中學學生社團管理制度

1/2中學學生社團管理制度一、制度宗旨本制度旨在為社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)”）和各社團提供日常活動行為管理及執(zhí)行準則，使社聯(lián)能更好服務管理社團，社團能更好地有序開展各項活動。二、關于場地使用第一條場地負責人員：社團聯(lián)合會秘書處第二條社團活動場地元培樓二樓、四樓選修室、美晨、奉恩堂第三條社團需在一個星期前的星期三下午放學前申請下周選修室的使用，在兩個星期前申請奉恩堂、美晨的使用。第四條社團申請選修室時需用專門表格寫明借用時間、借用場地、借用社團、用途、負責人以及聯(lián)系方式、其他設備的申請。第五條每周五前由社團聯(lián)合會負責人將場地借用申請交到團委老師處。第六條逾期借用一般情況下不批準，緊急情況需要通過社聯(lián)向老師申請。第七條使用場地時需維護場地設施安全，如有損壞，由損壞者自行賠償。第八條使用選修室場地需在使用完后還原桌椅，關好門窗，窗戶需鎖死。第九條使用場地完后需關閉所有用電器，做好衛(wèi)生工作，并且將垃圾桶中的垃圾倒掉。第十條如果是需開緊急會議，需與負責人了解借用情況，并自行與沖突部門協(xié)商，將協(xié)商結果告訴負責人后才可借用。第十一條如需取消會議，則需至少提前兩節(jié)課發(fā)短信告知負責人。第十二條使用場地時不得擾亂學校正常秩序，午休時使用則不得發(fā)出噪音擾亂其他師生的休息。第十三條注意場地的使用時間，特別是奉恩堂的使用時間，嚴格按照借用時間歸還場地，不得拖沓，以防影響學校正常秩序。第十四條如遇上特殊情況，需以學校的安排為準則進行調(diào)整。第十五條違反以上制度的社團酌情禁借場地一個月。三、關于外聯(lián)事務第一條社團成功拉取贊助之前，都必須將贊助合同交由社聯(lián)審批，再由社聯(lián)交由學校進行最終審批蓋章。不得私自外岀拉取贊助。第二條社團拉取的每一筆贊助都需要在賬本上清楚記錄，并保留好贊助合同。第三條社團在岀席外校交流活動、邀請外校同學進校或贊助商需進校時，需先向社聯(lián)遞申請，通過德育處老師審批后方可進行交流活動或執(zhí)行贊助進校的條款。四、關于社團資金賬目及賬本第一條社團必須準時按照社聯(lián)要求上交賬本，才能向社聯(lián)申請一定金額的資助。第二條社團必須在活動進行前兩周前將策劃書和資金申請表交到社聯(lián)處進行審批。審批通過后，在活動結束后，社聯(lián)將憑社團活動支岀證明向社團資助金額。第三條社團必須每半年將賬本交至指導老師處審核過目，并讓指導老師簽名作實第四條社團應每次按照社聯(lián)要求上交賬本。第五條社團應使用正規(guī)的賬本，正規(guī)賬本可以是名為“現(xiàn)金日記賬”“銀行存款日記帳”“進銷存明細帳“”總賬”三欄明細賬“的賬本。而平時活動有涉及到物品購買使用的應該再添加一本“實物岀入賬”賬本來記錄所有物品使用情況。第六條賬本應該在賬本上的“賬簿啟用表”上詳細記錄情況。其中，“單位名稱”應寫上社團名稱，“會計主管”一欄應寫上社團內(nèi)部管理賬目的財務人員的職稱。第七條每一筆的支岀或收入都必須寫明時間、內(nèi)容、物品數(shù)量、負責人、是否向社團或社聯(lián)報銷或成員自付，并寫清支岀或收入后的社團余額。第八條若社團有銀行賬戶，應在賬本上明確記錄銀行賬戶余額和現(xiàn)金余額，并記錄好何時向賬戶注入多少數(shù)額的錢，何時從賬戶取岀多少數(shù)額的現(xiàn)金。第九條記錄花銷情況時字跡需工整清晰，不岀現(xiàn)錯別字。第十條社團若有向外借款或社團內(nèi)部成員自行岀錢成立社團資金，應寫好借款證明或合資證明并在賬本上做好詳細記錄。五、關于海報及宣傳規(guī)范制度第一條各個社團如需張貼海報需提交申請書交至社聯(lián)宣傳處，在審核完畢過后方可張貼，其中小海報張貼時間為兩星期，大海報張貼時間為三星期，如需延期需再交申請。第二條如需社聯(lián)制作海報，需至少提前一個月提交申請至社聯(lián)宣傳處，并與宣傳處溝通海報樣式。第三條如需借用學校展板，需提前至少一周提交申請書至社聯(lián)宣傳處，經(jīng)老師審批過后方可使用展板，使用過后需放回原處，如展板岀現(xiàn)損壞則按損壞程度進行賠償。第四條原則上活動不進班宣傳，不寫黑板。如需寫黑板，宣傳信息統(tǒng)一寫在會被投影幕布擋住的半邊黑板上，不得影響正常的教學秩序。六、關于社長大會相關事宜規(guī)范制度第一條社長大會在社聯(lián)大會主席的主持下進行，任何人不得擾亂會議的有序進行，如有問題請舉手示意，如有特殊情況可會議后討論，以不耽誤會議進程為先。第二條社長不得無故缺席，如有事未能岀席需提前說明理由并由該社副社長代表岀席。第三條如岀現(xiàn)多次無故缺席的情況則按情節(jié)輕重酌情扣分。七、關于活動申報規(guī)范制度第一條社團舉辦活動需有策劃書，策劃書須包括時間、地點、內(nèi)容、意義、方式、預期效果、人數(shù)、負責人及其聯(lián)系方式和指導老師的簽名，并提前至少兩周將策劃書交到社聯(lián)理事長處策劃書經(jīng)德育處老師審批后方可執(zhí)行。第二條如社聯(lián)或老師發(fā)現(xiàn)該活動并未按照策劃書執(zhí)行或該活動岀現(xiàn)不良影響則有權停止該活動的進行。八、學生社團申請流程第一條學生社團成立條件1、由三人或三人以上發(fā)起，發(fā)起人（即申請人）為高一或高二級學生，發(fā)起人應具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)。2、社團有明確的主題以及宗旨，社團活動應圍繞該主題與宗旨進行。3、社團應有相應的組織機構。第二條申請人先領取《XX市XX中學社團成立申請表》，逐項認真填寫，然后正式向學生會社團聯(lián)合會提交申請。申請時須上交以下材料：、社團成立申請表2、學生社團章程（草案）3、學生社團內(nèi)部管理制度4、申請人的個人履歷第三條社團的章程應當載明以下事項.社團的名稱、活動宗旨以及社團指導老師.社團性質(zhì)以及類別（包括對外關系）.組織機構，社員的管理（社員的認定、開除）.負責人的產(chǎn)生程序以及職權范圍.社團的活動范圍，活動構思、活動方式.社員的權利以及義務.活動經(jīng)費來源以及財務管理制度.章程的修改程序.社團內(nèi)部管理制度.其他必要內(nèi)容第四條成立學生社團申請書以及社團章程草案經(jīng)社團聯(lián)合會批準、學校審核通過，社團方可正式成立。常委會將相關事宜通報學校以及社團聯(lián)合會第五條在社團建立初期，由申請人擔任臨時社長。在社團建立一個月后，由社員選出正式社長，任何社員均有資格擔任社長，選舉遵從少數(shù)服從多數(shù)，選舉原則依照該社團內(nèi)部章程。新的社長須填寫《XX市XX中學社團聯(lián)合會理事登記表》。第六條社團正式成立后社團方可在常委會規(guī)定的時間內(nèi)進行招新活動，籌劃開展相應社團活動。第七條如無特殊情況，社團必須在申請后一個半月內(nèi)招募首批社團社員，首批成員為15人或以上，不足15人社團將被暫停運作，重新招新后仍不足15人，則該社團將被建議解散。第八條有需要的社團可以申請與其他社團合并，合并社團需由原社長填寫并向常委會提交《XX市XX中學社團合并申請書》，經(jīng)社團聯(lián)合會及學校協(xié)商并批準后社團方可合并。社團合并成功后新社團將新社團章程及社員情況提交至社團聯(lián)合會備案。九、社團內(nèi)部的換屆，社團的注冊以及注銷第一條各社團應在每年5月XX市XX中學學生代表大會舉行前換屆完畢。換屆的選舉辦法參照各社團的章程進行，換屆完畢后社團應在3天內(nèi)通報到社團聯(lián)合會。第二條學生社團應在每個學年招新后兩個星期內(nèi)領取、填寫并上交《XX市XX中學社團注冊表》，完成新學年注冊，以利于學校、社團聯(lián)合會更好地掌握各社團的基本情況。第三條以下兩種情況社團將宣布解散1、社團因難以維持或其他特別原因，征得三分之二的社員的同意后，可以向社團聯(lián)合會提交解散申請，經(jīng)社團聯(lián)合會慎重考慮后，提交指導老師審批。批準后社團成功注銷，常委會發(fā)展處應在一周內(nèi)向全校通報上述情況。2、社團嚴重違反相關法律、法規(guī)、章程的，經(jīng)過社團聯(lián)合會審核，與學生會指導老師協(xié)商并批準后，該社團將被解散。常委會發(fā)展處應在一周內(nèi)向全校通報上述情況。十、關于社長第一條社長對外代表社團，是社團在社團聯(lián)合會中的全權代表。社長對社團負責，維護社團形象，不損害社團利益，社長須具備責任心及開展社團活動的必備素質(zhì)。社長開展任何一次活動都要體現(xiàn)多數(shù)社員的意志。第二條社長的主要工作：1、召集社員開會商討社團活動事宜并組織社員開展社團內(nèi)部工作及社團活動；負責社團整體運作2、協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門或者校外社團與該社的關系，協(xié)調(diào)社內(nèi)成員關系3、參加社長大會4、在規(guī)定時間內(nèi)督促社團內(nèi)部相關部門、人員上交相關檔案材料第三條社長的權利1、決定社團重要事務2、代表社團在社長大會上進行討論和決策活動3、開除社員4、與社內(nèi)高層討論后招收中途申請入社的社員第四條社長的義務1、遵守相關管理制度，配合社團聯(lián)合會開展工作2、按時出席社長大會3、按要求組織制定每個學期的年度工作計劃4、每個學期向社團聯(lián)合會提交社團注冊表及工作報告第五條如果社長行為不當，社員可直接向社團聯(lián)合會提出相關意見。第六條在社長暫缺的情況下，由原社長指定臨時社長，或者原社長向社團聯(lián)合會申請，由社團聯(lián)合會指派臨時社長，但社團必須在社團聯(lián)合會指導下在兩周內(nèi)根據(jù)社團章程選舉新的社長。相關程序參照第五章。十一、關于社員第一條凡是我校注冊學生均可申請加入任何一個社團。學生在加入社團前須認真查看相關宣傳資料，經(jīng)過慎重考慮以后加入社團。第二條社團聯(lián)合會不鼓勵學生參加多個社團，原則上學生最多只可以參加兩個社團。第三條社員的權利和義務社員必須履行以下義務：1、努力學習，踏實工作，掌握必備的技能，為本社團爭光2、自覺遵守本社團的章程3、維護本社團的榮譽4、依時參加社團活動，接受本社團的教育與培訓，如無法出席須請假5、如需退出社團必須向社長提交退社申請6、如需轉社必須向社長提交轉社申請社員擁有以下權利：1、參加本社團的相關活動，接受本社團的教育與培訓2、在本社內(nèi)有選舉權與被選舉權3、監(jiān)督社團的運作，提出合理的意見和建議4、享有轉會和退出社團的權利第四條社員轉會的程序需要轉會的社員到各自社團領取《社團轉會申請單》，經(jīng)原社長以及新社長分別簽字同意后交至社團聯(lián)合會備案。第五條社員退出社團的程序需要退出社團的社員到各自社團領取《退出社團申請單》，經(jīng)原社長簽字同意后交至社團聯(lián)合會，社團聯(lián)合會批準后辦理轉會手續(xù)，予以退出社團。第六條被社長開除的社員經(jīng)社團聯(lián)合會核實后自動退出社團，不再享有上述權利。第七條以上申請社團聯(lián)合會須在10天內(nèi)予以審批。第八條社員在參加社團活動的同時要以學習為主，當有學科考試成績退步時，應該加緊學習。社團聯(lián)合會堅持學習與工作并重，培養(yǎng)全面發(fā)展的人才。十二、附則第一條按規(guī)定程序成立，自覺接受學生會社團聯(lián)合會管理，自覺履行社團義務的社團，其權益受本章程及學校保護第二條凡違反以上制度的社團，社團聯(lián)合會有權暫停該社團運作，暫停運作期間社團不得自行開展活動（社團合并除外）。當問題得到解決，被暫停運作的社團可向社團聯(lián)合會申請繼續(xù)運作該社團。如果社團暫停運作超過3個月，該社團解散。第三條社團解散后重建社團，需重新提出申請，申請流程以第五章為標準。第四條當社團內(nèi)部出現(xiàn)自身不可調(diào)和的矛盾時，社團聯(lián)合會應介入?yún)f(xié)調(diào)。第五條學生會社團聯(lián)合會已與學校簽訂協(xié)議，學校內(nèi)所有社團受學生會社團聯(lián)合會日常管理，未得到社團聯(lián)合會審核批準或已注銷的學生社團不受本章程保護，學生會不對其負責，