易耗品與材料管理制度

易耗品與料子管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)的易耗品與料子管理，確保生產(chǎn)過程中的物資供應(yīng)、消耗和庫存的合理布置，提高資源利用效率，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部與易耗品與料子管理相關(guān)的部門、崗位及員工。三、易耗品與料子的定義易耗品：指生產(chǎn)過程中會被消耗或使用的物品，如辦公用品、清潔用品等。料子：指用于生產(chǎn)過程中直接參加產(chǎn)品制造、加工、組裝等工序的物質(zhì)，如原材料子、半產(chǎn)品等。四、采購管理4.1采購需求確認(rèn)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提交采購需求，并認(rèn)真描述所需物品的規(guī)格、數(shù)量和用途等信息。采購部門應(yīng)依據(jù)需求進(jìn)行需求確認(rèn)，并與申請部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，確保需求的準(zhǔn)確性和合理性。4.2供應(yīng)商選擇與評估采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估指標(biāo)包含供應(yīng)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。在選擇供應(yīng)商時要進(jìn)行公平、公正的競爭性招標(biāo)，確保采購價格的合理性和公平性。4.3采購合同簽訂采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。采購合同中應(yīng)明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量要求等關(guān)鍵信息。合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審查，確保合同的合法性和有效性。4.4采購執(zhí)行與跟蹤采購部門應(yīng)依照合同要求進(jìn)行采購執(zhí)行，確保定時、按量、按質(zhì)完成采購任務(wù)。采購部門應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)展情況，對采購進(jìn)度、質(zhì)量、付款等進(jìn)行監(jiān)控和管理。如有采購更改或延期等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)商，并及時通知相關(guān)部門和人員。4.5采購支出與結(jié)算采購部門應(yīng)及時核對采購金額，并依照合同商定的支出方式和時間付款給供應(yīng)商。采購部門應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商依照合同要求供應(yīng)發(fā)票和結(jié)算票據(jù)，并及時進(jìn)行核對和歸檔。五、物資領(lǐng)用與歸還5.1領(lǐng)用申請部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要，向物資管理部門提交領(lǐng)用申請，并明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和用途等信息。物資管理部門應(yīng)核對申請的準(zhǔn)確性，并依據(jù)庫存情況及時布置物品的發(fā)放。5.2領(lǐng)用審核物資管理部門應(yīng)對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，確保領(lǐng)用懇求的合理性和合法性。物資管理部門應(yīng)定期檢查領(lǐng)用記錄，對超量、超頻或其他異常情況進(jìn)行核查和處理。5.3物資歸還領(lǐng)用人應(yīng)按規(guī)定的時間和方式歸還物資，確保物資的及時回收和再利用。物資管理部門應(yīng)核對歸還的物資，并及時更新庫存記錄。六、庫存管理6.1庫存監(jiān)控物資管理部門應(yīng)建立庫存管理系統(tǒng)，對庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)和監(jiān)控。庫存盤點(diǎn)應(yīng)包含實(shí)物盤點(diǎn)和系統(tǒng)盤點(diǎn)，確保實(shí)際庫存與系統(tǒng)庫存的全都性。6.2庫存調(diào)撥與報廢部門間需要調(diào)撥物資時，應(yīng)提交調(diào)撥申請，并經(jīng)物資管理部門審核和批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)撥。物資管理部門應(yīng)監(jiān)督庫存物資的使用情況，對過期、損壞或報廢的物資及時進(jìn)行清理和處理。6.3庫存信息統(tǒng)計(jì)與分析物資管理部門應(yīng)定期向上級報告庫存情況，并供應(yīng)庫存分析報告。庫存分析報告應(yīng)包含庫存周轉(zhuǎn)率、聚積度、資金占用等指標(biāo)，用于決策和優(yōu)化管理。七、責(zé)任與懲罰對于違反本制度的相關(guān)人員，依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，可采取警告、記過、記大過、降職、辭退等懲罰措施，予以相應(yīng)的違紀(jì)處理。八、附則本制度由企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并在企業(yè)內(nèi)部公示，自頒布之日起執(zhí)行。如有需要，本制度可進(jìn)行修改和增補(bǔ)，但需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可生