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文檔簡(jiǎn)介
行管人員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)行管人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確行管人員的考勤要求,確保全體員工按時(shí)到崗,認(rèn)真履行崗位職責(zé),為公司的發(fā)展提供有力保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體行管人員,包括但不限于管理人員、文員、助理等。以下人員不適用于本制度:總經(jīng)理級(jí)及以上人員、特殊崗位人員(如銷售人員、外勤人員等)及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,各部門可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,但需保證每日工作時(shí)間為8小時(shí),每周工作時(shí)間為40小時(shí)。
3.特殊情況下,如需加班,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況安排,并按公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.公司鼓勵(lì)員工合理規(guī)劃工作時(shí)間,提高工作效率,避免無效加班。
5.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退,如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)報(bào)告。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-簽到記錄將作為考勤依據(jù),與工資、獎(jiǎng)金及晉升等相關(guān)聯(lián)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45-09:00,下午上班簽到時(shí)間為13:15-13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽,并提供相應(yīng)的出差或外出證明。
-補(bǔ)簽需由直接上級(jí)確認(rèn)并注明原因,否則視為無效。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需說明原因,經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后方可生效。
-未能及時(shí)補(bǔ)簽且無合理解釋的,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保考勤記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤情況,定期匯總考勤數(shù)據(jù),為工資發(fā)放和獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有弄虛作假,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,需抄送至人力資源部門備案。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至五天的請(qǐng)假,需由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-五天以上(不含五天)的請(qǐng)假,需由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門及總經(jīng)理審批。
-請(qǐng)假審批權(quán)限的設(shè)置旨在確保工作連續(xù)性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作不受影響。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返崗當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作交接情況。
-銷假時(shí),員工需提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生工作變動(dòng)或緊急事項(xiàng),員工應(yīng)在銷假時(shí)與直接上級(jí)溝通,確保工作無縫對(duì)接。
-未能按照規(guī)定程序請(qǐng)假或銷假的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期,需按照以下流程操作:
a.填寫假期申請(qǐng)表,明確假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
b.提交書面申請(qǐng)至直接上級(jí),并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
c.審批通過后,抄送至人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按照請(qǐng)假銷假要求及時(shí)銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照公司規(guī)定發(fā)放。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,工資按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家法律規(guī)定及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照在公司工作的年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工可在一年內(nèi)分次使用,但需提前申請(qǐng)。
-年假期間,工資按照正常工作期間發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家法律規(guī)定及公司規(guī)定發(fā)放。
-陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,確保員工休息時(shí)間。
-公眾假期期間,工資按照正常工作期間發(fā)放。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并及時(shí)通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工在規(guī)定上班時(shí)間后到達(dá)工作崗位,且未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到。
-曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未能到崗,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)。
-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,由直接上級(jí)記錄并給予口頭警告;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi),視為嚴(yán)重遲到,需在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額;遲到1小時(shí)以上,視為曠工半天。
-曠工處理:曠工半天,扣除當(dāng)日工資;曠工一天,扣除當(dāng)日工資并給予書面警告;連續(xù)曠工超過三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過三天,按照公司規(guī)定進(jìn)行辭退處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工處理。
-偽造考勤記錄、代他人簽到或請(qǐng)他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予書面警告、降級(jí)、降薪或辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資標(biāo)準(zhǔn):按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)日工資。
-連續(xù)曠工超過三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過三天,公司將依據(jù)規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到,按遲到處理。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致無法正常簽到,員工應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并按照要求進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢查考勤記錄,確
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