因病缺勤登記和隨訪制度（2篇）

因病缺勤登記和隨訪制度企業(yè)或組織設(shè)計的一套規(guī)范性機制，目標(biāo)在于監(jiān)管和處理員工因病缺勤的狀況，以提供必要的援助和關(guān)懷，同時促進員工的健康和組織的運營效率。其主要包括以下要素：1.缺勤記錄：需構(gòu)建一個系統(tǒng)，規(guī)定員工在病假前需向上級或指定部門報告，詳細說明請假原因和時間，以便組織能及時掌握員工的缺勤信息，合理調(diào)配工作和資源。2.病假申請程序：員工在病假時，應(yīng)遵循企業(yè)或組織的規(guī)章制度，填寫申請表或采取其他方式提出申請，明確說明病情狀況及預(yù)計的休假時間，以便進行審核和記錄。3.病假證明要求：為防止病假制度被濫用，可以規(guī)定員工提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明，證明應(yīng)包含疾病診斷、建議休假時間等詳細信息。4.病假期間的跟進：組織可在員工休假期間進行跟進，關(guān)注其健康恢復(fù)狀況，并提供必要的支持和協(xié)助。通過跟進，可及時了解員工的健康狀態(tài)，以便及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。5.健康管理策略：企業(yè)或組織可實施相關(guān)健康政策和活動，以預(yù)防和管理員工的健康問題，如定期安排健康檢查、提供健康咨詢和培訓(xùn)等。通過實施這套因病缺勤登記和跟進機制，企業(yè)或組織能更有效地管理員工的病假情況和健康，提供必要的支持和指導(dǎo)，從而保證組織的穩(wěn)定運行和員工的健康福祉。因病缺勤登記和隨訪制度（二）開場白：在任何組織或機構(gòu)的運作中，員工的病缺勤現(xiàn)象難以避免。為了維護員工的健康和確保組織的正常運行，建立一套全面的病缺勤登記與隨訪機制至關(guān)重要。本文將提供一個病缺勤登記與隨訪的模板，以供參考。一、登記規(guī)定1.員工病假申報a.員工需在病假前一天或病假當(dāng)天上午9點前，將病情及預(yù)計病假時間通知直接上級，并完成病假申請表的填寫。b.病假結(jié)束后，員工應(yīng)提交醫(yī)生開具的病假證明，并填寫病假恢復(fù)登記表。c.病假期間需提供醫(yī)療證明，并視情況按需進行復(fù)查。2.病缺勤統(tǒng)計管理a.人力資源部門應(yīng)每月統(tǒng)計病缺勤情況，并將統(tǒng)計結(jié)果呈報管理層。b.統(tǒng)計內(nèi)容涵蓋病假人數(shù)、總病缺勤天數(shù)以及各部門的病缺勤狀況。c.人力資源部門可根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行必要的分析和應(yīng)對措施。3.文件記錄保存a.人力資源部門必須妥善保存所有與員工病假相關(guān)的文件和記錄，并進行備份。b.病假申請表和恢復(fù)登記表應(yīng)歸檔保存，以便在需要時查閱。二、隨訪程序1.初始關(guān)懷a.員工病假第一天或第二天上班前，由直接上級或人力資源部門負責(zé)人進行電話或面談隨訪。b.隨訪內(nèi)容包括關(guān)心員工健康、提醒及時就醫(yī)、詢問是否需要協(xié)助等。2.定期跟進a.在員工病假期間，直接上級或人力資源部門負責(zé)人每周進行一次電話隨訪。b.隨訪內(nèi)容涉及了解康復(fù)進度、提供心理支持、協(xié)助解決工作問題等。3.病假恢復(fù)跟進a.員工病假結(jié)束后返回工作崗位，應(yīng)進行一次確認病假恢復(fù)情況的隨訪。b.隨訪內(nèi)容包括確認員工是否完全康復(fù)、是否需要調(diào)整工作安排等。三、制度執(zhí)行1.提醒與宣傳a.人力資源部門會定期向員工宣傳病缺勤登記與隨訪制度，提醒員工遵守規(guī)定。b.新員工入職培訓(xùn)時，將詳細解釋病缺勤登記和隨訪制度。2.監(jiān)督與檢查a.直接上級和人力資源部門負責(zé)人有責(zé)任監(jiān)督員工的登記和隨訪執(zhí)行情況。b.人力資源部門會定期檢查登記和隨訪表格的填寫，對不符合規(guī)范的情況進行糾正。3.獎懲措施a.對于積極配合制度的員工，可給予適當(dāng)?shù)莫剟罨虮碚?。b.對于違反制度的員工，將按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的紀(jì)律處分。結(jié)論：病缺勤登記與隨訪制度對于保障員工健康