深圳xx公司組織架構(gòu)及各崗位設置

廣森公司組織架構(gòu)及各崗位設置

（爭論稿）

二00四年二月

一、公司組織架構(gòu)圖

廣森投資進展有限公司

茶事會

廣

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鵬

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廣

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理

管

處

理

處

二、公司總部各部門主要職能及崗位設置

1、總經(jīng)理辦公室

①、主要工作職責：

1.在總經(jīng)理領導下負責公司行政管理和日常事務，綜合協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2.負責組織公司各種會議，并對會議布置的工作進行督辦和落實；

3.負責公司來往文電的處理，公司檔案、印章的管理工作；

4.負責公司報刊、雜志的管理和通訊系統(tǒng)及公司網(wǎng)絡的管理；

5.負責公司各種辦公設施、用品的選購審核和管理；

6.負責公司的日常工作秩序和公司平安世界保衛(wèi)工作；

7.做好客服中心的工作,加強客服中心與各物業(yè)管理處和公司內(nèi)部員工的聯(lián)系;

8.完成領導交辦的其它工作。

②、部門各崗位設置

主任

③、各崗位工作職責

一、總經(jīng)辦主任：林江

1.在總經(jīng)理領導下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負責總辦全面管理工作；

2.負責文秘崗位的指導和管理，編制本部門月度工作方案，負責經(jīng)理辦公會及

總經(jīng)理布置工作的督辦工作，審核以公司名義下發(fā)、外發(fā)和各種文件，辦好

各種由總經(jīng)理主持召開的會議；

3.推動現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管

理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作；

4.負責員工崗位培訓，績效考核工作；

5.協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作；

6.完成領導臨時交辦的工作。

二、行政主辦：龔迎春（一級主辦）

1.負責總經(jīng)理室的資料整理工作，為總經(jīng)理供應快捷、精確的資料

文檔服務：

2.負責辦文、辦會及工作督辦簡報；

3.負責工作周報、工作方案編制；

4.完成領導臨時交辦的工作。

三、文書

A、楊玉婷（二級文員）

1.負責總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負責移交檔案以及物品配置，來訪接待；

2.公司印章、法人托付書存檔保管；

3.公司往來文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā)；

4.完成領導臨時交辦的工作。

B、李燕（二級文員）

1.參與總經(jīng)理室的資料整理和接待工作；

2.負責總辦基礎資料的管理工作（5大類33項）及文件打?。?/p>

3.負責公司各部門網(wǎng)站資料更新，與網(wǎng)絡公司聯(lián)絡；

4.負責總辦的文化建設工作。

四、檔案管理

A、主辦：康茜（三級主辦）

1.全面負責公司檔案管理工作，依據(jù)我國檔案管理規(guī)定管理檔案；

2.建立公司檔案電子化信息系統(tǒng)，運用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)管理好檔案；

3.建立建全檔案管理制度，嚴格保密制度；

4.完成領導臨時交辦的工作。

B、管理員：王欣（四級文員）

1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理，跟蹤好樓盤建設

資料深時整理歸檔；

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

五、辦事員：李建明（四級文員）

1.負責公司部分對外聯(lián)系工作，重點搞好城管、周邊政府機關單位的公共關系;

2.完成領導臨時交辦的工作；

3.兼任司機工作。

六、統(tǒng)計員：張穎（四級文員）

1.負責公司自有物業(yè)的統(tǒng)計工作；

2.參與總經(jīng)理室的資料及印章管理（與楊玉婷雙崗制）；

3.幫助做好辦公室工作；

4.完成領導臨時交辦的工作。

七、法律主辦：江敏（二級主辦）

1.負貢制訂公司各種規(guī)章制度和審核各種經(jīng)濟合I可；

2.對公司各項業(yè)務工作供應法律服務；

3.收集整理與公司業(yè)務有關的法律文件、文書資料，建好法律資料名目；

4.負責與公司法律顧問、詢問機構(gòu)的工作聯(lián)系；

5.完成領導臨時交辦的工作。

八、前臺：高葉飛（四級文員）、許微（四級文員）

1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料；

2.各種報紙、信件的收發(fā)、轉(zhuǎn)交工作；

3.公司文件的復印傳真；

4.完成領導臨時交辦的工作。

九、合同管理專員

1.負責投資公司銀行融資業(yè)務；

2.負責投資公司開發(fā)樓盤的按揭業(yè)務；

3.合同審核；

4.完成領導臨時交辦的工作。

2、人力資源部

①、主要工作職責：

1.組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制方案；

2.負責全公司各級員工的人事變動管理工作；

3.負責全公司員工聘請入職工作；

4.負責組織對公司各部門職員的人事考核工作，并定期將考核、評議的結(jié)果向

公司領導匯報，推舉優(yōu)秀人才；

5.負責組織對公司員工的方案培訓工作，不斷提高員工素養(yǎng)；

6.負責全公司的考勤制度建立與健全，并執(zhí)行與檢查；

7.負責公司各種管理制度的建立并監(jiān)督執(zhí)行；

8.處理員工與公司的勞資糾紛；

9.負責員工的薪酬福利管理；

10.負責辦理員工內(nèi)部調(diào)動手續(xù)和離職手續(xù)的辦理；

11.負責員工勞動合同的簽訂，每月《檢查通報》、《人員流淌增減表》的編制;

12.負責搞好公司企業(yè)文化建設；

13.負責全公司的人事檔案建立與管理。

②、部門各崗位設置：

經(jīng)理

主管：辛晶艷

培

人人

訓

事事

主

主文

辦

辦員

黃雪梅

③各崗位工作職責

一、副經(jīng)理：主管：辛晶艷

1.幫助總經(jīng)理，負責人力資源管理具體工作；

2.參與人力資源合理配置和采用的規(guī)劃和管理制度的制訂；

3.負責人事考核工作的具體支配、執(zhí)行和落實；

4.負責對人才聘請的媒體聯(lián)系，手續(xù)辦理，資料收集，組織面試等工作;

5.負責對員工的入職培訓，內(nèi)部調(diào)動，辭職、解聘離職等手續(xù)的辦理；

6.負貢對員工的社會福利辦理和員工探親費用審核工作；

7.負責對人事檔案管理工作；

8.完成公司領導交辦的其他工作。

二、主辦：黃雪梅（二級主辦）

1.幫助經(jīng)理、主管做好人事變動的一切具體手續(xù)；

2.負責人力資源部的相關材料的編寫、打印、裝訂、收集、發(fā)送、登記和歸檔

工作；

3.負責員工培訓和企業(yè)文化建設和宣揚活動工作；

4.負責員工暫住證、社保辦理的具體工作；

5.負責員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計工作；

6.完成領導交辦的其他工作。

3、行政部

①、主要工作職責：

1.負責公司的車輛調(diào)配和車輛管理；

2.負責公司食堂和員工宿舍的管理；

3.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境；

4.完成領導臨時交辦的工作。

②、各崗位設置：

譚

越濤

梁俊

國琳

葉友珍

顏

世龍

羅

湯承發(fā)列東新金業(yè)紅

李曉光朱國健余香蓮

③各崗位工作職責

一、行政主辦

A、部門主辦：主管：譚越濤（四級主辦）

1.負責部門全面工作，重抓行政管理；

2.負責維持本部門各項工作的督促檢查和公司辦公環(huán)境檢查；

3.完成領導臨時交辦的工作。

B、宿舍管理主辦：湯承發(fā)（一級主辦）

1.負責公司員工宿舍的管理；

2.完成領導臨時交辦的工作。

C、車輛管理主辦：李曉光（一級主辦）

1.負責公司的公務與車輛調(diào)配和車輛管理；

2.完成領導臨時交辦的工作。

二、文員：梁俊（二級房管員）

1.負責公司食堂的管理；

2.完成領導臨時交辦的工作。

三、司機：列東新（二級司機）、羅國林（二級司機）、朱國健（四級司機）

1.仔細執(zhí)行公司派車指令，嚴守交通規(guī)章，平安行車。

2.仔細做好車輛的維護、檢修工作，保證車輛常常處于良好狀態(tài)待命，出車無

事故。

3.負責做好每趟出車的用車登記工作，做到精確無誤。

4.車輛有故障準時報修，并嚴把修理檢測驗收質(zhì)量關。

5.負責做好每年車輛的保險、年審工作，愛惜車輛，保管好隨車工具和證件。

6.加強學習，不斷提高服務意識和技術(shù)水平。

7.完成領導交辦的其他工作。

四、內(nèi)勤：葉友珍（二級內(nèi)勤）

1.負責公司總部辦公場所的內(nèi)務環(huán)境衛(wèi)生；

2.完成領導臨時交辦的其它工作。

五、炊事員

A、主廚：顏世龍（二級內(nèi)勤）

1.負責員工食堂主廚及內(nèi)務管理；

2.負責公司總部晚上值班；

3.完成領導臨時交辦的工作。

B、炊事員：金業(yè)紅（四級內(nèi)勤）

1.負責公司員工食堂炊事事務、衛(wèi)生等；

2.完成領導交辦的其它工作。

4、工程部

①、主要工作職責：

1.參與工程項目的立項、報建、設計、預決算和工程有關招投標等工作；

2.組織工程施工，解決工程施工過程中的技術(shù)問題，檢查施工現(xiàn)場操作法律規(guī)

范；

3.組織工程監(jiān)理，對工程項目施工進行監(jiān)理；

4.審核施工組織設計，支配工程進度方案，并對方案進行掌握；

5.協(xié)調(diào)施工單位與公司間的工作聯(lián)系與溝通；

6.組織工程完工驗收、移交、進戶等有關工程方面的工作；

7.負責負責工程施工技術(shù)檔案的收集、整理、保管、上交；

8.做好工程施工中文明施工、平安施工；

9.完成領導交辦的其它有關工作。

②、各崗位設置:

項目管理部

于寶泉

東方

銀座

土室

建內(nèi)

設

工

計

程

師

師

李友光金保寧覃暉傅苗

鄭啟軍王凱

劉興釗

③各崗位工作職責

一、現(xiàn)場工程師

東方銀座項目組：張磊（一級工程師）、鄭啟軍（三級工程師）、

劉興釗（二級工程師）、覃暉（三級工程師）

挪威森林項目組:李友光（三級工程師）、金保寧（一級工程師）

王凱（三級工程師）

設計組：于寶泉（三級經(jīng)理）

1.在公司領導及工程部經(jīng)理的直接領導下，負責工程部的技術(shù)管理工作；

2.組織制定項目工程質(zhì)量保證措施方案，負責分部分項工程施工方案，技術(shù)措

施和施工進度方案的組織實施；

3.幫助工程部經(jīng)理進行質(zhì)量、平安的管理工作，針對工作特點，制定質(zhì)量平安

措施，處理施工中的技術(shù)、質(zhì)量、平安問題；

4.參與圖紙會審、技術(shù)交底等工作，負責主持一般項目或重要施工部位技術(shù)交

底；

5.負責重要工序、隱藏工程和分部分項工程的檢驗或驗收；

6.負責搞好工程技術(shù)檔案和各種技術(shù)經(jīng)濟資料的準時辦理、簽證、收集匯總、

整理成冊等工作；

7.參與竣工工程和創(chuàng)優(yōu)工程的驗收工作，參與公司組織的質(zhì)量平安大檢查；

8.公司領導和工程部經(jīng)理支配的其他工作。

二、造價工程師

1.在公司領導和工程部經(jīng)理的直接領導下，負責公司工程的預決算工作，掌握

公司的費用，將工程成本掌握到最低；

2.參與圖紙會審，紀錄、整理有關資料；

3.深化施工施工場地，了解施工過程，做好工程變更通知單、工程聯(lián)絡單及有

關工程函件和文件的收發(fā)登記，準時核算（簽證）單；

4.完成項目可行性報告，編制標底及招投標的有關文件；

5.審核每月工程進度方案和完成狀況報表；

6.準時完成項目的竣工結(jié)算工作；

7.參與工程材料、設施的選購定價，參與工程變更、設計變更、工程合同的簽

訂；

8.審核工程款支付，嚴禁超付給公司帶來經(jīng)濟損失。

三、監(jiān)理工程師

1.對工程設計圖紙進行審核、要求施工隊作好紀錄報請有關部門簽字蓋章；

2.對每道工序進行驗收合格后方可進行下道工序；

3.對進場的原材料及原配件、設施等成品半成品進行質(zhì)量驗收，要求送檢的，

必需送檢，合格后方可使用；

4.對現(xiàn)場施工操作進行檢查，以達到設計和法律規(guī)范要求；

5.審核施工組織設計，要求乙方編排施工總進度表，按月、周方案具體編排，

按方案掌握，假如落實有問題，有權(quán)提出建議；

6.對乙方的勞動力支配有權(quán)提出建設性意見；

7.對施工中的多工種交叉作業(yè)進度協(xié)調(diào)，相互制造施工條件，以保證工程進度;

8.每個月未審核乙方工程進度報表，以工程預算為依據(jù)，按現(xiàn)場實際進度進行

核對，掌握每月的進度作為每月拔款的依據(jù)：

9.對不合理的設計和施工方法提出合理化建議，降低工程成本；

10.定期召開工程例會，支配各工種間的交叉協(xié)調(diào)，檢查現(xiàn)場的平安施工，處理

平安隱患；

11.負責甲方對現(xiàn)場技術(shù)復寫蝗日常工作，負責甲乙雙方的聯(lián)系和溝通；

12.參與工程驗收、移交、進戶等有關工程方面的工作；

13.負責建設單位技術(shù)檔案的整理，全部工程檔案的移交、整改、保管等一系列

工作。

5、財務部

①、主要工作職責：

1.貫徹執(zhí)行我國各項財經(jīng)法律、法規(guī)，制訂并執(zhí)行公司的各項財會規(guī)章制度;

2.編制公司財務報表，定期向領導匯報財務狀況和經(jīng)營成果，按時報送會計報

表和其他會計資料；

3.組織會計核算，會同業(yè)務部門加應收款項的管理；

4.籌措企業(yè)經(jīng)營資金，合理使用資金；

5.負責公司資產(chǎn)管理，定期組織資產(chǎn)清查；

6.負責各種稅項的計算工作，依法繳納稅金；

7.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務，保管好各種票據(jù)、單證；

8.辦理各種費用的報銷，計發(fā)工資和獎金；

9.參與各種對外經(jīng)濟合同的簽訂，以及各開發(fā)項目的成本核算、盈虧分析;

10.維護財經(jīng)紀律，防止有違反財經(jīng)紀律的大事發(fā)