公司辦公管理制度樣本（2篇）

公司辦公管理制度樣本一、總則本辦公管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的工作行為，提升工作效率與質(zhì)量，保護員工權益，以及確保公司的穩(wěn)定運營和發(fā)展。該制度適用于公司所有員工，需遵照執(zhí)行。二、辦公場所管理1.保持辦公室環(huán)境整潔，每日由指定管理員負責清潔和整理工作。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，以保持空氣清新。個人物品需妥善存放，不得隨意占用公共空間。3.使用辦公設備前應閱讀使用指南，遵守設備使用規(guī)定，離開時需關閉所有電子設備。三、文件管理1.文件需分類歸檔，包括但不限于合同、報告、會議記錄等，并標注相應信息。2.文件傳遞過程中確保其完整性，重要文件需備份保存，并定期更新和檢查。四、會議管理1.會議應提前通知參與者，明確地點、時間及議題。會議目的和議題應在會議開始前予以明確。2.會議期間應指定專人記錄會議內(nèi)容，會議紀要應詳細并及時分發(fā)給相關人員。五、考勤管理1.員工需按時打卡記錄出勤，遲到早退需提前請假并記錄缺勤時間。外勤人員需按規(guī)簽到。2.加班需提前申請，加班時間應符合國家勞動法規(guī)定，超出部分應支付加班費或安排調(diào)休。六、信息安全管理1.員工應保護公司機密信息，不得泄露給外部人員，并遵守相關保密協(xié)議和規(guī)定。2.數(shù)據(jù)應定期備份，確保數(shù)據(jù)安全，重要備份應存放在安全位置并定期檢查更新。七、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.公司設立專門機構監(jiān)督制度執(zhí)行，員工有權舉報違規(guī)行為，禁止任何形式的報復行為。2.違反制度的行為將根據(jù)公司紀律處分條例處理，處分措施包括口頭警告、書面警告、罰款、停職直至解雇。八、附則公司保留對本制度的最終解釋權，有權根據(jù)需要進行修訂和補充。未在本制度中涵蓋的事項，將參照公司其他相關規(guī)定執(zhí)行。請所有員工嚴格遵守上述辦公管理制度，以維護公司的正常工作秩序和效率。公司辦公管理制度樣本（二）一、總則本公司辦公管理制度的制定，旨在規(guī)范全體員工（包括全職員工與兼職員工）的工作行為，提升辦公效率，確保公司各項工作的順暢進行。二、辦公時間1.辦公時間設定為每周一至周五，自上午9:00至下午6:00，其中中午12:00至1:00為午休時段。2.員工需嚴格遵守到崗時間，禁止遲到與早退。如遇特殊情況需請事假或病假，應提前向上級領導申請并填寫規(guī)范的請假申請表。三、辦公用品及設備使用1.員工應妥善使用公司配備的各類辦公設備及設施，包括但不限于電腦、打印機等，嚴禁私自移動、損壞或擅自拆解。2.辦公用品的申領需提交正式申請表，經(jīng)相關部門審核后，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放。四、文件歸檔1.公司文檔需遵循既定的分類與命名規(guī)則進行歸檔管理。2.重要文件需進行備份存儲，以防止遺失或損壞。五、會議管理1.公司會議應提前發(fā)布通知，明確會議時間、地點、議題及參會人員名單。2.會議應準時開始，參會人員需提前做好準備。3.會議記錄需詳盡記錄會議內(nèi)容、決策及行動計劃，并及時分發(fā)給與會人員。六、工作安全1.員工需按照公司要求參加安全培訓，并嚴格遵守各項安全規(guī)定。2.公司應確保員工工作環(huán)境的安全，提供必要的防護設施。3.員工應積極參與消防演練，掌握基本的滅火技能與應急逃生程序。七、信息安全1.員工需妥善保護個人電腦及賬號安全，嚴禁將個人賬號與密碼泄露給他人。2.員工應重視個人電腦的病毒防護與信息安全工作，不得隨意下載或存儲涉密信息。3.涉及客戶隱私的文件與信息需嚴格保密，嚴禁擅自外傳。八、工作紀律1.員工需嚴格遵守公司的工作規(guī)則與紀律，禁止在工作時間內(nèi)從事與工作無關的活動。2.員工應尊重上級領導與同事，嚴禁以任何形式進行人身攻擊或侮辱行為。九、考勤管理1.員工需按時完成考勤打卡工作，并準確記錄加班與請假情況。2.在公司外出工作的員工需及時報備行程與聯(lián)系方式。十、違紀處理1.員工如違反公司辦公管理制度，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于口頭警告、書面警告、降級、罰款等。2.對于嚴重違反公司制度的員工，公司將予以開除處理。