控制活動(dòng)資產(chǎn)管理

控制活動(dòng)資產(chǎn)管理演講人：日期：活動(dòng)資產(chǎn)管理概述活動(dòng)資產(chǎn)采購(gòu)與入庫(kù)管理活動(dòng)資產(chǎn)使用與調(diào)度安排活動(dòng)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)與報(bào)廢處理活動(dòng)資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查工作組織活動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范與安全保障措施總結(jié)反思與未來(lái)發(fā)展規(guī)劃目錄CONTENTS01活動(dòng)資產(chǎn)管理概述CHAPTER定義活動(dòng)資產(chǎn)管理是指對(duì)舉辦活動(dòng)所涉及的資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)的過(guò)程。目的確保活動(dòng)順利進(jìn)行，提高資產(chǎn)使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)。定義與目的包括場(chǎng)地、設(shè)備、器材等，具有使用價(jià)值高、數(shù)量可控、易于管理等特點(diǎn)。實(shí)體資產(chǎn)包括活動(dòng)資金、贊助費(fèi)用等，具有流動(dòng)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)較高、管理復(fù)雜等特點(diǎn)。金融資產(chǎn)包括品牌、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、贊助商權(quán)益等，具有價(jià)值難以衡量、管理難度大等特點(diǎn)。無(wú)形資產(chǎn)活動(dòng)資產(chǎn)類型及特點(diǎn)010203堅(jiān)持資產(chǎn)管理的全面性、有效性、安全性、風(fēng)險(xiǎn)控制和合法合規(guī)性原則。管理原則加強(qiáng)活動(dòng)資產(chǎn)管理，可以提高資產(chǎn)利用效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、保障活動(dòng)順利進(jìn)行，同時(shí)也有助于提升品牌形象和贊助商權(quán)益。重要性管理原則與重要性02活動(dòng)資產(chǎn)采購(gòu)與入庫(kù)管理CHAPTER明確采購(gòu)需求根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、性質(zhì)和預(yù)期效果，確定所需資產(chǎn)的種類、數(shù)量和規(guī)格。編制采購(gòu)預(yù)算依據(jù)資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格、歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)狀況，制定合理的采購(gòu)預(yù)算。審批采購(gòu)計(jì)劃按照內(nèi)部審批流程，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批，確保計(jì)劃合理性和有效性。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和交貨能力進(jìn)行綜合評(píng)估。供應(yīng)商評(píng)估詢價(jià)與比價(jià)合同簽訂向多家供應(yīng)商詢價(jià)，并進(jìn)行比價(jià)分析，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。供應(yīng)商選擇與合同簽訂制定詳細(xì)的驗(yàn)收流程，包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序，確保采購(gòu)資產(chǎn)符合合同要求。驗(yàn)收流程驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。登記入庫(kù)定期對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，確保資產(chǎn)數(shù)量與臺(tái)賬相符，防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。庫(kù)存管理入庫(kù)驗(yàn)收及登記制度01020303活動(dòng)資產(chǎn)使用與調(diào)度安排CHAPTER申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)表由活動(dòng)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審批，核實(shí)申請(qǐng)的合理性和可行性。部門審批審批結(jié)果通知將審批結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)人，明確告知是否批準(zhǔn)以及可使用的資產(chǎn)范圍。詳細(xì)說(shuō)明使用活動(dòng)資產(chǎn)的種類、數(shù)量、時(shí)間、用途等信息。使用申請(qǐng)與審批流程根據(jù)活動(dòng)資產(chǎn)的使用申請(qǐng)，制定詳細(xì)的調(diào)度計(jì)劃，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排等。制定調(diào)度計(jì)劃結(jié)合實(shí)際情況，不斷優(yōu)化調(diào)度策略，提高活動(dòng)資產(chǎn)的利用率和調(diào)度效率。優(yōu)化調(diào)度策略如遇特殊情況需調(diào)整調(diào)度計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，確?；顒?dòng)資產(chǎn)使用的連續(xù)性。調(diào)度計(jì)劃的調(diào)整與通知調(diào)度計(jì)劃及優(yōu)化策略使用情況跟蹤與記錄異常情況處理對(duì)使用過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況，及時(shí)進(jìn)行處理并上報(bào)，確?；顒?dòng)資產(chǎn)的安全和完整。使用記錄詳細(xì)記錄活動(dòng)資產(chǎn)的使用時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用途等信息，以便后續(xù)查閱和統(tǒng)計(jì)。使用情況跟蹤對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，確保資產(chǎn)按照調(diào)度計(jì)劃使用。04活動(dòng)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)與報(bào)廢處理CHAPTER對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行周期性檢查，包括設(shè)備外觀、運(yùn)行狀態(tài)等，確保設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn)。定期檢查根據(jù)活動(dòng)資產(chǎn)的使用頻率和損耗情況，制定合理的維護(hù)計(jì)劃，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)人員等。維護(hù)計(jì)劃建立維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息，以便跟蹤維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。實(shí)施情況跟蹤維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施情況跟蹤故障排查對(duì)活動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行故障排查，定位故障點(diǎn)，并分析故障原因，以便及時(shí)修復(fù)。應(yīng)急處理制定應(yīng)急處理預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任人和應(yīng)急資源，確保在出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處理，降低損失。維修與調(diào)試根據(jù)故障排查結(jié)果，進(jìn)行維修和調(diào)試，恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行狀態(tài)。故障排查與應(yīng)急處理措施010203報(bào)廢處理對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置，包括出售、拆解、回收等，確保報(bào)廢資產(chǎn)得到合理利用，同時(shí)做好報(bào)廢資產(chǎn)的記錄和檔案管理。報(bào)廢條件鑒定根據(jù)活動(dòng)資產(chǎn)的使用年限、性能指標(biāo)、維修費(fèi)用等因素，綜合評(píng)估資產(chǎn)的報(bào)廢條件，確定是否需要報(bào)廢。報(bào)廢審批資產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審批，審批流程包括提交報(bào)廢申請(qǐng)、審核、審批等環(huán)節(jié)，確保報(bào)廢決策的科學(xué)性和合理性。報(bào)廢條件鑒定及處理程序05活動(dòng)資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查工作組織CHAPTER盤點(diǎn)計(jì)劃制定制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，包括盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、流程和人員分工等。人員分工安排根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，包括盤點(diǎn)人員、記錄人員、監(jiān)督人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃制定和人員分工安排對(duì)參與盤點(diǎn)的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，明確盤點(diǎn)流程和注意事項(xiàng)。盤點(diǎn)前指導(dǎo)對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及時(shí)解決盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如資產(chǎn)丟失、損壞等，并做好記錄。問(wèn)題解決現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)實(shí)施過(guò)程監(jiān)督指導(dǎo)010203對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總，包括資產(chǎn)的數(shù)量、種類、價(jià)值等信息。清查結(jié)果匯總問(wèn)題分析問(wèn)題整改對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，找出問(wèn)題的原因和根源。根據(jù)問(wèn)題原因和根源，制定相應(yīng)的整改措施，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤和復(fù)查。清查結(jié)果匯總分析及問(wèn)題整改06活動(dòng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范與安全保障措施CHAPTER風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別識(shí)別活動(dòng)過(guò)程中可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)因素，包括人為因素、自然因素、技術(shù)因素等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法預(yù)警機(jī)制建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)警機(jī)制建立采用定性和定量相結(jié)合的方法，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和可能造成的損失。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，建立預(yù)警機(jī)制，設(shè)定預(yù)警指標(biāo)和預(yù)警值，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。安全制度建立采取物理防護(hù)、技術(shù)防護(hù)、人員管理等措施，確保安全制度的落實(shí)。安全措施落實(shí)執(zhí)行情況檢查定期對(duì)安全措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。制定完善的安全管理制度和操作規(guī)程，確保活動(dòng)資產(chǎn)的安全。安全防護(hù)措施完善和執(zhí)行情況檢查針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)對(duì)措施和處置流程。應(yīng)急預(yù)案制定定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力和協(xié)同作戰(zhàn)水平。應(yīng)急演練組織對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。演練效果評(píng)估突發(fā)事件應(yīng)對(duì)預(yù)案制定和演練組織07總結(jié)反思與未來(lái)發(fā)展規(guī)劃CHAPTER管理工作總結(jié)反思資產(chǎn)管理效果評(píng)估評(píng)估活動(dòng)資產(chǎn)管理的效果，包括資產(chǎn)利用率、活動(dòng)效果等方面?？偨Y(jié)在資產(chǎn)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，如資產(chǎn)丟失、損壞等。問(wèn)題和挑戰(zhàn)分析提出針對(duì)性的改進(jìn)措施，如加強(qiáng)資產(chǎn)保管、提高利用率等。改進(jìn)措施分享成功的活動(dòng)資產(chǎn)管理案例，總結(jié)其中的經(jīng)驗(yàn)和做法。成功案例分享深入探討失敗的案例，分析原因并總結(jié)教訓(xùn)，避免再次犯錯(cuò)。失敗教訓(xùn)探討建立經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)，促進(jìn)各部門之間的溝通和合作。經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享交流01技術(shù)發(fā)展趨