應用寫作模塊八

應用寫作大連理工大學出版社模塊八

調研報告文書寫作學習任務1：學習調查問卷寫作學習任務2：學習調查報告寫作學習任務1：學習表揚信寫作■任務情景××大學200×級學生進入大四后，不少學生開始為找工作而四處奔波。該校就業(yè)指導中心為更有效地指導或引導大學生就業(yè)，擬對畢業(yè)生的就業(yè)情況進行一次調查。任務：請代××大學就業(yè)指導中心設計一份關于200×屆畢業(yè)生就業(yè)情況的調查問卷?！鋈蝿战鉀Q文種涵義調查問卷是是調查者根據(jù)調查目的和要求設計的由一系列問題、備選答案、說明及代碼組成的書面或電子文案，是調查研究活動中一種獲取信息的常用文書，又稱調查表、調查提綱。文種特點第一，調查范圍較廣第二，題型以選擇為主第三，邏輯關系嚴密第四，載體趨于網(wǎng)絡化寫作技法1．標題寫法1：只標示文種名稱，即一般在第一行正中書寫“問卷調查表”、“讀者調查表”、“調查表”等。寫法2：調查內容＋文種名稱，如“關于××××××的問卷調查”。2．稱謂問卷調查的對象一般比較廣泛，所以問卷調查的稱謂往往可以不寫。有時可以根據(jù)實際需要和具體情況寫上相應的稱謂，如“××廠負責人”、“××專業(yè)負責人”等。3．正文調查問卷的正文一般包括以下幾個部分：（1）調查者簡介及調查背景、目的等。根據(jù)實際情況此部分可詳可簡，有時亦可省略。另外，在這部分常常要寫上禮貌誠懇的問候語，可以消除調查對象對調查的顧慮，提高參與的積極性。（2）被調查者的基本情況。包括被調查者的年齡、性別、文化程度、職業(yè)、住址、家庭人均月收入等。

（3）調查的具體項目，這是問卷的最重要的組成部分。一般經(jīng)常采用選擇填空、判斷、問答等題型來設計問卷項目。其中，選擇填空又可分為單選和多選。單選題一般設置邏輯上相互矛盾的兩個答案，讓被調查者選出其中一項。多選題一般設置三個以上的答案，讓被調查者選出其中的一項或多項。問答題則是直接提出問題，問題本身并不揭示任何暗示的答案，讓被調查者自由發(fā)表自己的看法。（4）調查問卷說明。其內容主要包括填表目的和要求、被調查者注意事項、交表時間等。這部分內容有時也可放在文首予以交代。4．結語調查問卷一般沒有結語。但有時可用一句或幾句表達謝意的話作結。如“感謝您對本次調查的積極參與！”注意事項1．要方便被調查者的填寫現(xiàn)代社會人們的步履都是如此匆匆，調查問卷的設計要盡可能有利于被調查者的填寫。例如盡量采用選擇題，少用填空題，一般不用問答題等。2．問題設計勿出現(xiàn)概念問題如“您是：A．老年，B．中年，C．青年”。顯然這個設計有遺漏，出現(xiàn)了概念的外延問題，也即三個備選項的外延之和并未涵蓋調查對象的全體，造成調查對象的不完整，對調查結果的效度產(chǎn)生消極的負面作用。3．注意問卷設計的整體性調查問卷的項目一般都有幾十項之多，尤其需要注意項目的前后關聯(lián)和一致。如前面的身份設計有“學生”、“教師”、“工人”、“農民”等，后面的月收入就應考慮“學生”的實際情況設計出“0”項來。

學習任務2：學習調查報告寫作■任務情景××大學商學院是經(jīng)教育部審批，由××大學利用社會投資按新的機制和新的模式舉辦的獨立學院，屬普通高等教育本科層次。目前在校生達9000余人，學生來自于全國各地，因此該校學生的消費現(xiàn)狀基本能夠代表全國大學生的一些基本消費現(xiàn)狀。200×年5月～6月，由該學院老師指導學生組織調查組對本校一至四年級的學生消費現(xiàn)狀進行調查。選取樣本數(shù)為200多人，回收答卷后，經(jīng)過篩選，選取男110名，女90名，共200名學生的問卷，計算得出調查結果。當然，比起北京、上海、廣州等大城市，該校學生的消費金額可能偏低，這與××地處邊疆，經(jīng)濟不十分發(fā)達有關。任務：請代該調查組起草一份針對當代大學生消費現(xiàn)狀的調查報告，必要內容可以合理虛擬。

■任務解決文種涵義

調查報告是針對現(xiàn)實生活中的某個情況、某種經(jīng)驗、某個問題或教訓，進行深入細致的調查研究，挖掘出其中規(guī)律性的東西后，借用于書面的語言文字將之反映出來的一種常用應用文書。文種特點第一，用事實材料說話第二，透過現(xiàn)象揭示本質規(guī)律第三，語言平實，行文嚴謹寫作技法1．標題寫法1：單行標題。多采用公文式標題，即調查單位＋調查事由＋文種名稱，如“××公司關于職工住房情況的調查”。寫法2：雙行標題。多為正副式標題，即正題虛寫，揭示主題或中心思想；副題實寫，交代調查事項、地點、范圍等。如正題“建立規(guī)章制度

接受群眾監(jiān)督”，副題“××縣領導干部端正黨風的經(jīng)驗”。2．正文正文一般由引言、主體和結尾三部分內容構成。（1）引言。一般交代調查背景、緣由、目的等，有時還包括調查組成員的情況簡介、調查時間、地點、對象、范圍等?？傊?，調查報告的引言不是調查的主要內容，但又和調查內容密不可分，也是調查報告中不可缺少的組成部分。（2）主體。這是正文的核心，一般應當敘寫主要事實，歸納概括成績和經(jīng)驗、問題和教訓，提出觀點等。為了使主體部分眉目清楚，常常列出綱目，用小標題標明，常見的安排有如下幾種：①按事情產(chǎn)生、發(fā)展、變化的過程來寫；②用對照比較的方法來寫；③根據(jù)內容的特點，把問題的幾個方面列舉出來。（3）結尾。一般是對調查報告全文的總結或收束，寫法比較多。例如，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；或總結全文的主要觀點，進一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考；或展望未來，鼓舞人心。有時調查報告沒有單獨的結尾，正文結束即全文結束。3．落款正文結束之后，可以在其右下方署上調查單位、組織的名稱或調查者個人的姓名，另起一行在其正下方寫上成稿時間。需要說明的是，有時候在標題下方有署名和署時，落款即可省略。注意事項1．切忌道聽途說不加核實調查報告的根基是深入細致的調查活動，可以說，深入實際的周密調查，取得第一手真實材料，是寫好調查報告的基礎和前提。在調查過程中，不能聽風就是雨，而應當注意核實。2．堅持一分為二地看問題無論是經(jīng)驗和成績，還是問題和教訓，都應當注意