招標(biāo)工作項目開發(fā)階段實施細(xì)則

招標(biāo)工作項目開發(fā)階段實施細(xì)則項目開發(fā)要充分發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢，通過協(xié)助業(yè)主開展項目前期工作，提供技術(shù)、商務(wù)及法律咨詢服務(wù)等措施，在項目前期即得到項目業(yè)主的信任，爭取到委托合同。在項目開發(fā)過程中，加強團隊精神，鼓勵跨部門聯(lián)合。1、部門職責(zé)公司各業(yè)務(wù)部（處）按照公司有關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的劃分和目標(biāo)責(zé)任制要求，積極開拓業(yè)務(wù)、開展項目開發(fā)工作。相關(guān)業(yè)務(wù)人員在本部（處）負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，積極開展本領(lǐng)域范圍內(nèi)的項目信息搜集、客戶關(guān)系維護(hù)和項目挖掘等工作。積極協(xié)助本部（處）負(fù)責(zé)人完成與項目開發(fā)各項工作。在項目實施階段，施行業(yè)務(wù)部（處）負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)所承擔(dān)項目的實施工作。凡遇項目經(jīng)理無權(quán)決策事項或特別事宜，應(yīng)呈報本業(yè)務(wù)部（處）負(fù)責(zé)人處理，同時報綜合部審查備案。在項目開發(fā)、實施全過程中，本業(yè)務(wù)部（處）負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本部門運行管理，對所承擔(dān)項目的質(zhì)量管理及風(fēng)險控制負(fù)總責(zé)。公司戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)開發(fā)維護(hù)與政府部門、重大客戶的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、跟蹤大型項目中的關(guān)系聯(lián)絡(luò)、服務(wù)協(xié)調(diào)；協(xié)助各業(yè)務(wù)部（處）開發(fā)和維護(hù)有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系，做好招標(biāo)項目的事后評價；綜合公關(guān)優(yōu)勢，開展宣傳策劃工作。公司綜合管理部依照國家法律規(guī)范和公司內(nèi)部管理規(guī)定，監(jiān)督業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員的項目開發(fā)、運作全過程。綜合部負(fù)責(zé)人員有權(quán)糾正違反公司管理規(guī)定或不符合公司股東決議、總經(jīng)理辦公會決議精神的做法，并責(zé)令有關(guān)人員如實匯報其改正情況。同時，公司綜合管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)業(yè)務(wù)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和內(nèi)部統(tǒng)計工作，并按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，開展績效考核。各業(yè)務(wù)部（處）、項目部及分公司應(yīng)當(dāng)按照綜合部負(fù)責(zé)人員要求，及時、準(zhǔn)確的通報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。2、項目開發(fā)以信息獲取為關(guān)鍵公司各部門及相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時了解、整理國務(wù)院、國家發(fā)改委、各行業(yè)行政主管部門、各省、市、自治區(qū)有關(guān)方面的政策、法規(guī)、條例、招標(biāo)動態(tài)、項目信息以及對業(yè)務(wù)有指導(dǎo)作用的重要信息。同時，敏銳的搜集市場信息，重點依托現(xiàn)有資源，把握市場動態(tài)。公司對收集來的各種信息加以研究分析，不斷尋找新的項目開發(fā)切入點，提出針對性的開發(fā)操作建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，為公司戰(zhàn)略發(fā)展部、各業(yè)務(wù)部（處）開展業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)。對分配到各部門的項目信息，戰(zhàn)略發(fā)展部、各業(yè)務(wù)部（處）應(yīng)當(dāng)責(zé)成專人跟蹤情況，并在本部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)下定期進(jìn)行跟蹤情況匯報。發(fā)現(xiàn)有跟蹤不力或弄虛作假的情況，或者沒有跟蹤結(jié)果而無正當(dāng)理由的，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對該項目的操作權(quán)作另行分配處理。3、項目的跟蹤、開發(fā)以服務(wù)和早期介入為前提每個項目都要具體落實到人。項目開發(fā)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地?fù)?dān)負(fù)起項目實施全過程的工作。在開發(fā)項目中應(yīng)大力宣傳《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和國家有關(guān)政策、法規(guī)、條例，幫助項目業(yè)主了解招標(biāo)政策性要求以及對項目業(yè)主單位的益處。通過提高為業(yè)主服務(wù)的專業(yè)技術(shù)水平和解決實際問題的能力、效率等方法來提高項目開發(fā)成功率。項目前期階段要及時了解項目進(jìn)展情況、項目關(guān)聯(lián)情況、項目需求及招標(biāo)采購貨物和工程特點，建立項目聯(lián)絡(luò)檔案，有針對性地主動開展工作。如：協(xié)助企業(yè)開展項目前期工作；為項目可研和評估提供咨詢；前期調(diào)研和考察；組織或參與技術(shù)交流；收集同一類型的項目信息和技術(shù)資料；利用各種信息網(wǎng)絡(luò)和專家網(wǎng)絡(luò)向業(yè)主提供有關(guān)項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料及服務(wù)的國內(nèi)外投標(biāo)廠商情況及技術(shù)、經(jīng)貿(mào)、價格等信息，提早為下階段正式招標(biāo)作好充分準(zhǔn)備。這就要求我們業(yè)務(wù)人員不斷提高自身的專業(yè)水平和知識面，一專多能，應(yīng)用金融、商務(wù)、專業(yè)技術(shù)知識為業(yè)主出謀劃策，利用我們現(xiàn)有資源，為建設(shè)項目服務(wù)，提高社會效益。綜上所述，在當(dāng)前市場競爭激烈的情況下，公司戰(zhàn)略發(fā)展部、各業(yè)務(wù)部（處）要做到以下幾點：(1)及時并有針對性的對項目信息進(jìn)行分析篩選。(2)早期介入為項目開發(fā)贏得先機。(3)對業(yè)主能先入為主，取得事半功倍的效果。(4)項目跟蹤要勤，勤說、勤跑、勤宣傳、勤匯報、勤研究。(5)不怕麻煩和不等、不靠、有長期跟蹤的思想準(zhǔn)備。(6)部門主管要經(jīng)常督查，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。(7)同時要積極宣傳公司實力與服務(wù)優(yōu)勢。(8)委托條件成熟時盡早辦理招標(biāo)委托協(xié)議書(或委托意向)。為滿足上述工作要求，公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備以下素質(zhì)：(1)熟