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文檔簡介
機(jī)關(guān)考勤管理制度范文一、目的
為確保機(jī)關(guān)工作秩序,提高工作效率,規(guī)范全體工作人員的出勤行為,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實際情況,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確考勤管理的要求和流程,保障職工合法權(quán)益,促進(jìn)單位的和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于我單位全體在職工作人員,包括正式員工、合同制員工及試用期員工。
三、工作時間
1.工作時間:實行每日8小時工作制,周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.休息時間:根據(jù)國家規(guī)定,周六、周日為休息日。國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3.夏令時調(diào)整:根據(jù)國家關(guān)于夏令時的規(guī)定,單位將適時調(diào)整工作時間,具體安排另行通知。
4.加班規(guī)定:因工作需要,工作人員需加班的,應(yīng)提前向直接上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班,并按國家相關(guān)規(guī)定予以調(diào)休或支付加班費。
5.工作時間調(diào)整:單位可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并及時通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定實行每日簽到制度。簽到為每日工作開始前和結(jié)束后的一項必要程序,用以記錄員工的出勤情況。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班前和下午下班后。
(2)上午簽到時間為8:20至8:30,下午簽到時間為17:20至17:30。
(3)簽到方式由單位統(tǒng)一規(guī)定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到簿或生物識別等技術(shù)手段。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的工作人員,需在返回單位后一個工作日內(nèi),向直接上級報告外出事由,并由上級確認(rèn)后,進(jìn)行考勤補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
(1)若工作人員因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)向直接上級說明情況,經(jīng)核實后,由上級進(jìn)行考勤補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到超過一個工作日未申請補(bǔ)簽的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門為考勤管理的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性和及時性。
(3)工作人員應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告考勤情況。
(4)人力資源部門定期對考勤情況進(jìn)行匯總分析,對異常情況及時調(diào)查處理,并將結(jié)果通報給相關(guān)工作人員及其上級。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)工作人員因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需提前至少一個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)不能提前請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時通知直接上級,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。
(3)請假申請應(yīng)經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級審批。
(2)請假2天至5天(含5天),由直接上級審批,并報部門負(fù)責(zé)人同意。
(3)請假6天以上,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可由單位領(lǐng)導(dǎo)臨時調(diào)整。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,工作人員應(yīng)按時返回工作崗位,并向直接上級銷假。
(2)如請假期間有特殊情況需要延長請假時間,應(yīng)提前向直接上級申請,并經(jīng)審批同意。
(3)未按期返回工作崗位且未辦理請假延期手續(xù)的,視為曠工。
(4)請假期間,工作人員應(yīng)保持通訊暢通,以便單位緊急聯(lián)系。
(5)銷假時,工作人員需提交相關(guān)證明材料,如病假需提交醫(yī)院出具的診斷證明等。
(6)請假期間,如遇單位緊急工作需要,工作人員應(yīng)積極配合完成相關(guān)工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)工作人員申請假期,應(yīng)按照以下流程操作:
a.根據(jù)假期類型,提前向直接上級提交書面申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及假期天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需提交相關(guān)證明材料,如結(jié)婚證、出生證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:工作人員因病需請假,需提交醫(yī)院出具的診斷證明,根據(jù)病情嚴(yán)重程度和醫(yī)生建議,給予合理病假天數(shù)。
(2)事假:工作人員因私事需請假,應(yīng)提前申請,經(jīng)審批同意后,方可休假。
(3)婚假:工作人員結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:工作人員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女性工作人員生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
(1)工作人員按照國家規(guī)定享受帶薪年休假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限和單位規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,特殊情況可跨年度使用,但最遲不得超過次年3月31日。
(3)工作人員申請年假,應(yīng)提前向直接上級提交申請,經(jīng)審批同意后,報人力資源部門備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性工作人員生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
(2)陪產(chǎn)假:男性工作人員可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
(2)公眾假期期間,如遇工作需要,單位可安排工作人員加班,并按照國家規(guī)定支付加班費或給予調(diào)休。
(3)單位在特殊情況下,可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,并及時通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
(2)曠工:工作人員未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工的工作人員,需按照單位規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如口頭警告、書面警告、罰款等,并根據(jù)情況影響年度績效評價。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:工作人員未按照規(guī)定程序請假,擅自離崗的,視同曠工處理。
(2)偽造記錄:工作人員偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,單位有權(quán)按照國家規(guī)定和單位規(guī)章制度扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限的,單位有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到的工作人員,需在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽,并提供合理的解釋。
(2)未能提供合理解釋的未簽到行為,視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,加強(qiáng)對本部門工作人員的考勤管理。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查本部門的考勤記錄,確??记?/p>
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