辦公用品管理規(guī)定

廣州XXXXXXXXXXXX有限公司辦公用品管理規(guī)定編號：受控號：擬制：日期：審核：日期：審批：日期：會簽部門會簽日期會簽部門會簽日期廣州XXXXXXXXXXXX有限公司文件編號：版號：A/0辦公用品管理規(guī)定生效日期：20XX年7月1日頁碼：1/3擬制：1、目的為使辦公用品管理規(guī)范化，確保辦公所需，倡導(dǎo)節(jié)約，杜絕浪費。2、適用范圍公司辦公用品的領(lǐng)用和管理。3、職責(zé)3.1辦公用品采購由物資采購員負(fù)責(zé)，應(yīng)堅持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則。3.2辦公用品領(lǐng)用和保管由倉庫管理員負(fù)責(zé)，應(yīng)堅持物盡所值原則。4、分類4.1本細則所稱的辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。4.1.1消耗品：鉛筆、筆芯、膠水、膠帶、曲別針、大頭針、圖釘、記錄本、復(fù)寫紙、卷宗（文件袋、檔案盒）、標(biāo)簽、便條紙、信封、橡皮、夾子、圓珠筆、中性筆、熒光筆、修正液、印油、雙面膠等。4.1.2管理消耗品：一次性口杯、垃圾袋、洗手液、電池、刻錄盤、膠卷、錄音（錄像）帶、文印耗材（復(fù)印紙張、碳粉、墨盒、傳真紙、裝訂耗材）等4.1.3管理品：計算器、文件夾、文件架、刀具（剪刀、裁紙刀等）、訂書機、軟盤、U盤等。5、辦公用品的管理及領(lǐng)用5.1辦公用品管理5.1.1辦公用品由綜合部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用部門定期發(fā)放。5.1.2物資采購員應(yīng)將所采購的物品交倉庫管理員辦理登記入庫手續(xù)，倉庫管理員根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。5.2辦公用品領(lǐng)用5.2.1部門及各項目領(lǐng)用5.2.1.1部門及各項目領(lǐng)用是指員工在工作中使用的辦公用品，如筆、橡皮、尺子等。廣州XXXXXXXXXXXX有限公司文件編號：WLHX1103版號：A/0辦公用品管理規(guī)定生效日期：20XX年7月1日頁碼：2/3擬制：楚春紅5.2.1.2消耗品及管理消耗品的領(lǐng)用，由部門/項目指點專人每月一次，并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后，按實際需求領(lǐng)用。5.2.1.3管理消耗品的領(lǐng)用，由綜合部依據(jù)各部門及項目的實際需要制定并登記在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上。5.2.1.4管理品的領(lǐng)用，依據(jù)需要半年發(fā)放一次。如因個人管理不善造成的管理品的損壞或遺失，公司將不再安排補發(fā)，由個人自購解決。管理品列入移交管理中。5.2.1.5如個人崗位變動或離職，原個人領(lǐng)用的管理品移交時，如有故障、損壞、或遺失，應(yīng)由個人賠償、自購補足，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。5.2.1部門領(lǐng)用5.2.1.1各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。5.2.1.2部門領(lǐng)用指由部門共同使用物品，如訂書機、計算器等。并指定專人保管。6、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定6.1各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。倉庫管理員不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管副總、總經(jīng)理同意。6.2核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合部根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。6.3各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管副總審核后，由總經(jīng)理特批。7、辦公設(shè)備的耗材及維修費用規(guī)定7.1電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，公司另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個分公司共用的，按公司總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個人保管使用的，計入所在分公司定額費用中。7.2耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)廣州XXXXXXXXXXXX有限公司文件編號：WLHX1103版號：A/0辦公用品管理規(guī)定生效日期：20XX年7月1日頁碼：3/3擬制：楚春紅理批準(zhǔn)。7.3辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。8、相關(guān)文件及記錄8.1《辦公用品領(lǐng)用登記表》8.2《個人物品領(lǐng)用登記表》8.3《辦公用品使用情況匯總表》9、各分公司參照執(zhí)行。辦公用品領(lǐng)用登記表部門： 姓名：序號物品名稱數(shù)量單價金額備注合計申領(lǐng)人簽字：部門/項目經(jīng)理簽字：綜合部