辦公室合同與印章管理制度

辦公室合同與印章管理制度合同編號：OCT20231001甲方（印章管理方）：[甲方全稱]地址：[甲方地址]法定代表人：[甲方法定代表人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方（使用方）：[乙方全稱]地址：[乙方地址]法定代表人：[乙方法定代表人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方負(fù)責(zé)管理并提供印章，乙方需使用甲方印章進行各項業(yè)務(wù)，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。一、印章的種類及使用范圍1.1本合同所涉及的印章包括但不限于以下種類：（1）公章（2）財務(wù)專用章（3）合同專用章（4）發(fā)票專用章（5）其他需乙方使用的印章1.2乙方在使用甲方印章時，需嚴(yán)格按照以下范圍使用：（1）公章用于單位對外發(fā)文、簽訂合同、出具證明等事項；（2）財務(wù)專用章用于財務(wù)憑證、支票等財務(wù)事項；（3）合同專用章用于簽訂合同；（4）發(fā)票專用章用于開具發(fā)票；（5）其他需乙方使用的印章按照甲方相關(guān)規(guī)定使用。二、印章的使用與管理2.1乙方使用甲方印章時，需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)甲方相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可使用。2.2乙方使用印章時，應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞，使用后應(yīng)及時歸位。2.3乙方不得擅自復(fù)制、翻印、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓甲方印章，不得利用甲方印章進行違法活動。2.4乙方在使用印章過程中，如發(fā)現(xiàn)印章遺失、損壞或被非法使用，應(yīng)立即向甲方報告，并采取相應(yīng)措施。三、印章的更換與銷毀3.1如甲方印章?lián)p壞或需更換，乙方應(yīng)配合甲方辦理更換手續(xù)，更換后的印章應(yīng)立即由乙方保管。3.2如甲方印章因單位名稱變更、合并、分立等原因需銷毀，乙方應(yīng)配合甲方銷毀，并妥善處理印章殘片。四、保密與責(zé)任4.1乙方應(yīng)對甲方印章的使用情況保密，不得向任何第三方泄露。4.2如因乙方原因?qū)е录追接≌逻z失、損壞或被非法使用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決5.1本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、合同生效與解除6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[有效期]。6.2合同到期或雙方協(xié)商一致，本合同可予以解除。七、其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商解決。甲方（印章管理方）：____________________簽字（或蓋章）：____________________日期：____________________乙方（使用方）：_________________