建筑施工合同管理制度

建筑施工合同管理制度第一章總則為規(guī)范建筑施工合同的管理，確保合同的有效執(zhí)行與監(jiān)督，維護(hù)各方合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二章目標(biāo)1.確保合同管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化，提高合同履行的效率與效果。2.明確各部門及人員在合同管理中的職責(zé)，促進(jìn)各方協(xié)作。3.保障公司及合作方的合法權(quán)益，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。4.建立健全合同評(píng)審、簽署、履行、變更及終止的流程。第三章適用范圍本制度適用于公司所有建筑施工合同的管理，包括但不限于：1.建設(shè)工程施工合同2.設(shè)計(jì)合同3.監(jiān)理合同4.采購(gòu)合同5.分包合同第四章管理規(guī)范4.1合同的起草與審核1.合同起草合同由項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)責(zé)任人依據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目要求進(jìn)行起草，合同內(nèi)容應(yīng)包括：-工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模-合同金額及付款方式-工期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)-雙方權(quán)利義務(wù)-違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式2.合同審核合同起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部進(jìn)行審核，確保合同的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)控制。法務(wù)部應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見。4.2合同的簽署1.合同審核通過后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與對(duì)方代表進(jìn)行簽署，簽署前需確認(rèn)對(duì)方資質(zhì)及信譽(yù)。2.合同簽署時(shí)，需確保雙方簽字、蓋章齊全，必要時(shí)可邀請(qǐng)見證人簽字。3.合同簽署后，項(xiàng)目經(jīng)理需將合同文本交法務(wù)部備案。4.3合同的履行與管理1.履行監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理須對(duì)合同履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期召開項(xiàng)目例會(huì)，通報(bào)合同履行進(jìn)度。2.變更管理合同履行過程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，須填寫《合同變更申請(qǐng)表》，并經(jīng)法務(wù)部審核后，由雙方簽署確認(rèn)。3.違約處理如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，并向法務(wù)部報(bào)告，法務(wù)部將根據(jù)合同條款采取相應(yīng)法律措施。4.4合同的終止與結(jié)算1.合同履行完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理需組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，完成《合同履行總結(jié)報(bào)告》。2.合同結(jié)算需依據(jù)實(shí)際履行情況進(jìn)行，相關(guān)費(fèi)用的支付由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，并需法務(wù)部審核確認(rèn)。第五章監(jiān)督機(jī)制5.1監(jiān)督職責(zé)1.法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同管理的全面監(jiān)督，包括合同起草、審核、變更及違約處理。2.項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)合同履行的日常監(jiān)督，定期向法務(wù)部報(bào)告合同執(zhí)行情況。5.2記錄與反饋1.合同管理過程中，所有重要決策、變更及履行情況需形成書面記錄，并存檔備查。2.定期反饋機(jī)制：項(xiàng)目經(jīng)理需定期向公司管理層報(bào)告合同履行情況，法務(wù)部應(yīng)對(duì)合同管理的有效性進(jìn)行評(píng)估。第六章附則1.本制度由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，適用范圍涵蓋公司所有部門及項(xiàng)目。2.本制度自發(fā)布之日起生效，若需修訂，需經(jīng)法務(wù)部及管理層批準(zhǔn)。3.合同管理過程中如遇法律法規(guī)變化，應(yīng)及時(shí)修訂本制度，確保與時(shí)俱進(jìn)。第七章實(shí)施與培訓(xùn)1.實(shí)施各部門應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定，結(jié)合自身工作實(shí)際，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，并確保貫徹執(zhí)行。2.培訓(xùn)法務(wù)部應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同管理意識(shí)與