2024年企業(yè)辦公會議租賃及服務(wù)協(xié)議版

2024年企業(yè)辦公會議租賃及服務(wù)協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.會議租賃及服務(wù)概述1.1租賃期限1.2會議場地及設(shè)施1.3會議服務(wù)內(nèi)容2.租賃費用及支付方式2.1租賃費用2.2支付方式及時間3.會議預(yù)訂及變更3.1會議預(yù)訂流程3.2會議變更及取消政策4.會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求4.1會議接待服務(wù)4.2會議餐飲服務(wù)4.3會議設(shè)施及技術(shù)支持5.合同的履行及違約責(zé)任5.1合同履行5.2違約責(zé)任6.合同的解除及終止6.1合同解除條件6.2合同終止7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限8.爭議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解或仲裁9.適用法律及爭議解決9.1適用法律9.2爭議解決10.其他條款10.1合同的修改及補(bǔ)充10.2通知與送達(dá)10.3合同解除或終止后的權(quán)利義務(wù)11.合同的生效、修改及終止11.1合同生效條件11.2合同修改11.3合同終止12.雙方信息及聯(lián)系方式12.1甲方信息12.2乙方信息13.附件13.1會議場地布局圖13.2會議設(shè)施清單14.簽字蓋章頁第一部分：合同如下：第一條會議租賃及服務(wù)概述1.1租賃期限本合同租賃期限為2024年全年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。1.2會議場地及設(shè)施（1）會議室一間，面積為200平方米，配備投影儀、音響設(shè)備、話筒等基本會議設(shè)施；（2）會議室布置，包括桌椅擺放、會議資料臺卡等；（3）無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，確保甲方會議期間網(wǎng)絡(luò)暢通；（4）會議期間的服務(wù)員一名，負(fù)責(zé)會議期間的茶水服務(wù)及會場秩序維護(hù)。1.3會議服務(wù)內(nèi)容（1）會議預(yù)約，提前一周向乙方提出會議預(yù)約申請，乙方應(yīng)在兩個工作日內(nèi)回復(fù)確認(rèn)；（2）會議接待，乙方應(yīng)在會議前半小時安排工作人員迎接甲方參會人員，并引導(dǎo)甲方參會人員進(jìn)入會議室；（3）會議餐飲服務(wù)，乙方提供會議期間的茶歇服務(wù)，包括中式點心、水果、咖啡、茶等；（4）會議設(shè)施及技術(shù)支持，乙方應(yīng)在會議前檢查會議設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運行，會議期間提供技術(shù)支持。第二條租賃費用及支付方式2.1租賃費用甲方向乙方支付的租賃費用為人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整），用于支付乙方提供的會議場地及設(shè)施租賃、會議服務(wù)等費用。2.2支付方式及時間甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付租賃費用，于本合同簽訂后七個工作日內(nèi)將款項支付至乙方指定的銀行賬戶。第三條會議預(yù)訂及變更3.1會議預(yù)訂流程甲方如需預(yù)訂會議室，應(yīng)提前一周向乙方提出會議預(yù)訂申請，并提供會議主題、參會人數(shù)、會議時間等相關(guān)信息。3.2會議變更及取消政策如甲方需變更會議時間、地點或取消會議，應(yīng)至少提前三天通知乙方，否則乙方有權(quán)按照甲方實際參會人數(shù)收取乙方提供的餐飲服務(wù)費用。第四條會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求4.1會議接待服務(wù)乙方應(yīng)在會議前半小時安排工作人員迎接甲方參會人員，并引導(dǎo)甲方參會人員進(jìn)入會議室。4.2會議餐飲服務(wù)乙方提供會議期間的茶歇服務(wù)，包括中式點心、水果、咖啡、茶等，確保餐飲質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量。4.3會議設(shè)施及技術(shù)支持乙方應(yīng)在會議前檢查會議設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運行，會議期間提供技術(shù)支持。第五條合同的履行及違約責(zé)任5.1合同履行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。5.2違約責(zé)任第六條合同的解除及終止6.1合同解除條件在合同履行期間，如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除本合同。6.2合同終止本合同租賃期滿后，雙方未續(xù)簽合同，本合同自動終止。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容除非本合同另有規(guī)定，否則在合同簽署后，雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密。保密信息指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。8.2保密期限保密期限自本合同簽署之日起算，至本合同終止或履行完畢之日止。第九條爭議解決方式9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議。9.2調(diào)解或仲裁如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條適用法律及爭議解決10.1適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決本合同項下發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1合同的修改及補(bǔ)充本合同的修改或補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。11.2通知與送達(dá)任何一方發(fā)出的通知或其他通信均應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的地址。11.3合同解除或終止后的權(quán)利義務(wù)第十二條雙方信息及聯(lián)系方式12.1甲方信息甲方名稱：（填寫）甲方地址：（填寫）聯(lián)系人：（填寫）聯(lián)系電話：（填寫）12.2乙方信息乙方名稱：（填寫）乙方地址：（填寫）聯(lián)系人：（填寫）聯(lián)系電話：（填寫）第十三條附件13.1會議場地布局圖（附件1）13.2會議設(shè)施清單（附件2）第十四條簽字蓋章頁甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）簽訂日期：____年____月____日第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議場地布局圖詳細(xì)要求和說明：會議場地布局圖應(yīng)詳細(xì)展示會議室的布局情況，包括桌椅擺放、投影儀、音響設(shè)備等設(shè)施的位置。圖中應(yīng)標(biāo)注會議室的面積、座位數(shù)量等基本信息。乙方應(yīng)提供清晰、準(zhǔn)確的會議場地布局圖，確保甲方能夠準(zhǔn)確了解會議室的情況。附件2：會議設(shè)施清單詳細(xì)要求和說明：會議設(shè)施清單應(yīng)詳細(xì)列明會議室內(nèi)提供的所有設(shè)施和設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、話筒、無線網(wǎng)絡(luò)等。清單中應(yīng)包括每個設(shè)施的品牌、型號、數(shù)量等詳細(xì)信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：甲方未按約定時間支付租賃費用。甲方未提前三天通知乙方變更或取消會議。乙方未按約定提供會議場地及設(shè)施。乙方未按約定提供會議服務(wù)，如接待、餐飲、技術(shù)支持等。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。違約方應(yīng)賠償因此給對方造成的實際損失。違約方未能履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除合同。示例說明：若甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)支付租賃費用，乙方有權(quán)拒絕提供會議場地及設(shè)施，并要求甲方支付違約金。若乙方未能按約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并有權(quán)解除合同并要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。管轄權(quán)：指法院對特定案件行使審判權(quán)的權(quán)