會計制度設計 課件 項目一 任務3、4 會計檔案管理制度設計、會計工作交接制度設計

會計制度設計項目一會計組織系統(tǒng)設計

任務三會計檔案管理制度設計》》任務三

會計檔案管理制度設計引例導入【引例】

國家積極推廣使用網絡發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票?！救蝿账伎肌繒嬰娮訖n案會存在哪些風險？？認識會計檔案紙質會計檔案制度設計目錄Contents0203040501會計檔案管理設計流程引例解析電子會計檔案制度設計》》任務三

會計檔案管理制度設計01會計檔案管理設計流程》》任務三

會計檔案管理制度設計會計檔案管理設計流程一沒有人物出鏡頁面的排版》》任務三

會計檔案管理制度設計02認識會計檔案》》任務三

會計檔案管理制度設計認識會計檔案二

會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。

會計電子檔案

會計電子檔案是指以磁性介質形式儲存的會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映經濟業(yè)務的重要歷史資料和證據。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、其他電子會計核算資料等?！贰啡蝿杖?/p>

會計檔案管理制度設計03紙質會計檔案制度設計》》任務三

會計檔案管理制度設計紙質會計檔案制度設計三

1.紙質會計檔案的整理制度設計

2.紙質會計檔案的歸檔保管制度設計

會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

（1）當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年。期滿后存人檔案并由專人保管。（2）會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。（3）機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐接收?！贰啡蝿杖?/p>

會計檔案管理制度設計紙質會計檔案制度設計三

3.紙質會計檔案的借閱使用制度設計

4.紙質會計檔案的保管期限制度設計

（1）財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。（2）凡需借閱會計檔案人員，必須經財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調閱手續(xù)。（3）借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。（4）借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外。特殊情況，必須經單位領導批準。需要復制會計檔案的，必須經財務負責人或單位領導批準后方可復制。

企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限如表2-6所示》》任務三

會計檔案管理制度設計紙質會計檔案制度設計三5.紙質會計檔案的銷毀制度設計

（1）會計檔案的監(jiān)銷

（2）不能銷毀的會計檔案》》任務三

會計檔案管理制度設計04電子會計檔案制度設計》》任務三

會計檔案管理制度設計電子會計檔案制度設計四

（一）會計資料無紙化歸檔條件

《會計檔案管理辦法》第八條、第九條。

（一）電子會計檔案的保管備份制度設計

《會計檔案管理辦法》第八條?！贰啡蝿杖?/p>

會計檔案管理制度設計電子會計檔案制度設計四

（三）電子會計檔案的查閱使用制度設計

《會計檔案管理辦法》第八條。

（四）電子會計檔案的保管期限制度設計

電子會計檔案的保管期限與紙質會計檔案保管期限一致。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起?！贰啡蝿杖?/p>

會計檔案管理制度設計電子會計檔案制度設計四

（五）電子會計檔案的銷毀制度設計

除滿足紙質會計檔案銷毀程序以外，電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷?！贰啡蝿杖?/p>

會計檔案管理制度設計05引例解析》》任務三

會計檔案管理制度設計引例解析五沒有人物出鏡頁面的排版

會計電子檔案的風險主要存在以下幾個方面：

1.會計檔案載體；

2.缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才；

3.對會計電算化本身理解的偏差多數(shù)企業(yè)的會計人員，僅僅將電算化看成自動運算做帳的工具，而忽視了它本身所應包含的管理會計分析、預測、決策等功能，從而心理上缺乏對會計電算化檔案管理的重視；

4.會計檔案管理制度不完善。THANKYOU會計制度設計項目一會計組織系統(tǒng)設計

任務四會計工作交接制度設計》》任務四

會計工作交接制度設計引例導入【引例】

數(shù)字經濟時代下的“影像數(shù)據”轉型。【任務思考】保管期滿但涉及其他未了事項的電子會計檔案如何處理？會計工作交接的制度規(guī)定會計工作交接制度設計的目標目錄Contents0203040801會計工作交接設計流程會計工作交接人員責任的設計會計工作交接前準備工作的設計會計工作移交點收的設計會計工作交接監(jiān)交制度的設計050607會計工作交接后事宜的設計》》任務四

會計工作交接制度設計01會計工作交接設計流程》》任務四

會計工作交接制度設計會計工作交接設計流程一沒有人物出鏡頁面的排版》》任務四

會計工作交接制度設計02會計工作交接的制度規(guī)定》》任務四

會計工作交接制度設計會計工作交接的制度規(guī)定二

《會計法》第四十一條

《會計基礎工作規(guī)范》》》任務四

會計工作交接制度設計03會計工作交接制度設計的目標》》任務四

會計工作交接制度設計會計工作交接制度設計的目標三

會計工作交接制度設計的目的是為了保證會計工作的連續(xù)性，明確交接人員各自的經濟責任，防止會計工作因工作交換造成混亂和差錯，杜絕可能出現(xiàn)的各種不法行為?！贰啡蝿账?/p>

會計工作交接制度設計04會計工作交接前準備工作設計》》任務四

會計工作交接制度設計會計工作交接前準備工作設計四

會計人員因故離職時，必須向接替人員辦理正式的會計移交手續(xù)，在移交手續(xù)未辦妥前不得離職，移交人員因故不能承辦移交手續(xù)時，經領導批準，可委托他人代辦移交，但移交中的責任仍需本人承擔?！贰啡蝿账?/p>

會計工作交接制度設計05會計工作移交點收的設計》》任務四

會計工作交接制度設計會計工作移交點收的設計五沒有人物出鏡頁面的排版

移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交，接替人員要逐項核對點收?！贰啡蝿账?/p>

會計工作交接制度設計06會計工作交接監(jiān)交制度設計》》任務四

會計工作交接制度設計會計工作交接監(jiān)交制度的設計六沒有人物出鏡頁面的排版

1.一般會計人員交接，由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交。

2.會計機構負責人、會計主管人員交接，由單位負責人監(jiān)交，必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。》》任務四

會計工作交接制度設計07會計工作交接后事宜的設計》》任務四

會計工作交接制度設計會計工作交接后事宜的設計七沒有人物出鏡頁面的排版

（1）交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章，并應在移交清冊注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的職務和姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

（2）接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計記錄的連續(xù)性。