




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
第第頁行政文員工作描述內容工作概述:負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記工作內容和職責:1、負責訂立前臺信息管理工作細則,經審批后嚴格執(zhí)行;2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;3、負責客人的來訪的登記、接待和接見引領;4、負責內部有關工作指示和會議精神的轉達;5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;7、依據上級的布置,負責起草有關通知、通知等文件;8、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務;9、負責收集和妥當保管有關文件和信息資料;10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作14、負責電話轉接工作,做到接轉快速、準確、服務態(tài)度熱誠,語言文明,口齒清楚;15、嚴格執(zhí)行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責任明確,前后銜接;16及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;17、完成上級布置的其他工作。工作權限1、有對前臺信息管理工作的建議權;2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力;3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的矯正權和懲罰建議權;4、有對前臺接待工作禮儀的引導權和執(zhí)行的監(jiān)督權工作重點考核項目1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性;2、會議布置和準備工作的充分性的符合性;3、工作態(tài)度和服務的良好性,電話轉接的及時性和準確性;4、資料收集、建立的準確性和有效性;5、轉達指示的準確性、報送文件的資料的及時性;6、內外部人員和前臺工作的滿意度。篇2:行政文員工作描述內容工作概述:負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記工作內容和職責:1、負責訂立前臺信息管理工作細則,經審批后嚴格執(zhí)行;2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;3、負責客人的來訪的登記、接待和接見引領;4、負責內部有關工作指示和會議精神的轉達;5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;7、依據上級的布置,負責起草有關通知、通知等文件;8、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務;9、負責收集和妥當保管有關文件和信息資料;10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作14、負責電話轉接工作,做到接轉快速、準確、服務態(tài)度熱誠,語言文明,口齒清楚;15、嚴格執(zhí)行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責任明確,前后銜接;16及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;17、完成上級布置的其他工作。工作權限1、有對前臺信息管理工作的建議權;2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力;3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的矯正權和懲罰建議權;4、有對前臺接待工作禮儀的引導權和執(zhí)行的監(jiān)督權工作重點考核項目1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性;2、會議布置和準備工作的充分性的符合性;3、工作態(tài)度和服務的良好性,電話轉接的及時性和準確性;4、資料收集、建立的準確性和有效性;5、轉達指示的準確性、報送文件的資料的及時性;6、內外部人員和前臺工作的滿意度。篇3:行政文員崗位職責描述行政文員崗位職責描述表職位名稱行政文員職位代碼所屬部門總經理辦公室直屬上級行政副總直接下屬晉升方向行政經理薪金標準填寫日期核準人職位概述:幫忙行政副總,做好員工招聘、培訓、考核工作;及時處理公司的各種行政事務。工作內容比重考核結果1.幫忙行政副總,處理公司日常行政事務,如:信件包裹的收發(fā)和登記,接待來訪客人,紀錄并通知相應部門;12%2.依據公司的定崗定編計劃,幫忙各部門進行員工招聘、甄選和錄用工作;5%3.依據公司管理要求,參加編寫各種管理文件和培訓課件,轉達公司管理精神,訂立員工培訓計劃并組織實施;25%4.嚴格管理公司的各種文件資料。做好資料的分門別類管理,完成資料的借閱和歸檔工作;10%5.幫忙公司做好文件的打印及信息收集等;5%6.參加公司各種會議,做好會議紀要記錄,并敦促相關人員定時、按量、按質完成會議布置的各種工作;10%7.負責公司生產部門的考核、統(tǒng)計、監(jiān)督工作;20%8.幫忙公司到政府機構辦理員工的“三險兩金”工作。幫忙完成員工的各種福利待遇辦理工作;8%9.公司或行政副總交辦的各種事務。5%任職要求:1.教育背景:行政管理、人力資源、企業(yè)管理大專以上學歷;2.培訓經過:辦公室內務管理及相關設備的使用;3.經驗:2年以上工作經驗。熟識印刷行業(yè)經營優(yōu)先。4.技能要求:(1)嫻熟使用自動化辦公軟件,具備基本的網絡知識,中文輸入速度在50字/分以上;(2)良好的口頭及書面表達本領。(3)具有較強的溝通本領、人際協調本領;5.態(tài)度:(1)工作細致、嚴謹。(2)具有較強的工作熱誠和責任感。工作條件:工作場合:辦公室。環(huán)境情形:舒適、6天工作制。不安全性:基本無不安全,無職業(yè)病危害。權力:1.電話使用權限的監(jiān)督權;2.對公司員工出勤的監(jiān)督權;3.監(jiān)督節(jié)省使用辦公用品的權力;4.資料被損壞時制止并要求賠償的權力;5.生產現場考核管理的監(jiān)督權。工作協作關系:內部協調關系:公司各部
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 【正版授權】 IEC 60350-1:2023/AMD1:2025 EN-FR Amendment 1 - Household electric cooking appliances - Part 1: Ranges,ovens,steam ovens and grills - Methods for measuring performance
- 【正版授權】 ISO/IEC 23009-9:2025 EN Information technology - Dynamic adaptive streaming over HTTP (DASH) - Part 9: Redundant encoding and packaging for segmented live media (REaP)
- 2025年新媒體運營師職業(yè)資格考試試題及答案
- 2025年視覺藝術與設計課程考試試題及答案
- 2025年數字營銷專業(yè)能力測試卷及答案
- 2025年數字內容編輯與管理考試試題及答案
- 2025年房地產經濟學課程考試卷及答案
- 2025年初中數學期末考試試卷及答案
- 2025年跨文化交際與國際理解考試題目及答案
- 2025年化學工程及工藝考試試題及答案
- 運用精益管理(TPS)縮短醫(yī)院門診患者就診時間醫(yī)院品質管理成果匯報
- 環(huán)保行業(yè)人才培養(yǎng)機制方案
- 專題18 熱學-五年(2020-2024)高考物理真題分類匯編(解析版)
- 十二生肖調查報告
- 健身塑形瑜伽學習通超星期末考試答案章節(jié)答案2024年
- 2024-2025年遼寧省面試真題
- 單位駕駛員勞務派遣投標方案投標文件(技術方案)
- 資本經營-終結性考試-國開(SC)-參考資料
- 2024年浙江省中考科學試卷
- 拆除工程地坪拆除施工方案
- 軟件授權書范本
評論
0/150
提交評論