《WPS辦公應(yīng)用職業(yè)技能等級(jí)》課件-3. WPS初級(jí)-表格

3.1WPS表格的基本操作第三章WPS表格1+X職業(yè)技能等級(jí)證書系列教材《WPS辦公應(yīng)用（初級(jí)）》一3.1.1認(rèn)識(shí)WPS表格的工作界面三3.1.3工作表操作二3.1.2工作簿操作四3.1.4單元格操作五3.1.5數(shù)據(jù)錄入一3.1.1認(rèn)識(shí)WPS表格的工作界面WPS表格的工作界面主要包括標(biāo)簽區(qū)、窗口控制區(qū)、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、工作表列表區(qū)、視圖控制區(qū)等。一3.1.2工作簿操作WPS表格中用來存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件稱工作簿。工作簿操作主要包括創(chuàng)建工作簿、保存工作簿、重命名工作簿、打開工作簿和關(guān)閉工作簿等。一3.1.2工作簿操作1.創(chuàng)建工作簿（1）創(chuàng)建空白工作簿操作步驟：雙擊桌面上的WPS表格快捷方式，單擊“新建”命令，這樣新的工作簿就創(chuàng)建成功了。一3.1.2工作簿操作（2）使用模板創(chuàng)建工作簿操作步驟：在打開的工作簿中單擊“文件”，選擇“新建”下的“本機(jī)上的模板”命令。一3.1.2工作簿操作在彈出的“模板”對(duì)話框中選擇“常規(guī)”下的“空工作簿”命令，單擊“確定”按鈕，這樣新的工作簿就創(chuàng)建成功了。一3.1.2工作簿操作2.保存工作簿（1）將新建的工作簿保存到桌面上的操作步驟：在新建的工作簿中單擊“文件”，選擇“保存”命令。一3.1.2工作簿操作在彈出的“另存文件”對(duì)話框中，選擇“我的桌面”命令，單擊“保存”按鈕，這樣工作簿就保存到桌面上了。一3.1.2工作簿操作（2）將工作簿另存為PDF文件格式并保存到桌面上的操作步驟：在打開的工作簿中單擊“文件”，選擇“另存為”命令。一3.1.2工作簿操作在彈出的“另存文件”對(duì)話框中選擇“我的桌面”命令，單擊“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“PDF文件格式”命令，單擊“保存”按鈕，這樣工作簿就另存為PDF文件格式并保存到桌面上了。一3.1.2工作簿操作3.重命名工作簿將新建的工作簿重命名為“職工基本信息表”并保存在桌面上的操作步驟：在新建的工作簿中單擊“文件”，選擇“保存”命令，在彈出的“另存文件”對(duì)話框中單擊“我的桌面”按鈕，在“文件名”右側(cè)文本框中輸入“職工基本信息表”，單擊“保存”按鈕，這樣工作簿1就重命名為“職工基本信息表”并保存在桌面上。一3.1.2工作簿操作4.打開工作簿打開“職工基本信息表”工作簿的操作步驟：雙擊桌面的“職工基本信息表”工作簿，這樣“職工基本信息表”工作簿就打開了。一3.1.2工作簿操作5.關(guān)閉工作簿(1)如果僅打開了“職工基本信息表”工作簿，關(guān)閉的操作步驟：?jiǎn)螕舸翱诳刂茀^(qū)中的“關(guān)閉”按鈕，這樣“職工基本信息表”工作簿就關(guān)閉了。一3.1.2工作簿操作(2)如果同時(shí)打開多個(gè)工作簿，關(guān)閉“職工基本信息表”工作簿的操作步驟：?jiǎn)螕簟奥毠せ拘畔⒈怼惫ぷ鞑緲?biāo)簽欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，這樣就僅關(guān)閉“職工基本信息表”工作簿，其他工作簿照常打開。一3.1.3工作表操作工作表是顯示在工作簿窗口中的表格，它是由行和列構(gòu)成的一個(gè)二維表格。工作表操作主要包括新建工作表、重命名工作表、移動(dòng)或復(fù)制工作表、刪除工作表、工作表的行與列操作等內(nèi)容。一3.1.3工作表操作1.新建工作表新建一個(gè)工作表的操作步驟：在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“工作表”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作表”命令。一3.1.3工作表操作在彈出的“插入工作表”對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕。如若需要新建多張工作表，只需在“插入工作表”對(duì)話框中根據(jù)需求輸入新建工作表的數(shù)目即可。一3.1.3工作表操作2.重命名工作表將Sheetl工作表重命名為“職工基本信息表”的操作步驟：右擊Sheetl工作表標(biāo)簽，彈出右鍵菜單，選擇“重命名”命令。一3.1.3工作表操作此時(shí)Sheetl工作表標(biāo)簽呈藍(lán)色底紋顯示，在標(biāo)簽處輸入文字“職工基本信息表”，然后按Enter鍵就完成了工作表的重命名。一3.1.3工作表操作3.移動(dòng)或復(fù)制工作表在“職工基本信息表”工作簿中將“職工基本信息表”工作表移動(dòng)到Sheet2工作表之后的操作步驟：右擊“職工基本信息表”工作表標(biāo)簽，在彈出的右鍵菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。一3.1.3工作表操作在彈出的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中選擇“職工基本信息表”命令，在“下列選定工作表之前”選擇“移至最后”命令，單擊“確定”按鈕，就可以將“職工基本信息表”工作表移動(dòng)到Sheet2工作表之后。一3.1.3工作表操作如需復(fù)制工作表，僅需在移動(dòng)工作表的操作基礎(chǔ)上在“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中多勾選一個(gè)“建立副本”復(fù)選框即可。一3.1.3工作表操作4.刪除工作表在“職工工資表”工作簿中將“職工基本信息表”工作表刪除的操作步驟：右擊“職工工資表”工作簿中的“職工基本信息表”工作表標(biāo)簽，在彈出的右鍵菜單中，選擇“刪除工作表”命令，就可以將“職工基本信息表”工作表刪除。一3.1.3工作表操作5.工作表的行列操作(1)選定單行或單列的操作步驟：?jiǎn)螕裟骋恍械男刑?hào)標(biāo)簽或某一列的列號(hào)標(biāo)簽，就可以選定單行或單列。一3.1.3工作表操作(2)選定連續(xù)的多行或多列的操作步驟：?jiǎn)螕裟骋恍械男刑?hào)標(biāo)簽之后按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或者向下移動(dòng)鼠標(biāo)，就可以選定連續(xù)的多行；同理，單擊某一列的列號(hào)標(biāo)簽之后按住鼠標(biāo)左鍵不放，向左或者向右移動(dòng)鼠標(biāo)，就可以選定連續(xù)的多列。一3.1.3工作表操作(3)選定不連續(xù)的多行或多列的操作步驟：?jiǎn)螕裟骋恍械男刑?hào)標(biāo)簽，按住Ctrl鍵不放，繼續(xù)單擊需要選中的行號(hào)標(biāo)簽，直至將所有需要選擇的行號(hào)標(biāo)簽都選中，釋放Ctrl鍵，這樣就可以選定不連續(xù)的多行；同理，單擊某一列的列號(hào)標(biāo)簽，按住Ctrl鍵不放，繼續(xù)單擊需要選中的列號(hào)標(biāo)簽，直至將所有需要選擇的列號(hào)標(biāo)簽都選中，釋放Ctrl鍵，這樣就可以選定不連續(xù)的多列。一3.1.3工作表操作(4)插入單行（多行）或單列（多列）的操作步驟：?jiǎn)螕裟骋恍械男刑?hào)標(biāo)簽，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“插入”命令，在“插入”命令右側(cè)的微調(diào)按鈕框中設(shè)置需要插入的行數(shù)，這樣就可以插入單行（多行）。一3.1.3工作表操作同理，單擊某一列的列號(hào)標(biāo)簽，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“插入”命令，在“插入”命令右側(cè)的微調(diào)按鈕框中設(shè)置需要插入的列數(shù)，這樣就可以插入單列(多列)。一3.1.3工作表操作(5)刪除行或列的操作步驟：?jiǎn)螕裟骋恍械男刑?hào)標(biāo)簽，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“刪除”命令，就可以刪除行；同理，單擊某一列的列號(hào)標(biāo)簽，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“刪除”命令，就可以刪除列。一3.1.3工作表操作(6)設(shè)置行高和列寬的操作步驟：選擇需要設(shè)置行高的行號(hào)標(biāo)簽，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“行高”命令，在彈出的“行高”對(duì)話框的微調(diào)按鈕框中輸入需要設(shè)置的行高數(shù)，單擊“確定”按鈕，這樣就完成行高設(shè)置；同理，選擇需要設(shè)置列寬的列號(hào)標(biāo)簽，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“列寬”命令。一3.1.3工作表操作在彈岀的“列寬”對(duì)話框的微調(diào)按鈕框中輸入需要設(shè)置的列寬數(shù)，單擊“確定”按鈕，這樣就完成列寬設(shè)置。一3.1.4單元格操作單元格是WPS表格中行與列的交叉部分，是組成表格的最小單位。單元格操作包括選定單元格、插人和刪除單元格、復(fù)制和移動(dòng)單元格、合并和拆分單元格和設(shè)置批注等內(nèi)容。一3.1.4單元格操作1.選定單元格(1)選定任一單元格的操作步驟：?jiǎn)螕羧我粏卧瘢@樣就可以選定任一單元格。(2)選定連續(xù)的單元格的操作步驟：?jiǎn)螕羧我粏卧裰蟀醋∈髽?biāo)左鍵不放，向上、向下、向左、向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以選定連續(xù)的單元格。(3)選定不連續(xù)的單元格的操作步驟：?jiǎn)螕羧我粏卧瘢醋trl鍵不放，繼續(xù)單擊需要選中的其他單元格，直至將所有需要選擇的單元格都選中，釋放Ctrl鍵，這樣就可以選定不連續(xù)的單元格。一3.1.4單元格操作2.插入和刪除單元格(1)在B2單元格上方或左方插入一個(gè)單元格的操作步驟：?jiǎn)螕鬊2單元格，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“插入”命令，在彈出的下拉列表中選擇“插入單元格，活動(dòng)單元格下移”或者“插入單元格，活動(dòng)單元格右移”命令，這樣就可以在B2單元格上方或左方插入一個(gè)單元格了。一3.1.4單元格操作(2)刪除B2單元格的操作步驟：?jiǎn)螕鬊2單元格，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“刪除”命令，在彈出的下拉列表中選擇“右側(cè)單元格左移”或者“下方單元格上移”命令，這樣就可以刪除B2單元格。一3.1.4單元格操作3.復(fù)制和移動(dòng)單元格(1)復(fù)制B2單元格的數(shù)據(jù)到C2單元格的操作步驟：?jiǎn)螕鬊2單元格，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“復(fù)制”命令。一3.1.4單元格操作單擊C2單元格，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“粘貼”命令，這樣B2單元格的數(shù)據(jù)就復(fù)制到C2單元格。一3.1.4單元格操作(2)移動(dòng)B2單元格的數(shù)據(jù)到C2單元格的操作步驟：?jiǎn)螕鬊2單元格，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“剪切”命令，右擊C2單元格，在彈出的右鍵菜單中選擇“粘貼”命令，這樣B2單元格的數(shù)據(jù)就移動(dòng)到C2單元格。一3.1.4單元格操作4.合并和拆分單元格(1)將B2單元格和B3單元格合并的操作步驟：選中B2單元格和B3單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“合并居中”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“合并居中”或者“合并單元格”命令，這樣B2單元格和B3單元格就合并了。一3.1.4單元格操作(2)將B2單元格、B3單元格、B4單元格、B5單元格的數(shù)據(jù)合并相同單元格的操作步驟：選中B2、B3、B4、B5單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“合并居中”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“合并相同單元格”命令。一3.1.4單元格操作這樣B2、B3、B4、B5單元格的數(shù)據(jù)就合并相同單元格了。一3.1.4單元格操作(3)將合并的B2單元格和B3單元格拆分的操作步驟：選中B2單元格和B3單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“合并居中”下拉按鈕，在彈岀的下拉列表中選擇“取消合并單元格”命令，這樣合并的B2單元格和B3單元格就拆分了。一3.1.4單元格操作(4)將合并的B2單元格和B3單元格拆分，并填充相同的內(nèi)容的操作步驟：選中B2單元格和B3單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“合并居中”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“拆分并填充內(nèi)容”命令。一3.1.4單元格操作這樣合并的B2單元格和B3單元格就拆分并填充相同的內(nèi)容。一3.1.4單元格操作5.設(shè)置批注(1)在B2單元格新建批注的操作步驟：選中B2單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“新建批注”按鈕，這樣在B2單元格就新建批注了。一3.1.4單元格操作(2)在B2單元格編輯批注，內(nèi)容為“銷售部員工”的操作步驟：選中B2單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“編輯批注”按鈕。一3.1.4單元格操作在對(duì)話框里輸入“銷售部員工”信息，這樣在B2單元格就可以編輯批注。一3.1.4單元格操作(3)顯示B2單元格的批注的操作步驟：選中B2單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“顯示所有批注”按鈕，這樣B2單元格的批注就顯示出來。一3.1.4單元格操作(4)隱藏B2單元格的批注的操作步驟：選中B2單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“顯示/隱藏批注”按鈕，這樣B2單元格的批注就隱藏了。再次單擊，B2單元格的批注就又顯示出來。一3.1.4單元格操作(5)刪除B2單元格的批注的操作步驟：選中B2單元格，在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“刪除批注”按鈕，這樣B2單元格的批注就刪除。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入在使用WPS表格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，要正確使用各種類型的數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)因使用不當(dāng)造成的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。WPS表格中常用的數(shù)據(jù)類型有：字符型(文本型）數(shù)據(jù)、數(shù)值型（數(shù)字型）數(shù)據(jù)、日期型數(shù)據(jù)。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入1.輸入字符型數(shù)據(jù)在“職工基本信息表”工作簿“職工基本信息表”工作表中輸入字符型數(shù)據(jù)的操作步驟：在Al:G1區(qū)域依次輸入工號(hào)、姓名、出生日期、性別、職務(wù)、參加工作時(shí)間、聯(lián)系電話，其中工號(hào)、姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系電話列是字符型數(shù)據(jù)。將這幾列依次輸入數(shù)據(jù)。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入2.輸入日期型數(shù)據(jù)在“職工基本信息表”工作簿“職工基本信息表”工作表中輸入日期型數(shù)據(jù)的操作步驟：出生日期、參加工作時(shí)間是日期型數(shù)據(jù)，將這兩列數(shù)據(jù)依次輸入。單擊C2單元格，輸入“1982-3-14”，按Enter鍵，用同樣的方法輸入C3:C8區(qū)域、F2:F8區(qū)域數(shù)據(jù)。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入3.輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入方法的操作步驟：在WPS表格中，數(shù)值型數(shù)據(jù)包括0-9中的數(shù)字以及含有正號(hào)、負(fù)號(hào)、貨幣符號(hào)、百分號(hào)等任一種符號(hào)的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，數(shù)值按單元格右側(cè)對(duì)齊。在使用該類型的數(shù)據(jù)時(shí)，需要注意以下兩點(diǎn)。①輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在數(shù)值前加一個(gè)“-”號(hào)或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)（）里，例如，-9應(yīng)輸入“-9”或“（9）”。②輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在數(shù)值前輸入“0”和一個(gè)空格，否則WPS表格會(huì)把分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期處理。例如，要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“2/3”，在編輯框中輸入“02/3”。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入4.快速填充數(shù)據(jù)(1)使用填充柄快速填充數(shù)據(jù)在圖3-37中，工號(hào)那一列除了可以手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)外，還可以使用填充柄快速填充數(shù)據(jù)。操作步驟：在A2單元格輸入字符型數(shù)據(jù)Z00001之后，將鼠標(biāo)指針放置在A2單元格右下角，出現(xiàn)“+”字形填充柄時(shí)下拉填充單元格數(shù)據(jù)至A8單元格，這樣就完成了順序式填充。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入(2)使用快捷鍵快速填充數(shù)據(jù)在圖3-37中，性別那一列除了可以手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)外，還可以使用快捷鍵快速填充數(shù)據(jù)。操作步驟：?jiǎn)螕鬌2單元格，按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊要輸入相同數(shù)據(jù)的D3單元格、D5單元格和D7單元格，輸入需要填充的數(shù)據(jù)“女”，按Ctrl+Enter組合鍵，這樣就可以快速填充性別為“女”的數(shù)據(jù)；同理，單擊D4單元格，按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊要輸入相同數(shù)據(jù)的D6單元格和D8單元格，輸入需要填充的數(shù)據(jù)“男”，按Ctrl+Enter組合鍵，這樣就可以快速填充性別為“男”的數(shù)據(jù)。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入(3)向下填充數(shù)據(jù)在“職工基本信息表”中，E3:E8區(qū)域、F3:F8區(qū)域信息完全相同，用戶除了可以手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)外，還可以使用向下填充數(shù)據(jù)的方式快速填充數(shù)據(jù)。操作步驟：在E3單元格和F3單元格分別輸入“銷售部員工”和“2016/9/1”，選中E3:F8區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“向下填充”命令，就能將E3:F8區(qū)域快速填充數(shù)據(jù)了。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入(4)向上填充數(shù)據(jù)在“職工基本信息表”中，E3:E8區(qū)域、F3:F8區(qū)域信息完全相同，用戶除了可以手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)外，還可以使用向上填充數(shù)據(jù)的方式快速填充數(shù)據(jù)。操作步驟：在E8單元格和F8單元格分別輸入“銷售部員工”和“2016/9/1”，選中E3:F8區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“向上填充”命令，就能將E3:F8區(qū)域快速填充數(shù)據(jù)了。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入(5)智能填充數(shù)據(jù)圖3-37中G列將員工的電話號(hào)碼都顯示出來，容易導(dǎo)致信息泄露，故可以將G列的數(shù)據(jù)更改為隱藏中間4位的格式。操作步驟：?jiǎn)螕鬑2單元格，輸入字符串“133****2178”，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“智能填充”命令，就能把G列的數(shù)據(jù)更改為隱藏中間4位的格式。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入5.輸入等差數(shù)列在工作表中輸入等差數(shù)列，最初數(shù)據(jù)為2,步長(zhǎng)值為3,終止值為20的操作步驟：在A1單元格中輸入最初數(shù)據(jù)2，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“序列”命令。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入彈出“序列”對(duì)話框，在“序列產(chǎn)生在”欄中選中“行”單選按鈕，在“類型”欄中選中“等差序列”單選按鈕，在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入“3”，在“終止值”文本框中輸入“20”，單擊“確定”按鈕，即可在工作表中輸入等差數(shù)列。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入6.輸入等比數(shù)列在工作表中輸入等比數(shù)列，最初數(shù)據(jù)為3,步長(zhǎng)值為2,終止值為48的操作步驟：在A1單元格中輸入最初數(shù)據(jù)3，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“序列”命令，彈岀“序列”對(duì)話框。在“序列產(chǎn)生在”欄中選中“列”單選按鈕，在“類型”欄中選中“等比序列”單選按鈕，在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入“2”，在“終止值”文本框中輸入“48”，單擊“確定”按鈕，即可在工作表中輸入等比數(shù)列。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入7.制作動(dòng)態(tài)下拉列表在“職工基本信息表”工作簿“職工基本信息表”工作表性別列中制作動(dòng)態(tài)下拉列表的操作步驟：選中D2:D8區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“插入下拉列表”按鈕。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入在彈出的“插入下拉列表”對(duì)話框中選中“手動(dòng)添加下拉選項(xiàng)”單選按鈕，單擊右上角綠色“+”號(hào)分別創(chuàng)建“男”“女”選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。一3.1.5數(shù)據(jù)錄入單擊設(shè)置好的單元格，右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊該按鈕即可選擇需要填入的“性別”信息。3.2.WPS表格的格式設(shè)置第三章WPS表格1+X職業(yè)技能等級(jí)證書系列教材《WPS辦公應(yīng)用（中級(jí)）》一3.2.1設(shè)置單元格格式三3.2.3設(shè)置表格樣式二3.2.2設(shè)置條件格式四3.2.4設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色一3.2.1設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體格式、邊框、圖案等操作。一3.2.1設(shè)置單元格格式1.設(shè)置數(shù)字格式在“職工基本信息表”工作簿“職工基本信息表”工作表中將出生日期列和參加工作時(shí)間列設(shè)置成XX年XX月XX日的樣式。操作步驟：選中C2:C8區(qū)域，按住Ctrl鍵的同時(shí)選中F2:F8區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格格式：數(shù)字”對(duì)話框按鈕。一3.2.1設(shè)置單元格格式在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡中“分類”列表下的“日期”命令，在彈出的“類型”列表下選擇“2001年3月7日”樣式，單擊“確定”按鈕。這樣就完成日期格式設(shè)置。一3.2.1設(shè)置單元格格式2.設(shè)置對(duì)齊方式將“職工基本信息表”工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)置成居中對(duì)齊的操作步驟：選中Al:H8區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“垂直居中”和“水平居中”按鈕，這樣“職工基本信息表”工作表中的數(shù)據(jù)就設(shè)置成居中對(duì)齊。一3.2.1設(shè)置單元格格式3.設(shè)置字體格式將“職工基本信息表”工作表中的中文設(shè)置成11號(hào)宋體，西文及數(shù)字設(shè)置成11號(hào)Times

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Roman字體（出生日期列和參加工作時(shí)間列設(shè)置成11號(hào)Times

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Roman字體）的操作步驟：選中Al:H1區(qū)域，按住Ctrl鍵的同時(shí)選中B2:B8區(qū)域和D2:E8區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“宋體”命令，單擊“字號(hào)”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“11”命令；選中A2:A8區(qū)域，C2:C8區(qū)域和F2:H8區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“Times

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Roman”命令，單擊“字號(hào)”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“11”命令，這樣“職工基本信息表”工作表中的中文就設(shè)置成11號(hào)宋體，西文及數(shù)字就設(shè)置成11號(hào)Times

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Roman字體。一3.2.1設(shè)置單元格格式4.設(shè)置邊框?qū)ⅰ奥毠せ拘畔⒈怼惫ぷ鞅碓O(shè)置邊框的操作步驟：選中Al:H8區(qū)域，按Ctrl+1組合鍵，彈出“單元格格式”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“顏色”欄中選擇喜歡的顏色。然后在“樣式”欄中選擇細(xì)實(shí)線，選擇“預(yù)置”欄中的“外邊框”，表格外框會(huì)變成細(xì)框。一3.2.1設(shè)置單元格格式在“樣式”欄中選擇粗實(shí)線，單擊“邊框”上下端，使上下框變粗。一3.2.1設(shè)置單元格格式在“樣式”欄中選擇細(xì)點(diǎn)線，選擇“預(yù)置”欄中的“內(nèi)部”，單擊“確定”按鈕，這樣“職工基本信息表”工作表就設(shè)置好邊框。一3.2.1設(shè)置單元格格式5.設(shè)置圖案將“職工基本信息表”工作表設(shè)置圖案的操作步驟：選中Al:H8區(qū)域，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“圖案”選項(xiàng)卡，在“顏色”欄中選擇單元格底紋顏色，在“圖案樣式”欄中選擇單元格的圖案樣式，在“圖案顏色”欄中選擇單元格圖案顏色，單擊“確定”按鈕，這樣就將“職工基本信息表”工作表設(shè)置好圖案了。一3.2.2設(shè)置條件格式在編輯工作表時(shí)，可以為工作表設(shè)置條件格式。本小節(jié)只講解設(shè)置條件格式的一種情形，其余情形的操作和本小節(jié)類似，這里不再贅述。一3.2.2設(shè)置條件格式1.設(shè)置條件格式將“職工基本信息表”工作表職務(wù)為“總經(jīng)理”的單元格設(shè)置成“淺紅填充色深紅色文本”的操作步驟：選中E2:E8區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”中的“等于”命令。一3.2.2設(shè)置條件格式在“等于”對(duì)話框“為等于以下值的單元格設(shè)置格式”中輸入“總經(jīng)理”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇“淺紅填充色深紅色文本”，單擊“確定”按鈕，這樣就將“職工基本信息表”工作表職務(wù)為“總經(jīng)理”的單元格設(shè)置成“淺紅填充色深紅色文本”。一3.2.2設(shè)置條件格式2.管理和清除條件格式將“職工基本信息表”工作表職務(wù)為“總經(jīng)理”單元格中的“淺紅填充色深紅色文本”清除條件格式的操作步驟：選中E2:E8區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“清除規(guī)則”中的“清除所選單元格的規(guī)則”命令，這樣就將“職工基本信息表”工作表職務(wù)為“總經(jīng)理”單元格中的“淺紅填充色深紅色文本”清除掉條件格式了。一3.2.3設(shè)置表格樣式設(shè)置表格樣式主要包括創(chuàng)建表格、將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域、套用表格樣式等內(nèi)容。一3.2.3設(shè)置表格樣式1.創(chuàng)建表格將“職工基本信息表”工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格的操作步驟：選中A1:H8區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“表格”按鈕。一3.2.3設(shè)置表格樣式在彈出的“創(chuàng)建表”對(duì)話框“表數(shù)據(jù)的來源”中輸入“=$A$1:$H$8”，勾選“表包含標(biāo)題”和“篩選按鈕”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，這樣就將“職工基本信息表”工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格了。一3.2.3設(shè)置表格樣式2.將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域?qū)⑸弦还?jié)中創(chuàng)建的表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域的操作步驟：?jiǎn)螕鬉1:H8區(qū)域任一單元格，在“功能區(qū)”中會(huì)多出一個(gè)“表格工具”選項(xiàng)卡，選擇“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”命令。一3.2.3設(shè)置表格樣式在彈出的“WPS表格”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，這樣就將上一節(jié)中創(chuàng)建的表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域了。一3.2.3設(shè)置表格樣式3.套用表格樣式將“職工基本信息表”工作表中的數(shù)據(jù)套用表格樣式的操作步驟：選中A1:H8區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“表格樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇任一種表格樣式。一3.2.3設(shè)置表格樣式在彈岀的“套用表格樣式”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，這樣就將“職工基本信息表”工作表中的數(shù)據(jù)套用表格樣式。一3.2.4設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色，可以使該工作表區(qū)別于其他沒有設(shè)置顏色的工作表，使用戶能夠根據(jù)標(biāo)簽顏色快速查找到該工作表。一3.2.4設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色1.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色將“職工基本信息表”工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置成紅色的操作步驟：右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的右鍵菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，在子菜單中選擇“紅色”，這樣就將“職工基本信息表”工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置成紅色。3.3.WPS表格的函數(shù)使用第三章WPS表格1+X職業(yè)技能等級(jí)證書系列教材《WPS辦公應(yīng)用（中級(jí)）》一3.3.1求和函數(shù)三3.3.3日期函數(shù)二3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)一3.3.1求和函數(shù)本小節(jié)所講的求和函數(shù)主要包括自動(dòng)求和和跨區(qū)域求和兩個(gè)內(nèi)容。一3.3.1求和函數(shù)1.自動(dòng)求和在“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿中計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)的操作步驟：打開“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿，選中G3單元格，在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“求和”命令。一3.3.1求和函數(shù)彈出求和函數(shù)。一3.3.1求和函數(shù)按Enter鍵即可得到第1位學(xué)生的總成績(jī)。選中G3單元格，鼠標(biāo)指針變成“+”時(shí)雙擊，自動(dòng)填充數(shù)據(jù)即可計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)。一3.3.1求和函數(shù)注意：當(dāng)彈出的求和函數(shù)包含的區(qū)域和用戶所需求和的區(qū)域不一致時(shí)，用戶可以修改求和函數(shù)包含的區(qū)域。一3.3.1求和函數(shù)2.跨區(qū)域求和函數(shù)說明：SUM函數(shù)--返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1,number2,…）number1,number2,…為1到255個(gè)需要求和的參數(shù)。一3.3.1求和函數(shù)在“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿中計(jì)算每個(gè)學(xué)生的初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化和納稅實(shí)務(wù)三項(xiàng)成績(jī)之和的操作步驟：打開“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿，選中H3單元格，在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中的“選擇函數(shù)”列表框中選擇“SUM”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“數(shù)值1”文本框中輸入“B3”，在“數(shù)值2”文本框中輸入“C3”，在“數(shù)值3”文本框中輸入“F3”，單擊“確定”按鈕。一3.3.1求和函數(shù)即可得到第1位學(xué)生的初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化和納稅實(shí)務(wù)三項(xiàng)成績(jī)之和。選中H3單元格，鼠標(biāo)指針變成“+”雙擊，自動(dòng)填充數(shù)據(jù)即可計(jì)算每個(gè)學(xué)生的初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化和納稅實(shí)務(wù)三項(xiàng)成績(jī)之和。一3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)本小節(jié)所講的統(tǒng)計(jì)函數(shù)主要包括AVERAGE函數(shù)、MAX函數(shù)、MIN函數(shù)和COUNT函數(shù)。一3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)1.平均值——AVERAGE函數(shù)函數(shù)說明：AVERAGE函數(shù)--返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值)。語法：AVERAGE(number1,number2,…）numberl,number2,…為需要計(jì)算平均值的1到255個(gè)參數(shù)。一3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)在“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿中計(jì)算每門課程的平均分的操作步驟：打開“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿，選中B33單元格，在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“插入函數(shù)”按鈕。一3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)在“插入函數(shù)”對(duì)話框“選擇函數(shù)”列表框中選擇“AVERAGE”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。一3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“數(shù)值1”文本框中輸入“B3:B32”，單擊“確定”按鈕，即可得到初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的平均分。選中B33單元格，鼠標(biāo)指針變成“+”向右拖動(dòng)至F33單元格即可得到每門課程的平均分。一3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)2.最大值--MAX函數(shù)函數(shù)說明：MAX函數(shù)--返回一組值中的最大值。語法：MAX(number1,number2,…）number1,number2,…是要從中找出最大值的1到255個(gè)數(shù)字參數(shù)。一3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)在“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿中計(jì)算每門課程的最高分的操作步驟：打開“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿，選中B34單元格，在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“插入函數(shù)”按鈕，在彈岀的對(duì)話框中的“選擇函數(shù)”列表框中選擇“MAX”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“數(shù)值1”文本框中輸入“B3:B32”，單擊“確定”按鈕，即可得到初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的最高分；選中B34單元格，鼠標(biāo)指針變成“+”向右拖動(dòng)至F34單元格即可得到每門課程的最高分。一3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)3.最小值--MIN函數(shù)函數(shù)說明：MIN函數(shù)--返回一組值中的最小值。語法：MIN(numberl,number2,...)number1,number2,...是要從中找出最小值的1到255個(gè)數(shù)字參數(shù)。一3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)在“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿中計(jì)算每門課程的最低分的操作步驟：打開“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿，選中B35單元格，在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“插入函數(shù)”按鈕，在彈岀的對(duì)話框中的“選擇函數(shù)”列表框中選擇“MIN”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“數(shù)值1”文本框中輸入“B3:B32”，單擊“確定”按鈕，即可得到初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的最低分；選中B35單元格，鼠標(biāo)指針變成“+”向右拖動(dòng)至F35單元格即可得到每門課程的最低分。一3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.計(jì)數(shù)--COUNT函數(shù)函數(shù)說明：COUNT函數(shù)--返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。語法：COUNT(value1,value2,...)value1,value2,...為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到255個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。一3.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)在“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿中計(jì)算數(shù)字區(qū)域的單元格個(gè)數(shù)的操作步驟：打開“2020級(jí)會(huì)計(jì)1班學(xué)生成績(jī)單”工作簿，選中B36單元格，在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“插入函數(shù)”按鈕，在彈岀的對(duì)話框中的“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNT”函數(shù)，單擊“確定”按鈕。打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“數(shù)值1”文本框中輸入“B3:F32”，單擊“確定”按鈕，即可計(jì)算出數(shù)字區(qū)域的單元格個(gè)數(shù)。一3.3.3日期函數(shù)本小節(jié)所講的日期函數(shù)主要包括DATE函數(shù)、TODAY函數(shù)和YEAR函數(shù)。一3.3.3日期函數(shù)1.顯示特定日期--DATE函數(shù)函數(shù)說明：DATE函數(shù)--返回代表特定日期的序列號(hào)。如果在輸入函數(shù)前，單元格格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。語法：DATE(year,month,day)year參數(shù)可以為1到4位數(shù)字。month代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于12,將從指定年份的一月份開始往上加算。day代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果day大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的第一天開始往上累加。一3.3.3日期函數(shù)在工作簿中將2021年2月20日轉(zhuǎn)換為DATE函數(shù)日期形式的操作步驟：在A4單元格中輸入“2021年2月20日”，單擊A5單元格，在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“日期和時(shí)間”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“DATE”函數(shù)，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“年”文本框中輸入“2021”，在“月”文本框中輸入“2”，在“日”文本框中輸入“20”，單擊“確定”按鈕，即可在工作簿中將2021年2月20日轉(zhuǎn)換為DATE函數(shù)日期形式。一3.3.3日期函數(shù)2.顯示當(dāng)前電腦日期--TODAY函數(shù)函數(shù)說明：TODAY函數(shù)--返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。序列號(hào)是WPS表格日期和時(shí)間計(jì)算使用的日期-時(shí)間代碼。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。語法：TODAY()一3.3.3日期函數(shù)在工作簿中顯示當(dāng)前電腦日期的操作步驟：選中任一單元格，在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“日期和時(shí)間”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“TODAY”函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，即可在工作簿中顯示當(dāng)前電腦日期。一3.3.3日期函數(shù)3.顯示特定日期的年份--YEAR函數(shù)函數(shù)說明：YEAR函數(shù)--返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。返回值為1900到9999之間的整數(shù)。語法：YEAR(serial_number)serial_number表示一個(gè)日期值，其中包含要查找的年份。一3.3.3日期函數(shù)在工作簿中顯示2021年2月20日所屬的年份的操作步驟：在A4單元格中輸入“2021年2月20日”，單擊A5單元格，在“公式”選項(xiàng)卡下單擊“日期和時(shí)間”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“YEAR”函數(shù)，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“日期序號(hào)”文本框中輸入“A4”，單擊“確定”按鈕，即可在工作簿中顯示2021年2月20日所屬的年份。3.4.WPS表格的圖表制作第三章WPS表格1+X職業(yè)技能等級(jí)證書系列教材《WPS辦公應(yīng)用（中級(jí)）》一3.4.1圖表的組成三3.4.3美化圖形二3.4.2插入圖形一3.4.1圖表的組成WPS表格中內(nèi)置了多種圖表類型。雖然圖表的種類很多，但每一種圖表的組成元素大多數(shù)是相同的。一般而言，默認(rèn)的組成元素包括圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖例和網(wǎng)格線等。一3.4.2插入圖形插入圖形主要包括插入柱形圖、插入條形圖、插入折線圖、插入餅圖、移動(dòng)圖表位置、調(diào)整圖表大小、更改圖表類型等操作。一3.4.2插入圖形1.插入柱形圖在“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿“年度紗布口罩銷售業(yè)績(jī)”工作表中插入柱形圖的操作步驟：選中Al:B6區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“全部圖表”按鈕。一3.4.2插入圖形在彈出的“插入圖表”對(duì)話框中選擇“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”，單擊“插入”按鈕，即可在“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿“年度紗布口罩銷售業(yè)績(jī)”工作表中插入柱形圖。一3.4.2插入圖形2.插入條形圖在“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿“年度紗布口罩銷售業(yè)績(jī)”工作表中插入條形圖的操作步驟：選中Al:B6區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“全部圖表”按鈕，在“插入圖表”對(duì)話框中選擇“條形圖”中的“簇狀條形圖”，單擊“插入”按鈕，即可在“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿“年度紗布口罩銷售業(yè)績(jī)”工作表中插入條形圖。一3.4.2插入圖形3.插入折線圖在“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿“錢多1-12銷售業(yè)績(jī)”工作表中插入折線圖的操作步驟：選中Al:B13區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“全部圖表”按鈕，在“插入圖表”對(duì)話框中選擇“折線圖”中的“折線圖”，單擊“插入”按鈕，即可在“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿“錢多1-12銷售業(yè)績(jī)”工作表中插入折線圖。一3.4.2插入圖形4.插入餅圖在“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿“年度各個(gè)營(yíng)銷區(qū)域銷售業(yè)績(jī)”工作表中插入餅圖的操作步驟：選中Al:B4區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“全部圖表”按鈕，在“插入圖表”對(duì)話框中選擇“餅圖”中的“餅圖”，單擊“插入”按鈕，即可在“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿“年度各個(gè)營(yíng)銷區(qū)域銷售業(yè)績(jī)”工作表中插入餅圖。一3.4.2插入圖形5.移動(dòng)圖表位置將上一小節(jié)創(chuàng)建的餅圖移動(dòng)到一個(gè)新的工作表中，工作表名稱為“移動(dòng)圖表一餅圖”的操作步驟：選中上一小節(jié)已經(jīng)創(chuàng)建好的餅圖，在“圖表工具”選項(xiàng)卡下單擊“移動(dòng)圖表”按鈕。一3.4.2插入圖形在彈出的“移動(dòng)圖表”對(duì)話框中選中“新工作表”單選按鈕，在其右側(cè)的文本框中輸入“移動(dòng)圖表一餅圖”信息，單擊“確定”按鈕。完成后，即將上一小節(jié)創(chuàng)建的餅圖移動(dòng)到一個(gè)新的工作表中，工作表名稱為“移動(dòng)圖表一餅圖”。一3.4.2插入圖形6.調(diào)整圖表大小將“插入折線圖”小節(jié)中創(chuàng)建好的折線圖調(diào)整大小的操作步驟：選中“插入折線圖”小節(jié)中已經(jīng)創(chuàng)建好的折線圖，將鼠標(biāo)指針放在圖表區(qū)域左上角的空心小圓點(diǎn)上，此時(shí)指針將變成雙向箭頭。按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將折線圖調(diào)整到合適的尺寸之后，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可將“插入折線圖”小節(jié)中創(chuàng)建好的折線圖調(diào)整大小。一3.4.2插入圖形7.更改圖表類型將上一小節(jié)調(diào)整大小之后的折線圖的圖表類型更改為“柱形圖”的操作步驟：選中上一小節(jié)調(diào)整好大小的折線圖，在“圖表工具”選項(xiàng)卡下單擊“更改類型”按鈕。一3.4.2插入圖形在彈出的“更改圖表類型”對(duì)話框中重新選擇“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”，單擊“插入”按鈕。返回工作表，即將上一小節(jié)調(diào)整大小之后的折線圖的圖表類型更改為“柱形圖”。一3.4.3美化圖形美化圖形主要包括添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽、添加趨勢(shì)線、快速布局、更改顏色、更改圖表樣式、設(shè)置圖表區(qū)域格式等操作。本小節(jié)我們以柱形圖為例講授美化圖形的操作。一3.4.3美化圖形1.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽為柱形圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的操作步驟：選中柱形圖，在“圖表工具”選項(xiàng)卡下單擊“添加元素”下拉按鈕，在彈岀的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”命令，在彈出的下拉列表中選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置，這里以選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”命令為例，這樣就為柱形圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。一3.4.3美化圖形2.添加趨勢(shì)線為柱形圖添加趨勢(shì)線的操作步驟：選中柱形圖，在“圖表工具”選項(xiàng)卡下單擊“添加元素”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“趨勢(shì)線”命令，在彈出的下拉列表中選擇任一種趨勢(shì)線類型，即可為柱形圖添加趨勢(shì)線。一3.4.3美化圖形3.快速布局為柱形圖快速布局的操作步驟：選中柱形圖，在“圖表工具”選項(xiàng)卡下單擊“快速布局”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中任選一種布局模式，即可為柱形圖快速布局。一3.4.3美化圖形4.更改顏色為柱形圖更改顏色的操作步驟：選中柱形圖，在“圖表工具”選項(xiàng)卡下單擊“更改顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中任選一種顏色，即可為柱形圖更改顏色。一3.4.3美化圖形5.更改圖表樣式為柱形圖更改圖表樣式的操作步驟：選中柱形圖，在“圖表工具”選項(xiàng)卡下單擊“其他”下拉按鈕，在彈岀的“圖表樣式”下拉菜單中任選一種圖表樣式，即可為柱形圖更改圖表樣式。一3.4.3美化圖形6.設(shè)置圖表區(qū)域格式在柱形圖中設(shè)置圖表區(qū)域格式的操作步驟：選中柱形圖的圖表區(qū)，右擊，在彈出的右鍵菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”命令。一3.4.3美化圖形在右側(cè)的“屬性”任務(wù)窗格中選中“圖表選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“填充”欄下的“漸變填充”單選按鈕，單擊“文本選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“文本填充”欄下的顏色，任選一種顏色即可。用戶也可以根據(jù)需要自行設(shè)置對(duì)齊方式、透明度等。3.5.WPS表格的審閱與安全第三章WPS表格1+X職業(yè)技能等級(jí)證書系列教材《WPS辦公應(yīng)用（中級(jí)）》一3.5.1WPS表格的審閱二3.5.2WPS表格的安全一3.5.1WPS表格的審閱WPS表格的審閱主要包括設(shè)置長(zhǎng)數(shù)字閱讀、設(shè)置閱讀模式、設(shè)置護(hù)眼模式等操作。一3.5.1WPS表格的審閱1.設(shè)置長(zhǎng)數(shù)字閱讀對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置長(zhǎng)數(shù)字閱讀的操作步驟：在任一單元格如A18單元格中輸入一串長(zhǎng)數(shù)字，右擊狀態(tài)欄，在彈出的對(duì)話框中勾選“帶中文單位分隔”命令，即可對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置長(zhǎng)數(shù)字閱讀。一3.5.1WPS表格的審閱2.設(shè)置閱讀模式在“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表中設(shè)置閱讀模式的操作步驟：?jiǎn)螕羧我粏卧袢鏒4單元格，在“視圖”選項(xiàng)卡下單擊“閱讀模式”下拉按鈕，在彈岀的下拉菜單中任選一種顏色，此時(shí)D4單元格所處的第4行D列就被所選的顏色所填充，這樣“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表中就設(shè)置閱讀模式了。一3.5.1WPS表格的審閱如需取消閱讀模式，再次單擊“閱讀模式”按鈕即可。一3.5.1WPS表格的審閱3.設(shè)置護(hù)眼模式在“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表中設(shè)置護(hù)眼模式的操作步驟：?jiǎn)螕羧我粏卧?，在“視圖”選項(xiàng)卡下單擊“護(hù)眼模式”按鈕，即可在“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表中設(shè)置護(hù)眼模式。如需取消護(hù)眼模式，再次單擊“護(hù)眼模式”按鈕即可。一3.5.2WPS表格的安全WPS表格的安全主要包括文件的加密、保護(hù)工作簿、保護(hù)工作表、共享工作簿等操作。一3.5.2WPS表格的安全1.文件的加密對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿文件進(jìn)行文件加密處理，密碼為“Z123”的操作步驟：打開“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿，單擊“文件”，選擇“另存為”命令，單擊“加密”按鈕，在彈出的“密碼加密”對(duì)話框“打開權(quán)限”欄中的“打開文件密碼”文本框中輸入“Z123”，在“再次輸入密碼”文本框中輸人“Z123”；在“編輯權(quán)限”欄中的“修改文件密碼”文本框中輸入“Z123”，在“再次輸入密碼”文本框中輸人“Z123”，單擊“應(yīng)用”按鈕，單擊“保存”按鈕，即可對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿文件進(jìn)行加密處理，密碼為“Z123”。一3.5.2WPS表格的安全2.保護(hù)工作簿對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿設(shè)置保護(hù)密碼“Z123”的操作步驟：打開“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿，在“審閱”選項(xiàng)卡下單擊“保護(hù)工作簿”按鈕。一3.5.2WPS表格的安全在彈出的“保護(hù)工作簿”對(duì)話框“密碼（可選）”文本框中輸入“Z123”，單擊“確定”按鈕。在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框“重新輸入密碼”文本框中再次輸入“Z123”，單擊“確定”按鈕，即可對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿設(shè)置保護(hù)密碼“Z123”。一3.5.2WPS表格的安全3.保護(hù)工作表對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表設(shè)置保護(hù)密碼“Z123”的操作步驟：打開“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表，在“審閱”選項(xiàng)卡下單擊“保護(hù)工作表”按鈕，在彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話框“密碼（可選）”文本框中輸入“Z123”，在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中按照需要勾選權(quán)限項(xiàng)，單擊“確定”按鈕；在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框“重新輸入密碼”文本框中再次輸入“Z123”，單擊“確定”按鈕；即可對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表設(shè)置保護(hù)密碼“Z123”。一3.5.2WPS表格的安全4.共享工作簿對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿進(jìn)行共享的操作步驟：打開“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿，在“審閱”選項(xiàng)卡下單擊“共享工作簿”按鈕，在彈出的“共享工作簿”對(duì)話框中勾選“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿進(jìn)行共享。3.6.WPS表格的打印第三章WPS表格1+X職業(yè)技能等級(jí)證書系列教材《WPS辦公應(yīng)用（中級(jí)）》一3.6.1設(shè)置打印頁面二3.6.2打印工作表一3.6.1設(shè)置打印頁面工作表中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)并處理完之后，用戶需要將工作表打印到紙張上時(shí)，需要對(duì)打印頁面進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置打印頁面包括設(shè)置頁面、設(shè)置頁邊距、設(shè)置頁眉頁腳、設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題行、設(shè)置打印縮放和設(shè)置居中打印等操作。一3.6.1設(shè)置打印頁面1.設(shè)置頁面對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表設(shè)置頁面紙張方向?yàn)椤翱v向”，紙張大小為“A4”的操作步驟：打開“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表，在“頁面布局”選項(xiàng)卡下單擊“紙張方向”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“縱向”命令。一3.6.1設(shè)置打印頁面單擊“紙張大小”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“A4”命令。這樣就對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表設(shè)置頁面紙張方向?yàn)椤翱v向”，紙張大小為“A4”。一3.6.1設(shè)置打印頁面2.設(shè)置頁邊距對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表設(shè)置頁邊距的操作步驟：打開“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿sheetl工作表，在“頁面布局”選項(xiàng)卡下單擊“頁邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的頁邊距樣式即可，這樣就將“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表設(shè)置頁邊距。一3.6.1設(shè)置打印頁面3.設(shè)置頁眉頁腳對(duì)“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表設(shè)置頁眉頁腳的操作步驟：打開“年度銷售業(yè)績(jī)”工作簿Sheetl工作表，在“頁面布局”選項(xiàng)卡下單擊“頁面設(shè)置”對(duì)話框按鈕，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡中選擇“頁眉”對(duì)話框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“第1頁，共？頁”命令，單擊“頁腳”右側(cè)的下拉按鈕，在