員工接待費用控制規(guī)定

員工接待費用控制規(guī)定合同編號：__________甲方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供就業(yè)機會，乙方應當遵守甲方的各項規(guī)章制度，包括但不限于《員工手冊》、《勞動合同》等；鑒于甲方為了更好地控制員工接待費用，確保公司資金的合理使用，特制定本規(guī)定；甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條費用范圍1.1乙方在公司接待客戶、同事、上級或其他來訪人員時，應當嚴格遵守本規(guī)定。1.2乙方在公司接待過程中發(fā)生的費用包括但不限于：交通費、住宿費、餐飲費、禮品費等。第二條費用標準2.1乙方向客戶或來訪人員提供的餐飲費標準為每人每餐不得超過人民幣元；2.2乙方陪同接待的交通費、住宿費等費用標準依照公司相關規(guī)定執(zhí)行。第三條費用審批3.1乙方接待費用須提前向甲方財務部門提出申請，并填寫《接待費用申請表》；3.2甲方財務部門對乙方提交的《接待費用申請表》進行審批，審批通過后，乙方方可進行接待活動。第四條費用報銷4.1乙方接待活動結束后，應按照甲方財務部門的要求，提交相關費用報銷單據(jù)；4.2甲方財務部門對乙方提交的費用報銷單據(jù)進行審核，審核通過后，予以報銷。第五條違規(guī)處理5.1若乙方違反本規(guī)定，甲方有權根據(jù)實際情況對乙方進行警告、罰款等處理；5.2乙方若涉嫌嚴重違規(guī)行為，甲方有權依法解除與乙方的勞動合同。第六條合同的生效、變更和解除6.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效；6.2本合同的變更或解除，必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第七條爭議解決7.1對于本合同的履行發(fā)生的任何爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決；7.2若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________（本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份）一、附件列表：1.《接待費用申請表》2.費用報銷單據(jù)（包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、禮品費等發(fā)票）二、違約行為及認定：1.乙方未遵守費用范圍規(guī)定，超出標準進行接待活動；2.乙方未按規(guī)定流程進行費用審批；3.乙方未在規(guī)定時間內提交費用報銷單據(jù)；4.乙方提供虛假費用報銷單據(jù)；5.乙方違反其他相關法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供就業(yè)機會的公司，本合同中的權利義務主體；2.乙方：指與甲方簽訂勞動合同的員工，本合同中的權利義務主體；3.接待費用：指乙方在公司接待客戶、同事、上級或其他來訪人員過程中產(chǎn)生的費用；4.審批：指甲方財務部門對乙方提交的《接待費用申請表》進行審核的過程；5.報銷：指甲方財務部門對乙方提交的費用報銷單據(jù)進行審核并通過后，予以支付的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方忘記填寫《接待費用申請表》或未按時提交；解決辦法：乙方應提前準備并按時提交《接待費用申請表》，確保審批流程的順利進行；2.問題：乙方超出費用標準進行接待活動；解決辦法：甲方應對乙方進行提醒或警告，并要求乙方自行承擔超出部分的費用；3.問題：乙方提供的費用報銷單據(jù)不齊全或不符合規(guī)定；解決辦法：乙方應按照甲方財務部門的要求，重新提交符合規(guī)定的費用報銷單據(jù)；4.問題：乙方涉嫌嚴重違規(guī)行為；解決辦法：甲方應依法解除與乙方的勞動合同，并追究其法律責任。五、所有應用場景：1.乙方在公司接待客戶、同事、上級或其他來訪人員時；2.乙方陪同接待的交通費、住宿費等費用報銷；3.乙方提前