DB14∕T 1956-2019 藥品委托儲存配送服務(wù)機構(gòu)基本要求

DB14山西省市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 1 1 2 2 3 5 6集團山西有限公司、山西天士力康美徠醫(yī)藥有限公司、山西九州通醫(yī)藥有1藥品委托儲存配送服務(wù)機構(gòu)基本要求本標準適用于提供藥品委托儲存配送的藥品物流服務(wù)相凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》（國家食品藥品藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)將所生產(chǎn)和經(jīng)營的藥品委托第三方機構(gòu)進行儲存、配送的業(yè)24.1.2開展藥品委托配送業(yè)務(wù)的服務(wù)4.1.3開展藥品委托儲存配送業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)達到本要求的根據(jù)業(yè)務(wù)需要可設(shè)立分倉中心；4.1.4開展藥品委托儲存配送業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)應(yīng)符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理5.1基本要求5.1.1開展藥品委托儲存配送的企業(yè)應(yīng)當設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)的質(zhì)量管理機構(gòu)、信息管5.1.2依據(jù)開展業(yè)務(wù)的范圍配備相應(yīng)的藥品質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護、物流管理、設(shè)備管理、信息技術(shù)5.2機構(gòu)設(shè)置5.2.1開展藥品委托儲存配送的企業(yè)還應(yīng)建立藥品委托儲存配送質(zhì)量安全領(lǐng)導(dǎo)組，由企業(yè)負責(zé)人擔(dān)任5.2.2質(zhì)量管理部門應(yīng)負責(zé)委托企業(yè)及委托藥品的審核與核對、驗收等質(zhì)量管理工作，指導(dǎo)并監(jiān)督藥5.2.4物流管理部門依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)要求，負責(zé)委托儲存配送藥品的收貨、儲5.2.5集團企業(yè)可利用其控股范圍內(nèi)分子公司的倉庫建立分倉中心，與集團總部物流總倉信息互聯(lián)互5.3人員配備5.3.1企業(yè)法定代表人、企業(yè)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人及其他從事藥品質(zhì)量管理的工作人員應(yīng)符合《藥品5.3.3質(zhì)量負責(zé)人全面負責(zé)藥品質(zhì)量管理工作，獨立履行職責(zé)，在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量管理具有裁決5.3.6分倉中心人員配備應(yīng)符合《藥品經(jīng)36.1.1.6采用無紙化揀貨系統(tǒng)（含無線射頻技術(shù)、電子標簽揀零等6.1.1.7通過動力輸送線連接儲存區(qū)、揀選作業(yè)區(qū)、集貨區(qū)等區(qū)域，實現(xiàn)物流中心各作業(yè)環(huán)節(jié)不間斷6.1.1.8應(yīng)配備倉庫溫濕度自動監(jiān)測、控制設(shè)備、記錄、報警設(shè)備、庫區(qū)視頻監(jiān)控設(shè)備等，實現(xiàn)對倉6.1.1.9企業(yè)倉庫供電須采用雙回路供電系統(tǒng)或配備相匹配的備用發(fā)電機組，具備突發(fā)情況下的電力6.1.2.1分倉中心倉庫倉儲面積6.1.2.2分倉中心倉庫的設(shè)施設(shè)備與委托儲存配送的要求相適應(yīng)，并符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管6.2.3企業(yè)應(yīng)配備與委托配送規(guī)模相適應(yīng)的，符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等規(guī)定要求并經(jīng)驗6.2.4企業(yè)運輸車輛應(yīng)配置衛(wèi)星定位系統(tǒng)，實現(xiàn)對車輛運輸狀態(tài)實時監(jiān)控，并儲存、上傳監(jiān)控數(shù)據(jù)。7.1.1企業(yè)應(yīng)當配備雙機熱備的服務(wù)器系統(tǒng)，共同執(zhí)行同一服務(wù)，實現(xiàn)無人工干預(yù)持續(xù)提供47.1.2企業(yè)操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、網(wǎng)絡(luò)安全與應(yīng)用安全管理軟件等計算機軟件應(yīng)滿足7.1.3計算機管理系統(tǒng)應(yīng)當有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式。網(wǎng)絡(luò)邊界應(yīng)配備防火墻及防入侵系統(tǒng)7.1.4計算機管理系統(tǒng)應(yīng)支持在質(zhì)量管理部門的有效監(jiān)督下，建立和維護委托企業(yè)、委托藥7.1.5企業(yè)應(yīng)配置倉儲管理系統(tǒng)（WMS）和電子數(shù)據(jù)交換平臺（EDI實現(xiàn)與委托企業(yè)的計系統(tǒng)（ERP）的數(shù)據(jù)進行有效對接，支持物流作業(yè)數(shù)據(jù)在委托企業(yè)、受托企業(yè)交換平臺（EDI）還應(yīng)具備接受在途運輸?shù)能壽E和溫度以及簽收信息的數(shù)據(jù)回傳，便于委托企業(yè)實現(xiàn)全7.3.1分倉中心信息管理系統(tǒng)要與物流總倉信息管理系統(tǒng)互聯(lián)互通，實現(xiàn)統(tǒng)一信息管理，統(tǒng)一7.3.3物流訂單可視化系統(tǒng)要求實現(xiàn)物流總倉與分倉中心庫存分布可視化，訂單的庫存數(shù)量7.3.3.1物流訂單可視化系統(tǒng)對物流總倉訂單的開票、出庫、復(fù)核、裝車、配送、車輛定位與簽7.3.3.2物流訂單可視化系統(tǒng)還應(yīng)對分倉中心的轉(zhuǎn)倉入庫儲存、分配送的分調(diào)度、運輸分派車、7.3.4分倉中心信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的流程和控制措施，并7.3.5分倉中心信息管理系統(tǒng)配置58.1開展藥品委托儲存配送業(yè)務(wù)的企業(yè)質(zhì)量管理體系文件應(yīng)制符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)8.3應(yīng)制定符合要求的有關(guān)部門和人員的崗位職責(zé)。8.4應(yīng)制定符合要求的藥品收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、復(fù)核、配送、運輸、運營等環(huán)節(jié)及計算b)委托品種核對資料檔案；