學(xué)校校務(wù)會(huì)議室管理制度

學(xué)校校務(wù)會(huì)議室管理制度學(xué)校校務(wù)會(huì)議室管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范學(xué)校校務(wù)會(huì)議的管理工作，確保會(huì)議的效率與效果，提高決策質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開展。

第二條本制度適用于學(xué)校校務(wù)會(huì)議的組織、召開、紀(jì)要、落實(shí)及會(huì)議室管理等環(huán)節(jié)。

第三條學(xué)校校務(wù)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議原則上每學(xué)期召開一次，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要適時(shí)召開。

第四條會(huì)議的召開應(yīng)遵循以下原則：

（一）務(wù)實(shí)高效：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞學(xué)校中心工作，注重解決實(shí)際問(wèn)題，提高工作效率。

（二）充分準(zhǔn)備：會(huì)議召開前，相關(guān)部門應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議資料的完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

（三）廣泛參與：鼓勵(lì)學(xué)校各部門、各單位積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見，共同為學(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

（四）民主決策：會(huì)議決策過(guò)程應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重多數(shù)人意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。

第五條會(huì)議的組織與管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況納入相關(guān)部門和人員的績(jī)效考核。

第六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.定期會(huì)議的籌備工作由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)，臨時(shí)會(huì)議的籌備工作由提議部門負(fù)責(zé)。

2.籌備工作包括但不限于：確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)；通知參會(huì)人員；準(zhǔn)備會(huì)議資料；布置會(huì)議室等。

3.會(huì)議主題應(yīng)明確，與學(xué)校中心工作密切相關(guān)，必要時(shí)可設(shè)立專題討論。

4.會(huì)議時(shí)間應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作安排和參會(huì)人員的時(shí)間安排合理確定，避免沖突。

5.會(huì)議通知應(yīng)至少提前一周發(fā)出，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程及參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、主持和總結(jié)。

2.會(huì)議開始前，由會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

3.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

4.會(huì)議期間，各部門、各單位負(fù)責(zé)人按照議程順序發(fā)言，匯報(bào)工作、提出建議和討論問(wèn)題。

5.會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議討論充分、有序，避免偏離主題，控制會(huì)議時(shí)間。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重多數(shù)人意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。

2.對(duì)于重大事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行表決。表決方式可以采用口頭表決、舉手表決或投票表決。

3.表決結(jié)果由會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布，并記錄在會(huì)議紀(jì)要中。

4.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)和下一步工作要求。

2.會(huì)議主持人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論事項(xiàng)、決策結(jié)果等內(nèi)容。

五、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議籌備組應(yīng)將會(huì)議資料整理歸檔，以備查閱。

2.會(huì)議紀(jì)要、表決記錄等應(yīng)作為重要檔案保存，保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要由指定人員負(fù)責(zé)整理，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論的主要事項(xiàng)、決策結(jié)果、責(zé)任部門及責(zé)任人、完成時(shí)限等。

3.會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，由主持人審核簽字，并在會(huì)議結(jié)束后的一周內(nèi)分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

4.會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)方式可以是紙質(zhì)文檔、電子郵件或?qū)W校內(nèi)部通訊系統(tǒng)。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.責(zé)任部門及責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和要求，制定具體的實(shí)施方案。

2.實(shí)施過(guò)程中，責(zé)任部門應(yīng)定期向校長(zhǎng)辦公室報(bào)告工作進(jìn)展情況。

3.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決策落到實(shí)處。

三、會(huì)議決策的評(píng)估與反饋

1.重大決策實(shí)施結(jié)束后，責(zé)任部門應(yīng)進(jìn)行自我評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施。

2.校長(zhǎng)辦公室定期組織對(duì)會(huì)議決策實(shí)施效果的評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為對(duì)相關(guān)部門和人員績(jī)效考核的依據(jù)。

3.對(duì)于未按期完成的任務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)向校長(zhǎng)辦公室說(shuō)明原因，并制定整改措施。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要作為學(xué)校重要檔案，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

2.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的歸檔工作，確保資料齊全、便于查閱。

3.會(huì)議紀(jì)要的借閱、復(fù)制等應(yīng)遵循學(xué)校檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格控制使用范圍。

五、會(huì)議紀(jì)要的公開與透明

1.學(xué)校應(yīng)定期將會(huì)議紀(jì)要中的重要決策和事項(xiàng)在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，提高工作透明度。

2.公示內(nèi)容應(yīng)包括決策事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)限等，接受全體師生的監(jiān)督。

3.對(duì)于涉及學(xué)校發(fā)展和師生利益的重大決策，可通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、公告欄等形式向社會(huì)公開。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室的使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向校長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng)，并填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于會(huì)議室的合理安排和準(zhǔn)備工作。

3.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)審核會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，根據(jù)申請(qǐng)的緊急程度和重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

二、會(huì)議室布置與設(shè)施

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，符合會(huì)議氛圍。

2.會(huì)議室應(yīng)根據(jù)需要配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會(huì)議桌椅等。

3.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)備完好，及時(shí)維修或更換損壞設(shè)備。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持手機(jī)靜音，不隨意離席。

2.愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意移動(dòng)或損壞設(shè)備，使用完畢后應(yīng)恢復(fù)原狀。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，保持會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防安全，遵守學(xué)校消防安全管理規(guī)定。

2.會(huì)議室內(nèi)不得存放涉密文件，參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行定期安全檢查，排除安全隱患。

五、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.會(huì)議室使用結(jié)束后，預(yù)訂部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保衛(wèi)生整潔。

2.校長(zhǎng)辦公室定期安排專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)議室的深度清潔和設(shè)施維護(hù)。

3.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。

六、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室的開放時(shí)間根據(jù)學(xué)校工作安排和會(huì)議需求制定，并在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示。

2.特殊情況下，校長(zhǎng)辦公室可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整會(huì)議室開放時(shí)間，并及時(shí)通知相關(guān)人員。

第五章附則

1.本制度的解釋權(quán)歸