會議管理制度怎樣寫好呢

會議管理制度怎樣寫好呢第一章總則

為確保公司會議的有序、高效進行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，制定本會議管理制度。本制度適用于公司層面各類會議的組織、召開及管理，旨在明確會議流程、規(guī)范會議行為、保障會議效果，進而促進公司各項工作目標的實現(xiàn)。

一、會議宗旨

1.會議應圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務目標及實際工作中存在的問題進行，以提高工作效率、促進團隊協(xié)作、推動公司發(fā)展為目的。

2.會議應注重實效，減少形式主義，嚴格控制會議時間，提高會議質(zhì)量。

二、會議類型

1.定期會議：按照公司規(guī)定的時間、周期召開的會議，如周例會、月度總結(jié)會等。

2.臨時會議：針對特定事項或緊急情況臨時召集的會議。

3.專題會議：針對某一特定主題或項目召開的會議。

三、參會人員

1.會議主持人：負責組織、主持、協(xié)調(diào)會議的進行，確保會議目標的實現(xiàn)。

2.與會人員：根據(jù)會議主題和內(nèi)容，由相關部門負責人、相關人員參加。

3.記錄人：負責會議紀要的記錄、整理和分發(fā)。

四、會議紀律

1.與會人員應按時參加，不得遲到、早退，如有特殊情況需提前向主持人請假。

2.會議期間，與會人員應保持手機靜音或振動，不得隨意離場，禁止私下交談。

3.會議內(nèi)容涉及公司機密時，與會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

4.會議結(jié)束后，與會人員應按照會議紀要的要求，認真履行職責，確保會議決策的落實。

五、本制度的解釋權(quán)歸公司董事會所有，自頒布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充、修改。各部門應認真貫徹執(zhí)行，共同維護公司會議的秩序和效果。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各階段任務，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)公司發(fā)展需要，明確會議主題，確保會議內(nèi)容具有針對性和實用性。

2.確定會議時間、地點：結(jié)合與會人員的時間安排，選擇合適的會議時間、地點，提前通知與會人員。

3.制定會議議程：列出會議的主要議題、討論重點，明確各議題的時間安排。

4.發(fā)送會議通知：將會議主題、時間、地點、議程等內(nèi)容發(fā)送給與會人員，確保與會人員提前了解會議內(nèi)容。

5.準備會議材料：收集、整理與會議議題相關的資料，提前分發(fā)給與會人員，以便于會前預習。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員應在會議開始前進行簽到，記錄人負責統(tǒng)計簽到情況。

2.會議主持人開場：介紹會議主題、議程，明確會議目標，宣布會議開始。

3.各部門匯報：各部門負責人按照議程，依次匯報工作進展、存在的問題及改進措施。

4.討論與決策：針對會議議題，與會人員進行充分討論，形成決策。

5.會議總結(jié)：主持人對會議內(nèi)容進行總結(jié)，明確下一步工作計劃及責任分工。

三、會議記錄與分發(fā)

1.記錄人應認真記錄會議內(nèi)容，包括討論要點、決策結(jié)果等。

2.會議結(jié)束后，記錄人整理會議紀要，并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給與會人員。

3.會議紀要應包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、與會人員、主要議題、討論結(jié)果、決策事項、責任分工等。

四、會議跟蹤與落實

1.各部門負責人應按照會議紀要的要求，及時向下傳達會議決策，確保員工了解公司動態(tài)。

2.各部門應加強對會議決策事項的執(zhí)行力度，定期匯報執(zhí)行情況。

3.會議主持人或指定人員負責跟蹤會議決策的落實情況，對未按期完成的任務進行催辦。

4.對會議決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應及時反饋給相關部門，共同解決。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議決策和任務分配的重要依據(jù)，為確保會議成果的轉(zhuǎn)化，特制定以下會議紀要跟蹤落實措施：

一、會議紀要的編制與審批

1.記錄人應在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成會議紀要的初稿，并提交給會議主持人審批。

2.會議主持人應在收到會議紀要后48小時內(nèi)完成審批，確保紀要內(nèi)容的準確性和完整性。

3.審批通過的會議紀要由記錄人進行格式調(diào)整和排版，最終形成正式版會議紀要。

二、會議紀要的分發(fā)與傳達

1.記錄人應在會議紀要審批通過后的24小時內(nèi)，通過郵件、企業(yè)通訊工具等方式將會議紀要分發(fā)給所有與會人員及相關部門。

2.各部門負責人應確保本部門員工及時了解會議紀要內(nèi)容，并對相關任務進行解讀和布置。

三、任務執(zhí)行與進度匯報

1.各責任部門應根據(jù)會議紀要中的任務分配，制定具體的執(zhí)行計劃，并明確執(zhí)行責任人。

2.執(zhí)行過程中，責任人應定期向會議主持人或指定負責人匯報任務進度，確保任務按期完成。

3.對執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責任人應及時反饋，尋求支持和協(xié)助。

四、會議紀要的跟蹤與評估

1.會議主持人或指定負責人應建立會議紀要跟蹤機制，定期檢查任務執(zhí)行情況。

2.對未按期完成的任務，應進行原因分析，制定整改措施，并督促責任部門盡快完成。

3.每月或每季度對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，優(yōu)化會議管理流程。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.記錄人應將正式版會議紀要進行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.公司應建立會議紀要查閱制度，確保員工可以根據(jù)需要查閱相關會議紀要，了解公司決策和歷史記錄。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室資源的高效利用，創(chuàng)造良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向行政管理部門或指定人員提交會議室申請。

2.申請內(nèi)容應包括會議主題、時間、參會人數(shù)、所需設備等，以便于行政管理部門進行合理安排。

3.行政管理部門或指定人員負責審核會議室申請，并在收到申請后的24小時內(nèi)反饋預訂結(jié)果。

二、會議室使用

1.會議室使用應遵循“先預約、先使用”的原則。

2.會議開始前，與會人員應提前到達會議室，做好會前準備工作。

3.會議期間，與會人員應保持會議室整潔，愛護會議室設備，不得隨意移動或損壞。

4.若會議實際參會人數(shù)少于預訂人數(shù)，行政管理部門有權(quán)調(diào)整會議室，以實現(xiàn)資源合理分配。

三、會議室設備管理

1.會議室設備由行政管理部門負責維護和管理，確保設備正常運行。

2.與會人員在使用會議室設備時，應遵循設備操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給行政管理部門。

3.未經(jīng)允許，不得將會議室設備攜帶出會議室，違者將按公司規(guī)定承擔相應責任。

四、會議室清潔與維護

1.行政管理部門應定期對會議室進行清潔、保養(yǎng)，確保會議室環(huán)境整潔、設施完好。

2.會議結(jié)束后，與會人員應將會議室恢復原狀，包括座椅歸位、清理垃圾等。

3.如會議室內(nèi)設備損壞，應及時通知行政管理部門進行維修，以免影響其他會議的正常進行。

五、會議室安全管理

1.會議室應保持通風、透氣，確保消防安全。

2.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，嚴禁攜帶易燃、易爆物品。

3.行政管理部門應定期進行會議室安全檢查，消除安全隱患，確保會議安全進行。

遵循以上規(guī)定，共同維護會議室的良好環(huán)境，為公司的會議活動提供有力保障。

第五章附則

為確保本會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司董