崗位說明指南保利地產(chǎn)重慶公司管理手冊(cè)崗位說明

目錄

一、高層管理人員崗位說明書......................................................2

總經(jīng)理崗位說明書.....................................................2

總工程師崗位說明書...................................................4

總經(jīng)理助理崗位說明書.................................................6

二、辦公室崗位說明書............................................................8

辦公室主任崗位說明書.................................................8

行政管理崗位說明書..................................................10

資料、印章管理崗位說明書............................................12

人力資源崗位說明書..................................................14

內(nèi)勤崗位說明書......................................................18

車輛管理崗位說明書..................................................20

司機(jī)崗位說明書......................................................22

三、計(jì)劃管理部崗位說明書.......................................................23

計(jì)劃管理部經(jīng)理崗位說明書............................................23

企業(yè)計(jì)劃管理崗位說明書..............................................25

投資發(fā)展崗位說明書..................................................27

統(tǒng)計(jì)崗位說明書......................................................29

電腦與網(wǎng)絡(luò)管理崗位說明書............................................30

四、財(cái)務(wù)部崗位說明書...........................................................32

財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說明書................................................32

財(cái)務(wù)審計(jì)崗位說明書..................................................35

會(huì)計(jì)崗位說明書......................................................37

出納崗位說明書......................................................39

銀行稅務(wù)崗位說明書..................................................41

客戶結(jié)算崗位說明書..................................................43

按揭崗位說明書......................................................45

五、開發(fā)部崗位說明書...........................................................47

開發(fā)部經(jīng)理崗位說明書................................................47

規(guī)劃報(bào)建崗位說明書..................................................49

專業(yè)報(bào)建崗位說明書..................................................51

國土報(bào)建崗位說明書..................................................54

六、工程部崗位說明書...........................................................56

工程部經(jīng)理崗位說明書................................................56

土建監(jiān)理崗位說明書..................................................58

給排水監(jiān)理崗位說明書................................................60

電氣監(jiān)理崗位說明書..................................................62

綠化監(jiān)理崗位說明書..................................................64

裝修工程監(jiān)理崗位說明書..............................................66

外水、電、氣設(shè)計(jì)報(bào)建與驗(yàn)收崗位說明書................................68

資料管理崗位說明書..................................................70

七、技術(shù)部崗位說明書...........................................................71

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技術(shù)部經(jīng)理職務(wù)說明書................................................71

規(guī)劃建筑崗位說明書..................................................74

結(jié)構(gòu)崗位說明書......................................................76

給排水、電氣崗位說明書..............................................78

八、預(yù)決算部崗位說明書.........................................................80

預(yù)決算部經(jīng)理崗位說明書..............................................80

土建成本測(cè)算崗說明書................................................83

安裝成本測(cè)算崗說明書................................................85

材料設(shè)備崗說明書....................................................87

九、營銷策劃部崗位說明書.......................................................89

營銷策劃部經(jīng)理崗位說明書............................................89

營銷策劃崗職能說明書（市場(chǎng)調(diào)研）....................................91

營銷策劃崗職能說明書（項(xiàng)目策劃）....................................93

營銷策劃崗職能說明書（品牌管理）....................................95

銷售管理崗位說明書（軟件管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）..............................96

銷售管理崗位說明書（現(xiàn)場(chǎng)管理）........................................97

銷售管理崗位說明書（合同簽約）........................................99

客服合同崗位說明書（合同鑒證）.......................................101

客服合同崗位說明書（客戶服務(wù)）.......................................102

XX

、高層管理人員崗位說明書

總經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱總經(jīng)理崗位編號(hào)

所在部門崗位定員

直接上級(jí)董事長職系管理職系

總工程師、總經(jīng)理助理、計(jì)劃部經(jīng)理、開發(fā)部

直接下級(jí)

經(jīng)理、辦公室主任、營銷策劃部經(jīng)理

所轄人員崗位分析日期2006年6月20日

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本職：

領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略，完成上級(jí)公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)；領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝

通渠道；負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略

職

責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)部和市場(chǎng)環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整

工作

內(nèi)容組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革

職責(zé)表述：制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃

根據(jù)上級(jí)公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃

職

監(jiān)督、控制經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施過程，并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任

責(zé)

二工作

根據(jù)上級(jí)公司確定的公司投資方案，實(shí)施上級(jí)公司授權(quán)額度內(nèi)的投資項(xiàng)目

內(nèi)容

抓住機(jī)遇，開拓新的項(xiàng)目，并報(bào)上級(jí)公司審定

組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案

職責(zé)表述：建立和改進(jìn)公司的質(zhì)量管理體系；建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系

職

主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整

責(zé)

三工作

領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀

內(nèi)容

執(zhí)行并推廣公司品牌戰(zhàn)略

職責(zé)表述：建立良好的溝通渠道

負(fù)責(zé)與上級(jí)公司保持良好溝通，定期向上級(jí)公司匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用

職情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜

責(zé)

四工作領(lǐng)導(dǎo)建立公司與上級(jí)部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道

內(nèi)容

領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹立良好的企業(yè)形象

領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系

職

責(zé)職責(zé)表述：主持公司日常經(jīng)營和管理工作

五

工作根據(jù)上級(jí)公司的授權(quán)，代表公司簽署各種合同和協(xié)議

內(nèi)容

簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件

負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員

主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策

代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)

決定公司員工的聘用、晉升、獎(jiǎng)懲和辭退

審批公司日常經(jīng)營管理中的各項(xiàng)費(fèi)用支出

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負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級(jí)公司匯報(bào)

權(quán)力：

公司日常經(jīng)營管理決策權(quán)

對(duì)上級(jí)公司經(jīng)營目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)

對(duì)其他高層、中層管理人員的人事任免建議權(quán)

對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)

對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán)

對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán)

上級(jí)公司預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

上級(jí)公司賦予的其他權(quán)力

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員，公司內(nèi)各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等

備注：

總工程師崗位說明書

崗位名稱總工程師崗位編號(hào)

所在部門崗位定員

直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系

直接下級(jí)工程部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理

所轄人員崗位分析日期2006年6月20日

本職：

參與制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略、完成上級(jí)公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)；領(lǐng)導(dǎo)工程部、技術(shù)部的工作；行使

總經(jīng)理授權(quán)管理的工作。

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職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：參與制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略

職

責(zé)參與制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略

工作

內(nèi)容參與組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革

職責(zé)表述：參與制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃

職

責(zé)

根據(jù)上級(jí)公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)參與制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃

二工作

內(nèi)容控制經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施過程

職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門的工作

領(lǐng)導(dǎo)工程部、技術(shù)部的工作

協(xié)助總經(jīng)理做好工程方面的行政領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量策劃

職

責(zé)對(duì)工程業(yè)務(wù)工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和管理，以保證工程質(zhì)量滿足顧客的要求和法律法規(guī)要求

三

工作檢查、督促所管轄部門的工作服務(wù)質(zhì)量

內(nèi)容

負(fù)責(zé)監(jiān)督顧客投訴的處理

評(píng)審和處理不合格服務(wù)工作

對(duì)影響工作質(zhì)量的問題，研究采取糾正措施和預(yù)防措施

職

責(zé)職責(zé)表述：協(xié)調(diào)與其他部門的工作

四

職責(zé)表述：其他工作

職

責(zé)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門員工隊(duì)伍建設(shè)，考核培訓(xùn)管理人員

五工作

內(nèi)容總經(jīng)理安排的其他工作

權(quán)力:

分管部門日常經(jīng)營管理決策權(quán)

對(duì)經(jīng)營目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)

對(duì)下屬中層管理人員的人事任免建議權(quán)

對(duì)分管各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)

對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員，公司內(nèi)各部門

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外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)部門、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴等

XX

總經(jīng)理助理崗位說明書

崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號(hào)

所在部門崗位定員

直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系

直接下級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)結(jié)算部經(jīng)理

所轄人員崗位分析日期2009年6月20日

本職：

在總經(jīng)理的授權(quán)下，負(fù)責(zé)公司整體財(cái)務(wù)規(guī)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、會(huì)計(jì)核算和資金總

體調(diào)度。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)職責(zé)表述：參與公司重大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)問題的決策

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參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案

工作

參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問題的決策

內(nèi)容

掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出建議

職責(zé)表述：指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門制定公司財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)制度，并監(jiān)督其執(zhí)行

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃

職

責(zé)

工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門制定和完善財(cái)務(wù)政策和管理制度

內(nèi)容

組織監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況

參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策，提出專家性意見

職責(zé)表述：主持編制、下達(dá)并監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃

職指導(dǎo)財(cái)務(wù)部編制年度資金收支計(jì)劃，信貸計(jì)劃，擬定資金籌措方案

豈工作

執(zhí)行全部資金的調(diào)度，檢查計(jì)劃實(shí)施情況

內(nèi)容

負(fù)責(zé)組織向金融機(jī)構(gòu)的融資工作

職責(zé)表述：指導(dǎo)財(cái)務(wù)部進(jìn)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算與成本核算

根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算

審核財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤計(jì)劃

職

責(zé)工作根據(jù)公司經(jīng)營情況，指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門修正財(cái)務(wù)預(yù)算

四

內(nèi)容監(jiān)督公司整體預(yù)算執(zhí)行情況

指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門定期組織財(cái)務(wù)決算

監(jiān)督財(cái)務(wù)部門組織成本核算

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與會(huì)計(jì)監(jiān)督

職對(duì)不良債權(quán)處置提出指導(dǎo)性意見

責(zé)

五工作

定期指導(dǎo)下級(jí)組織資金清查

內(nèi)容

監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)計(jì)、現(xiàn)金出納管理

職責(zé)表述：財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部組織管理工作

負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員

職

責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

六工作

內(nèi)容負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算

指導(dǎo)控股子公司的財(cái)務(wù)管理工作

職責(zé)

職責(zé)表述：指導(dǎo)預(yù)結(jié)算部工作

七

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職責(zé)

職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

A

權(quán)力：

對(duì)各種分析表、預(yù)算報(bào)表有建議權(quán)

對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)

對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán)

代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)

總經(jīng)理授權(quán)的相關(guān)費(fèi)用開支的審批權(quán)

有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、下屬單位

外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、工商局、財(cái)政局，銀行，會(huì)計(jì)師事務(wù)所

二、辦公室崗位說明書

辦公室主任崗位說明書

崗位名稱辦公室主任所在部門辦公室

直接上級(jí)總經(jīng)理崗位定員

直接下級(jí)行政管理,資料、印章管理,人力資源,車輛管理工資標(biāo)準(zhǔn)

本職：提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)保障、協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職職責(zé)表述：日常辦公事務(wù)管理

責(zé)

工作定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況，主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并

內(nèi)容定期向上級(jí)書面匯報(bào)

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制定各類行政管理制度和辦公管理制度

部門間有關(guān)行政事務(wù)協(xié)調(diào)

職責(zé)表述：固定資產(chǎn)及各項(xiàng)用品的日常管理

職

固定資產(chǎn)的管理及自有物業(yè)的管理

責(zé)

二工作

辦公用品的管理、職工工裝的發(fā)放、配置

內(nèi)容

辦公室的選址及布置事宜、企業(yè)辦公用房的分配

職責(zé)表述：各類對(duì)外大型活動(dòng)、公關(guān)事務(wù)、對(duì)內(nèi)員工各項(xiàng)活動(dòng)的組織策劃

職

組織安排企業(yè)來賓的各項(xiàng)接待活動(dòng)

責(zé)

三工作

對(duì)外、對(duì)內(nèi)各項(xiàng)娛樂性活動(dòng)的組織策劃

內(nèi)容

公司重大活動(dòng)、慶典的組織策劃

職責(zé)表述：各具體崗位的工作管理

文秘管理：文書、文件、檔案管理

通訊工具管理

公司會(huì)議管理

職

責(zé)人力資源管理：公司人事管理，薪酬福利管理、績效考核管理等

四工作

印鑒管理：印章、信證管理

內(nèi)容

車輛及安全行車管理

企業(yè)工商登記、年檢

保密工作管理，定期保密檢查

公司機(jī)密文件的傳遞工作，公司招標(biāo)文件審批、合同審批、付款審批程序的傳遞和分發(fā)

職責(zé)職責(zé)表述：部門管理事宜

五

工作制訂部門的工作計(jì)劃

內(nèi)容

對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的分配

部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行，執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定

制定（或修定）本部門的崗位設(shè)置

確定本部門人員的招聘

員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo)

對(duì)員工的績效管理和績效考評(píng)（月度、季度或年度）

配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理

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部門辦公用品的管理與控制

管理好部門的各類文件、資料和印章

部門會(huì)議的召開

部門工作的常規(guī)匯報(bào)

部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通

部門外聯(lián)事務(wù)的管理

職責(zé)

六職責(zé)表述：上級(jí)委派的臨時(shí)性任務(wù)

權(quán)力：

1、負(fù)責(zé)督促檢查有關(guān)部門對(duì)上級(jí)指示和企業(yè)內(nèi)部決議和決定的貫徹執(zhí)行

2、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)管理、監(jiān)督固定資產(chǎn)、辦公用品的管理和分配、統(tǒng)籌車輛調(diào)配及維修

3、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和聯(lián)系，負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷審核

4、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)

5、對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

6、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

7、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門及員工

外部協(xié)調(diào)關(guān)系黨、政、軍機(jī)關(guān)及其下屬機(jī)構(gòu)及機(jī)場(chǎng)、各廣告公司、各高星級(jí)酒店、餐廳、會(huì)所

行政管理崗位說明書

崗位名稱行政事務(wù)崗位編號(hào)

所在部門辦公室崗位定員

直接上級(jí)辦公室主任工資標(biāo)準(zhǔn)

本職：

行政事務(wù)管理，設(shè)備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)

職責(zé)與工作任務(wù)：

職職責(zé)表述：公司行政事務(wù)管理

責(zé)

工作辦公樓內(nèi)部設(shè)備及其他辦公設(shè)施維護(hù)及維修

內(nèi)容

負(fù)責(zé)工作服定購和其他事宜

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各種費(fèi)用的交納和部門外聯(lián)事務(wù)管理

負(fù)責(zé)企業(yè)大型會(huì)議的組織和聯(lián)系工作

企業(yè)登記、執(zhí)照年檢等其它工作

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購

職

責(zé)

監(jiān)督辦公用品的發(fā)放，辦公設(shè)備、耗材管理，制定各種辦公用品管理表格

二工作

內(nèi)容辦公用品、勞保用品費(fèi)用審核，采購單、維修費(fèi)登記并監(jiān)督使用

職責(zé)表述：準(zhǔn)確、及時(shí)地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指令

定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況，主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)請(qǐng)示，

職并定期書面匯報(bào)

責(zé)公司招標(biāo)文件審批、合同審批、付款審批程序的傳遞和分發(fā)，圓滿完成臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工

三工作作

內(nèi)容

做好H常來賓接待和公務(wù)接洽工作

上級(jí)通知的傳達(dá)和下情上報(bào)

職職責(zé)表述：固定資產(chǎn)管理和宿舍管理

責(zé)

四「.作負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳

內(nèi)容負(fù)責(zé)上級(jí)公司外派員工和非本地應(yīng)屆畢業(yè)生的宿舍管理

職職責(zé)表述：后勤服務(wù)管理

作

責(zé)工

容

五H內(nèi)其他后勤服務(wù)工作

職責(zé)表述：上級(jí)委派的臨時(shí)性任務(wù)

權(quán)力：

對(duì)于各部門之間制度不清、職責(zé)不明的問題，有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提供意見

有權(quán)制止任何損害公司利益的行為

有權(quán)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)及管理

有權(quán)監(jiān)督、檢查公司的后勤服務(wù)管理情況

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門及員工

外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、各有關(guān)采購供應(yīng)商

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XX

資料、印章管理崗位說明書

崗位名稱資料、印章管理崗崗位編號(hào)

所在部門辦公室崗位定員

直接上級(jí)辦公室主任工資標(biāo)準(zhǔn)

本職：

負(fù)責(zé)公司文件、資料的保管和歸檔工作，負(fù)責(zé)印章的保管和使用工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職職責(zé)表述：公司文件檔案存放管理

責(zé)

工作負(fù)責(zé)公司內(nèi)部檔案管理及檔案升級(jí)工作

內(nèi)容

確定企業(yè)檔案的范圍和種類，設(shè)計(jì)檔案分類方法、制作檔案標(biāo)識(shí)

復(fù)印、分發(fā)、張貼檔案標(biāo)識(shí)

歸類存放文檔，電子文件、聲像檔案的保管

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制定檔案明細(xì)表、檔案調(diào)閱單、目錄卡等工具、

職責(zé)表述：文件檔案的借閱管理

職

認(rèn)真履行各項(xiàng)借閱文件的程序

責(zé)

作

工

二

容

內(nèi)對(duì)外借資料進(jìn)行定期清整，督促各借閱人按時(shí)歸還所借資料

建立各種借閱管理電子或手工臺(tái)帳記錄

職責(zé)表述：機(jī)要文書檔案管理

職

負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的收整工作

責(zé)

三工作

定期清查保密文件

內(nèi)容

企業(yè)各項(xiàng)目開發(fā)文件的收集，整理工作

職責(zé)表述：公司公文處理

上級(jí)公司來文的收整及打印工作

職

公司間往來公文、登記、編號(hào)

責(zé)

四工作

公司內(nèi)部各種公文的制發(fā)及存檔工作

內(nèi)容

公司對(duì)外公文統(tǒng)一格式工作

所有制發(fā)公文正本、底稿收集、存檔

職責(zé)表述：公司合同檔案的管理

公司合同文本蓋章后及時(shí)編號(hào)歸檔，建立合同臺(tái)帳備查

職

責(zé)公司售房合同簽證后的歸檔收整工作

五工作

內(nèi)容定期對(duì)公司合同進(jìn)行清查，監(jiān)督各部室合同資料保管工作

做好合同資料的借閱及歸還登記

職責(zé)表述：公司工程檔案管理

對(duì)公司工程竣工檔案進(jìn)行收整，編碼歸類存檔，建立臺(tái)帳

職責(zé)

六

工作及時(shí)將竣工檔案發(fā)放到預(yù)算部門，進(jìn)行結(jié)算。

內(nèi)容

對(duì)已結(jié)算的竣工資料進(jìn)行收整存檔。

職責(zé)表述：印章信證管理

職責(zé)公章及法人章的保管

七工作

用印管理及登記、監(jiān)督各部門用印和保管

內(nèi)容

介紹信開具管理

職責(zé)

職責(zé)表述：上級(jí)委派的臨時(shí)性任務(wù)

八

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權(quán)力：

有權(quán)拒絕不按程序調(diào)用檔案及用印。

有權(quán)向上級(jí)映不符合檔案工作程序的事和人。

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系|公司的所有部門及員工

人力資源崗位說明書

崗位名稱人力資源崗崗位編號(hào)

所在部門辦公室崗位定員

直接上級(jí)辦公室主任工資標(biāo)準(zhǔn)

直接下級(jí)其它

所轄人員崗位分析日期2009.7.11

本職工作概要：

負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：編制公司人力資源規(guī)劃

職

責(zé)組織編制、修訂和執(zhí)行公司中長期人力資源規(guī)劃

工作內(nèi)容

公司年度人力資源計(jì)劃的編制、調(diào)整和執(zhí)行

職職責(zé)表述：組織機(jī)構(gòu)管理與崗位人員配置管理

責(zé)

工作內(nèi)容組織機(jī)構(gòu)編制與管理

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崗位人員配置建議

職責(zé)表述：薪酬管理

制定、修訂、組織執(zhí)行員工薪酬和福利獎(jiǎng)金制度

職

責(zé)

薪酬方案的相關(guān)分析

三工作內(nèi)容

市場(chǎng)薪酬水平的調(diào)查，公司薪資水平的調(diào)整

每月辦理員工薪酬異動(dòng)手續(xù)、并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

職責(zé)表述：績效管理

制定、修訂、組織執(zhí)行績效考核制度

檢查、監(jiān)督績效考核的過程

職

責(zé)對(duì)考核資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析

四

-丁1-作1r內(nèi)rJ容TT

根據(jù)績效考核結(jié)果，提供員工薪資發(fā)放、調(diào)整信息

根據(jù)績效考核結(jié)果，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)員工改進(jìn)績效

根據(jù)績效考核結(jié)果，為人員調(diào)配、晉升、淘汰及招聘、培訓(xùn)提供信息

職責(zé)表述：人員招聘與錄用管理

人員招聘的審核與管理

招聘廣告管理

職現(xiàn)場(chǎng)招聘管理

責(zé)

五初選、考試與面試管理

工作內(nèi)容

人員錄用與安置管理

高級(jí)人才的獵取

應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘管理

其他招聘事務(wù)管理

職責(zé)表述：辦理員工異動(dòng)（入職、調(diào)崗、離職）手續(xù)

組織新員工體檢

職

進(jìn)行新員工的指紋錄取

責(zé)

六工作內(nèi)容組織新員工基本制度學(xué)習(xí)

監(jiān)督離職員工辦理交接手續(xù)

每月辦理員工崗位異動(dòng)手續(xù)、并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

職職責(zé)表述：員工考勤休假管理

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責(zé)制定、修訂、組織執(zhí)行考勤休假制度

七

負(fù)責(zé)公司指紋考勤機(jī)的日常維護(hù)

每月統(tǒng)計(jì)各部門員工出勤情況

工作內(nèi)容

對(duì)違反打卡規(guī)定的員工進(jìn)行處罰

審核員工休假條件及時(shí)辦理請(qǐng)銷假手續(xù)

監(jiān)督員工假期執(zhí)行情況

職責(zé)表述：員工獎(jiǎng)懲管理

職組織先進(jìn)工作者的評(píng)選

責(zé)

八工作內(nèi)容執(zhí)行公司獎(jiǎng)懲決定

員工獎(jiǎng)懲登記

職責(zé)表述：勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理

制定、修訂勞動(dòng)合同文本

職

責(zé)

辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、修訂、終止、續(xù)簽手續(xù)

九工作內(nèi)容

辦理勞動(dòng)爭(zhēng)議、勞資關(guān)系的調(diào)解工作

調(diào)杳勞動(dòng)投訴,提出解決辦法

職責(zé)表述：人事資料管理

職

責(zé)收集、整理公司所有員工資料檔案

十工作內(nèi)容

對(duì)電子檔案、文本檔案進(jìn)行即時(shí)更新、清理

職責(zé)表述：養(yǎng)老保險(xiǎn)管理

負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)投保事宜

職

責(zé)建立養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)臺(tái)帳

十

一工作內(nèi)容定期計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總養(yǎng)老保險(xiǎn)金

辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工養(yǎng)老保險(xiǎn)金的增減手續(xù)

辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)移手續(xù)

職責(zé)表述：醫(yī)療保險(xiǎn)管理

負(fù)責(zé)醫(yī)療保險(xiǎn)投保事宜

職

責(zé)建立醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)臺(tái)帳

十

二工作內(nèi)容定期計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總醫(yī)療保險(xiǎn)金

辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工醫(yī)療保險(xiǎn)金的增減手續(xù)

辦理員工調(diào)入、調(diào)出醫(yī)療保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)移手續(xù)

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職責(zé)表述：失業(yè)保險(xiǎn)管理

負(fù)責(zé)失業(yè)保險(xiǎn)投保事宜

職

責(zé)建立失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)臺(tái)帳

十

三工作內(nèi)容辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工失業(yè)保險(xiǎn)金的增減手續(xù)

協(xié)助辦理失業(yè)人員失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的領(lǐng)取

統(tǒng)計(jì)年度失業(yè)人員情況

職責(zé)表述：工傷保險(xiǎn)管理

負(fù)責(zé)工傷保險(xiǎn)投保事宜

職

責(zé)建立工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)臺(tái)帳

十

四工作內(nèi)容辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工工傷保險(xiǎn)金的增減手續(xù)

員工工傷事故賠償金的辦理

統(tǒng)計(jì)年度工傷人員情況

職責(zé)表述：生育保險(xiǎn)管理

職負(fù)責(zé)生育保險(xiǎn)投保事宜

責(zé)

十建立生育保險(xiǎn)繳費(fèi)臺(tái)帳

五工作內(nèi)容

辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工生育保險(xiǎn)金的增減手續(xù)

員工生育津貼的辦理

職責(zé)表述：住房公積金管理

職負(fù)責(zé)住房公積金投保事宜

責(zé)

十建立住房公積金繳費(fèi)臺(tái)帳

六工作內(nèi)容

辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工住房公積金的增減手續(xù)

協(xié)助辦理員工住房公積金貸款、提取

職責(zé)表述：福利管理

職

責(zé)組織員工體檢

十

七工作內(nèi)容在員工生日發(fā)放生日禮品

按公司要求組織員工福利事宜

職責(zé)

職責(zé)表述：上級(jí)委派的臨時(shí)性任務(wù)

十八

權(quán)力：

公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

員工薪酬調(diào)整的建議權(quán)

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員工績效管理的建議權(quán)

員工休假的核實(shí)權(quán)

人員招聘的初步篩選權(quán)

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)公司、公司各部門

人事局、勞動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場(chǎng)、各媒體、人

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

力資源專業(yè)機(jī)構(gòu)、同行業(yè)人力資源部

內(nèi)勤崗位說明書

崗位名稱內(nèi)勤所在部門辦公室

直接上級(jí)辦公室主任崗位定員

本職：

負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的客人接待和辦公室的衛(wèi)生清潔；負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、接待室的衛(wèi)生清潔；負(fù)責(zé)分發(fā)報(bào)刊；

負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理；負(fù)責(zé)公司員工生日福利

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：辦公用品保管及發(fā)放

職負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管入庫和保存；

責(zé)

工作

辦公用品的統(tǒng)計(jì)，各部門使用情況并整理存檔

內(nèi)容

對(duì)辦公用品進(jìn)行發(fā)放管理

職責(zé)表述：公司和部門文書文件管理

職每年年末征訂各種報(bào)刊、雜志、每天及時(shí)分發(fā)報(bào)紙、雜志及信件

責(zé)

「.作

負(fù)責(zé)部門各類公文函件的打印、上報(bào)下發(fā)及外來文件的收發(fā)、登記、呈閱、傳真管理

內(nèi)容

圖書資料和內(nèi)部刊物的管理

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職責(zé)表述：清潔衛(wèi)生清潔管理

職

責(zé)安排重要活動(dòng)、臨時(shí)活動(dòng)的清潔工作

三工作

物資準(zhǔn)備布置工作

內(nèi)容

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的清潔工作，負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和接待室的衛(wèi)生，

職責(zé)表述：電話通訊管理

職

責(zé)總機(jī)值班，熟悉公司各類電話號(hào)碼

四工作

對(duì)重要文件和電話做好相應(yīng)記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)告

內(nèi)容

負(fù)責(zé)企業(yè)郵寄業(yè)務(wù)及郵件的收取和分發(fā)

職責(zé)表述：接待造訪公司領(lǐng)導(dǎo)的客人

職

責(zé)

五給公司重要的客人斟茶倒水、準(zhǔn)備水果、食品等

工作

內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的日常用品配備

職責(zé)

六職責(zé)表述：上級(jí)委派的臨時(shí)性任務(wù)

權(quán)力：

有權(quán)阻止無關(guān)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)

有權(quán)對(duì)破壞辦公區(qū)域衛(wèi)生行為提出批評(píng)意見

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司的所有部門及員工

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

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車輛管理崗位說明書

崗位名稱車輛管理崗位編號(hào)

所在部門辦公室崗位定員

直接上級(jí)辦公室主任工資標(biāo)準(zhǔn)

本職：

車輛交通管理，消防管理和安全保衛(wèi)管理及臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：合理安排車輛使用

根據(jù)企業(yè)要求，制定車輛分配方案及用車計(jì)劃

職

責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)有車輛的維修和保養(yǎng)，聯(lián)系車輛指定修理廠

工作

內(nèi)容員工上下班班車的安排及企業(yè)公用車的調(diào)度，

組織集體活動(dòng)或緊急公務(wù)用車和安排

職職責(zé)表述：規(guī)范車輛管理手續(xù)

責(zé)

I:作完善車輛管理檔案

內(nèi)容

制定用車申請(qǐng)流程

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車輛油料、路橋費(fèi)、維修等用車費(fèi)用的審核

職責(zé)表述：準(zhǔn)確、及時(shí)地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指令

定期組織收集、分析、綜合車輛方面情況，主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)請(qǐng)示，并

職定期書面匯報(bào)

責(zé)

工作圓滿完成臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作

內(nèi)容

做好日常來賓用車接待工作

上級(jí)通知的傳達(dá)和下情上報(bào)

職責(zé)表述：交通安全管理

職制定車輛安全獎(jiǎng)罰制度，交通事故和交通違章處理

責(zé)

車輛保險(xiǎn)的辦理及車輛的季審、年審和證件、保險(xiǎn)資料的保管

四工作

內(nèi)容駕駛員紀(jì)律管理和責(zé)任事故的查處

負(fù)責(zé)與交通管理部門的日常工作聯(lián)系

職責(zé)表述：上級(jí)委派的臨時(shí)性任務(wù)

權(quán)力：

對(duì)于車輛使用和管理方面的問題，有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提供意見

有權(quán)對(duì)司機(jī)進(jìn)行管理和監(jiān)督

有權(quán)對(duì)車輛維修、事故查處提出合理化建議

工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門及員工

外部協(xié)調(diào)關(guān)系公安局、派出所、車管所、其他政府有關(guān)部門

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司機(jī)崗位說明書

崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)

所在部門辦公室崗位定員

直接上級(jí)辦公室主任工資標(biāo)準(zhǔn)

本職：

根據(jù)各部門需要，按時(shí)出車，保證行車安全

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：保證業(yè)務(wù)用車

職

責(zé)保持車輛整潔，及時(shí)修理，排除故障，嚴(yán)守交通法規(guī)，安全駕駛

工作

IJ-J

岡位保質(zhì)保量為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供車輛服務(wù)

職責(zé)表述：車輛維修

職

責(zé)

對(duì)車輛進(jìn)行定期的檢查，以及簡單的維修

二工作

內(nèi)容聯(lián)系車輛指定修理廠

職職責(zé)表述：其他工作

責(zé)

三

上級(jí)委派的臨時(shí)性任務(wù)

權(quán)力：

有權(quán)對(duì)存在隱患的車輛提出維修意見

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工作協(xié)作關(guān)系：

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系交警部門、汽修廠

三、計(jì)劃管理部崗位說明書

計(jì)劃管理部經(jīng)理崗位說明書

崗位名稱計(jì)劃管理部經(jīng)理崗位編號(hào)

IJ-I/JL-口

所在部門計(jì)劃管理部岡位貝

直接上級(jí)總經(jīng)理工資標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)計(jì)劃管理、投資發(fā)展、統(tǒng)計(jì)管理、電腦

直接下級(jí)其它

與網(wǎng)絡(luò)管理

所轄人員崗位分析日期2009-6-20

本職工作概要：

負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織安排、實(shí)施和控制，并協(xié)調(diào)好上下級(jí)公司、公司各部門的合作，為公

司領(lǐng)導(dǎo)做好參謀，使公司的管理、經(jīng)營工作能夠不斷提升。

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)

職責(zé)表述：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展本公司質(zhì)量管理工作，宣傳貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)

職責(zé)

職責(zé)表述；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司管理評(píng)審和內(nèi)部審核工作

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呼職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)制度的建立、完善

職責(zé)

職責(zé)表述：總結(jié)、優(yōu)化和推進(jìn)公司開發(fā)業(yè)務(wù)流程

四

職責(zé)

職責(zé)表述：根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進(jìn)企業(yè)管理方式

五

職責(zé)

六職責(zé)表述：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂公司遠(yuǎn)景規(guī)劃

職責(zé)

職責(zé)表述：制定年度投資開發(fā)計(jì)劃以及各項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃

七

職責(zé)

職責(zé)表述：組織公司年中和年度工作總結(jié)

八

職責(zé)職責(zé)表述：提出公司各部（室）的月度、年度工作任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)

九

職責(zé)

十職責(zé)表述：協(xié)調(diào)各部門開展業(yè)務(wù)工作

而

士職責(zé)表述：對(duì)各部門完成工作任務(wù)的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督和考核講評(píng)

職責(zé)表述；部門管理事宜

制訂部門的工作計(jì)劃

對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的分配

部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行

制定（或修定）本部門的崗位設(shè)置

執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定

確定本部門人員的招聘

員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo)

職責(zé)對(duì)員工的績效管理和績效考評(píng)（月度、季度或年度）

十二

工作內(nèi)容部門費(fèi)用的預(yù)算和管理

配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理

部門辦公用品的管理與控制

管理好部門的各類文件、資料和印章

部門會(huì)議的召開

部門工作的常規(guī)匯報(bào)

部門年度和月度工作總結(jié)，并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)

部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通

部門外聯(lián)事務(wù)的管理

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職

責(zé)職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作

十三

權(quán)力：

1、查閱公司內(nèi)除財(cái)務(wù)資料以外的全部資料?；

2、檢查、監(jiān)督、講評(píng)公司部門的工作完成情況；

3、對(duì)直接下級(jí)