匯報(bào)材料字體格式

匯報(bào)材料字體格式匯報(bào)材料字體格式??篇一:匯報(bào)材料的格式和字體匯報(bào)材料的格式和字體??一、紙張印刷要求匯報(bào)材料統(tǒng)一用A4型紙張。要格式規(guī)范，布局合理，用字標(biāo)準(zhǔn)，字體字號(hào)得當(dāng)，印刷清晰美觀，裝訂整齊。??二、內(nèi)容格式要求??1、標(biāo)題要求居中排列，用2號(hào)宋體字加重標(biāo)注。下列具體匯報(bào)時(shí)間，要求居中排列，用3號(hào)楷體字加括號(hào)標(biāo)注，不加重。??2、內(nèi)容字體用3號(hào)仿宋體標(biāo)注。其中一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字標(biāo)注，不加重。二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體字標(biāo)注，不加重。??3、結(jié)構(gòu)層次序號(hào)。第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。??三、頁(yè)面設(shè)置要求??1、用rd排版，上30?，下25?，左25?，右22?。頁(yè)眉:1.5cm，頁(yè)腳:1.75cm。??2、行間距。主標(biāo)題和匯報(bào)時(shí)間之間的行間距設(shè)為45磅。匯報(bào)時(shí)間下空1行為匯報(bào)內(nèi)容。匯報(bào)內(nèi)容行間距設(shè)為固定值25磅。具體操作為:將擬調(diào)整部分刷黑，點(diǎn)“格式”，點(diǎn)“段落”，點(diǎn)行距尋固定值”，尋設(shè)置值”45或25磅。??3、頁(yè)碼設(shè)為:“-1-”?..，靠下居中排列。??篇二:匯報(bào)材料格式規(guī)范附件2:匯報(bào)材料及印制格式??一、正文格式頁(yè)邊距:上??3.7厘米，下??3.5厘米，左3厘米，右??2.8厘米。字間距:縮放100%，間距標(biāo)準(zhǔn)0磅，位置標(biāo)準(zhǔn)0。行間距:設(shè)置固定值27磅，段前段后無(wú)間距、空行。標(biāo)題:二號(hào)加粗標(biāo)宋字(第6行居中)。匯報(bào)單位名稱:三號(hào)加粗楷體字(標(biāo)題下一行居中)。日期:括弧三號(hào)加粗楷體字，日期所用的文字全部為中文簡(jiǎn)體字，“零”必須使用“,”。正文:日期下空一行，左空2字，回行頂格。數(shù)字年份不能回行。字體統(tǒng)一為三號(hào)加粗仿宋字。正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為,第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。一般第一層標(biāo)題用黑體，第二層標(biāo)題用楷體。附件標(biāo)注:正文結(jié)尾下空1行左空2字用三號(hào)加粗仿宋字標(biāo)注“附件:××××××××”。如有多個(gè)附件，序號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“附件:1(××××××××”，排版格式詳見“匯報(bào)材料樣式”。??二、附件格式左上角頂格標(biāo)識(shí)“附件:”，如有多個(gè)附件，則注明附件序列，格式為“附件X:”。附件標(biāo)識(shí)下一行是附件標(biāo)題(附件標(biāo)識(shí)與附—1—件標(biāo)題之間不空行)，用三號(hào)黑體字居中排布。附件正文從附件標(biāo)題下空一行的位置起始，格式與簽報(bào)正文格式相同。??三、裝訂文字性附件應(yīng)與正文部分分開裝訂，若篇幅較少時(shí)也可與正文部分合并裝訂;附表一般應(yīng)與正文部分合并裝訂，篇幅較多時(shí)也可單獨(dú)成冊(cè)。??四、其它??1(需要標(biāo)注密級(jí)的匯報(bào)材料，可根據(jù)涉密級(jí)別采用四號(hào)黑體字體在第一行居右標(biāo)注“,,公司商密???××年”、“內(nèi)部資料注意保密”、“會(huì)后收回”或“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”，其中“絕密”級(jí)材料還需在第二行居右打編號(hào)。??2(匯報(bào)材料中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。??3(匯報(bào)材料中的表格，由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置格式，總體上要與文字格式保持和諧統(tǒng)一。附件:1(匯報(bào)材料樣式(商業(yè)秘密)??2(匯報(bào)材料樣式(內(nèi)部資料)—2—,,公司商密???,年,,,,,匯報(bào)材料,,,,,,(部門)(二Ο一X年X月X日),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,??。附件:1(,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2(,,,,,,,,,,,,—3—匯報(bào)材料樣式(內(nèi)部資料):內(nèi)部資料注意保密,,,,,匯報(bào)材料,,,,,(部門)(二Ο一一年X月X日),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,。??一、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,??。??附件:1(,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2(,,,,,,,,,,,,—4—篇三:匯報(bào)材料排版格式要求匯報(bào)材料排版格式要求??一、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上、下、左、右均設(shè)為??2.8厘米;裝訂線設(shè)為0厘米。??二、字體要求??1、右上角說(shuō)明文字;小四號(hào)，黑體;2、題目:二號(hào)，宋體或黑體;3、副題(若有):二號(hào)，楷體-GB2312;4、正文一級(jí)標(biāo)題:三號(hào)，加粗，黑體;5、正文二級(jí)標(biāo)題:三號(hào)，加粗，楷體-GB2312;6、正文三級(jí)標(biāo)題:三號(hào)，加粗，仿宋-GB2312;7、正文內(nèi)容:三號(hào)，仿宋-GB2312;8、全文的阿拉伯?dāng)?shù)字均采用TimesNERman字體。??三、行距、字距、段落??1、行距一律設(shè)為固定值28磅;2、字符間距一律設(shè)為“標(biāo)準(zhǔn)”;3、段前、段后一律設(shè)為0行，首行縮進(jìn)2字符。??四、頁(yè)碼頁(yè)碼一律設(shè)在頁(yè)面底端(頁(yè)腳)，居中。??五、參考模板(附后)關(guān)于(專項(xiàng)工作)的情況匯報(bào)正文............................................正文..............................................。??一、一級(jí)標(biāo)題正文............................................正文..............................................。??(一)二級(jí)標(biāo)題正文............................................正文..............................................。??1、三級(jí)標(biāo)題。正文....................................................................................。??2、三級(jí)標(biāo)題。正文....................................................................................。??(二)二級(jí)標(biāo)題正文..............................................................................................。??二、二級(jí)標(biāo)題正文..............................................................................................。篇四:匯報(bào)材料格式鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校教育工作匯報(bào)材料基本格式和要求??一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的匯報(bào)材料麻江縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府教育工作情況匯報(bào)(注:標(biāo)題為方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)字)**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng)***(名字為楷體)(201X年5月28日)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位督學(xué):大家好～今天，我們**熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檢查指導(dǎo)教育工作。首先，我謹(jǐn)代表中共**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府各位領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái)表示熱烈的歡迎。下面，我就**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))近年來(lái)的教育工作情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。如有不妥之處，敬請(qǐng)批評(píng)指正。(注:這只是大致意思，不要全部照搬照抄。)??一、基本情況(簡(jiǎn)要概述本鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況，含地理位置、面積、人口、民族構(gòu)成及省數(shù)民族比例，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)基本情況。中小學(xué)、幼兒園教職工數(shù)、專任教師數(shù)、學(xué)生數(shù)，學(xué)前入園(班)幼兒數(shù);小學(xué)和初中入學(xué)率、輟學(xué)率，學(xué)前入園(班)幼兒比例。)??二、工作開展情況與成效(本部分主要寫鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹落實(shí)縣委政府教育工作部署、履行教育工作職責(zé)中的做法與成效。要提練概括出幾條來(lái)分別寫。如“狠抓保學(xué)控輟工作，“兩基”成果得到鞏固提高”，然后再分小點(diǎn)一條條的寫采取的措施及取得成效。不必將“普及程度、辦學(xué)條件、師資水平”等結(jié)果羅列出來(lái)。本版塊可參照發(fā)給大家的《各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府履行教育工作職責(zé)迎接省對(duì)縣教育考核應(yīng)留存?zhèn)洳橘Y料的建議》所涉及的內(nèi)容來(lái)組織材料。總之，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重大教育工作措施與成效，教育亮點(diǎn)與特色應(yīng)盡量得以體現(xiàn)。)??三、存在的主要問題與下步工作打算(問題要略講，屬于縣的問題不講。寫完打算后，最后再簡(jiǎn)要的寫一小段結(jié)語(yǔ)，結(jié)語(yǔ)內(nèi)容大致為希望省領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見和建議，我鄉(xiāng)鎮(zhèn)將認(rèn)真抓好整改，同時(shí)我鄉(xiāng)鎮(zhèn)將進(jìn)一步**，為進(jìn)一步促進(jìn)全鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育工作再上一個(gè)新的水平**。)二,一一年五月二十八日(成文日期處加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府公章)注:1.寫好初稿后，送鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審定，修改完善后鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽處意見同意后再印裝存入本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的資料盒備查。同時(shí)，報(bào)一份加蓋有鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府公章的交督導(dǎo)室存檔備查。??2.文字格式，請(qǐng)按縣政府要求排布。(各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦有)??3.正式材料于5月20前交到督導(dǎo)室。??二、學(xué)校教育工作匯報(bào)材料麻江縣**學(xué)校教育工作情況匯報(bào)(注:標(biāo)題為方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)字)(201X年5月28日)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位督學(xué):大家好～熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校檢查指導(dǎo)教育工作。我們學(xué)校在各級(jí)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)教育主管部門的具體指導(dǎo)下，近年來(lái)狠抓**幾個(gè)方面的工作，在**等方面取得了一定的成績(jī)。下面，我就學(xué)校近年來(lái)的教育工作情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。如有不妥之處，敬請(qǐng)批評(píng)指正。(注:這只是大致意思，不要全部照搬照抄。)??一、基本情況(簡(jiǎn)要概述本校情況，含地理位置，現(xiàn)在占地面積，設(shè)施設(shè)備基本情況，現(xiàn)有教職工數(shù)、專任教師數(shù)、學(xué)生數(shù)等。)??二、工作開展情況與成效(本部分主要圍繞學(xué)校如何抓學(xué)校常規(guī)管理、如何實(shí)施素質(zhì)教育、如何抓保學(xué)工作，如何加強(qiáng)教研教改、提高教師素質(zhì)、提高教育教學(xué)質(zhì)量，如何加強(qiáng)安全教育與管理等方面來(lái)寫。要提練概括出幾條經(jīng)驗(yàn)來(lái)分別寫，理念要新，不要總是俗套話。有關(guān)工作要結(jié)合縣、鄉(xiāng)的教育決策部署來(lái)寫，如保學(xué)工作應(yīng)結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的保學(xué)控輟部署安排和措施來(lái)寫?？傊拘＝逃ぷ魅〉玫某尚扇〉拇胧┮獙懬?，亮點(diǎn)與特色應(yīng)盡量得以體現(xiàn)。)??三、存在的主要問題與下步工作打算(問題要略講，屬于縣鄉(xiāng)的問題不講。寫完打算后，最后再簡(jiǎn)要的寫一小段結(jié)語(yǔ)，結(jié)語(yǔ)內(nèi)容大致為希望省領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見和建議，我校將認(rèn)真抓好整改，同時(shí)我校將進(jìn)一步**，為進(jìn)一步提高學(xué)校教育管理水平，提高教育教學(xué)質(zhì)量**)。二,一一年五月二十八日(成文日期處加蓋學(xué)校公章)注:1.寫好初稿后，交聯(lián)系學(xué)校的教育科局同志作初審，初審修改后聯(lián)系學(xué)校的同志再送督導(dǎo)室審定，同意后再印裝存入本校的資料盒備查。同時(shí)，報(bào)一份加蓋有本校公章的交督導(dǎo)室存檔備查。2.文字格式，請(qǐng)按教科局下發(fā)到學(xué)校的公文樣式排布。沒有安裝有這些字體的，現(xiàn)隨同此件發(fā)給大家，請(qǐng)下載安裝。3.正式材料于5月20前交到督導(dǎo)室。篇五:政府公文格式及字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)大全政府公文格式及字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)大全公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。??1、密級(jí)用三號(hào)黑體字??2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字??3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑??4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字??5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑??6、大小標(biāo)題號(hào)“一、??二、三??”用三號(hào)黑體;“(一)??(二)??(三)??”用三號(hào)仿宋體字??7、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁(yè)19行，每行25個(gè)字)??8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字??9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字??10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字??11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字??12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字??13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。??一、眉首部分主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。??1(公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。??2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“?”隔開。??3(緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。??4(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX15mm。。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。??5(發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號(hào)”，“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“〔1999〕”指年份，“82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字，居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6(簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。??二、主體部分主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。??1(公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。??2(主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門:”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。??3(公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。??4(附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件:1××××××、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。??5(成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫(“零”寫為“”)。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。6(發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《××省實(shí)施,國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm,4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。7(附注。指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。??三、版記部分主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。??1(主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)?反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。??2(抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。??3(印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。??四、其他??1(格式中的幾個(gè)用線。??(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國(guó)務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號(hào)下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。??(2)版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。??2(用紙。公文用紙一般采用GBA4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm，紙張定量為60g,m2,80g,m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85,,90,,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85,，PH值為??7.5,9.5。??3(當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。??4(排版規(guī)格與印制裝訂要求。??(1)排版規(guī)格。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。??(2)印刷要求。雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BI100,，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80,(M80,。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃。??(3)裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?,4處，允許誤差?4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm,5mm。??5(頁(yè)碼。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字，空白頁(yè)與空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。篇六:政府公文格式及公文字體字號(hào)公文排版字體要求以及印制要求標(biāo)題:小標(biāo)宋體，二號(hào)字正文:仿宋，三號(hào)字行間距:一般設(shè)置“固定值”28磅字間距:一般不作要求政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)。文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。??1、密級(jí)用三號(hào)黑體字??2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字??3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑??4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字??5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑??6、大小標(biāo)題號(hào)“一、??二、三??”用三號(hào)黑體;“(一)??(二)??(三)??”用三號(hào)仿宋體字??7、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁(yè)19行，每行25個(gè)字)??8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字??9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字??10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字??11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字??12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字??13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹??一、眉首部分主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。??1(公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。??2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“?”隔開。??3(緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。??4(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX15mm。。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。??5(發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號(hào)”，“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“〔1999〕”指年份，“82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字，居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6(簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。??二、主體部分主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。??1(公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。??2(主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門:”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。??3(公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。??4(附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件:1××××××、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。??5(成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫(“零”寫為“”)。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。6(發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《××省實(shí)施,國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm,4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。7(附注。指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。??三、版記部分主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。??1(主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)?反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3