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文檔簡介

企業(yè)法人治理中的信息技術(shù)應(yīng)用合同目錄第一章總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同范圍1.4合同條款解釋第二章信息技術(shù)應(yīng)用概述2.1信息技術(shù)應(yīng)用的定義2.2信息技術(shù)應(yīng)用的重要性2.3信息技術(shù)應(yīng)用的范圍第三章信息技術(shù)應(yīng)用的組織結(jié)構(gòu)3.1信息技術(shù)部門的設(shè)置3.2信息技術(shù)崗位的設(shè)置3.3信息技術(shù)人員的職責(zé)第四章信息技術(shù)應(yīng)用的管理體系4.1信息技術(shù)應(yīng)用的管理流程4.2信息技術(shù)應(yīng)用的管理制度4.3信息技術(shù)應(yīng)用的管理措施第五章信息技術(shù)應(yīng)用的技術(shù)支持5.1技術(shù)支持的提供5.2技術(shù)支持的內(nèi)容5.3技術(shù)支持的響應(yīng)時間第六章信息技術(shù)應(yīng)用的安全管理6.1信息安全的重要性6.2信息安全的管理制度6.3信息安全的技術(shù)措施第七章信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)與推廣7.1培訓(xùn)的對象與內(nèi)容7.2培訓(xùn)的方式與時間7.3培訓(xùn)的效果評估第八章信息技術(shù)應(yīng)用的監(jiān)督與評估8.1監(jiān)督與評估的目的8.2監(jiān)督與評估的指標(biāo)8.3監(jiān)督與評估的實施第九章信息技術(shù)應(yīng)用的改進與優(yōu)化9.1改進與優(yōu)化的需求9.2改進與優(yōu)化的方案9.3改進與優(yōu)化的實施第十章信息技術(shù)應(yīng)用的合規(guī)性10.1合規(guī)性的要求10.2合規(guī)性的檢查10.3合規(guī)性的處理第十一章信息技術(shù)應(yīng)用的知識產(chǎn)權(quán)保護11.1知識產(chǎn)權(quán)的保護范圍11.2知識產(chǎn)權(quán)的保護措施11.3知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)責(zé)任第十二章信息技術(shù)應(yīng)用的保密與保密協(xié)議12.1保密信息的定義12.2保密信息的保護措施12.3保密信息的泄露責(zé)任第十三章違約責(zé)任與爭議解決13.1違約責(zé)任的規(guī)定13.2爭議解決的途徑13.3爭議解決的時效第十四章合同的生效、變更與終止14.1合同的生效條件14.2合同的變更程序14.3合同的終止條件合同編號:IT應(yīng)用治理合同第一章總則1.1合同主體1.1.1.1甲方:__________企業(yè)法人1.1.1.2乙方:__________信息技術(shù)服務(wù)提供商1.2合同目的1.2.1本合同的目的是確立甲方與乙方在企業(yè)法人治理中的信息技術(shù)應(yīng)用的合作關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保信息技術(shù)應(yīng)用的有效實施。1.3合同范圍1.3.1本合同范圍包括但不限于:1.3.1.1信息技術(shù)應(yīng)用的規(guī)劃與實施1.3.1.2信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)與支持1.3.1.3信息技術(shù)應(yīng)用的監(jiān)督與評估1.4合同條款解釋1.4.1本合同條款的解釋應(yīng)遵循合同的整體精神,符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,以客觀、公正的原則進行。第二章信息技術(shù)應(yīng)用概述2.1信息技術(shù)應(yīng)用的定義2.1.1信息技術(shù)應(yīng)用是指在甲方企業(yè)法人治理活動中,運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)等信息技術(shù)手段,提高管理效率,增強決策質(zhì)量,提升企業(yè)核心競爭力。2.2信息技術(shù)應(yīng)用的重要性2.2.1信息技術(shù)應(yīng)用對于甲方企業(yè)的重要性體現(xiàn)在:2.2.1.1提高工作效率2.2.1.2優(yōu)化資源配置2.2.1.3增強市場競爭力2.3信息技術(shù)應(yīng)用的范圍2.3.1信息技術(shù)應(yīng)用的范圍包括但不限于:2.3.1.1企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)2.3.1.2客戶關(guān)系管理(CRM)2.3.1.3辦公自動化(OA)第三章信息技術(shù)應(yīng)用的組織結(jié)構(gòu)3.1信息技術(shù)部門的設(shè)置3.1.1甲方應(yīng)設(shè)立專門的信息技術(shù)部門,負責(zé)信息技術(shù)應(yīng)用的規(guī)劃、實施、管理和維護工作。3.2信息技術(shù)崗位的設(shè)置3.2.1.1信息技術(shù)經(jīng)理3.2.1.2系統(tǒng)管理員3.2.1.3網(wǎng)絡(luò)工程師3.2.1.4技術(shù)支持人員3.3信息技術(shù)人員的職責(zé)3.3.1信息技術(shù)人員的主要職責(zé)包括:3.3.1.1制定和執(zhí)行信息技術(shù)應(yīng)用規(guī)劃3.3.1.2維護信息技術(shù)系統(tǒng)運行3.3.1.3提供用戶技術(shù)支持和服務(wù)第四章信息技術(shù)應(yīng)用的管理體系4.1信息技術(shù)應(yīng)用的管理流程4.1.1.1信息技術(shù)項目實施流程4.1.1.2信息技術(shù)系統(tǒng)維護流程4.1.1.3信息技術(shù)安全事件處理流程4.2信息技術(shù)應(yīng)用的管理制度4.2.1.1信息技術(shù)應(yīng)用操作手冊4.2.1.2信息技術(shù)安全管理制度4.2.1.3信息技術(shù)設(shè)備管理制度4.3信息技術(shù)應(yīng)用的管理措施4.3.1.1定期進行信息技術(shù)設(shè)備檢查4.3.1.2定期進行信息技術(shù)系統(tǒng)更新4.3.1.3定期組織信息技術(shù)培訓(xùn)第五章信息技術(shù)應(yīng)用的技術(shù)支持5.1技術(shù)支持的提供5.1.1.1信息技術(shù)系統(tǒng)的安裝與配置5.1.1.2信息技術(shù)系統(tǒng)的升級與維護5.1.1.3用戶操作培訓(xùn)和技術(shù)咨詢5.2技術(shù)支持的內(nèi)容5.2.1技術(shù)支持內(nèi)容包括但不限于:5.2.1.1軟件應(yīng)用問題解答5.2.1.2硬件故障排除5.2.1.3系統(tǒng)性能優(yōu)化5.3技術(shù)支持的響應(yīng)時間5.3.1.1電話支持響應(yīng)時間不超過1小時5.3.1.2現(xiàn)場支持響應(yīng)時間不超過4小時第六章信息技術(shù)應(yīng)用的安全管理6.1信息安全的重要性6.1.1信息安全對于甲方企業(yè)的重要性體現(xiàn)在:6.1.1.1保護企業(yè)數(shù)據(jù)不被非法訪問和篡改6.1.1.2維護企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性和穩(wěn)定性6.1.1第八章信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)與推廣8.1培訓(xùn)的對象與內(nèi)容8.1.1乙方應(yīng)對甲方員工進行信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),培訓(xùn)對象包括:8.1.1.1信息技術(shù)部門人員8.1.1.2各部門信息技術(shù)應(yīng)用負責(zé)人8.1.1.3全體員工8.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括:8.1.2.1信息技術(shù)系統(tǒng)的操作使用8.1.2.2信息技術(shù)安全知識8.1.2.3信息技術(shù)系統(tǒng)的日常維護8.2培訓(xùn)的方式與時間8.2.1培訓(xùn)方式包括:8.2.1.1面對面培訓(xùn)8.2.1.2在線培訓(xùn)8.2.1.3自學(xué)與輔導(dǎo)8.2.2培訓(xùn)時間安排應(yīng)符合甲方員工的實際工作情況,確保培訓(xùn)效果。8.3培訓(xùn)的效果評估8.3.1.1培訓(xùn)后的操作考試8.3.1.2培訓(xùn)反饋問卷8.3.1.3培訓(xùn)成果的應(yīng)用情況調(diào)查第九章信息技術(shù)應(yīng)用的監(jiān)督與評估9.1監(jiān)督與評估的目的9.1.1信息技術(shù)應(yīng)用的監(jiān)督與評估目的是確保信息技術(shù)系統(tǒng)的正常運行,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。9.2監(jiān)督與評估的指標(biāo)9.2.1監(jiān)督與評估指標(biāo)包括但不限于:9.2.1.1系統(tǒng)運行穩(wěn)定性9.2.1.2系統(tǒng)使用效率9.2.1.3用戶滿意度9.3監(jiān)督與評估的實施9.3.1乙方應(yīng)定期進行信息技術(shù)應(yīng)用的監(jiān)督與評估,并將評估結(jié)果報告甲方。第十章信息技術(shù)應(yīng)用的改進與優(yōu)化10.1改進與優(yōu)化的需求10.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展和信息技術(shù)應(yīng)用的實際情況,提出改進與優(yōu)化的需求。10.2改進與優(yōu)化的方案10.2.1乙方應(yīng)制定詳細的改進與優(yōu)化方案,包括:10.2.1.1改進與優(yōu)化的目標(biāo)10.2.1.2改進與優(yōu)化的內(nèi)容10.2.1.3改進與優(yōu)化的時間表10.3改進與優(yōu)化的實施10.3.1乙方應(yīng)負責(zé)改進與優(yōu)化的實施工作,并確保不影響甲方的正常業(yè)務(wù)運行。第十一章信息技術(shù)應(yīng)用的合規(guī)性11.1合規(guī)性的要求11.1.1乙方應(yīng)確保信息技術(shù)應(yīng)用符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。11.2合規(guī)性的檢查11.2.1乙方應(yīng)定期對信息技術(shù)應(yīng)用的合規(guī)性進行檢查,確保無違法行為。11.3合規(guī)性的處理11.3.1如發(fā)現(xiàn)合規(guī)性問題,乙方應(yīng)立即采取措施予以糾正,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二章信息技術(shù)應(yīng)用的知識產(chǎn)權(quán)保護12.1知識產(chǎn)權(quán)的保護范圍12.1.1乙方應(yīng)保護甲方提供的所有信息技術(shù)應(yīng)用相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán),包括軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。12.2知識產(chǎn)權(quán)的保護措施12.2.1.1對信息技術(shù)應(yīng)用相關(guān)的文件進行版權(quán)登記12.2.1.2對信息技術(shù)應(yīng)用相關(guān)的專利進行申請12.2.1.3對信息技術(shù)應(yīng)用相關(guān)的商業(yè)秘密進行保密12.3知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)責(zé)任12.3.1如發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三章違約責(zé)任與爭議解決13.1違約責(zé)任的規(guī)定13.1.1違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。13.2爭議解決的途徑13.2.1.1和解13.2.1.2調(diào)解13.2.1.3仲裁13.2.1.4訴訟13.3爭議解決的時效13.3.1雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起6個月內(nèi)解決爭議,超過該時效的爭議,雙方均可請求法院終止?fàn)幾h解決程序。第十四章合同的生效、變更與終止14.1合同的生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)指定乙方在其企業(yè)內(nèi)部使用的信息技術(shù)供應(yīng)商,乙方應(yīng)遵守甲方的決定。說明:甲方作為企業(yè)法人的治理主體,有權(quán)根據(jù)其企業(yè)戰(zhàn)略和采購政策,選擇合適的信息技術(shù)供應(yīng)商。此條款確保甲方在信息技術(shù)應(yīng)用方面的主導(dǎo)權(quán),同時保障乙方在信息技術(shù)選擇上的合規(guī)性。1.2甲方數(shù)據(jù)管理甲方有權(quán)對其產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進行管理,包括但不限于數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理和銷毀。乙方應(yīng)確保其使用的信息技術(shù)系統(tǒng)能夠滿足甲方的數(shù)據(jù)管理要求。說明:甲方作為數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者和所有者,有權(quán)對數(shù)據(jù)進行管理,確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)性。乙方作為技術(shù)服務(wù)提供方,有責(zé)任保證其所提供的系統(tǒng)能夠滿足甲方的數(shù)據(jù)管理需求。1.3甲方業(yè)務(wù)流程定制甲方有權(quán)根據(jù)其業(yè)務(wù)需求對信息技術(shù)系統(tǒng)進行定制,乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和服務(wù),以滿足甲方的業(yè)務(wù)流程需求。說明:甲方作為企業(yè)法人的治理主體,有權(quán)根據(jù)其業(yè)務(wù)特點和需求對信息技術(shù)系統(tǒng)進行定制,以確保信息技術(shù)應(yīng)用能夠更好地支持其業(yè)務(wù)發(fā)展。乙方作為技術(shù)服務(wù)提供方,有責(zé)任提供必要的技術(shù)支持和服務(wù),以滿足甲方的定制需求。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方技術(shù)更新乙方應(yīng)定期對其提供的信息技術(shù)系統(tǒng)進行技術(shù)更新,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。說明:乙方作為技術(shù)服務(wù)提供方,有責(zé)任確保其所提供的信息技術(shù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。定期進行技術(shù)更新是保證系統(tǒng)性能的重要手段。2.2乙方技術(shù)支持響應(yīng)時間說明:乙方作為技術(shù)服務(wù)提供方,應(yīng)保證提供及時的技術(shù)支持服務(wù),以減少甲方因技術(shù)問題造成的業(yè)務(wù)中斷時間。2.3乙方知識產(chǎn)權(quán)保護乙方應(yīng)保證其提供的信息技術(shù)系統(tǒng)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),如發(fā)生侵權(quán)行為,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。說明:乙方作為技術(shù)服務(wù)提供方,有責(zé)任確保其所提供的信息技術(shù)系統(tǒng)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如發(fā)生侵權(quán)行為,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,以保護甲方的利益不受損害。附加條款三:第三方中介為主導(dǎo)時的特殊條款3.1第三方中介的選擇甲方和乙方同意由第三方中介負責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)本合同的履行,確保合同雙方的權(quán)益得到保障。說明:第三方中介作為獨立的監(jiān)督機構(gòu),可以提供公正的監(jiān)督和協(xié)調(diào)服務(wù),確保合同雙方的權(quán)益得到公平對待。3.2第三方中介的職責(zé)第三方中介應(yīng)定期對信息技術(shù)系統(tǒng)的運行情況進行評估,并向甲方和乙方提供評估報告。說明:第三方中介作為專業(yè)的評估機構(gòu),有權(quán)對信息技術(shù)系統(tǒng)的運行情況進行評估,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。3.3第三方中介的報酬第三方中介的報酬由甲方和乙方根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量協(xié)商確定。說明:第三方中介作為提供專業(yè)服務(wù)的機構(gòu),其報酬應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量進行協(xié)商確定,以保證合同雙方的權(quán)益。附件及其他補充說明一、附件列表:1.信息技術(shù)應(yīng)用規(guī)劃書2.信息技術(shù)系統(tǒng)維護手冊3.信息技術(shù)安全管理制度4.信息技術(shù)設(shè)備管理制度5.信息技術(shù)應(yīng)用操作手冊6.技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議7.數(shù)據(jù)管理協(xié)議8.業(yè)務(wù)流程定制需求文檔9.知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議10.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用2.乙方未按約定時間完成技術(shù)支持服務(wù)3.乙方提供的信息技術(shù)系統(tǒng)存在重大缺陷或安全隱患4.乙方未履行數(shù)據(jù)保護和管理義務(wù)5.乙方侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)6.乙方未提供定制化的業(yè)務(wù)流程解決方案7.第三方中介未履行監(jiān)督和協(xié)調(diào)職責(zé)8.第三方中介提供的評估報告不準(zhǔn)確或誤導(dǎo)合同雙方三、法律名詞及解釋:1.企業(yè)法人:指依法設(shè)立,具有獨立法人資格的企業(yè)組織。2.信息技術(shù)應(yīng)用:指在企業(yè)治理活動中,運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)等信息技術(shù)手段,提高管理效率,增強決策質(zhì)量,提升企業(yè)核心競爭力。3.知識產(chǎn)權(quán):指法律賦予創(chuàng)作者對其創(chuàng)作的作品享有的專有權(quán)利。4.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。5.第三方中介:指獨立于甲方和乙方之外,負責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同履行的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.技術(shù)更新不及時解決辦法:設(shè)立固定的技術(shù)更新周期,定期檢查系統(tǒng)版本,確保及時更新。2.技術(shù)支持響應(yīng)慢解決辦法:明確技術(shù)支持響應(yīng)時間標(biāo)準(zhǔn),建立快速反應(yīng)機制,提高響應(yīng)速度。3.系統(tǒng)穩(wěn)定性差解決辦法

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