北京交通大學(xué)學(xué)位授予工作實施細則-Mis系統(tǒng)

北京交通大學(xué)學(xué)位授予工作實施細則Mis系統(tǒng)一、系統(tǒng)登錄與權(quán)限分配1.學(xué)位授予工作Mis系統(tǒng)由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一管理，各學(xué)院（部）學(xué)位評定分委員會成員及教務(wù)員擁有系統(tǒng)登錄權(quán)限。2.系統(tǒng)登錄賬號及密碼由教務(wù)處統(tǒng)一分配，各用戶應(yīng)妥善保管賬號信息，確保賬號安全。3.各學(xué)院（部）應(yīng)根據(jù)工作需要，為本單位學(xué)位評定分委員會成員及教務(wù)員分配相應(yīng)操作權(quán)限，確保學(xué)位授予工作順利進行。二、學(xué)位授予流程管理1.學(xué)位申請：學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)登錄Mis系統(tǒng)提交學(xué)位申請，相關(guān)材料。2.學(xué)院（部）審核：各學(xué)院（部）教務(wù)員登錄Mis系統(tǒng)，對學(xué)生的學(xué)位申請進行初審，審核通過后提交給學(xué)位評定分委員會。3.學(xué)位評定分委員會評審：學(xué)位評定分委員會成員登錄Mis系統(tǒng)，對學(xué)生的學(xué)位申請進行評審，并將評審結(jié)果反饋給教務(wù)處。4.教務(wù)處復(fù)核：教務(wù)處對學(xué)位評定分委員會的評審結(jié)果進行復(fù)核，無誤后進行學(xué)位授予。三、學(xué)位授予信息管理1.學(xué)位授予信息包括：學(xué)生基本信息、學(xué)位類型、授予日期、學(xué)位證書編號等。2.各學(xué)院（部）教務(wù)員應(yīng)及時在Mis系統(tǒng)中更新學(xué)位授予信息，確保數(shù)據(jù)準確無誤。3.教務(wù)處定期對學(xué)位授予信息進行匯總、統(tǒng)計，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持。四、系統(tǒng)維護與支持1.教務(wù)處負責(zé)學(xué)位授予工作Mis系統(tǒng)的日常維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.各用戶在使用過程中如遇到問題，可聯(lián)系教務(wù)處進行咨詢，教務(wù)處將及時提供技術(shù)支持。3.教務(wù)處定期對系統(tǒng)進行升級，優(yōu)化用戶體驗，提高工作效率。五、學(xué)位授予材料歸檔與查詢1.學(xué)位授予材料包括：學(xué)位申請表、成績單、畢業(yè)論文（設(shè)計）等。各學(xué)院（部）應(yīng)將紙質(zhì)材料整理歸檔，并在Mis系統(tǒng)中建立電子檔案。2.學(xué)生及教職工可通過Mis系統(tǒng)查詢學(xué)位授予相關(guān)材料，系統(tǒng)將提供在線瀏覽和服務(wù)。3.各學(xué)院（部）應(yīng)確保歸檔材料的完整性和可追溯性，以便于日后的查詢與核實。六、學(xué)位授予異常情況處理1.如學(xué)生在學(xué)位授予過程中出現(xiàn)特殊情況，各學(xué)院（部）應(yīng)及時登錄Mis系統(tǒng)記錄異常情況，并報告教務(wù)處。2.教務(wù)處根據(jù)實際情況，協(xié)同相關(guān)部門制定解決方案，確保學(xué)位授予工作的公平、公正。3.對于學(xué)位授予過程中的爭議，各學(xué)院（部）應(yīng)積極協(xié)調(diào)，必要時可提請學(xué)校學(xué)位評定委員會審議。七、保密與安全1.學(xué)位授予工作涉及學(xué)生個人信息，各用戶應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)生隱私。2.各用戶應(yīng)定期更改Mis系統(tǒng)登錄密碼，提高系統(tǒng)安全性。3.教務(wù)處將不定期對系統(tǒng)進行安全檢查，確保學(xué)位授予工作的信息安全。八、培訓(xùn)與交流1.教務(wù)處定期組織學(xué)位授予工作Mis系統(tǒng)的使用培訓(xùn)，提高各學(xué)院（部）教務(wù)員及學(xué)位評定分委員會成員的操作水平。2.各學(xué)院（部）應(yīng)積極參與培訓(xùn)，確保學(xué)位授予工作順利進行。3.教務(wù)處鼓勵各用戶之間開展經(jīng)驗交流，分享學(xué)位授予工作中的好做法，不斷提升工作效率。九、監(jiān)督與評估1.教務(wù)處對學(xué)位授予工作進行全程監(jiān)督，確保各項工作按照規(guī)定程序執(zhí)行。2.各學(xué)院（部）應(yīng)定期對學(xué)位授予工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。3.教務(wù)處將定期對學(xué)位授予工作進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整實施細則，不斷提高學(xué)位授予工作的質(zhì)量。十、學(xué)位授予儀式安排1.學(xué)位授予儀式是學(xué)校重要的教育活動，各學(xué)院（部）應(yīng)提前在Mis系統(tǒng)中發(fā)布儀式安排，包括時間、地點、流程等關(guān)鍵信息。2.學(xué)生通過Mis系統(tǒng)確認參加學(xué)位授予儀式，并在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)準備工作，如租借學(xué)士服、領(lǐng)取邀請函等。3.學(xué)院（部）應(yīng)確保學(xué)位授予儀式的莊嚴性和教育性，通過儀式傳遞學(xué)校對畢業(yè)生的祝福和對學(xué)術(shù)成就的尊重。十一、學(xué)位授予后續(xù)服務(wù)1.學(xué)位授予后，畢業(yè)生可通過Mis系統(tǒng)申請學(xué)位證明、畢業(yè)證書遺失補辦等相關(guān)服務(wù)。2.各學(xué)院（部）應(yīng)設(shè)立專門的窗口或在線服務(wù)，為畢業(yè)生提供便捷的后續(xù)服務(wù)。3.教務(wù)處定期跟蹤畢業(yè)生學(xué)位證書的使用情況，收集反饋信息，不斷優(yōu)化服務(wù)流程。十二、應(yīng)急預(yù)案與處置1.針對學(xué)位授予過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如系統(tǒng)故障、材料丟失等，各學(xué)院（部）應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并在Mis系統(tǒng)中備案。2.發(fā)生突發(fā)事件時，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施，確保學(xué)位授予工作不受影響。十三、持續(xù)改進與反饋1.教務(wù)處鼓勵師生員工就學(xué)位授予工作提出寶貴意見和建議，通過Mis系統(tǒng)建立反饋通道。2.各學(xué)院（部）應(yīng)定期收集和分析師生反饋，針對存在的問題進行改進，提升學(xué)位授予工作的滿意度。3.教務(wù)處將根據(jù)反饋和改進情況，不斷完善學(xué)位授予工作實施細則，確保其適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和人才培養(yǎng)需求。十四、法律責(zé)任與規(guī)范1.學(xué)位授予工作應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校