小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范文（二篇）

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范文小學(xué)學(xué)校檔案管理制度（二）為有效規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的安全、完整及便捷利用，特制定以下制度：一、檔案管理目的1.旨在組織、管理、保管及有效利用小學(xué)學(xué)校的教學(xué)與管理檔案。2.充分發(fā)揮檔案價(jià)值，為學(xué)校日常運(yùn)作及決策提供有力支持。3.切實(shí)保護(hù)和維護(hù)檔案的完整性與安全性。二、檔案管理責(zé)任人1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)檔案管理工作的總體組織與領(lǐng)導(dǎo)。2.檔案管理人員則承擔(dān)檔案的具體管理與維護(hù)工作。三、檔案管理內(nèi)容1.教學(xué)檔案：涵蓋學(xué)生檔案、教師檔案及教材檔案等。2.行政檔案：包括學(xué)校章程、各項(xiàng)規(guī)章制度及決策文件等。3.經(jīng)費(fèi)檔案：詳細(xì)記錄學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支情況。4.建設(shè)檔案：涉及學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃、工程施工記錄等相關(guān)資料。四、檔案管理原則1.完整性原則：確保檔案資料的完整性與真實(shí)性。2.有序性原則：建立科學(xué)的檔案分類與編排系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理。3.保密性原則：對(duì)涉密檔案實(shí)施嚴(yán)格保密措施，限制查閱與使用權(quán)限。4.便捷性原則：構(gòu)建便于查詢與利用的檔案管理系統(tǒng)，提升工作效率。五、檔案管理流程1.檔案建立：針對(duì)重要教學(xué)、管理及經(jīng)費(fèi)事項(xiàng)，及時(shí)建立相應(yīng)檔案。2.檔案整理：對(duì)既有檔案進(jìn)行分類、編目與整理工作。3.檔案保管：設(shè)立安全可靠的檔案保管室，確保檔案安全無(wú)虞。4.檔案利用：提供便捷的檔案查詢與利用服務(wù)，滿足學(xué)校需求。5.檔案保密：對(duì)涉密檔案實(shí)施嚴(yán)格保密措施，并詳細(xì)記錄查閱與使用情況。六、檔案管理制度的執(zhí)行1.檔案管理人員需熟知并執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)與制度要求。2.鼓勵(lì)檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，不斷提升檔案管理水平。3.加強(qiáng)檔案管理制度的宣傳與落實(shí)力度，確保制度得到有效執(zhí)行。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行審查與評(píng)估工作，確保檔案質(zhì)量與完整性。5.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，定期進(jìn)行檢查與評(píng)估。七、附則1.檔案管理制度的修改與補(bǔ)充需經(jīng)過(guò)廣泛征求意見(jiàn)與嚴(yán)格審批程序。2.定期對(duì)檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核與評(píng)估工作。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定要求，對(duì)違反保密制度的人員將依法依規(guī)進(jìn)行處理。小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案管理，確保檔案的安全與完整性，提升檔案利用效率，特制定本規(guī)定。第二條學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和政策導(dǎo)向，貫徹學(xué)校教育教學(xué)改革方針，保持管理工作的連貫性和穩(wěn)定性。第三條目標(biāo)在于建立完善的檔案管理制度，確保檔案保存、整理、利用的實(shí)施，為學(xué)校的教育教學(xué)生涯和管理決策提供有效支持。第二章檔案管理責(zé)任第四條檔案管理工作由專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)，檔案管理員協(xié)助執(zhí)行具體任務(wù)。第五條檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理政策，規(guī)劃并組織檔案工作，監(jiān)督政策執(zhí)行與落實(shí)。第六條檔案管理員負(fù)責(zé)日常管理，包括檔案歸檔、整理、檢索、借閱、銷毀等操作。第七條全體教職員工有責(zé)任配合檔案管理工作，妥善保護(hù)并正確使用學(xué)校檔案。第八條檔案管理部門需與其他部門緊密協(xié)作，共同做好檔案管理工作。第三章檔案管理制度第九條學(xué)校檔案管理部門依據(jù)《檔案管理法》制定和修訂校內(nèi)檔案管理制度。第十條制度應(yīng)涵蓋但不限于以下內(nèi)容：（一）檔案的歸檔、整理、檢索、借閱和銷毀的規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)；（二）檔案管理部門的職責(zé)與權(quán)限；（三）學(xué)校檔案管理的義務(wù)與責(zé)任；（四）檔案的權(quán)限控制；（五）違規(guī)處理辦法；（六）檔案的保護(hù)措施與安全管理；（七）檔案的利用與開放規(guī)定；（八）其他必要的檔案管理事項(xiàng)。第四章檔案歸檔與整理第十一條學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)各類檔案的歸檔操作。第十二條歸檔材料需進(jìn)行登記、分類、編號(hào)和封存，并編制歸檔目錄。第十三條檔案管理部門應(yīng)按既定時(shí)間表進(jìn)行檔案整理，保持檔案的有序性和可檢索性。第五章檔案的檢索與借閱第十四條檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的檢索服務(wù)。第十五條教職員工在教育教學(xué)和管理工作中需使用檔案，須填寫借閱申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)部門審批后借閱。第十六條檔案管理員應(yīng)協(xié)助借閱人，確保檔案的安全與完整。第六章檔案的銷毀與保管第十七條檔案管理部門依據(jù)規(guī)定時(shí)間表和程序處理無(wú)保留價(jià)值的檔案。第十八條對(duì)特殊檔案，檔案管理部門需采取特殊保管措施，保證檔案的安全性和完整性。第十九條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案保管，確保檔案安全及檢索便利。第七章其他條款第二十條若有未盡事宜，由學(xué)校檔案管理部門根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)規(guī)定。