可靠會議會務(wù)服務(wù)合同

可靠會議會務(wù)服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要舉辦一場可靠、高效的會議，并聘請乙方提供會務(wù)服務(wù)，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：__________2.會議主題：__________3.會議日期：__________4.會議地點：__________5.參會人數(shù)：__________6.會議議程：__________二、乙方會務(wù)服務(wù)內(nèi)容1.會議場地預(yù)定與布置：乙方負責根據(jù)甲方需求，預(yù)定合適的會議場地，并按照甲方要求進行場地布置。2.會議設(shè)備及設(shè)施：乙方提供會議所需的音響、投影儀、話筒等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。3.會議餐飲服務(wù)：乙方負責會議期間的餐飲安排，包括茶歇、午餐等。4.會議接待：乙方負責參會嘉賓的接待工作，包括接待咨詢、簽到、導(dǎo)覽等。5.會議安保：乙方負責會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身安全和會場秩序。6.會議宣傳：乙方負責會議的宣傳推廣工作，包括制作會議海報、宣傳冊等。三、費用與支付1.乙方向甲方提供的會務(wù)服務(wù)費用為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款，即人民幣__________元整（大寫：__________元整）。3.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%服務(wù)費用，即人民幣__________元整（大寫：__________元整）。4.乙方提供發(fā)票，甲方按實際發(fā)生費用報銷。四、違約責任1.一方違約導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。2.甲方逾期支付服務(wù)費用的，應(yīng)按逾期部分每日支付__________%的違約金。3.乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議場地租賃合同2.音響設(shè)備租賃合同3.餐飲服務(wù)合同4.安保服務(wù)合同5.宣傳推廣服務(wù)合同6.會議日程安排表7.參會人員名單8.費用報銷明細表二、違約行為及認定：1.甲方逾期支付服務(wù)費用：指合同約定的付款日期屆滿后，甲方仍未支付應(yīng)付款項。2.乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定：指乙方提供的服務(wù)未達到合同約定的服務(wù)質(zhì)量標準。3.甲方未按約定提供會議相關(guān)信息：指甲方未在合同約定的時間內(nèi)提供會議日程、參會人員等必要信息。4.乙方設(shè)備故障或損壞：指乙方提供的會議設(shè)備在會議進行中出現(xiàn)故障或損壞，導(dǎo)致會議無法正常進行。三、法律名詞及解釋：1.合同：指甲方與乙方之間簽訂的關(guān)于會議會務(wù)服務(wù)的協(xié)議。2.會務(wù)服務(wù)：指乙方為甲方提供的會議場地預(yù)定、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)、宣傳推廣等服務(wù)。3.違約金：指一方違約行為導(dǎo)致合同無法履行時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.賠償金：指因違約行為導(dǎo)致對方損失時，違約方應(yīng)向守約方支付的金錢賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地預(yù)定困難：提前與場地負責人溝通，確保場地的可用性，備選場地以應(yīng)對突發(fā)情況。解決辦法：選擇多家場地進行預(yù)訂，確保有一處備用場地。2.設(shè)備租賃不到位：提前與設(shè)備供應(yīng)商溝通，確保設(shè)備質(zhì)量和delivery時間。3.餐飲服務(wù)不符合口味：提前試吃餐飲服務(wù)提供方的菜品，確保口味符合參會人員需求。解決辦法：在簽訂餐飲服務(wù)合同前，組織試吃活動，根據(jù)參會人員的反饋調(diào)整餐飲服務(wù)。4.參會人員名單不完整：及時與甲方溝通，獲