【會展管理綜合技能考核策劃方案設計：S市汽車會展策劃書4800字（論文）】

會展管理綜合技能考核策劃方案設計：S市汽車會展策劃書目錄TOC\o"1-2"\h\u31359一、辦展市場環(huán)境分析： 121750（一）產業(yè)和市場的情況分析 12134（二）對國家有關法律、政策的分析 231196二、展會的基本框架： 2180641.展會名稱: 2286892.展會舉辦地點： 2108523.辦展機構的組成： 226071大連國商展覽有限公司 219004.參展范圍: 2115998.展會定位： 3185419.需大連市政府協助解決的問題 32738三、展會價格及初步預算方案： 46966四、展會工作人員分工計劃。 527935（一）籌備委員會領導成員: 54277（二）現場指揮部: 512017（三）各組負責人設置及工作職責 531346五、展會招展計劃 78643六、展會招商計劃 722791七、展會宣傳推廣計劃 72949八、展會籌備進度計劃。 72908九、展會服務商安排計劃。 79556①國外參展品牌 711431②國內參展品牌 829168十、展會開幕和現場管理計劃。 816254（一）開幕現場布置: 812550（二）現場管理計劃活動流程: 930343（三）繪制會展活動相關平面圖 97593十一、展會期間舉辦的相關活動計劃。 11一、辦展市場環(huán)境分析：（一）產業(yè)和市場的情況分析大連國際車展是大連最大的車展，也是全國連續(xù)展出時間最長、銷量最大的車展。在過去的25年里，該公司已售出近14萬輛汽車，銷售額近270億元人民幣。它已成為國內外引進新型、豪華和概念車的重要聚會場所，也是汽車企業(yè)開拓市場、提升品牌形象、提高銷售業(yè)績的重要平臺。今年的車展是國際汽車品牌的聚會，并且越來越國際化。世界頂級汽車都將展出。隨著汽車行業(yè)競爭的不斷加劇，國內企業(yè)越來越重視市場調研，特別是對企業(yè)發(fā)展環(huán)境和客戶需求變化的深入研究。據中國汽車工業(yè)協會（CAAM）統計，2021銷量排名前十大汽車制造商（按集團劃分）為：上汽、東風、一汽、北汽、廣汽、長安、吉利控股、長城汽車、華晨汽車和奇瑞汽車。（二）對國家有關法律、政策的分析近年來，政府和相關部委相繼出臺配套政策文件，促進交易會行業(yè)發(fā)展，為交易會行業(yè)制定中期發(fā)展目標，并在各經濟部門開發(fā)交易會項目。商務部及其服務貿易和商業(yè)服務司是負責交易會行業(yè)的部門，負責交易會行業(yè)的推廣和管理，負責管理和管理國內外經濟技術展覽會和國外非商業(yè)性展覽活動。為了有效利用重點展會的示范效應，促進交易會行業(yè)的健康發(fā)展，商務部定期組織由中央直屬各省、自治區(qū)、直轄市有關貿易部門委派的專家。評估計劃中單獨列出的城市推薦的展覽，并將某些展覽項目定義為商務部支持的年度旗艦展覽。相關展會分析：大連國際車展自1996年成立以來，已舉辦25屆，共售出14萬輛汽車，被認為是中國行業(yè)最大的汽車銷售展會。展會舉辦地市場分析：本市72%的新車在大連本地銷售，28%在大連以外。結果表明，大連作為一個輻射力較大的區(qū)域性汽車城市，仍有很大的輻射發(fā)展空間。二、展會的基本框架：2022年大連國際汽車博覽會由大連市議會、中國國際貿易促進委員會、中國國際貿易促進委員會汽車工業(yè)分會、中國汽車制造商協會、中國汽車工程學會、，中國汽車工業(yè)進出口總公司、中國國際貿易促進委員會大連分會和大連國際商會展覽公司在大連星海舉辦。大連國際商會展覽公司委托我們策劃此次展覽?；顒佑媱澣缦拢?.展會名稱:2022年(第26屆)大連國際汽車展覽會2.展會舉辦地點：大連星海會展中心3.辦展機構的組成：（1）主辦單位:中國汽車工業(yè)協會中國國際貿易促進委員會汽車行業(yè)分會大連國際商會大連市人民政府（2）協辦單位:大連國商展覽有限公司4.參展范圍:乘用車（轎車、跑車、SUV、MPV、改裝車、概念車等）、新能源汽車、房車等汽車零部件、汽車維護保養(yǎng)設備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。5.辦展時間：2022年11月16日-20日6.辦展頻率：基本上每年一次7.展會規(guī)模：展區(qū)布局:（1）主展場展覽面積12萬平米，室內8萬平米，室外4萬平米;（2）展廳內以進口汽車為主;（3）展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;（4）前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;（5）試車道進行試乘試駕活動。8.展會定位：主題:節(jié)能環(huán)保引領時尚宗旨:品牌、潮流、創(chuàng)新、服務9.需大連市政府協助解決的問題（1）宣傳問題建議在本市主流媒體集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議大連市政府能對車展投放的硬廣給予大力支持。車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。（2）開幕儀式組織問題需大連市政府盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。（3）行政許可、安防、消防、交通協調等問題請大連市政府統一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協調等問題由大連市政府統一負責。（4）門票的印制、定價、銷售問題本次展會采取邀請函形式與門票形式同時進行，邀請函需要到官方網站。三、展會價格及初步預算方案：大連國際車展項目的估算成本是基于今年工作的WBS，該WBS是基于往年參加車展的成本，并根據合同規(guī)定的100萬預算進行估算。這表明，大連國際車展項目在展會的規(guī)劃和實施階段成本最高，分別為55%和55%。38%，而采購材料和勞動力成本是整個項目最重要的階段。四、展會工作人員分工計劃。車展籌備機構:設立由市政府、中國國際貿易促進委員會大連市分會主要領導牽頭，以大連國際商會展覽公司主相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:（一）籌備委員會領導成員:籌委會主任:施振津、王黎明籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇籌委會秘書長:范仲平、梁勇籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華（二）現場指揮部:總指揮:曲曉飛副總指揮:欒慶偉曹煦（三）各組負責人設置及工作職責(1)綜合服務組組長:溫余進成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。主要工作職責:a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;b、負責門票贈送工作;c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;d、負責班車及線路的確定和管理工作;e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;f、負責文件起草、上報和歸檔工作;g、負責財務管理，收支預算;h、會議組織、接待工作。(2)招商組組長:卞慶華成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。主要工作職責:a、展廳內及外廣場等展位招商工作;b、招商品牌統計、匯總、跟進工作；c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;d、展費收取工作。(3)宣傳組組長:張文杰成員:婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責:a、制定展會策劃方案、宣傳方案;b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;c、廣告位設立;d、配合參展商提供促銷方案;e、廣告設計制作;f、參展商布展設計審核工作;g、手提袋、會刊、門票、海報、等材料廣告招商工作。(4)布展組組長:卞慶華成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。主要工作職責:a、展位劃線、展位詳規(guī);b、展場現場管理工作;c、消防、保險等工作;d、市內交通管理部門的協調工作;e、現場安全管理。五、展會招展計劃招商工作:已于3月7日對各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請與展會簡介，各大廠商回函表示會積極參與本次展會，并發(fā)布各大品牌新品汽車。六、展會招商計劃招商工作:已于3月7日對各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請與展會簡介，各大廠商回函表示會積極參與本次展會，并發(fā)布各大品牌新品汽車。七、展會宣傳推廣計劃車展宣傳計劃：著重強調品牌和質量，推出低碳節(jié)能概念，引用上屆展會的成果。大連國際汽車工業(yè)展覽會于1995年立項，1996年創(chuàng)辦第一屆，至今已經連續(xù)舉辦了26屆，展期均安排在海風送爽的8月下旬。在不斷總結經驗的基礎上，精心策劃和培植，堅持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務”的宗旨，使展會規(guī)模逐年擴大，現已發(fā)展成為在國內外享有盛譽和巨大影響力的品牌展覽會，是中國汽車銷售量最大的展覽會。2020年的第十五屆展覽會規(guī)模達到12萬平方米，有來自美國、德國、英國、法國、意大利、日本、韓國等12個國家和地區(qū)廠商的品牌參展，參展車輛1100輛，參觀、購車近35萬人次，現場銷售汽車6750輛，銷售額14.06億元。需與全國相關媒體建立密切的溝通聯絡機制，在本市各大主流媒體專欄集中報道本次車展內容。計劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一篇800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。八、展會籌備進度計劃。報名參展2020年1月1日--7月31日布展2020年8月13日一-8月16日開幕2020年8月17日9:00開展2020年8月17日一-8月21日撤展2020年8月21日17:00九、展會服務商安排計劃。參展品牌:①國外參展品牌全球頂級名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特，林肯、gm、哈曼保時捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價1.5億元的超級豪華改裝版全鍍金加長勞斯萊斯幻影，這也是中國車展史上最貴參展車型，即便是在海外車展，敢比肩這個“史上最貴”車型的也是“前無古人”②國內參展品牌國內最知名的幾大汽車集團上汽、一汽、東風、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國內自主品牌的廠商均以強大陣容參展十、展會開幕和現場管理計劃。（一）開幕現場布置:1、場館裝修整個休閑區(qū)都掛著旗幟，上面用不同的字體顏色寫著活動的主題。展臺上掛著一條標語，上面寫著“汽車展”。2、展臺設計展臺可根據各自公司的要求或車輛的性能特點進行裝飾。3、舞臺結構舞臺的目的是讓觀眾隨時感受到活動的濃厚氛圍。不同的汽車，最好是概念車，作為背景。以上是活動主題，以下是活動的時間、意義、組織者、協辦者和組織者。舞臺的左右兩側將設置一個音響系統，活動的價格將放在舞臺的左前角。4.宣傳和條幅拉贊助商，并籌備海報(由贊助商提供)。地段及居民區(qū)散發(fā)5.咨詢柜臺放一個咨詢柜臺，用來登記意向者的名單和聯系方式6.舞臺表演車模表演。表演的人員可以是在外請來的表演團汽車試駕活動在場我們有專業(yè)的車友進行駕駛表演，現場也可請在場觀眾進行汽車試駕主持人對汽車文化必定要有所了解.，能夠帶動整個會展的氣氛。7.有獎活動詳細目前工作進度①展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。②文件上報工作:已正式向大連市政府上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需中國國際貿易促進委員會大連市分會協調解決。（二）現場管理計劃活動流程:開工前一晚：現場搭建儀式臺、儀式臺及音響設備；6：00清潔6：20全面安全工作6：30每個參展商在現場放置汽車和其他設備，并開始工作7:20參展商設備7：30（演奏音樂）禮儀小姐邀請嘉賓、記者到主會場7：50名參加開幕式的全體工作人員；8：00主持人8:00主持人宣布開幕式，并介紹嘉賓、組織者、協辦方和贊助商。8：10（音樂停止）請供應商代表發(fā)言8:20請東方信息負責人發(fā)言8：30日開幕式結束，車展正式開始，8時35分開始舞臺秀；車模展示、時裝秀目的：吸引觀眾的注意力，并在節(jié)目結束后21:00收集人氣；9：05現場互動、有獎問答10：00宣傳駕駛和保養(yǎng)知識，邀請專業(yè)人士回答公眾有關駕駛和保養(yǎng)知識的問題，同時分發(fā)駕駛和保養(yǎng)知識手冊，汽車知識問答目的：重振展會氛圍，促進參展商與公眾的互動，提高觀眾的積極性，提高展會的知名度。上午10:30開始試駕；*：00當天結束時，檢查和清潔施工現場，安排分工：1、秘書處：負責整個活動過程，建立嘉賓名單工作人員：2人2、計劃部門：協調現場不同程序之間的工作。人員：2人3、組織部門：負責采購活動所需的材料和用品，并在活動結束時清潔場地。4、公共關系部：負責公共關系、聯系主持人、新聞媒體等。人員：2人5、公共關系部：負責