部門質(zhì)量手冊編印指導意見

部門質(zhì)量手冊編印指導意見

為指導各部門編印質(zhì)量工作手冊，現(xiàn)將相關說明匯總?cè)缦拢?/p>

部門參考。

（一）部門概況

1.部門簡介，簡要介紹部門基本情況，如人員組成、科室、主

要負責人、主要工作、工作理念。

2.部門工作職責，列舉本部門工作職責。

3.部門工作質(zhì)量方針，如“以質(zhì)量贏得客戶，靠誠信謀求發(fā)展，

永遠追求顧客滿意”，“服務為先，嚴格管理”。

（二）資源管理

1.崗位設置與崗位職責，按照科室一崗位一工作職責呈現(xiàn)。

2.崗位任職條件。

3.部門經(jīng)費預算與開支管理制度。

4.部門網(wǎng)站建設管理細則。

5.部門檔案管理細則。

（三）管理制度

部門制定以學校名義發(fā)文的文件或以部門名義發(fā)文的制度。

（四）部門工作規(guī)范

工作規(guī)程或操作流程，包含管理方面或服務方面或教學方面。

（五）相關表單

招生畢業(yè)生就業(yè)指導辦公室質(zhì)量手冊

目錄

一、部門概況

1.部門簡介

2.部門工作職責

3.部門工作質(zhì)量方針

二、資源管理

L崗位設置與崗位職責

2.崗位任職條件

3.部門經(jīng)費預算與開支管理制度

4.部門網(wǎng)站建設管理細則

5.部門檔案管理細則

6.招生就業(yè)大廳使用指南

三、管理制度

1.《湖北科技職業(yè)學院就業(yè)工作管理辦法》（科技職院字（2015）59

號）

2.《湖北科技職業(yè)學院困難畢業(yè)生就業(yè)促進辦法》（科技職院字（2017）

25號）

3.《湖北科技職業(yè)學院創(chuàng)業(yè)項目扶持管理辦法》（科技職院字（2017）

26號）

4.《湖北科技職業(yè)學院畢業(yè)生招聘工作管理規(guī)定》（科技職院字（2017）

27號）

5.《湖北科技職業(yè)學院畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計工作實施細則》

6.招生章程

四、工作規(guī)范

1.畢業(yè)生就業(yè)流程

2.畢業(yè)生改派流程

3.非武漢市籍畢業(yè)生落戶武漢辦理流程

4,用人單位進校招聘流程

5.湖北省大學生創(chuàng)業(yè)扶持項目辦事指南

6.學生就業(yè)系統(tǒng)操作指南

7.制定招生章程、招生計劃流程

8.招生宣傳工作流程

9.招生錄取工作流程

五、相關表單

1.湖北科技職業(yè)學院創(chuàng)業(yè)項目扶持資金申請表

2.自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)登記表

3.畢業(yè)生就業(yè)證明

6.武漢地區(qū)高校畢業(yè)生求職補貼申請表

7.湖北科技職業(yè)學院畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表

8.湖北科技職業(yè)學院用人單位回訪表

9.個人辦理報到證申請表

10.畢業(yè)生就業(yè)進展情況就業(yè)統(tǒng)計

11.畢業(yè)生調(diào)查反饋表

12.畢業(yè)生待就業(yè)登記表

13.畢業(yè)生稱職情況調(diào)查表

招畢辦專項經(jīng)費使用管理辦法

為規(guī)范專項資金使用，發(fā)揮專項資金作用，根據(jù)學校監(jiān)察、

財務、招投標有關要求，制定本辦法。

一、部門預算根據(jù)工作需要，由各科室提出，處務會集體

研究決定。

二、實行預算公開，部門內(nèi)公開專項資金預算項目及金額。

二、預算項目確定之后，不得隨意變更，嚴格按照預算執(zhí)

行。如需調(diào)整，2000元以上須經(jīng)處務會討論決定；2000元以下

科室提出，報分管領導、部門負責人核準。

三、單項開支2000元以上項目，按照學校招投標及采購辦

法，決定采購方式。

四、預算項目執(zhí)行須兩名以上工作人員經(jīng)辦，簽字確認。

五、項目報賬須提供申請報告、發(fā)票等原始憑證，資產(chǎn)管理

處（招標辦）、財務處另有規(guī)定的，按照規(guī)定執(zhí)行。

六、項目支出一律使用轉(zhuǎn)賬或公務卡方式支付，嚴禁使用現(xiàn)

金。

七、做好各項開支記錄及資料存檔，以備核查。

八、嚴格辦事程序，積極接受業(yè)務部門指導；嚴肅工作紀律,

主動接受監(jiān)察審計部門監(jiān)督。