2024年辦公用品領(lǐng)用制度（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公用品領(lǐng)用制度為強化SVS生產(chǎn)部辦公用品的管理，有效控制成本開支，秉持節(jié)儉與效率并重的原則，依據(jù)本部門的實際需求，特此制訂本規(guī)定。一、采購原則所有辦公用品的購置應(yīng)統(tǒng)一由廠務(wù)部負責(zé)，以實現(xiàn)標準化限量，規(guī)范用品規(guī)格，并有效節(jié)約經(jīng)費。二、申購流程依據(jù)辦公用品庫存量及消耗情況，需向開關(guān)事業(yè)部人事專員提交辦公用品領(lǐng)用申請表，并由主管簽字確認購買數(shù)量。如需調(diào)整辦公印刷制品格式或預(yù)期未來需求變化，應(yīng)一并告知廠務(wù)部經(jīng)理。三、驗收標準收到的辦公用品應(yīng)按購貨清單進行驗收，核實品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量。只有確保無誤后，方可簽字領(lǐng)用。若發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應(yīng)拒絕接收。四、用品分類1.消耗品：鉛筆、刀具、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、計算器、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。五、管理與發(fā)放1.辦公用品由設(shè)備工裝組統(tǒng)一保管，并指定專人負責(zé)，按照公司設(shè)定的標準向使用者發(fā)放。a)領(lǐng)用辦公用品必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，禁止先借用后補領(lǐng)的行為。b)若各組有特殊情況需增加費用，應(yīng)書面申請，經(jīng)主管及領(lǐng)導(dǎo)審批后，由主管特別批準增加費用。c)辦公用品使用實行月度統(tǒng)計，截止日期為每月____日。各組需在此日期前申報下月所需辦公用品數(shù)量，并合理控制使用，防止浪費。d)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》由保管人員妥善保存。2024年辦公用品領(lǐng)用制度（二）SVS生產(chǎn)部辦公用品管理規(guī)定為強化辦公用品管理，控制成本開支，確保本部門資源的合理使用，遵循節(jié)儉和效率原則，依據(jù)部門實際需求，特制定以下規(guī)定。一、采購原則所有辦公用品的采購統(tǒng)一由廠務(wù)部負責(zé)，以實現(xiàn)標準化限量、控制費用及節(jié)約開支。二、申購流程根據(jù)辦公用品庫存及消耗情況，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表并由主管簽字確認。如有對辦公印刷品格式的調(diào)整需求，或預(yù)期未來需求量變化，需一并告知廠務(wù)部經(jīng)理。三、驗收標準收到辦公用品后，依據(jù)購貨清單進行驗收，核實品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量。如有不合格產(chǎn)品，應(yīng)拒收。四、辦公用品分類1.消耗品：鉛筆、刀具、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、計算器、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。五、管理與發(fā)放1.辦公用品由設(shè)備工裝組統(tǒng)一保管，并指定專人負責(zé)。領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，禁止先借后領(lǐng)行為。2.如需額外增加費用，應(yīng)以書面形式提交申請，經(jīng)主管及領(lǐng)導(dǎo)審批后，由主管特別批準。3.辦公用品使用實行月度統(tǒng)計，截止日期為每月____日。各組需控制并合理使用辦公用品，避免浪費。4.《辦公用品領(lǐng)用記錄表》由保管人存檔。5.員工離職或崗位變動時，須歸還辦公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需按價賠償，否則不得辦理相關(guān)手續(xù)。六、交接與收回辦公用品交接或收回時，應(yīng)遵循嚴格的交接程序。移交人需列出清單，接收人在監(jiān)交人監(jiān)督下點驗，如有損壞，需明確標注，視情況決定是否追究移交人（保管人）責(zé)任。七、報廢管理對確定報廢的辦公用品，需詳細登記，注明用品名稱、數(shù)量及報廢處理詳情。報廢處理結(jié)果需記錄在冊。八、保管規(guī)定1.管理員需建立辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用記錄，確保辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理有序進行。2.管理員應(yīng)定期盤點，核對實物與臺賬，確保賬實相符。3.