個(gè)人人事檔案代管授權(quán)協(xié)議

合同編號(hào)：__________個(gè)人人事檔案代管授權(quán)協(xié)議甲方（授權(quán)人）：__________身份證號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（代管人）：__________營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有個(gè)人人事檔案，為方便管理，甲方愿意將個(gè)人人事檔案委托給乙方代管，乙方愿意接受甲方的委托，并按照雙方約定的條件和方式代管甲方個(gè)人人事檔案。雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案代管內(nèi)容1.1甲方同意將個(gè)人人事檔案委托給乙方代管，包括但不限于：履歷表、身份證明文件、學(xué)歷證明文件、工作證明文件、職稱(chēng)證明文件、獎(jiǎng)懲證明文件、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明等與甲方個(gè)人人事?tīng)顩r相關(guān)的文件。1.2乙方負(fù)責(zé)為甲方個(gè)人人事檔案提供安全、保密的存放環(huán)境，并確保檔案不被泄露、丟失或損壞。第二條檔案代管期限2.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，代管期限為_(kāi)___年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2代管期滿后，甲方如需繼續(xù)委托乙方代管，應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面通知乙方，并簽訂新的代管協(xié)議。乙方應(yīng)在收到甲方書(shū)面通知后，按照雙方約定的條件和方式繼續(xù)代管甲方個(gè)人人事檔案。第三條檔案代管費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付乙方檔案代管費(fèi)用，費(fèi)用為每份檔案每年____元，代管期間共計(jì)____元。3.2甲方支付檔案代管費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)為甲方提供代管服務(wù)，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。第四條檔案查閱和復(fù)印4.1甲方有權(quán)在代管期間查閱和復(fù)印本人個(gè)人人事檔案。查閱和復(fù)印時(shí)，乙方應(yīng)提供必要的工作條件和協(xié)助。4.2甲方查閱和復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)月向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱和復(fù)印的目的。乙方應(yīng)在收到甲方書(shū)面申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)，同意甲方查閱和復(fù)印檔案。4.3甲方查閱和復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)遵守乙方的檔案管理制度，不得損壞、污損檔案，不得泄露檔案信息。第五條檔案轉(zhuǎn)遞5.1代管期間，如甲方需要將個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)遞至其他單位或個(gè)人，乙方應(yīng)按照甲方的書(shū)面指示及時(shí)、準(zhǔn)確地將檔案轉(zhuǎn)遞至指定地點(diǎn)。5.2甲方要求轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)月向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)，并注明轉(zhuǎn)遞原因、目的地、接收人等相關(guān)信息。乙方應(yīng)在收到甲方書(shū)面申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)，完成檔案轉(zhuǎn)遞。第六條保密和隱私保護(hù)6.1乙方應(yīng)對(duì)甲方的個(gè)人人事檔案予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露、披露或允許任何第三方查閱、復(fù)印、涂改、銷(xiāo)毀甲方個(gè)人人事檔案。6.2乙方應(yīng)采取充分的技術(shù)和管理措施，確保甲方個(gè)人人事檔案的安全、保密，防止檔案被未授權(quán)訪問(wèn)、泄露、丟失或損壞。6.3未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將甲方個(gè)人人事檔案用于其他目的，不得向任何第三方提供、披露或允許任何第三方查閱、復(fù)印、涂改、銷(xiāo)毀甲方個(gè)人人事檔案。第七條違約責(zé)任7.1乙方未按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方個(gè)人人事檔案泄露、丟失或損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。7.2甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案代管費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。7.3甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（授權(quán)人）：__________乙方（代管人）：__________簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.甲方為個(gè)人人事檔案的所有人，應(yīng)確保提供的檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.乙方作為代管人，應(yīng)具備合法的檔案代管資格，確保檔案的安全和保密。3.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定的內(nèi)容和方式履行各自的權(quán)利和義務(wù)。4.甲方支付檔案代管費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)提供代管服務(wù)，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。5.雙方應(yīng)妥善保管好協(xié)議副本，以便在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)作為證據(jù)使用。解決辦法：1.雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。3.在訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)積極配合法院的調(diào)查和審理，遵守法律規(guī)定。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋?zhuān)?.授權(quán)人：指具有民事行為能力的個(gè)人，即甲方。2.代管人：指接受甲方委托，代為管理甲方個(gè)人人事檔案的法人或其他組織，即乙方。3.個(gè)人人事檔案：指記載個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱(chēng)、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的文件和資料。4.代管期限：指雙方約定的乙方代管甲方個(gè)人人事檔案的時(shí)間期限。5.檔案代管費(fèi)用：指甲方支付給乙方的，用于代管甲方個(gè)人人事檔案的費(fèi)用。6.保密義務(wù)：指乙方對(duì)甲方個(gè)人人事檔案予以嚴(yán)格保密的法律義務(wù)。7.違約責(zé)任：指一方不履行協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。8.訴訟：指雙方因爭(zhēng)議無(wú)法解決，向法院提起的司法解決方式。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.離職跳槽：當(dāng)甲方離職并計(jì)劃加入新公司時(shí)，需要將個(gè)人人事檔案從原公司轉(zhuǎn)遞至新公司。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在離職前向原單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，并書(shū)面通知乙方。乙方應(yīng)在收到甲方書(shū)面通知后五個(gè)工作日內(nèi)，完成檔案轉(zhuǎn)遞。2.出國(guó)留學(xué)：甲方出國(guó)留學(xué)需要將個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)遞至留學(xué)目的地國(guó)家的學(xué)?；驒C(jī)構(gòu)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)提供留學(xué)目的地國(guó)家學(xué)?；驒C(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式，并書(shū)面通知乙方。乙方應(yīng)在收到甲方書(shū)面通知后五個(gè)工作日內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)遞至甲方提供的地址。3.人事變動(dòng)：甲方的職務(wù)或部門(mén)發(fā)生變動(dòng)，需要將個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)遞至新職務(wù)或部門(mén)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)書(shū)面通知乙方檔案轉(zhuǎn)遞的目的地，并提供新職務(wù)或部門(mén)的聯(lián)系方式。乙方應(yīng)在收到甲方書(shū)面通知后五個(gè)工作日內(nèi)，完成檔案轉(zhuǎn)遞。4.檔案查閱：甲方需要查閱或復(fù)印本人個(gè)人人事檔案。補(bǔ)充條款：甲方查閱或復(fù)印檔案時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)月向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱或復(fù)印的目的。乙方應(yīng)在收到甲方書(shū)面申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)，同意甲方查閱或復(fù)印檔案。附件列表：1.甲方身份證明文件（身份證、護(hù)照等）2.甲方學(xué)歷證明文件（畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等）3.甲方工作證明文