中學發(fā)展基金會印章管理制度（3篇）VIP

中學發(fā)展基金會印章管理制度第一條印章的設立與運用1.中學發(fā)展基金會設立及運用印章，旨在確保相關(guān)事務及文件的合法性與真實性。2.印章類別包括基金會官方章、法定代表人印章、財務專用章及文件專用章等，其具體應用范圍由基金會法定代表人決定。3.印章的制作、保管及使用必須符合基金會章程的相應規(guī)定，以確保印章的安全性。第二條印章的制作與保管1.基金會印章的制作應由法定代表人負責，并委托專業(yè)機構(gòu)進行，以保證印章的規(guī)范性和真實性。2.必須詳細記錄印章的相關(guān)信息，如種類、編號、制作單位等，并妥善保存。3.印章的保管應指定專人負責，并實施安全保密措施，防止印章遺失、偽造或被濫用。第三條印章的使用1.使用印章須嚴格遵守基金會章程和法律法規(guī)，禁止任何非法使用。2.印章的使用需獲得法定代表人的授權(quán)，并在相關(guān)文件或事務中加蓋。3.使用印章后，應妥善保存，防止被他人冒用或濫用。第四條異常情況的應對1.若印章丟失、損壞或被盜，應立即向公安機關(guān)報告，并通知基金會相關(guān)人員。2.如發(fā)現(xiàn)印章被冒用或濫用，應立即限制印章的使用，進行調(diào)查并采取整改措施。3.對違反印章管理制度的行為，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理，包括紀律處分和法律責任。第五條監(jiān)督與檢查1.定期對基金會印章管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，以確保印章的合法使用和安全保管。2.基金會監(jiān)事會負責監(jiān)督印章管理制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題應及時提出建議和整改要求。3.相關(guān)部門和人員應積極配合監(jiān)督和檢查工作，及時糾正存在的問題。第六條附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，如需修改或完善，應由法定代表人提出提案，經(jīng)董事會討論通過后生效。2.其他未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.本制度的解釋權(quán)歸中學發(fā)展基金會所有。中學發(fā)展基金會印章管理制度（二）一、目標本規(guī)定旨在規(guī)范中學發(fā)展基金會的印章管理與使用，以確保印章的安全性和準確性，符合法律法規(guī)及組織規(guī)定，保護中學發(fā)展基金會的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于中學發(fā)展基金會內(nèi)部所有類型的印章管理，包括但不限于公章、合同章、財務章等。三、管理責任與權(quán)限1.中學發(fā)展基金會的負責人對印章管理負主要責任，并授權(quán)特定人員負責日常印章管理工作。2.印章的保管由基金會負責人直接負責，未經(jīng)負責人授權(quán)，任何個人不得擅自保管或使用印章。3.特定人員需負責印章的使用與管理工作，以保證使用過程的準確性和安全性。4.特定人員需每年對印章進行清點，并記錄相關(guān)情況。四、印章使用流程1.使用印章需提出申請。申請人需填寫《印章使用申請表》，并附上相關(guān)文件（合同、公文等）原件及復印件。2.特定人員需對申請材料進行審批，確認申請人身份及文件真實性。3.審批通過后，特定人員將材料轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進行正式蓋章，需在指定人員監(jiān)督下進行。4.蓋章后，特定人員應及時在《印章使用登記簿》或電子系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息，并歸檔相關(guān)文件，確保記錄的完整性和可追溯性。五、印章安全保護1.印章應存放在專用的印章箱內(nèi)，印章箱需置于負責人指定的專用柜子或保險柜中。2.印章保管人應確保印章安全，定期檢查印章狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應立即報告負責人并采取相應措施。3.離職或調(diào)崗人員須將保管的印章轉(zhuǎn)交給接任人員，并填寫《印章移交登記表》，由接任人員簽字確認。六、印章變更1.如需變更印章設計、內(nèi)容或使用范圍，需書面申請并經(jīng)負責人批準后執(zhí)行。2.變更后的印章應進行相應備案，并通知相關(guān)部門和人員，確保信息及時更新。七、違規(guī)處理1.對擅自制作、私用、遺失或損壞印章的行為，將嚴肅處理相關(guān)責任人，并保留追究法律責任的權(quán)利。2.如發(fā)現(xiàn)印章使用不當或違規(guī)操作，應立即報告負責人，并采取相應的糾正和改正措施。八、其他條款1.本制度的解釋權(quán)歸中學發(fā)展基金會負責人所有。2.本制度自發(fā)布之日起生效，并作為正式制度保存以備查閱。3.本制度的修改或廢止，需經(jīng)中學發(fā)展基金會負責人批準后方可執(zhí)行。中學發(fā)展基金會印章管理制度（三）1.引言本印章管理規(guī)定旨在規(guī)范和強化中學發(fā)展基金會的印章運用與監(jiān)管，以確保印章的安全、合法和高效使用，防止不正當使用或丟失，并最大程度地保護基金會的利益和聲譽。2.適用范圍本規(guī)定適用于中學發(fā)展基金會所有印章的管理，包括但不限于公章、合同章、財務章等。3.印章使用3.1印章的使用必須遵循法律法規(guī)、相關(guān)規(guī)章制度以及中學發(fā)展基金會的章程規(guī)定。3.2使用印章需經(jīng)過授權(quán)人員的批準，并在指定的文件或合同上蓋章。3.3對于單位印章的使用，需經(jīng)過主管領(lǐng)導的審批，并由專人進行監(jiān)督。4.印章保管4.1基金會應設立專門的印章保管設施，以確保各類印章的安全。4.2印章保管區(qū)域需定期進行盤點，詳細記錄印章的數(shù)量、種類和使用情況，并向相關(guān)管理部門報告。4.3印章保管工作應由專人負責，保管人員需具備保密意識和責任感。4.4如需臨時外借印章，須經(jīng)過相關(guān)部門的批準，進行詳細記錄，并在借用期滿后立即歸還并完成相關(guān)手續(xù)。5.印章管理5.1中學發(fā)展基金會需建立完善的印章管理制度和流程，并定期進行評估和優(yōu)化。5.2每枚印章應有明確的使用規(guī)定，并建立詳細的使用記錄，以追蹤印章的使用情況和變動。5.3定期對印章進行維護保養(yǎng)，確保印章清晰無損，防止因印章質(zhì)量問題引發(fā)的糾紛。5.4如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應立即向相關(guān)部門報告，并迅速采取措施停止被盜印章的使用。6.違規(guī)處理6.1如印章使用過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，導致糾紛或損失，應按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。6.2對違反本規(guī)定的行為，將按照中學發(fā)展基金會的規(guī)章制度追究相關(guān)人員的責任。6.3監(jiān)管部門應及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為，確保印章管理工作的合規(guī)性。7.培訓與教育7.1基金會應定期組織相關(guān)人員進行印章管理培訓，提升員工對印章管理的意識和能力。7.2通過培訓和考核，提升印章管理人員的專業(yè)化和規(guī)范化水平。8.其他條款8.1本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于中學發(fā)展基金會