2024年代保管檔案服務(wù)協(xié)議范本

合同編號(hào)：__________保管檔案服務(wù)協(xié)議甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______鑒于甲方擁有某些檔案資料，為了確保檔案的安全、有序和高效管理，甲方?jīng)Q定將這些檔案資料委托給乙方進(jìn)行保管。雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案資料的種類(lèi)、數(shù)量及保管期限1.甲方委托乙方保管的檔案資料包括：__________（具體列舉檔案資料種類(lèi)）。2.甲方委托乙方保管的檔案資料數(shù)量：__________（具體數(shù)量）。3.雙方約定保管期限為：__________年，自檔案移交乙方之日起計(jì)算。二、檔案資料的保管及管理1.乙方應(yīng)確保檔案資料的安全、完整和保密。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔，并建立索引目錄，便于甲方隨時(shí)查閱。3.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案資料的完好無(wú)損。4.乙方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行檔案資料的保管和管理，確保檔案資料的安全。5.乙方不得擅自泄露、復(fù)制、銷(xiāo)毀或利用甲方檔案資料，除非得到甲方的書(shū)面同意。三、檔案的查閱和歸還1.甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)隨時(shí)查閱、復(fù)制或借閱檔案資料。2.甲方查閱、復(fù)制或借閱檔案資料時(shí)，應(yīng)向乙方提交書(shū)面申請(qǐng)，并注明查閱、復(fù)制或借閱的檔案資料名稱(chēng)、編號(hào)及用途。3.乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后，及時(shí)提供相應(yīng)的檔案資料。若檔案資料不在乙方保管范圍內(nèi)，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。4.甲方查閱、復(fù)制或借閱檔案資料后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。若逾期不歸還，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期費(fèi)用。四、費(fèi)用及支付方式1.乙方應(yīng)向甲方收取檔案保管費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：__________元/年。2.甲方應(yīng)按照雙方約定的支付方式，按時(shí)支付檔案保管費(fèi)用。3.雙方約定支付方式為：__________（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。五、違約責(zé)任1.乙方未按照約定保管檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.甲方未按照約定支付檔案保管費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.注意事項(xiàng)：（1）檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性：甲方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保提供的檔案資料種類(lèi)、數(shù)量等信息的準(zhǔn)確性和完整性。（2）保密義務(wù)：乙方在保管檔案資料過(guò)程中，有義務(wù)確保檔案資料的保密性，不得泄露給第三方。（3）費(fèi)用支付：甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付檔案保管費(fèi)用，避免因費(fèi)用問(wèn)題導(dǎo)致合同糾紛。（4）查閱和歸還檔案：甲方在查閱、復(fù)制或借閱檔案資料時(shí)，應(yīng)遵守雙方約定的時(shí)間和條件，按時(shí)歸還檔案資料。2.解決辦法：（1）違約責(zé)任：如乙方未按照約定保管檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。具體責(zé)任可根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律規(guī)定確定。（2）爭(zhēng)議解決：本協(xié)議簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋?zhuān)?.檔案資料：指甲方擁有的，需要進(jìn)行保管、查閱、復(fù)制或借閱的各種書(shū)面、電子或其他形式的文件、資料。2.保管期限：雙方約定的檔案資料保管的時(shí)間長(zhǎng)度，自檔案移交乙方之日起計(jì)算。3.保密義務(wù)：乙方在保管檔案資料過(guò)程中，對(duì)檔案資料的內(nèi)容和信息予以保密，不得泄露給第三方。4.違約責(zé)任：一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)，應(yīng)承擔(dān)的法定責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決：當(dāng)雙方在簽訂、履行、解釋本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商或法律途徑解決爭(zhēng)議的過(guò)程。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：甲方為一家科技公司，乙方為專(zhuān)業(yè)檔案館。補(bǔ)充條款：鑒于甲方檔案資料涉及專(zhuān)利技術(shù)、商業(yè)秘密等敏感信息，乙方在保管過(guò)程中應(yīng)采取更為嚴(yán)格的保密措施，確保檔案資料的安全。2.場(chǎng)合：甲方為一家醫(yī)院，乙方為醫(yī)療檔案保管機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充條款：甲方提供的檔案資料包括患者病歷、醫(yī)療記錄等敏感信息。乙方在保管過(guò)程中應(yīng)遵守相關(guān)醫(yī)療檔案管理法規(guī)，確保患者隱私不受泄露。3.場(chǎng)合：甲方為一家企業(yè)，乙方為檔案數(shù)字化服務(wù)提供商。補(bǔ)充條款：甲方委托乙方將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。乙方在數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)保證檔案資料的清晰、準(zhǔn)確，并確保數(shù)字化成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方。4.場(chǎng)合：甲方為政府部門(mén)，乙方為檔案館。補(bǔ)充條款：甲方提供的檔案資料可能涉及國(guó)家秘密、公共安全等重要領(lǐng)域。乙方在保管過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確保檔案資料的安全和保密。附件列表：1.檔案資料清單：詳細(xì)列舉甲方委托乙方保管的檔案資料種類(lèi)、數(shù)量等信息。2.保密協(xié)議：乙方對(duì)外部人員、員工等進(jìn)行保密教育，確保檔案資料的保密性。3.檔案查閱申請(qǐng)表：甲方在查閱、復(fù)制或借閱