I事務(wù)處理

打開(。))

重復(fù)項(xiàng)檜查(D)交易方關(guān)系建)新建(H)

假如該客戶類型為組織,請(qǐng)輸入如下的頭層信息:

客戶頭層信息字段說明:

字段字段性質(zhì)內(nèi)容

客戶類型必選字段輸入該客戶的類型,組織依舊個(gè)人。

名稱必選字段客戶名稱

別名可選字段輸入該客戶的帳戶別名。只有在配置文件選項(xiàng)''AR:客戶-輸入替代字段"設(shè)置為

'、是"時(shí),您才能在此字段中輸入信息

有效可選通過選定或撤消選定"有效"復(fù)選框來指明客戶帳戶的狀態(tài)。不能為無效客戶帳戶輸

入新的事務(wù)處理,但能夠處理付款并使用付款核銷現(xiàn)有事務(wù)處理。

帳戶名必填資產(chǎn)關(guān)鍵字可用于其他口徑的資產(chǎn)分類

組織編碼必填通過說明性彈性域能夠收集和儲(chǔ)備有關(guān)資產(chǎn)的附加信息

客戶編號(hào)必填數(shù)量表示作為資產(chǎn)的一部分納入的子資產(chǎn)數(shù),缺省值為1,可修改

納稅人登記可選字段輸入納稅登記編號(hào)。此編號(hào)是客戶的唯獨(dú)納稅人登記編號(hào),也稱作增值稅編號(hào)。

編號(hào)

納稅人標(biāo)識(shí)可選字段此客戶帳戶的納稅人標(biāo)識(shí)作為附加參考。許多歐洲國家使用納稅人標(biāo)識(shí)作為確定和查

詢客戶的要緊方法

2.輸入客戶帳戶地址層信息

輸入此帳戶的地址。這是必需信息。

>在"地址"標(biāo)簽中選擇''新建"??蓞㈤喩蠄D。

O客戶地址-K.M匕京意同創(chuàng)科技有限公司,12001000001>>:<<<<<<<?:<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<?:<<<<"??:Jf71X

國家(地區(qū))

地址

別名

郵政編碼

EDI地點(diǎn)

收件人

業(yè)務(wù)目的[特性通信聯(lián)系人聯(lián)系人?職責(zé)銀行帳戶付款方法配置文件:事務(wù)處理配置文件:?jiǎn)螕?jù)打印

用途地點(diǎn)收單地點(diǎn)主要有效[]

收單方北京市海淀區(qū)知春㈱128號(hào)17p,

收貸方⑴北京市海江區(qū)知春院128號(hào)17北京市海淀區(qū)知春潞128號(hào)17p

rrIzJ

■?M

rr?

rr

rr▼

野建⑼打開9))

>輸入該客戶國家、地址、地址別名。

字段字段性質(zhì)內(nèi)容

地點(diǎn)編碼可選字段將''生成當(dāng)事人地點(diǎn)編號(hào)"配置文件選項(xiàng)設(shè)置為''是",可輸入唯獨(dú)地點(diǎn)編號(hào)。

國家必選字段輸入此地址的國家(地區(qū))。默認(rèn)值是''系統(tǒng)選項(xiàng)"窗口中''默認(rèn)國家(地區(qū):"字

段中的值.但也能夠進(jìn)行更換。

地址可選字段輸入此客戶的街道地址

地址別名可選字段只有在配苴文件選項(xiàng)''AR:客戶-輸入替代字段"設(shè)置為、'是"時(shí),才能在此字段

中輸入信息。

>輸入此客戶的附加地址信息,例如都市、?。ㄖ荩?、郵政編碼和縣。

標(biāo)識(shí)地址:只能為當(dāng)事人指定一個(gè)地址作為標(biāo)識(shí)地址。此標(biāo)識(shí)地址并非每個(gè)帳戶

的確定地址而是每個(gè)當(dāng)事人的標(biāo)識(shí)地址。

>為此客戶地址分配業(yè)務(wù)目的。

業(yè)務(wù)目的內(nèi)容

收單方將發(fā)票發(fā)送至此地址。收單地址能夠與客戶的收貨地址不同。

收貨方(1)將物資或服務(wù)發(fā)送至此地址。

催款將客戶的催款信函發(fā)送至此地址。只能為每個(gè)客戶帳戶定義?個(gè)有效的催款業(yè)務(wù)目的。

對(duì)帳單將客戶的對(duì)帳單發(fā)送至此地址。只能為每個(gè)客戶帳戶定義一個(gè)有效的對(duì)帳單業(yè)務(wù)目的。

法定將此地址用作客戶的合法地點(diǎn)。合法地點(diǎn)應(yīng)符合政府的所有申報(bào)要求。

市場(chǎng)營銷將市場(chǎng)營銷宣傳品發(fā)送至此地址。

系統(tǒng)使用以下層次結(jié)構(gòu)來確定事務(wù)處理錄入期間的默認(rèn)值順序:

收貨地上一一收單地址一一客戶層信息

輸入的客戶地址信息優(yōu)先于在客戶層輸入的信息。

>輸入此客戶地址的特性信息、通信、聯(lián)系人、付款方法、銀行帳戶等輔助信

息。

>儲(chǔ)存地址層信息。

>為地址層輸入默認(rèn)信息:點(diǎn)擊''打開"按鈕,輸入默認(rèn)的稅碼,假如該客戶

需要計(jì)稅,包括收單方和收貨方(1),都需要愛護(hù)稅碼。

>為收單方地址輸入默認(rèn)的帳戶信息,專門是內(nèi)部往來段值,必須愛護(hù)正確,

外部單位為“0",內(nèi)部單位選擇確定的內(nèi)注段值。

3.輸入分類信息

O客尸-芽催X方X

地址分類[訂單管理市場(chǎng)菅通信聯(lián)系人聯(lián)系人I職責(zé)銀行帳戶付款方法配置文件I事務(wù)處理

4.輸入其他輔助信息,包括聯(lián)系人、銀行帳戶、付款方法等。

注意:地點(diǎn)層輔助信息優(yōu)先于客戶層輔助信息。

5.儲(chǔ)存,關(guān)閉窗口。

創(chuàng)建客戶關(guān)系

路徑:客戶一標(biāo)準(zhǔn)

1.查找要建立客戶關(guān)系的客戶

具體查找操作見"查找和愛護(hù)客戶"一節(jié)。

2,打開進(jìn)入客戶帳戶信息愛護(hù)界面。

然后選捂''關(guān)系"標(biāo)簽;假如位于''客戶-匯總"窗口中,請(qǐng)選擇''關(guān)系"按鈕。

現(xiàn)在將顯示''客戶?標(biāo)準(zhǔn)"窗口的”關(guān)系.標(biāo)簽區(qū)域。

3,建立客戶關(guān)系

>輸入要與所查詢帳戶關(guān)聯(lián)的客戶帳戶的名稱或編號(hào),或從值列表中選擇一個(gè)

帳戶。您能夠從任何先前定義的帳戶中選擇。在您輸入客戶名稱之后,Oracle

Receivables將顯示相關(guān)的客戶編號(hào),反之亦然。

>選定,'收單方"復(fù)選框以指明開單關(guān)系。

>選定''收貨方"復(fù)選框以指明發(fā)運(yùn)關(guān)系。

>假“要使此關(guān)系失效,請(qǐng)撤消選定''有效"復(fù)選框。在默認(rèn)情形下,您在

OracleReceivables中創(chuàng)建的帳戶關(guān)系均有效。

>要在兩個(gè)客戶帳戶之間創(chuàng)建關(guān)聯(lián)關(guān)系,請(qǐng)選定''關(guān)聯(lián)"復(fù)選框。

>輸入用于對(duì)客戶進(jìn)行分類的關(guān)系類型,或從值列表中選擇一種類型。此字段

僅供參考。OracleReceivables提供了關(guān)系類型''全部",但您能夠在Oracle

Receivables的"查找"窗口中定義自己的類型。

全部:雙方的收款都可互相核銷發(fā)票。

父金潔郁匚藝的收款能夠核銷黃山陽光的發(fā)票,而后者不能核銷前者的發(fā)票。

>在''備注"字段中輸入有關(guān)此客戶或關(guān)系的任何補(bǔ)充說明(可選)。

>儲(chǔ)存。

客戶帳戶合并

1.單個(gè)客戶合并

路徑:客戶一帳戶合并

,進(jìn)入客戶合并界面,分別選擇原客戶和目標(biāo)帳戶

戶合并

a至

類型美型

名稱依道,之12自修公司名稱200黃山市《九案或開隴公司

編號(hào)12000010001娼號(hào)20019100003

合井原因亦復(fù)制臺(tái)分

?合并后JH除⑴)創(chuàng)建相同地點(diǎn)

搶點(diǎn)攜號(hào)地址用途

參考6205

地點(diǎn)廣州市天間區(qū)黃山市站前克

匕主要地點(diǎn)(8)工主要地克(8)

處理

正在處理deltasB-4

標(biāo)志

HKK

取消保存《S)合并值)

消息(0

,重要字段說明:

合并后刪除:假如選擇,合并成功后原客戶帳戶將被刪除。不選擇,合并成功后,

原客戶只是地點(diǎn)層信息被刪除。

創(chuàng)建相同地點(diǎn):選擇后,會(huì)默認(rèn)原客戶地點(diǎn)為合并后的地點(diǎn)。不選擇,默認(rèn)E標(biāo)

客戶地點(diǎn)為合并后的地點(diǎn)。

處理標(biāo)志:說明該合并所處的狀態(tài)。分為''正在處理"、''已儲(chǔ)存"、"已失敗"、

''已完成"。只有狀態(tài)為"己完成"時(shí),這次合并才算成功。

創(chuàng)建相同地點(diǎn)

地點(diǎn)爆號(hào)地址ffliS地址

參考U20S

ULS廣州市天何區(qū)

匕主要地點(diǎn)(B)

處理諦求嫡號(hào)■

林志

錯(cuò)誤

取消(G

消息

』依照系統(tǒng)提示,如」一圖,選擇''儲(chǔ)存"或者連續(xù)。

儲(chǔ)存:只是儲(chǔ)存我們的工作以供稍后進(jìn)行把處理,該合并事務(wù)處理狀態(tài)從“正在

處理"變?yōu)?'已儲(chǔ)存"。并沒有提交合并要求。

連續(xù):假如我們要趕忙執(zhí)行此合并,選擇”連續(xù)",OracleReceivables將,客

戶合并.程序作為并發(fā)進(jìn)程提交,并分配一個(gè)要求標(biāo)識(shí)。

2.以批處理方式合并

使用''客戶合并"程序以批處理方式運(yùn)行客戶合并。從''客戶合并"窗口中提交

合并時(shí),一次只能為一個(gè)合并運(yùn)行“客戶合并”程序。然而,您能夠從"標(biāo)準(zhǔn)要

求提交"窗口中運(yùn)行此程序,以合并所有已儲(chǔ)存或先前失敗的合并流程。

路徑:操帆一要求一運(yùn)行(也能夠通過”工具”下拉菜單)

如以下圖。

?Oracle反用產(chǎn)品制冷ERP集成測(cè)試訃饃

文件任)編輯⑴苔若W工后I山工具(I)Window幫助出)

第014顯示熨覽用皿9

縮放⑷

會(huì)瀏覽盟-120]:MX

功能[文檔查找復(fù))…

百找全部

安制:詫求:是弄詢標(biāo)準(zhǔn)⑺

提交詣求

記錄①)

+事矣▲常用表單

轉(zhuǎn)領(lǐng)Q)…

+收*網(wǎng)件⑻…

寺+皮的

+收料匯總/詳細(xì)費(fèi)料6)

+客月請(qǐng)求(5)

+設(shè)亶

+狼役

+打印單施

+接口

-受制

一諾求

打開(Q)

$進(jìn)入提交要求界而

輸入?yún)?shù),提交要求,系統(tǒng)會(huì)處理我們差不多儲(chǔ)存還沒有完成的客戶合并。

O提交話求

運(yùn)行此諾求...

復(fù)制建)...

名稱霖尸合芬

參數(shù)

箱體中文

語言設(shè)置(L)...□:訓(xùn)試選項(xiàng)但)

在以下用況■..

運(yùn)行任務(wù)立即計(jì)劃①)...

完成后...

七保存所有端出文件(S)

布局

至選項(xiàng)(0)...

打rnprint

姻華提交5).]取消絲

3.復(fù)核查詢客戶合并

依舊在同一窗口,我們能夠查詢差不多儲(chǔ)存或者完成的客戶合并。

我們能夠刪除儲(chǔ)存后還未完成的合并。

ftOracle制冷SP集續(xù),試環(huán)繚

??(1)甜統(tǒng)年)為看9人鐵力工?J"Y,n4幫幼?

O名戶合并

名秫性■工藝區(qū)有*.公司名稱2008山市陽九英業(yè)再“公司

12000010001編號(hào)密019100003

臺(tái)井原日非復(fù)制含芳

■臺(tái)并后卻余(D)電屣相同地點(diǎn)

用途電白編號(hào)堿用途

I0105廠州南入何區(qū)廣仙院.oioazo,?收華萬廣物巾天何區(qū)廣til一㈱.310320.收華萬

_1

J

J

多考6205

3廣州市天河區(qū)地點(diǎn)廠州市天歸區(qū)

工主要地點(diǎn)?主要地點(diǎn)(Q

夕俎

已保存謂碼號(hào)■優(yōu)先級(jí)B-W

錯(cuò)誤

取消(G保存(S)合并()

消息B

應(yīng)收發(fā)票治理流程

工作程序

步驟負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容操作步驟

1應(yīng)收會(huì)計(jì)依照每月的實(shí)際結(jié)算數(shù)量,對(duì)銷售訂單進(jìn)行發(fā)運(yùn)確認(rèn)。

2應(yīng)收會(huì)計(jì)運(yùn)行自動(dòng)開票程序,導(dǎo)入銷售發(fā)票。運(yùn)行自動(dòng)開票

3應(yīng)收會(huì)計(jì)開具增值稅發(fā)票。

4應(yīng)收會(huì)計(jì)收款并核銷應(yīng)收發(fā)票。

流程圖和流程說明

項(xiàng)EN依:集的1郵升級(jí)優(yōu)化期H注釋,狀態(tài):

設(shè)計(jì)?:國際商業(yè)機(jī)器中B1有眼公司業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)事業(yè)部

批用人:文竹檸制明

項(xiàng)后推進(jìn)小黃1版本號(hào):___________________________

*務(wù)人n

-FI

4<BACLE應(yīng)業(yè)Mi

7n?

節(jié)點(diǎn)號(hào)iA922施程名稱:應(yīng)收發(fā)票管理流科ittiftiiiyi:

|貝號(hào):01

流程說明

?此流程上接庫存流程:

?通過對(duì)銷售訂單發(fā)運(yùn)確認(rèn)后,自動(dòng)傳送至應(yīng)收接口表;

?通過對(duì)中轉(zhuǎn)單確認(rèn)后,自動(dòng)傳送至應(yīng)收接口表;

?通過在業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)貨后,自動(dòng)傳送至應(yīng)收接口表;

?從接口表導(dǎo)入至應(yīng)收模塊生成發(fā)票。

操作指南

運(yùn)行自動(dòng)開票

第一步:進(jìn)入運(yùn)行自動(dòng)開票屏幕

應(yīng)收〉接口〉自動(dòng)開票

k瀏覽器-120項(xiàng)語工廠應(yīng)收

功的文檔...W

委口:口動(dòng)升祭

導(dǎo)人事務(wù)處理

+不務(wù)處理常用表單

+收款

++應(yīng)收拿溫

+打印單把

-接口

-自動(dòng)開票

客戶

程率

加密籍

總藤管理不研

+

通加I

信用它理

+參《r,

打開9)

第二步:提交單個(gè)要求

第三步:運(yùn)行”自動(dòng)開票主程序”

參數(shù)字段說明:

字段字段性歷內(nèi)容

實(shí)例數(shù)缺省值同意缺省值:1

發(fā)票來源必填字段家用通常使用OM自動(dòng)開票,商用空調(diào)還會(huì)使用IMS自動(dòng)開

票。

默認(rèn)日期必填字段錄入缺省的總帳R期,通常為當(dāng)天的H期。

事務(wù)處理類型可選字段只導(dǎo)入屬于指定發(fā)票類型的發(fā)票。

開單至客戶編號(hào)[上可選字段只導(dǎo)入限定客戶號(hào)碼范疇內(nèi)的發(fā)票。

下限)

開單至客戶名稱(上可選字段只存入限定客戶名稱范疇內(nèi)的發(fā)票。

下限)

GL日期(上下限)可選字段只導(dǎo)入限定總帳日期范疇內(nèi)的發(fā)票。

發(fā)運(yùn)tl期(上卜限〕nJ選字段只導(dǎo)入限定發(fā)貨日期范疇內(nèi)的發(fā)票。

事務(wù)處理編號(hào)(上下可選字段只導(dǎo)入限定發(fā)票號(hào)范疇內(nèi)的發(fā)票。

限)

銷售訂單編號(hào)[上下可選字段只導(dǎo)入限定銷售定單號(hào)范疇內(nèi)的發(fā)票。

限〕

點(diǎn)擊"提交”系統(tǒng)運(yùn)行要求,能夠點(diǎn)擊''更新數(shù)據(jù)"查看要求運(yùn)行狀態(tài)

請(qǐng)求騙號(hào)父

名稱_______________________階段狀態(tài)參敷

C1__________________________________________________________

|821413自動(dòng)開票檸入程序£1411運(yùn)行中正需mIN.I.1102.0M自動(dòng)開票.J

X14U口動(dòng)開募主程序運(yùn)行中智停1,1102,0岫動(dòng)力菅,2005/

321407自動(dòng)開票主將奔已完成正金1.1102,OMB動(dòng)開票.2005/

1321402

自動(dòng)開票主程序己窕成正鵬1,1102,0M&動(dòng)芬奈,2005/

321397□動(dòng)乃察主律序巳完成正令1,1102.0皿動(dòng)開第,20057

|£1361自動(dòng)開獲主程序已完成正需1.1102.0M@動(dòng)開票.2005/

迎0Sa1日詔除導(dǎo)入已完成正石10115,5003,N,,,N,N

320882將應(yīng)付好款傳送至忘像日完成正常1,T..?.2006/01/070J

820890應(yīng)付欺管理殯筑會(huì)曾■核復(fù)新8完成正有,,All,Y,Y,Y,N,電1

?O0O2CItt_收維批_創(chuàng)建收維就巳完成正海130913……丫

-

取消請(qǐng)求(G|i縛(B)]

點(diǎn)擊"查看輸出“檢查數(shù)據(jù)是否導(dǎo)入成功

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