二零二五年度電子合同電子檔案管理與保護(hù)指南3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度電子合同電子檔案管理與保護(hù)指南本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同范圍1.4合同期限1.5合同雙方2.定義與解釋2.1關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)定義2.2合同用語(yǔ)解釋3.電子合同管理3.1電子合同格式3.2電子合同簽署3.3電子合同存儲(chǔ)3.4電子合同修改與更新3.5電子合同安全4.電子檔案管理4.1電子檔案分類(lèi)4.2電子檔案創(chuàng)建4.3電子檔案存儲(chǔ)4.4電子檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)4.5電子檔案銷(xiāo)毀5.數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)5.1數(shù)據(jù)安全措施5.2隱私保護(hù)措施5.3數(shù)據(jù)泄露處理6.合同雙方責(zé)任6.1合同雙方義務(wù)6.2合同雙方責(zé)任6.3合同違約責(zé)任7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用7.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決程序8.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止程序10.合同變更與解除10.1合同變更程序10.2合同解除條件10.3合同解除程序11.合同附件11.1合同附件一11.2合同附件二11.3合同附件三12.合同其他事項(xiàng)12.1合同通知12.2合同送達(dá)12.3合同爭(zhēng)議管轄13.合同執(zhí)行與監(jiān)督13.1合同執(zhí)行13.2合同監(jiān)督14.合同解除與終止第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在電子合同電子檔案管理與保護(hù)方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保電子合同電子檔案的合法、合規(guī)、安全、高效管理。1.3合同范圍本合同約定的電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)包括：電子合同簽署、存儲(chǔ)、修改、備份、恢復(fù)、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。1.4合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。1.5合同雙方甲方：[甲方全稱(chēng)]乙方：[乙方全稱(chēng)]第二條定義與解釋2.1關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)定義電子合同：指以電子形式簽訂、存儲(chǔ)、傳遞、使用的合同，包括但不限于電子數(shù)據(jù)交換（EDI）合同、電子郵件合同、電子簽名合同等。電子檔案：指以電子形式存儲(chǔ)、管理的各類(lèi)文件、資料、數(shù)據(jù)等，包括但不限于合同、協(xié)議、信函、圖紙、圖片、音頻、視頻等。2.2合同用語(yǔ)解釋本合同中使用的術(shù)語(yǔ)，若無(wú)特殊說(shuō)明，均應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行解釋。第三條電子合同管理3.1電子合同格式乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的電子合同格式。3.2電子合同簽署乙方應(yīng)提供電子合同簽署平臺(tái)，確保甲方及其合作伙伴能夠安全、便捷地簽署電子合同。3.3電子合同存儲(chǔ)乙方應(yīng)將甲方簽署的電子合同存儲(chǔ)在安全可靠的電子檔案系統(tǒng)中，并確保電子合同的完整性和可追溯性。3.4電子合同修改與更新甲方有權(quán)對(duì)已簽署的電子合同進(jìn)行修改或更新，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)。3.5電子合同安全乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保電子合同的安全性和保密性。第四條電子檔案管理4.1電子檔案分類(lèi)乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類(lèi)管理。4.2電子檔案創(chuàng)建乙方應(yīng)提供電子檔案創(chuàng)建工具，方便甲方創(chuàng)建和管理電子檔案。4.3電子檔案存儲(chǔ)乙方應(yīng)將甲方創(chuàng)建的電子檔案存儲(chǔ)在安全可靠的電子檔案系統(tǒng)中，并確保電子檔案的完整性和可追溯性。4.4電子檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)乙方應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，并在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)提供恢復(fù)服務(wù)。4.5電子檔案銷(xiāo)毀甲方有權(quán)決定電子檔案的銷(xiāo)毀，乙方應(yīng)按照甲方要求，提供電子檔案銷(xiāo)毀服務(wù)。第五條數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)5.1數(shù)據(jù)安全措施乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保甲方數(shù)據(jù)的安全性和完整性。5.2隱私保護(hù)措施乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，采取必要的技術(shù)和管理措施，保護(hù)甲方及其合作伙伴的隱私。5.3數(shù)據(jù)泄露處理若發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取有效措施進(jìn)行處理。第六條合同雙方責(zé)任6.1合同雙方義務(wù)甲方應(yīng)按照本合同約定，配合乙方完成電子合同電子檔案管理與保護(hù)工作。乙方應(yīng)按照本合同約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)。6.2合同雙方責(zé)任甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌碾娮雍贤娮訖n案管理與保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌碾娮雍贤娮訖n案管理與保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。6.3合同違約責(zé)任若任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第一部分：合同如下：第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決程序若雙方協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，提交相關(guān)證據(jù)材料，由人民法院依法審理。8.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用因爭(zhēng)議引起的訴訟費(fèi)用、仲裁費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用，均由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定。第九條合同生效與終止9.1合同生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。9.2合同終止條件下列情況下，本合同自動(dòng)終止：（1）合同約定的期限屆滿(mǎn)；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（4）一方違約，經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后30日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)。9.3合同終止程序第十條合同變更與解除10.1合同變更程序任何一方提出合同變更請(qǐng)求，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。10.2合同解除條件下列情況下，任何一方有權(quán)解除合同：（1）對(duì)方嚴(yán)重違約；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無(wú)法履行。10.3合同解除程序一方解除合同時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除手續(xù)。第十一條合同附件11.1合同附件一本合同附件一為電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)清單。11.2合同附件二本合同附件二為電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)費(fèi)用清單。11.3合同附件三本合同附件三為電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)技術(shù)規(guī)范。第十二條合同其他事項(xiàng)12.1合同通知雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并按照本合同約定的地址送達(dá)。12.2合同送達(dá)本合同自雙方簽字蓋章之日起，視為送達(dá)。12.3合同爭(zhēng)議管轄本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十三條合同執(zhí)行與監(jiān)督13.1合同執(zhí)行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。13.2合同監(jiān)督雙方應(yīng)相互監(jiān)督，確保本合同的履行。第十四條合同解除與終止14.1合同解除條件（1）一方喪失履行合同的能力；（2）一方故意隱瞞或提供虛假信息，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。14.2合同終止程序合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于結(jié)算、返還保證金等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過(guò)程中，因提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、中介服務(wù)或其他原因而介入甲乙雙方關(guān)系的獨(dú)立第三方。1.2第三方的類(lèi)型包括但不限于：（1）技術(shù)服務(wù)提供商；（2）審計(jì)機(jī)構(gòu)；（3）法律顧問(wèn)；（4）保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)；（5）其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的第三方。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確列出。2.2若第三方在履行職責(zé)過(guò)程中造成甲乙雙方損失，其責(zé)任限額不超過(guò)合同附件中約定的金額。2.3第三方的責(zé)任限額不包括因第三方故意或重大過(guò)失造成的損失。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，獨(dú)立履行其職責(zé)；（2）獲得合同約定的報(bào)酬；（3）在合同范圍內(nèi)，對(duì)甲乙雙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。3.2第三方的義務(wù)：（1）遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)；（4）對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不參與甲乙雙方的合同主體權(quán)益的分配。4.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益，不得損害甲乙雙方的利益。4.3第三方與甲乙雙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商或法律途徑解決，不影響甲乙雙方合同的履行。第五條第三方介入的附加條款5.1第三方介入的程序：（1）甲乙雙方協(xié)商確定需要第三方介入的事項(xiàng)；（2）甲乙雙方共同選定合適的第三方；（3）甲乙雙方與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確第三方介入的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)和責(zé)任限額；（4）第三方按照協(xié)議履行職責(zé)。5.2第三方介入的費(fèi)用：（1）第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方共同承擔(dān)；（2）若第三方介入的費(fèi)用超出合同約定，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。5.3第三方介入的監(jiān)督：（1）甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方的履職情況進(jìn)行監(jiān)督；（2）第三方應(yīng)定期向甲乙雙方匯報(bào)工作進(jìn)展和成果。第六條第三方介入的合同變更6.1若第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。6.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂，不影響本合同其他條款的效力。第七條第三方介入的合同終止7.1若第三方介入導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，終止合同或采取其他補(bǔ)救措施。7.2第三方介入的合同終止，不影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。第八條第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2第三方介入的爭(zhēng)議解決程序，參照本合同第八條的規(guī)定執(zhí)行。第九條第三方介入的保密條款9.1第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條第三方介入的合同解除10.1若第三方介入導(dǎo)致合同無(wú)法履行，任何一方有權(quán)解除合同。10.2第三方介入的合同解除程序，參照本合同第十條的規(guī)定執(zhí)行。第十一條第三方介入的其他事項(xiàng)11.1本合同中未涉及的其他事項(xiàng)，甲乙雙方與第三方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。11.2第三方介入的任何事項(xiàng)，均應(yīng)以書(shū)面形式記錄，并作為本合同的附件。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同附件一：電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)清單詳細(xì)要求：列出乙方提供的電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)的具體內(nèi)容；包括但不限于電子合同簽署、存儲(chǔ)、修改、備份、恢復(fù)、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)；明確服務(wù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、響應(yīng)時(shí)間等。2.合同附件二：電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)費(fèi)用清單詳細(xì)要求：列出乙方提供電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成；包括但不限于基本服務(wù)費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)、額外服務(wù)費(fèi)等；明確費(fèi)用的計(jì)算方式、支付方式、支付期限等。3.合同附件三：電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)技術(shù)規(guī)范詳細(xì)要求：列出乙方提供電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)所需的技術(shù)規(guī)范；包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、備份恢復(fù)、系統(tǒng)安全等；明確技術(shù)規(guī)范的具體要求、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。4.合同附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：列出甲乙雙方共同選定的第三方及其提供的專(zhuān)業(yè)服務(wù)內(nèi)容；明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；列出第三方介入的費(fèi)用構(gòu)成、支付方式、支付期限等。5.合同附件五：保密協(xié)議詳細(xì)要求：列出甲乙雙方和第三方在合同履行過(guò)程中應(yīng)遵守的保密條款；明確保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按照合同約定提供電子合同電子檔案管理與保護(hù)服務(wù)；乙方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；乙方未按照合同約定支付費(fèi)用；甲乙雙方未按照合同約定履行合同義務(wù)；第三方違反保密協(xié)議或未按照合同約定履行職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按照合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失；乙方泄露商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失；乙方未支付費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付未付費(fèi)用及違約金；甲乙雙方未履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失；第三方違反保密協(xié)議或未履行職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。簡(jiǎn)要示例說(shuō)明：若乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成電子合同簽署服務(wù)，導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)延誤，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；若第三方在提供技術(shù)服務(wù)過(guò)程中泄露甲方商業(yè)秘密，第三方應(yīng)賠償甲乙雙方因此遭受的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二四年度電子合同電子檔案管理與保護(hù)指南1本合同目錄一覽1.合同簽訂與生效1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂時(shí)間1.3合同生效條件2.電子合同的定義與范圍2.1電子合同的定義2.2電子合同的范圍3.電子檔案的定義與范圍3.1電子檔案的定義3.2電子檔案的范圍4.管理與保護(hù)原則4.1依法依規(guī)原則4.2安全保密原則4.3完整性原則4.4可追溯性原則5.系統(tǒng)與設(shè)備5.1系統(tǒng)建設(shè)5.2設(shè)備配置6.電子合同簽訂流程6.1合同發(fā)起6.2合同審核6.3合同簽訂6.4合同生效7.電子檔案存儲(chǔ)與備份7.1存儲(chǔ)介質(zhì)7.2備份策略8.電子檔案查閱與使用8.1查閱權(quán)限8.2使用規(guī)定9.電子合同與檔案的修改與變更9.1修改條件9.2變更程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同解除與終止12.1解除條件12.2終止條件13.合同生效日期與有效期13.1生效日期13.2有效期14.其他約定14.1通知與送達(dá)14.2合同份數(shù)14.3合同解釋14.4合同生效條件第一部分：合同如下：第一條合同簽訂與生效1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，簽訂時(shí)間為二零二四年一月一日。1.3合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效，無(wú)需其他生效條件。第二條電子合同的定義與范圍2.1電子合同的定義本合同所稱(chēng)電子合同是指雙方通過(guò)電子手段以數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同，包括但不限于通過(guò)電子郵件、在線簽署平臺(tái)等方式。2.2電子合同的范圍本合同適用于甲方提供的電子合同電子檔案管理系統(tǒng)中的所有電子合同的簽訂、存儲(chǔ)、查閱、使用和修改。第三條電子檔案的定義與范圍3.1電子檔案的定義本合同所稱(chēng)電子檔案是指根據(jù)法律法規(guī)和本合同約定，乙方在電子合同電子檔案管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)、管理和使用的電子合同及相關(guān)文件。3.2電子檔案的范圍電子檔案包括但不限于乙方與甲方簽訂的電子合同、合同附件、合同變更記錄、合同履行情況記錄等。第四條管理與保護(hù)原則4.1依法依規(guī)原則甲方和乙方在電子合同電子檔案管理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策。4.2安全保密原則雙方應(yīng)對(duì)電子合同電子檔案進(jìn)行保密管理，確保電子合同電子檔案的安全性和完整性。4.3完整性原則甲方應(yīng)確保電子合同電子檔案的完整性和準(zhǔn)確性，不得擅自修改、刪除或損壞電子合同電子檔案。4.4可追溯性原則甲方應(yīng)確保電子合同電子檔案的可追溯性，以便在需要時(shí)能夠查詢(xún)到電子合同電子檔案的原始信息。第五條系統(tǒng)與設(shè)備5.1系統(tǒng)建設(shè)甲方應(yīng)建設(shè)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的電子合同電子檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效。5.2設(shè)備配置甲方應(yīng)提供必要的硬件設(shè)備，包括服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等，以支持電子合同電子檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第六條電子合同簽訂流程6.1合同發(fā)起乙方通過(guò)甲方提供的電子合同電子檔案管理系統(tǒng)發(fā)起合同簽訂請(qǐng)求。6.2合同審核甲方對(duì)乙方發(fā)起的合同簽訂請(qǐng)求進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括但不限于合同內(nèi)容、乙方資質(zhì)等。6.3合同簽訂經(jīng)甲方審核通過(guò)的合同，雙方通過(guò)電子合同電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子簽名，完成合同簽訂。6.4合同生效合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，合同自履行之日起生效。第八條電子檔案存儲(chǔ)與備份8.1存儲(chǔ)介質(zhì)電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)采用可靠的存儲(chǔ)設(shè)備，如硬盤(pán)、光盤(pán)等，確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期保存。8.2備份策略甲方應(yīng)制定電子檔案的備份策略，包括定期備份、異地備份等，確保電子檔案的安全性。第九條電子檔案查閱與使用8.1查閱權(quán)限乙方查閱電子檔案的權(quán)限應(yīng)根據(jù)其職位和職責(zé)進(jìn)行設(shè)定，未經(jīng)授權(quán)不得查閱他人檔案。8.2使用規(guī)定乙方在使用電子檔案時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定，不得非法使用或泄露電子檔案內(nèi)容。第十條電子合同與檔案的修改與變更10.1修改條件電子合同與檔案的修改或變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照本合同約定的程序進(jìn)行。10.2變更程序修改或變更電子合同與檔案的程序包括：提出修改或變更申請(qǐng)、審核、簽訂變更協(xié)議等。第十一條違約責(zé)任11.1違約情形未經(jīng)授權(quán)查閱、使用、修改或泄露電子檔案；未按約定履行合同義務(wù)；故意破壞電子合同電子檔案管理系統(tǒng)；其他違反本合同約定的行為。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀、支付違約金等。第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意，可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式，并約定仲裁機(jī)構(gòu)。第十三條合同解除與終止13.1解除條件雙方協(xié)商一致；甲方或乙方違約，經(jīng)催告后仍不改正；不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行；法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的其他解除條件。13.2終止條件合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理電子合同電子檔案，包括電子檔案的銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)移。第十四條其他約定14.1通知與送達(dá)本合同約定的通知和送達(dá)，應(yīng)采用書(shū)面形式，通過(guò)約定的通訊方式送達(dá)。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同解釋本合同的解釋以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)，如有歧義，以本合同為準(zhǔn)。14.4合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，無(wú)需其他生效條件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方的定義本合同所稱(chēng)第三方是指除甲方和乙方之外的，根據(jù)本合同約定參與電子合同電子檔案管理活動(dòng)或提供相關(guān)服務(wù)的個(gè)人、法人或其他組織。15.2第三方介入的范圍電子合同電子檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)；電子合同電子檔案的安全保障與技術(shù)服務(wù)；電子合同電子檔案的存儲(chǔ)與備份；電子合同電子檔案的查閱與使用支持；爭(zhēng)議解決過(guò)程中的調(diào)解或仲裁服務(wù)。16.第三方介入的同意與授權(quán)16.1甲方同意甲方同意在特定情況下引入第三方參與本合同約定的電子合同電子檔案管理活動(dòng)。16.2乙方同意乙方同意甲方引入第三方，并認(rèn)可第三方提供的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。16.3第三方授權(quán)甲方或乙方在引入第三方時(shí)，應(yīng)向第三方明確授權(quán)，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付等。17.第三方的責(zé)任與義務(wù)17.1責(zé)任承擔(dān)第三方在履行本合同約定的職責(zé)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2義務(wù)履行第三方應(yīng)按照本合同約定，履行相應(yīng)的義務(wù)，包括但不限于：確保電子合同電子檔案的安全性；提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)服務(wù)；遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；對(duì)電子合同電子檔案進(jìn)行保密處理。18.第三方的責(zé)任限額18.1限額設(shè)定甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、服務(wù)費(fèi)用等。18.2限額約定本合同中約定的第三方責(zé)任限額為人民幣【具體數(shù)額】元，超出部分由第三方自行承擔(dān)。19.第三方與其他各方的責(zé)任劃分19.1甲方與乙方責(zé)任甲方和乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。19.2第三方與其他方責(zé)任第三方與其他各方之間的責(zé)任劃分，應(yīng)根據(jù)各自的服務(wù)內(nèi)容和合同約定執(zhí)行。20.第三方變更與替換20.1變更條件在合同履行期間，如需變更第三方，應(yīng)經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。20.2替換程序第三方替換程序包括：提出替換申請(qǐng)、審核、簽訂替換協(xié)議等。21.第三方介入的合同條款變更21.1變更程序第三方介入后的合同條款變更，應(yīng)按照本合同約定的變更程序進(jìn)行。21.2變更通知任何第三方介入的合同條款變更，甲方和乙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。22.第三方介入的合同終止22.1終止條件第三方無(wú)法履行合同義務(wù)；甲方或乙方單方面終止第三方介入；不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行；本合同其他約定的終止條件。22.2終止程序第三方介入的合同終止程序包括：終止通知、合同解除、善后處理等。23.第三方介入的爭(zhēng)議解決23.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入的爭(zhēng)議解決方式，應(yīng)參照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式執(zhí)行。23.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如第三方介入的爭(zhēng)議需要仲裁或訴訟解決，應(yīng)選擇本合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.電子合同電子檔案管理系統(tǒng)使用手冊(cè)要求：詳細(xì)說(shuō)明系統(tǒng)操作流程、功能模塊、安全措施等。說(shuō)明：該手冊(cè)為乙方使用電子合同電子檔案管理系統(tǒng)提供指導(dǎo)。2.電子合同電子檔案管理系統(tǒng)安全策略要求：規(guī)定系統(tǒng)安全管理制度、數(shù)據(jù)加密措施、訪問(wèn)控制等。說(shuō)明：該策略確保電子合同電子檔案的安全性。3.電子合同電子檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)方案要求：詳細(xì)描述備份頻率、備份內(nèi)容、恢復(fù)流程等。說(shuō)明：該方案保障電子合同電子檔案的完整性和可恢復(fù)性。4.第三方服務(wù)協(xié)議要求：明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：該協(xié)議規(guī)范第三方提供服務(wù)的行為。5.爭(zhēng)議解決規(guī)則要求：規(guī)定爭(zhēng)議解決方式、仲裁機(jī)構(gòu)、訴訟管轄等。說(shuō)明：該規(guī)則保障爭(zhēng)議得到及時(shí)、公正的解決。6.合同變更協(xié)議要求：規(guī)定合同變更的條件、程序、生效時(shí)間等。說(shuō)明：該協(xié)議保障合同變更的合法性和有效性。7.合同解除協(xié)議要求：規(guī)定合同解除的條件、程序、生效時(shí)間等。說(shuō)明：該協(xié)議保障合同解除的合法性和有效性。8.合同終止協(xié)議要求：規(guī)定合同終止的條件、程序、生效時(shí)間等。說(shuō)明：該協(xié)議保障合同終止的合法性和有效性。9.通知與送達(dá)方式確認(rèn)書(shū)要求：確認(rèn)雙方約定的通知與送達(dá)方式。說(shuō)明：該確認(rèn)書(shū)保障雙方通信的順暢。10.第三方責(zé)任限額確認(rèn)書(shū)要求：確認(rèn)第三方責(zé)任限額。說(shuō)明：該確認(rèn)書(shū)保障第三方在責(zé)任范圍內(nèi)的賠償。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未經(jīng)授權(quán)查閱、使用、修改或泄露電子檔案責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀、支付違約金等。示例：乙方未經(jīng)授權(quán)查閱甲方的商業(yè)秘密，導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.未按約定履行合同義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例：甲方未按約定時(shí)間提供電子合同電子檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用，甲方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.故意破壞電子合同電子檔案管理系統(tǒng)責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀、支付違約金等。示例：第三方故意破壞電子合同電子檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，第三方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行責(zé)任認(rèn)定：雙方互不承擔(dān)責(zé)任，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理。示例：由于地震導(dǎo)致電子合同電子檔案管理系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。5.法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的其他違約行為責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)法律法規(guī)或本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例：違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二四年度電子合同電子檔案管理與保護(hù)指南2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋2.適用范圍2.1合同適用區(qū)域2.2合同適用對(duì)象3.合同目的3.1管理目的3.2保護(hù)目的4.電子合同基本要求4.1合同格式4.2合同內(nèi)容4.3合同簽署5.電子檔案管理要求5.1檔案分類(lèi)5.2檔案存儲(chǔ)5.3檔案?jìng)浞?.4檔案檢索6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)加密6.2訪問(wèn)控制6.3安全審計(jì)7.檔案保護(hù)措施7.1物理安全7.2網(wǎng)絡(luò)安全7.3應(yīng)用安全8.合同變更與更新8.1變更通知8.2更新流程9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約處理10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序12.法律適用與管轄12.1法律適用12.2管轄法院13.合同生效與終止13.1生效條件13.2終止條件14.其他14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同定義本合同是指甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就二零二四年度電子合同電子檔案管理與保護(hù)事宜達(dá)成的一致意見(jiàn)。1.2術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?）“電子合同”是指甲乙雙方在電子形式下簽訂的具有法律效力的合同；（2）“電子檔案”是指甲乙雙方在履行合同過(guò)程中形成的，以電子形式存儲(chǔ)、傳輸、處理的各類(lèi)文件；（3）“管理與保護(hù)”是指對(duì)電子合同和電子檔案進(jìn)行有效組織、存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索和使用，確保其安全、完整、可靠。2.適用范圍2.1合同適用區(qū)域本合同適用于甲乙雙方在中華人民共和國(guó)境內(nèi)進(jìn)行的電子合同電子檔案管理與保護(hù)活動(dòng)。2.2合同適用對(duì)象本合同適用于甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)、子公司等涉及電子合同電子檔案管理與保護(hù)的相關(guān)人員。3.合同目的3.1管理目的確保電子合同電子檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效，為甲乙雙方提供便捷、高效的管理服務(wù)。3.2保護(hù)目的保障電子合同電子檔案的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。4.電子合同基本要求4.1合同格式電子合同應(yīng)采用規(guī)范、清晰的格式，包括合同、雙方當(dāng)事人名稱(chēng)、合同編號(hào)、合同簽訂日期、合同內(nèi)容等。4.2合同內(nèi)容（1）甲乙雙方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式；（2）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式；（3）違約責(zé)任；（4）爭(zhēng)議解決方式；（5）合同生效、解除、終止條件；（6）其他雙方約定的事項(xiàng)。4.3合同簽署電子合同應(yīng)由甲乙雙方授權(quán)的代表或委托代理人通過(guò)電子簽名、數(shù)字簽名等方式簽署。5.電子檔案管理要求5.1檔案分類(lèi)電子檔案應(yīng)按照甲乙雙方約定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，便于檢索和管理。5.2檔案存儲(chǔ)電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，確保數(shù)據(jù)安全。5.3檔案?jìng)浞蓦娮訖n案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份方式應(yīng)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)手段，確保備份數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)性。5.4檔案檢索電子檔案應(yīng)建立完善的檢索系統(tǒng)，方便甲乙雙方查詢(xún)、調(diào)用和管理。6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)加密對(duì)涉及甲乙雙方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的電子檔案，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行保護(hù)。6.2訪問(wèn)控制電子檔案的訪問(wèn)權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格設(shè)定，僅限于授權(quán)人員查閱和使用。6.3安全審計(jì)對(duì)電子檔案的訪問(wèn)、修改、刪除等操作應(yīng)進(jìn)行安全審計(jì)，確保數(shù)據(jù)安全。8.合同變更與更新8.1變更通知任何一方如需變更本合同內(nèi)容，應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可對(duì)本合同進(jìn)行變更。8.2更新流程合同變更后，雙方應(yīng)按照原合同約定的方式進(jìn)行更新，包括但不限于更新合同文本、電子檔案等。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）一方未按約定履行合同義務(wù)；（2）一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私；（3）一方故意破壞電子檔案或造成數(shù)據(jù)丟失；（4）一方未按約定進(jìn)行數(shù)據(jù)加密或訪問(wèn)控制；（5）一方違反合同約定的其他違約行為。9.2違約處理（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金；（2）違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；（3）違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，消除或減輕違約行為給對(duì)方造成的損失。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院，具體案件由法院指定法官審理。11.合同解除11.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后仍未采取補(bǔ)救措施；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.2解除程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方；（2）解除合同通知到達(dá)對(duì)方后，合同自通知之日起解除；（3）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同終止后的善后事宜。12.法律適用與管轄12.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。12.2管轄法院本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院，具體案件由法院指定法官審理。13.合同生效與終止13.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2終止條件（1）合同約定的期限屆滿(mǎn)；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。14.其他14.1通知方式（1）本合同的通知、通訊等事項(xiàng)，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行；（2）書(shū)面通知可以通過(guò)快遞、傳真、電子郵件等方式發(fā)送。14.2不可抗力（1）不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的事件；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行或履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商解決；（3）如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，合同可部分或全部解除。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢(xún)意見(jiàn)或其他協(xié)助的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入情形（1）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方介入以實(shí)現(xiàn)合同目的；（2）法律法規(guī)規(guī)定或合同約定需要第三方介入；（3）為保障合同履行，甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方應(yīng)共同選定第三方，并書(shū)面通知對(duì)方；（2）第三方應(yīng)接受甲乙雙方委托，并在委托范圍內(nèi)履行職責(zé)；（3）第三方介入后，應(yīng)與甲乙雙方簽訂書(shū)面合作協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。16.第三方權(quán)利與義務(wù)16.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議，獲取甲乙雙方提供的相關(guān)資料和信息；（2）第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，獨(dú)立行使職權(quán)，提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)；（3）第三方有權(quán)要求甲乙雙方履行合同約定的義務(wù)。16.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議，履行合同約定的職責(zé)；（2）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（3）第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（4）第三方應(yīng)承擔(dān)因其過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中的“責(zé)任限額”是指第三方因其過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定（1）責(zé)任限額應(yīng)參照第三方提供服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)等因素確定；（2）責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定；（3）如無(wú)特殊約定，責(zé)任限額為第三方接受委托時(shí)收取的費(fèi)用的一定比例。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方的劃分（1）甲方與第三方之間的關(guān)系由合作協(xié)議約定；（2）甲方應(yīng)向第三方支付約定的