如何制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃VIP

PAGE44PAGE45第10講如何制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃【本講重點(diǎn)】項(xiàng)目活動的定義項(xiàng)目活動的排序怎樣制訂項(xiàng)目的時間計(jì)劃項(xiàng)目活動的定義

項(xiàng)目活動定義：確定完成項(xiàng)目產(chǎn)品或者項(xiàng)目交付物所必須開展的各項(xiàng)活動。項(xiàng)目活動定義通常采用工作分解法，就是把一個項(xiàng)目按照總體目標(biāo)的要求分解成若干個工作.除了科學(xué)化、程序化的分解方法外，還可以把過去成功的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出一些模板加以利用，這樣可以大大簡化我們的時間、程序，并保證質(zhì)量。具體的項(xiàng)目活動定義包括兩部分。第一部分是分解之前輸入條件,包括項(xiàng)目的范圍說明，項(xiàng)目有關(guān)的歷史信息和優(yōu)勢條件與假定。第二部分是采用WBS方法，得到項(xiàng)目全部工作的活動清單，或者叫工作清單.這個工作清單包括對相應(yīng)工作的工作定義和一些細(xì)節(jié)的說明.

項(xiàng)目活動的排序

在項(xiàng)目定義的基礎(chǔ)上，我們明確了完成一個項(xiàng)目需要開展的各項(xiàng)工作，以及對每一項(xiàng)工作的具體說明。接下來是怎樣按照工作的客觀規(guī)律或者按照項(xiàng)目目標(biāo)的要求進(jìn)行排序,可以按照輕重緩急來安排工作，也可以根據(jù)項(xiàng)目本身的內(nèi)在關(guān)系來確定項(xiàng)目活動的先后順序.下面介紹幾種常用的活動排序工具：

1。單代號繪圖法（ProcedentDiagrammingMethod——PDM）單代號繪圖法是指按工作先后順序把每項(xiàng)工作作為一個方塊，按照先后順序用帶箭的界限圖表示。單代號工作位于節(jié)點(diǎn)上,也就是說每一個節(jié)點(diǎn)表示一個工作，用箭頭表示工作的先后順序和相互關(guān)系,見下圖.圖10—1利用單代號繪制的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖

這個代號圖包括ABCDEF六個工作,除了六個工作，還有一個開始和結(jié)束。繪制單代號圖的幾點(diǎn)要求：（1）不能出現(xiàn)回路.(2)必須是一個有向圖，有一個始點(diǎn)，從開始一致性地指向結(jié)束。(3)從開始到結(jié)束可以存在著多條線路，不同的線路需要由不同的時間、不同的工作來構(gòu)成.(4）單代號圖能夠反映這樣幾種工作之間的邏輯關(guān)系?！镕S關(guān)系：就是項(xiàng)目結(jié)束和起始的關(guān)系,指一項(xiàng)工作結(jié)束，到下一個工作的開始之間建立連接,后一項(xiàng)工作的開始必須要等到前一項(xiàng)工作的結(jié)束?！镕F關(guān)系：即結(jié)束—-結(jié)束關(guān)系。后一個活動的結(jié)束要等到前一個活動結(jié)束,例如制訂下一段的工作計(jì)劃，必須要等到整個設(shè)計(jì)被批準(zhǔn)之后才能完成?！镾S關(guān)系：即起始—-起始關(guān)系，或者是同時開始的關(guān)系。如刷油漆之前要做準(zhǔn)備工作，但是刷油漆并不是要等全部的準(zhǔn)備工作都完成之后才開始，準(zhǔn)備工作和刷油漆可以先后交叉進(jìn)行?！镾F關(guān)系：即起始——結(jié)束關(guān)系。與結(jié)束、起始關(guān)系正好相反。

2.雙代號繪圖法（ArrowDiagrammingMethod—-ADM）雙代號圖與單代號圖的差別是后者把工作放在結(jié)點(diǎn)上.雙代號圖是工作用界限來表示，而節(jié)點(diǎn)反映的是工作的起始和結(jié)束，如下圖.圖10-2利用雙代號繪制的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖

為了表達(dá)工作之間的邏輯關(guān)系，雙代號網(wǎng)絡(luò)圖有時不得不用一個虛的工作表示，這個虛的工作實(shí)際上不存在，它的時間消耗為零。如上圖從D結(jié)束到C開始有一條虛線,這條虛線就反映C工作必須在D工作完成之后才能進(jìn)行.如果沒有虛線引入，只反映C工作是在B工作完成之后，與D沒有聯(lián)系。引用虛工作之后，可以把整個項(xiàng)目的邏輯順序完整地予以表示。為了避免在排序工作中出現(xiàn)邏輯錯誤，雙代號圖不能出現(xiàn)回路，不能出現(xiàn)兩個工作的并聯(lián),否則會導(dǎo)致工作的邏輯順序發(fā)生混亂，如下圖:圖10—3繪圖法常見的一些錯誤

【自檢】單代號繪圖法和雙代號繪圖法有什么區(qū)別？________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

怎樣制訂項(xiàng)目的時間計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃制訂可以采用前面所講的幾種網(wǎng)絡(luò)圖.具體的網(wǎng)絡(luò)圖法可以用一些分析工具，如計(jì)劃評審技術(shù)和關(guān)鍵路徑法。什么是關(guān)鍵路徑法？關(guān)鍵路徑法是確定網(wǎng)絡(luò)圖當(dāng)中每一條路線從起始到結(jié)束,找出工期最長的線路，也就是說整個項(xiàng)目工期的決定是由最長的線路來決定的.如果某一條線路消耗時間比較短，在這個線路上它就具有一定的時間裕量。因此關(guān)鍵線路是進(jìn)行項(xiàng)目時間管理時需要注重的工作.在分析關(guān)鍵線路的時候，可以采取兩種分析方法：即單一時間估計(jì)法和三點(diǎn)時間估計(jì)法。

1。單一時間估計(jì)(CPM）單一時間估計(jì)就是單一時間估計(jì)的關(guān)鍵路徑法。特點(diǎn)：有一個確定的工作時間,根據(jù)確定的工作時間確定出每一項(xiàng)工作的具體時間參數(shù)和浮動時間。具體的步驟可以從項(xiàng)目計(jì)劃開始,首先是確定工作，然后確定工作彈性并建立一些網(wǎng)絡(luò)圖。接下來是通過項(xiàng)目的時間參數(shù)結(jié)算來確定關(guān)鍵路徑。

表10—1某一咨詢項(xiàng)目的單一時間估計(jì)表活動項(xiàng)目指標(biāo)委托人時間客戶需求分析ANONE2準(zhǔn)備和提交建議書BA1工作批準(zhǔn)CB1確定項(xiàng)目實(shí)施的要求DC2員工培訓(xùn)EC5成立質(zhì)量改進(jìn)指導(dǎo)小組FD、E5完成項(xiàng)目報(bào)告GF1這個項(xiàng)目一共有7項(xiàng)工作.每項(xiàng)工作給出一個工作代號，即ABCDEFG。這個先后順序通常用緊前工作來表示。如需求分析就是準(zhǔn)備和提交建議書的緊前工作。如果項(xiàng)目工作之間存在多條路徑，就會出現(xiàn)一個、兩個或是多個牽制工作,我們用牽制工作的代號就可以反映項(xiàng)目之間的順序.如果對每個工作所花費(fèi)的時間進(jìn)行估算，基于這樣一個表就能夠計(jì)算每一條線路所需要的時間.以這個例子為例，可以得出這樣一個網(wǎng)絡(luò)圖：圖10-4單一時間估計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖

這個網(wǎng)絡(luò)圖從兩條路徑,也就是從起始到結(jié)束有兩條路徑，分別計(jì)算出兩條路徑所花費(fèi)的時間。有兩種估算方法,順推法:ESEF;逆推法：LSLF。順推法:計(jì)算最早開始和結(jié)束時間。假設(shè)這個項(xiàng)目完成時間是15周.那么，每一個項(xiàng)目最早開始和結(jié)束時間是，見下圖:圖順推法:計(jì)算最早開始和結(jié)束時間10-5

逆推法：就是從項(xiàng)目的結(jié)束開始用倒推法，即假定最后一項(xiàng)工作要求是15周完成，用最遲的時間減去當(dāng)前的工作時間，就可以計(jì)算出項(xiàng)目的最遲開始時間.依次進(jìn)行，可以計(jì)算出每一項(xiàng)工作的最遲結(jié)束和最遲開始時間，見下圖：A（2）：ES=0EF=2；LS=0LF=2B（1）:ES=2EF=3；LS=2LF=3D（2）：ES=4EF=6；LS=7LF=9E（5）：ES=4EF=9；LS=4LF=9C(1）:ES=3EF=4；LS=3LF=4F(5）:ES=9EF=14；LS=9LF=14G(1）：ES=14EF=15;LS=14LF=15圖10—6逆推法:計(jì)算最遲結(jié)束和最遲開始時間

如果一項(xiàng)工作的最早開始與最遲開始兩個時間完全相同，意味著不存在任何自由浮動時間,它的時間是唯一確定的。如果一條線路上所有工作都不具有浮動時間，這條線路就是關(guān)鍵路徑,也就是說在關(guān)鍵路徑上工作的浮動時間等于零。相應(yīng)的可以結(jié)算出其它線路的所需時間，如上圖，Ｄ工作最早開始工作是第四周，最遲開始時間是第七周，也就是說,這項(xiàng)工作開始可以在第四周和第七周之間有一個浮動范圍，即(Slack=(7—4）=(9-6)=3Wks)，這項(xiàng)工作就屬于非關(guān)鍵路徑上的工作，它的重要性可以放在一個稍微次要的層次上，這是計(jì)算關(guān)鍵路徑的一種方法。計(jì)算關(guān)鍵路徑可以用正推法計(jì)算出項(xiàng)目的最早開始和最早結(jié)束時間,用逆推法計(jì)算項(xiàng)目的最遲開始和最遲結(jié)束時間，從而就可以確定每一項(xiàng)工作是否具有浮動時間。如果浮動時間不為零，也就是說這項(xiàng)工作不是位于關(guān)鍵線路上，它是具有浮動時間的。這個浮動區(qū)間實(shí)際上又決定了每一項(xiàng)工作能夠允許的活動時間范圍。

2。三點(diǎn)時間估計(jì)（PERT）特點(diǎn)：工作時間不確定如果對一項(xiàng)工作估計(jì)缺乏足夠的信息，或者說考慮到未來環(huán)境的變化，它的時間不能一次進(jìn)行，這時可以采用三點(diǎn)估計(jì)法。比如可以按照最樂觀的時間估計(jì),最可能的時間估計(jì)和最悲觀的時間估計(jì)。每一個時間估計(jì)都是用三個時間參數(shù)來表示。這三個時間參數(shù)假定是遵循一個β分布，（β分布是一種常用的概率分布）,基于β分布的概率假設(shè)，就可以計(jì)算出這三點(diǎn)估計(jì)。根據(jù)分布的概率假設(shè)可以計(jì)算出三點(diǎn)的期望值和方差的計(jì)算結(jié)果。如下圖所示:圖10-7PERT估算法

這張圖給出了期望值的計(jì)算公式和方差計(jì)算公式。期望值的計(jì)算公式是對于最樂觀的時間估計(jì)加上最悲觀的時間估計(jì)再加上四倍的可能的時間估計(jì)除以６。方差是最悲觀的時間估計(jì)減去最樂觀的時間估計(jì)除以６，然后平方。標(biāo)準(zhǔn)差時間等于悲觀的時間估計(jì)減去樂觀時間估計(jì)除以６。用三點(diǎn)時間估計(jì)法進(jìn)一步計(jì)算方差和標(biāo)準(zhǔn)差,取代單一時間估計(jì)的關(guān)鍵路徑法的計(jì)算，這種計(jì)算方法的優(yōu)點(diǎn)是可以進(jìn)一步估計(jì)整個項(xiàng)目完成的時間的概率保證。

3.CPM與PERT的區(qū)別CPM和PERT都使用了網(wǎng)絡(luò)，而且同時用到了關(guān)鍵路徑，在制訂計(jì)劃時都明確地考慮了成本因素，但是有兩點(diǎn)根本不同：（1）CPM是一個帶有“確定性"的方法：每一項(xiàng)活動只用到一種時間估算.而不像PERT中的那樣，是一種預(yù)先假設(shè)的隨機(jī)偏差.(2)CPM方法包括了一個數(shù)學(xué)過程，以評估項(xiàng)目工期和項(xiàng)目成本間的平衡.從一項(xiàng)工作向另一項(xiàng)工作重新調(diào)配資源的CPM分析的主要目的是為達(dá)到最低的成本，最大限度地縮短項(xiàng)目工期。

【自檢】這是一個緊張工作后的周五晚上，你和你的朋友正在考慮周末怎么放松.天氣預(yù)報(bào)說周六是陽光充足的、溫和的天氣，你們兩個都決定明天早上去當(dāng)?shù)氐暮呉安?你很在意能從野餐中得到的最大快樂，因此,你們決定通過仔細(xì)地繪制和分析網(wǎng)絡(luò)圖來計(jì)劃這次外出。請繪出你的網(wǎng)絡(luò)圖。以下項(xiàng)目是準(zhǔn)備野餐和到湖邊你必須完成的活動.

活動標(biāo)號描述誰來做持續(xù)時間（分鐘)①裝車你和你的朋友5②去銀行取錢你5③做雞蛋三明治你的朋友10④開車去湖邊你和你的朋友30⑤決定去哪個湖你和你的朋友2⑥買汽油你10⑦煮雞蛋你的朋友10

【本講總結(jié)】本講主要介紹了項(xiàng)目活動的定義，什么是CPM/PERT技術(shù),以及如何開發(fā)和維護(hù)一個項(xiàng)目,如何建立一個項(xiàng)目的日程計(jì)劃,如何進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制訂等問題。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃是確定為完成項(xiàng)目支付物所必須開展的活動，包括從啟動到計(jì)劃，再到執(zhí)行、控制和收尾的全過程?；顒觾?nèi)容涉及項(xiàng)目集成管理、時間