小公司采購管理制度VIP

小公司采購管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范小公司的采購行為，確保采購工作的透亮、公平、公正，提高采購效率和質(zhì)量。本制度訂立的依據(jù)為《中華人民共和國采購法》及相關(guān)法律法規(guī)、政策文件以及小公司內(nèi)部管理制度。第二條適用范圍本制度適用于小公司全部采購活動(dòng)。臨時(shí)采購或緊急采購工作應(yīng)依照本制度執(zhí)行。第三條定義采購：指小公司為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，通過購買商品或者服務(wù)的形式取得相關(guān)資源。采購人員：指被授權(quán)進(jìn)行小公司采購活動(dòng)的人員。供應(yīng)商：指向小公司供應(yīng)商品或服務(wù)的個(gè)人或企業(yè)。第二章采購流程第四條采購計(jì)劃采購計(jì)劃是小公司采購活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，包含預(yù)算編制、需求確定和供應(yīng)商選擇等。采購計(jì)劃由相關(guān)部門提出，并經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核和批準(zhǔn)，最終由總經(jīng)理審批。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、規(guī)格要求、預(yù)算金額、采購方式等。第五條供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)依據(jù)小公司的要求和采購計(jì)劃，在公開、透亮、公正的原則下選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇可以通過詢價(jià)、招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行。采購人員應(yīng)向參加競爭的供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)名資料，并組織評審小組進(jìn)行評審和打分。評審結(jié)果應(yīng)由采購人員綜合考慮，并提出介紹看法，最終由總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商。第六條合同簽訂采購人員在選擇供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并簽訂正式的采購合同。采購合同應(yīng)包含供應(yīng)商名稱、采購商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等條款。采購合同應(yīng)明確交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等緊要事項(xiàng)。采購合同的簽訂需經(jīng)過法務(wù)部門審核，并由總經(jīng)理審批。第七條采購執(zhí)行采購人員應(yīng)依照合同的商定，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保采購商品或服務(wù)的定時(shí)交付。采購人員應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。采購人員應(yīng)依照合同要求，及時(shí)支出供應(yīng)商貨款，并妥當(dāng)保管采購相關(guān)證據(jù)和文件。第八條采購驗(yàn)收采購商品或服務(wù)交付后，采購人員應(yīng)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收應(yīng)依照合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式進(jìn)行。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)書面記錄，并由供應(yīng)商和采購人員共同簽字確認(rèn)。第三章采購管理第九條采購檔案管理采購人員應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包含供應(yīng)商的基本信息、合同、付款憑證等。采購人員應(yīng)建立采購項(xiàng)目檔案，包含采購計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收記錄等。采購檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，并定期進(jìn)行復(fù)核和更新。第十條采購監(jiān)督檢查內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對小公司的采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。采購人員應(yīng)樂觀搭配內(nèi)部審計(jì)部門的工作，并供應(yīng)相關(guān)的采購資料和信息。第十一條違規(guī)處理采購人員如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理并停止與該供應(yīng)商的合作。供應(yīng)商如不按合同商定履行義務(wù)，小公司可采取予以警告、解除合同、退還貨款等措施進(jìn)行處理。采購人員假如違反采購管理制度，小公司將依照公司規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。第十二條采購績效評價(jià)小公司應(yīng)定期對采購活動(dòng)進(jìn)行績效評價(jià)?？冃гu價(jià)應(yīng)考核采購活動(dòng)的效率、品質(zhì)、本錢掌控、合規(guī)性等指標(biāo)，并提出改進(jìn)建議。第四章附則第十三條增補(bǔ)與解釋對于本制度中未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。小公司保存對