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文檔簡(jiǎn)介
考勤及休假管理制度心得一、目的
為加強(qiáng)公司考勤及休假管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,制定本考勤及休假管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤、請(qǐng)假、休假等方面的規(guī)定,確保公司管理的公平、公正、透明,同時(shí)充分保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。
2.對(duì)于特殊崗位、特殊工時(shí)的員工,公司可根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的考勤管理規(guī)定,但不得與本制度相抵觸。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時(shí)間為8小時(shí),中午休息1小時(shí)。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間,并在調(diào)整前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,按時(shí)離崗,不得遲到、早退。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
5.公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)高效完成任務(wù),對(duì)于超出正常工作時(shí)間的工作,員工可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)加班。公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。
-如遇考勤系統(tǒng)故障,員工應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告,并由考勤管理員記錄相關(guān)信息。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午08:45至09:00,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退的簽到將視為無(wú)效。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并填寫《因公外出申請(qǐng)表》。
-經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將申請(qǐng)表提交給考勤管理員,以便記錄和統(tǒng)計(jì)。
-因公外出期間,員工需保存好相關(guān)出差證明材料,以便歸崗后補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-如員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-直接上級(jí)審核情況屬實(shí)后,可批準(zhǔn)員工進(jìn)行補(bǔ)簽,補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成。
-補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次,超出次數(shù)將視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤管理負(fù)總責(zé),應(yīng)確保部門員工遵守考勤規(guī)定。
-考勤管理員負(fù)責(zé)日常考勤工作的執(zhí)行和監(jiān)督,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、異常情況處理等。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤情況進(jìn)行定期審查,對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行處理,并為員工提供考勤相關(guān)的咨詢服務(wù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交,具體規(guī)定如下:
-病假、事假、婚假、喪假提前三天提交;
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假提前十五天提交;
-年假提前一周提交。
-直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門備案;
-四天以上(含四天)的請(qǐng)假,需由直接上級(jí)審批,并經(jīng)人力資源部門同意后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由公司總經(jīng)理指定。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交《請(qǐng)假銷假表》。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需提前或延遲返崗的,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門,并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。
-銷假時(shí),員工需出示與請(qǐng)假事由相關(guān)的證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等),以便公司核實(shí)。
-未按時(shí)銷假的,視為曠工,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”中的申請(qǐng)和審批流程進(jìn)行操作。
-各類假期的具體申請(qǐng)流程如下:
-員工填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明假期種類、時(shí)間、原因等;
-提交至直接上級(jí)審批;
-根據(jù)假期種類和請(qǐng)假時(shí)間,按照審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批;
-審批通過(guò)后,員工持《請(qǐng)假申請(qǐng)表》至人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因疾病或非因工負(fù)傷,需休息治療的,憑有效醫(yī)療證明申請(qǐng)病假。病假期間,享有病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因,確需請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假期間,不享有工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假。婚假為三天,不包含周末和公眾假期。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假為三天,不包含周末和公眾假期。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天),根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定享有產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,連續(xù)工作滿一年,可享受年假。
-年假天數(shù)按照員工在本單位工作的年限計(jì)算,滿一年不滿十年的,年假為5天;滿十年不滿二十年的,年假為10天;滿二十年以上的,年假為15天。
-年假期間,享有正常工資。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:如上所述,女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假為15天,不包含周末和公眾假期。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休假。
-若公眾假期與公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況沖突,公司可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并提前通知全體員工。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況,為員工提供額外的福利假期,如春節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,即視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際簽到時(shí)間與規(guī)定上班時(shí)間的時(shí)間差計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)請(qǐng)假審批或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未能到崗工作,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過(guò)30分鐘的,視為輕微遲到,不扣工資;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)的,扣除當(dāng)日工資的1/4;遲到1小時(shí)以上2小時(shí)以內(nèi)的,扣除當(dāng)日工資的1/2;遲到2小時(shí)以上的,視為曠工半天。
-曠工處理:?jiǎn)T工曠工半天,扣除當(dāng)日工資;曠工一天,扣除當(dāng)日工資并給予警告;連續(xù)曠工兩天或一年內(nèi)累計(jì)曠工三次,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按照上述曠工規(guī)定處理。
-員工偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,公司將視情況給予記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:?jiǎn)T工曠工期間,不享有工資。公司有權(quán)從員工工資中扣除曠工期間的全部或部分工資。
-辭退規(guī)定:?jiǎn)T工連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)或情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司制度,解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)情況提供相應(yīng)證明。
-如員工忘記簽到,可在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)每月兩次。
-未按規(guī)定補(bǔ)簽或未提供合理解釋的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所轄員工的出勤情況負(fù)責(zé)。
-各級(jí)主管需定期檢查和監(jiān)督員工的考勤記錄,確保
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