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文檔簡介
可再生能源設(shè)備公司
績效管理方案
目錄
一、項(xiàng)目簡介........................................................2
二、公司基本情況...................................................5
三、職位薪酬制度體系的主要類型....................................7
四、職位薪酬制度體系的實(shí)施條件...................................10
五、技能薪酬制度體系的設(shè)計(jì)流程...................................12
六、薪酬制度的含義及其設(shè)計(jì)目標(biāo)...................................14
七、薪酬制度設(shè)計(jì)的依據(jù)............................................17
八、平衡計(jì)分卡的提出..............................................20
九、平衡計(jì)分卡系統(tǒng)及其戰(zhàn)略地圖...................................22
十、目標(biāo)管理的含義................................................26
十一、目標(biāo)管理的過程..............................................28
十二、績效反饋面談的步驟及過程...................................29
十三、績效反饋面談過程中應(yīng)注意的問題.............................36
十四、績效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用原則.....................................39
十五、績效評(píng)價(jià)結(jié)果的具體應(yīng)用.....................................41
十六、人力資源配置................................................44
勞動(dòng)定員一覽表.....................................................44
十七、法人治理....................................................46
十八、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析................................................58
十九、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策................................................60
一、項(xiàng)目簡介
(一)項(xiàng)目單位
項(xiàng)目單位:XX投資管理公司
(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XXX(待定),占地面積約54.00畝。項(xiàng)目擬定
建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用
設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
(三)建設(shè)規(guī)模
該項(xiàng)目總占地面積36000.00m2(折合約54.00畝),預(yù)計(jì)場(chǎng)區(qū)規(guī)
劃總建筑面積59974.48肝。其中:主體工程38572.13m)倉儲(chǔ)工程
12265.34m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施4879.22itf,公共工程
4257.79m2o
(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx投資管理公司將項(xiàng)目工程的
建設(shè)周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察
與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。
(五)項(xiàng)目提出的理由
1、長期的技術(shù)積累為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
目前,公司已具備產(chǎn)品大批量生產(chǎn)的技術(shù)條件,并已獲得了下游
客戶的普遍認(rèn)可,為項(xiàng)目的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、國家政策支持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
近年來,我國政府出臺(tái)了一系列政策鼓勵(lì)、規(guī)范產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在國
家政策的助推下,本產(chǎn)業(yè)已成為我國具有國際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略性新興
產(chǎn)業(yè),伴隨著提質(zhì)增效等長效機(jī)制政策的引導(dǎo),本產(chǎn)業(yè)將進(jìn)入持續(xù)健
康發(fā)展的快車道,項(xiàng)目產(chǎn)品亦隨之快速升級(jí)發(fā)展。
“十四五”期間,我省風(fēng)電新增約1250萬千瓦,新增投資約1650
億元;光伏發(fā)電新增約1800萬千瓦,新增投資約690億元;各類生物
質(zhì)發(fā)電新增約60萬千瓦,新增投資約35億元;抽水蓄能新增約68萬
千瓦,新增投資約37億元?!笆奈濉逼陂g,我省可再生能源新增裝
機(jī)約3200萬千瓦,新增投資約2400億元。
(六)建設(shè)投資估算
1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資18759.84萬元,其中:建設(shè)投資15406.02
萬元,占項(xiàng)目總投資的82.12%;建設(shè)期利息158.12萬元,占項(xiàng)目總投
資的0.84%;流動(dòng)資金3195.70萬元,占項(xiàng)目總投資的17.03%。
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資15406.02萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用13139.29萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
1872.96萬元,預(yù)備費(fèi)393.77萬元。
(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1、財(cái)務(wù)效益分析
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入31900.00萬元,綜
合總成本費(fèi)用25579.01萬元,納稅總額3093.21萬元,凈利潤
4615.82萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率17.16%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值6357.56萬元,
全部投資回收期6.06年。
2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占她面積m236000.00約54.00畝
1.1總建筑面積m259974.48容積率1.67
1.2基底面積m220160.00建筑系數(shù)56.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元/畝269.55
2總投資萬元18759.84
2.1建設(shè)投資萬元15406.02
2.1.1工程費(fèi)用萬元13139.29
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元1872.96
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬元393.77
2.2建設(shè)期利息萬元158.12
2.3流動(dòng)資金萬元3195.70
3資金籌措萬元18759.84
3.1自籌資金萬元12305.76
3.2銀行貸款萬元6454.08
4營業(yè)收入萬元31900.00正常運(yùn)營年份
5總成本費(fèi)用萬元25579.01
6利潤總額萬元6154.43
ir”
7凈利洞萬元4615.82
”n
8所得稅萬元1538.61
ir”
9增值稅萬元1388.04
irit
10稅金及附加萬元166.56
irif
11納稅總額萬元3093.21
ir”
12工業(yè)增加值萬元10569.49
13盈虧平衡點(diǎn)萬元13212.66--a
14回收期年6.06含建設(shè)期12個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率17.16%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元6357.56所得稅后
二、公司基本情況
(一)公司簡介
本公司秉承“顧客至上,銳意進(jìn)取”的經(jīng)營理念,堅(jiān)持“客戶第
一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司堅(jiān)持“責(zé)任+愛心”的服
務(wù)理念,將誠信經(jīng)營、誠信服務(wù)作為企業(yè)立世之本,在服務(wù)社會(huì)、方
便大眾中贏得信譽(yù)、贏得市場(chǎng)?!皾M足社會(huì)和業(yè)主的需要,是我們不
懈的追求”的企業(yè)觀念,面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入快車道的良好機(jī)遇,正以
高昂的熱情投身于建設(shè)宏偉大業(yè)。
公司滿懷信心,發(fā)揚(yáng)“正直、誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和
“追求卓越,回報(bào)社會(huì)”的企業(yè)宗旨,以優(yōu)良的產(chǎn)品服務(wù)、可靠的質(zhì)
量、一流的服務(wù)為客戶提供更多更好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)。
(二)核心人員介紹
1、董XX,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就
職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董
事。2018年3月至今任公司董事。
2、王xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1970年出生,碩士研
究生學(xué)歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任
公司獨(dú)立董事。
3、顧xx,1974年出生,研究生學(xué)歷。2002年6月至2006年8月
就職于xxx有限責(zé)任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責(zé)
任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、
部長;2019年8月至今任公司監(jiān)事會(huì)主席。
4、田xx,中國國籍,1976年出生,本科學(xué)歷。2003年5月至
2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2003年11月至
2011年3月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理;2004年4月至
2011年9月任xxx有限責(zé)任公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理。2018年3月起至
今任公司董事長、總經(jīng)理。
5、胡xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1971年出生,本科學(xué)
歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱。2002年6月至20H年4月任xxx有限責(zé)任公司
董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。
2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)。
三、職位薪酬制度體系的主要類型
(一)職位等級(jí)工資制
職位等級(jí)工資制是指將職位按照重要程度進(jìn)行排序,然后確定薪
酬等級(jí)的薪酬制度職位等級(jí)工資制主要有:一崗一薪制和一崗多薪制。
1、一崗一薪制
一崗一薪制是指一個(gè)職位只有一個(gè)薪酬標(biāo)準(zhǔn),凡是在同一崗位上
工作的員工都按照統(tǒng)一的薪酬標(biāo)準(zhǔn)獲得薪酬。一崗一薪制的薪酬按照
由低到高的順序排列,組成了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)崗位薪酬體系。在這一薪酬
體系內(nèi),崗內(nèi)沒有薪酬等級(jí),員工上崗時(shí)采用“試用期”或“熟練期
的辦法,期滿經(jīng)考核合格,皆可以按照職位薪酬標(biāo)準(zhǔn)獲得薪酬收入。
由此可見.一崗一薪制反映的只是不同崗位之間的薪酬差別,不反映崗
位內(nèi)部的工作和相應(yīng)的薪酬差別。員工只有在變動(dòng)工作職位時(shí)才有可
能提高自己的薪酬水平,如果企業(yè)想在不變動(dòng)員工工作職位的情況下
提高員工的薪酬水平,就只有通過調(diào)整和提高職位薪酬標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)了。
企業(yè)在實(shí)行一崗一薪制時(shí),一定要對(duì)職位進(jìn)行全面、科學(xué)的分析,并
對(duì)有關(guān)因素進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容包括:職位責(zé)任范圍及責(zé)任程
度、職位對(duì)員工的技能水平要求、職位勞動(dòng)強(qiáng)度、職位勞動(dòng)條件等,
通過評(píng)價(jià)得出職位的綜合分?jǐn)?shù),據(jù)此確定職位(崗位)系數(shù)以及職位
的薪酬額度。一崗一薪制的職位等級(jí)工資制度一般適合于專業(yè)化/自動(dòng)
化程度高、流水線作業(yè)、工種技術(shù)比較單一的工作崗位。
2、一崗多薪制
一崗多薪制是指在一個(gè)職位內(nèi)設(shè)置幾個(gè)薪酬標(biāo)準(zhǔn),以反映職位內(nèi)
部員工之間的勞動(dòng)差別的職位薪酬制度。一些企業(yè)的職位數(shù)量比較多,
從管理成本角度分析,不可能為每一個(gè)職位都設(shè)立薪酬標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)只
能將相近或相似的職位進(jìn)行合并以采取同一薪酬標(biāo)準(zhǔn),這就造成同等
級(jí)職位內(nèi)部存在工作差別的問題。為解決這一問題,一些企業(yè)在同一
等級(jí)內(nèi)劃分檔次.員工在一個(gè)職位等級(jí)內(nèi)可以通過逐步考核而升級(jí),直
到其薪酬達(dá)到本職位最高標(biāo)準(zhǔn)。一崗多薪制也需要進(jìn)行職位分析和職
位評(píng)價(jià)。在職位評(píng)價(jià)時(shí),企業(yè)可根據(jù)職位對(duì)上崗員工的最低技能要求、
工作責(zé)任、工作強(qiáng)度等因素進(jìn)行評(píng)分,以此為基礎(chǔ)確定的職位系數(shù)作
為基本系數(shù),再根據(jù)職位對(duì)上崗者較高的技能要求確定技能附加系數(shù)。
職位基本系數(shù)與技能附加系數(shù)之和,即為職位技能綜合系數(shù)。員工以
職位技能綜合系數(shù)為依據(jù)獲得的薪酬,才是該職位的最后薪酬崗多薪
制比較適合那些職位劃分較粗、職位之間存在明顯工作差別、職位內(nèi)
部的員工之間存在技術(shù)熟練程度差異的企業(yè)或部門。
(二)職位薪點(diǎn)工資制
薪點(diǎn)工資制是在職位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,用點(diǎn)數(shù)和點(diǎn)值來確定員工薪
酬的一種彈性薪酬分配制度。薪點(diǎn)工資制的突出特點(diǎn)是薪酬標(biāo)準(zhǔn)不是
以金額表示的,而是用薪點(diǎn)表示的,而且點(diǎn)值的大小由企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效
益確定。職位薪點(diǎn)工資制的關(guān)鍵是確定員工的薪點(diǎn)數(shù)和薪點(diǎn)值.員工的
薪點(diǎn)數(shù)是員工所在職位薪點(diǎn)、員工個(gè)人的表現(xiàn)薪點(diǎn)以及企業(yè)或部門預(yù)
先規(guī)定的加分薪點(diǎn)等三項(xiàng)點(diǎn)數(shù)之和。員工所在的職位薪點(diǎn)可通過職位
分析與評(píng)價(jià)(通常以勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)條件等勞
動(dòng)四要素為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)),得出每一個(gè)職位的等級(jí)和點(diǎn)數(shù);員工個(gè)人的
表現(xiàn)薪點(diǎn)可通過員工分類,比如普通員工、主管員工、技術(shù)員工等,
不同種類的員工有各自的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),也可以把員工績效考核期內(nèi)的業(yè)
績表現(xiàn)情況轉(zhuǎn)化為個(gè)人薪點(diǎn)的一部分;對(duì)于職位薪點(diǎn)和個(gè)人薪點(diǎn)不能
表現(xiàn)的,而現(xiàn)階段又必須鼓勵(lì)和強(qiáng)調(diào)的合理因素,可以使用加分點(diǎn)數(shù)
來體現(xiàn),比如員工在本企業(yè)的工齡、學(xué)歷、職稱或作出的突出貢獻(xiàn)等,
都可以作為加分薪點(diǎn)。至于薪點(diǎn)值的確定,則主要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
的好壞來確定??梢园研近c(diǎn)值分為基值和浮動(dòng)值兩部分,基值由企業(yè)
整體經(jīng)濟(jì)效益決定,浮動(dòng)值則由所在部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況決定。
由于企業(yè)薪酬總額受企業(yè)效益制約,所以薪點(diǎn)值及員工收入都將
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的升降而相應(yīng)浮動(dòng)。職位薪點(diǎn)工資制使員工的薪酬
分配直接與企業(yè)效益和員工個(gè)人的勞動(dòng)成果掛鉤,體現(xiàn)了效率優(yōu)先的
原則,符合市場(chǎng)取向的要求。薪點(diǎn)基值與企業(yè)效益掛鉤,薪點(diǎn)浮動(dòng)值
與企業(yè)所屬部門主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)掛鉤,使得職工的收入、所在部門的經(jīng)
濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、企業(yè)的效益與市場(chǎng)聯(lián)系在一起。薪酬用薪點(diǎn)表示,比職
位等級(jí)工資制更容易做到薪酬向一線關(guān)鍵崗位、技術(shù)崗位傾斜,通過
規(guī)定員工的個(gè)人薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),促使員工學(xué)習(xí)技術(shù)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和績效
水平,充分發(fā)揮了薪酬的激勵(lì)作用。
四、職位薪酬制度體系的實(shí)施條件
企業(yè)在選擇實(shí)施職位薪酬制度體系時(shí),必須對(duì)以下幾個(gè)方面的情
況作出評(píng)價(jià),只有滿足以下條件的企業(yè)才適合采用職位薪酬制度體系。
(1)有明確、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的職位工作內(nèi)容。職位薪酬制度體系要
求納入本系統(tǒng)中來的職位本身必須是明確的、具體的,企業(yè)必須保證
各項(xiàng)工作有明確的專業(yè)知識(shí)要求,有明確的責(zé)任,同時(shí)這些職位所面
臨的工作難點(diǎn)也是具體的、可以描述的。換言之,采用職位薪酬制度
體系的企業(yè)必須具備進(jìn)行職位分析的基本條件。
(2)職位的工作內(nèi)容基本穩(wěn)定,在短期內(nèi)不會(huì)有太大的變化。只
有當(dāng)職位的內(nèi)容保持基本穩(wěn)定,在短期內(nèi)不會(huì)有較大的變動(dòng)時(shí),企業(yè)
才能使得工作序列關(guān)系的界限比較明顯,不至于因?yàn)槁毼粌?nèi)容的頻繁
變動(dòng)而使職位薪酬制度體系的相對(duì)穩(wěn)定性和連續(xù)性受到破壞。
(3)具有按照個(gè)人能力安排職位的崗位配置機(jī)制由于職位薪酬制
度體系是根據(jù)職位的價(jià)值而不是員工的價(jià)值支付報(bào)酬的,如果員工的
能力與職位要求的能力不匹配,無論是高于職位的能力還是低于職位
的能力,都會(huì)造成嚴(yán)重的不公平現(xiàn)象。因此,企業(yè)選擇職位薪酬制度
體系,就必須保證按照員工個(gè)人的能力安排其合適的職位,既不能存
在能力不足者擔(dān)任高等級(jí)職位的現(xiàn)象,也不能出現(xiàn)能力強(qiáng)者擔(dān)任低等
級(jí)職位的情況。這就需要企業(yè)建立按照個(gè)人能力安排職位的崗位配置
機(jī)制。
(4)企業(yè)存在相對(duì)較多的職位等級(jí)。在實(shí)施職位薪酬制度體系的
企業(yè)中,無論是比較簡單的工作還是比較復(fù)雜的工作,職位等級(jí)都應(yīng)
該足夠多,以確保企業(yè)能夠?yàn)閱T工提供一個(gè)隨著個(gè)人能力提升從低級(jí)
職位向高級(jí)職位晉升的機(jī)會(huì)和通道。否則,如果職位等級(jí)很少,大批
員工在上升到一定的職位之后就無法繼續(xù)晉升,結(jié)果必然會(huì)阻塞員工
的薪酬提升通道,加劇員工的晉升競(jìng)爭(zhēng),損傷員工的工作積極性和進(jìn)
一步提高技能和能力的動(dòng)機(jī)。
(5)企業(yè)的薪酬水平要足夠高。在職位薪酬制度體系中,員工的
主要收入來自職位本身,其他收入所占比重很少,而通過晉升提高薪
酬水平不僅機(jī)會(huì)有限,而且需要一個(gè)較長的過程。如果企業(yè)的總體薪
酬水平不是很高,職位的等級(jí)又很多,處于職位序列最底層的員工得
到的薪酬就會(huì)非常少,起不到維持和保障員工基本生活需要的作用,
薪酬的激勵(lì)功能更是無從談起。因此,采用職位薪酬制度體系的企業(yè),
其薪酬水平必須是足夠高的。
第三節(jié)技能薪酬制度體系設(shè)計(jì)
技能薪酬計(jì)劃則是為了配合這一系統(tǒng)而設(shè)計(jì)的,它鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)
自我管理團(tuán)隊(duì)中需要完成的各項(xiàng)工作,有時(shí)甚至鼓勵(lì)員工去學(xué)習(xí)完成
一個(gè)工廠中所有崗位上的工作,這些工廠中的人員結(jié)構(gòu)精簡但是生產(chǎn)
率卻很高。今天,技能薪酬制度體系在各類組織中的應(yīng)用日益普遍,
其中一個(gè)主要原因,就是技能薪酬制度體系能夠滿足組織變革以及組
織對(duì)員工靈活性的更高要求?,F(xiàn)代組織的層級(jí)比過去更少,結(jié)構(gòu)也更
靈活,工作團(tuán)隊(duì)、實(shí)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)、基于項(xiàng)目的工作系統(tǒng)、矩陣式管理
以及虛擬型組織越來越普遍。這些變化一方面要求企業(yè)采用更為靈活
的工作生活方式;另一方面也要求員工必須不斷地學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的
知識(shí)和技能,從而能夠?qū)︻櫩偷囊笞鞒龈鼮殪`敏的反應(yīng)。
五、技能薪酬制度體系的設(shè)計(jì)流程
技能薪酬制度體系設(shè)計(jì)要經(jīng)過技能分析、技能評(píng)價(jià)、技能定價(jià)以
及技能管理等環(huán)節(jié)技能分析技能評(píng)價(jià)技能定價(jià)技能管理技能薪酬制度
體系的設(shè)計(jì)流程技能分析就是對(duì)某項(xiàng)工作所需技能信息的收集和分析
過程,它是一個(gè)系統(tǒng)性過程,通常由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)承擔(dān),團(tuán)隊(duì)成員一般由
外部專家、人力資源部門人員以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和員工等組成。技
能分析的內(nèi)容主要包括技能單元、技能模塊、技能種類等。技能單元
是技能分析的最小分析單位;技能模塊(也叫知識(shí)模塊)是指從事某
項(xiàng)工作任務(wù)所需要的技術(shù)和知識(shí),是對(duì)技能單元的分組;技能種類則
是對(duì)技能模塊進(jìn)行的分組,它反映了一個(gè)工作群所有活動(dòng)或一個(gè)過程
各步驟中有關(guān)技能模塊的集合,多種技能模塊組成一個(gè)技能種類。技
能評(píng)價(jià)是指評(píng)價(jià)不同技能對(duì)組織的相對(duì)價(jià)值,進(jìn)而建立技能等級(jí)體系
的過程。通??梢愿鶕?jù)技能模塊中所包含的工作任務(wù)的內(nèi)容來,對(duì)技
能模塊進(jìn)行等級(jí)評(píng)定。
技能定價(jià)是指按照一定的規(guī)則對(duì)不同技能等級(jí)確定薪酬數(shù)額的過
程。確定技能模塊的相對(duì)價(jià)值,一般應(yīng)考慮以下5個(gè)方面的因素:一
是工作失誤的后果,即由于技能發(fā)揮失誤所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)、人力資源以
及組織后果;二是工作的相關(guān)度,即技能對(duì)完成組織認(rèn)為非常重要的
那些工作任務(wù)的貢獻(xiàn)程度;三是基本的能力水平,即學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能所
需要的基本的數(shù)學(xué)、語言以及推理方面的知識(shí);四是工作或操作的水
平,即工作中所包括的各種技能的深度和廣度;五是監(jiān)督責(zé)任,即該
技能等級(jí)涉及的領(lǐng)導(dǎo)能力、小組問題解決能力、培訓(xùn)能力以及協(xié)作能
力等的范圍大小。技能管理是指為了保持技能薪酬制度體系的正常運(yùn)
行,在技能薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過程中開展的鑒定員工技能水平、與員工就
技能薪酬進(jìn)行溝通、提供崗位輪換和技能認(rèn)證、建立科學(xué)完善的培訓(xùn)
體系等一系列活動(dòng)的過程。技能管理的重點(diǎn)在于最大限度地利用員工
已有的技能,使員工做到人盡其才、人事相宜。
六、薪酬制度的含義及其設(shè)計(jì)目標(biāo)
(一)薪酬制度的含義
在現(xiàn)代企業(yè)制度體系中,薪酬制度是企業(yè)整體人力資源管理制度
與體系的重要組成部分。從企業(yè)的生存與發(fā)展到戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),再
具體到企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)員工和保持穩(wěn)定的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),無不體現(xiàn)著薪酬制
度的存在價(jià)值。所謂薪酬制度,就是指依據(jù)國家法律、法規(guī)和政策的
規(guī)定以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律,為規(guī)范薪酬分配行為所制定的系統(tǒng)性
準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章實(shí)施措施方法和具體分配形式的總稱。廣義的薪酬
制度包括薪酬等級(jí)制度、薪酬調(diào)整制度、薪酬發(fā)放制度、各種薪酬形
式、薪酬激勵(lì)方案和薪酬基金管理等內(nèi)容;而狹義的薪酬制度主要是
指企業(yè)的基本薪酬制度和輔助薪酬制度或者兩者的綜合?;拘匠曛?/p>
度主要包括職位薪酬制度、技能(能力)薪酬制度和績效薪酬制度,
輔助薪酬制度則主要包括特殊人員的薪酬制度和部分福利制度。科學(xué)
有效的薪酬激勵(lì)機(jī)制能夠讓員工發(fā)揮出最佳的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大
的價(jià)值。薪酬制度是企業(yè)對(duì)員工給企業(yè)所做貢獻(xiàn)(包括他們實(shí)現(xiàn)的績
效,付出的努力、時(shí)間、學(xué)識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)造)所付給的相應(yīng)的
回報(bào)和答謝制度。在員工的心目中,薪酬不僅僅是自己的勞動(dòng)所得,
它在一定程度上代表著員工自身的價(jià)值、代表企業(yè)對(duì)員工工作的認(rèn)同,
甚至還代表著員工的個(gè)人能力和發(fā)展前景。
(二)薪酬制度的設(shè)計(jì)目標(biāo)
薪酬制度的設(shè)計(jì)目標(biāo)如下,
(1)吸引、激勵(lì)和留住人才。
吸引、激勵(lì)和留住人才,是企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)的根本目標(biāo)。薪酬
制度只有具備內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)力,才能吸引優(yōu)秀人才,防止優(yōu)
秀人才的外流;才能減少內(nèi)部矛盾,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和潛能的
發(fā)揮,提高薪酬的績效。
(2)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值觀,傳遞企業(yè)意圖的
信息。
企業(yè)薪酬制度不僅是一套對(duì)員工貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并予以肯定激勵(lì)的
方案,它也是將企業(yè)戰(zhàn)略及文化轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng),以及支持員工實(shí)施
這些行動(dòng)的管理流程。企業(yè)通過薪酬制度設(shè)計(jì),將企業(yè)戰(zhàn)略、核心競(jìng)
爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心價(jià)值觀轉(zhuǎn)化為可以測(cè)量的行動(dòng)計(jì)劃和指標(biāo),并借助激勵(lì)
性的薪酬體系強(qiáng)化員工的績效行為,增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施能力,有力
地促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過薪酬制度的設(shè)計(jì),可以向管理者和
員工傳遞相關(guān)的企業(yè)意圖信息,引導(dǎo)和強(qiáng)化員工行為與企業(yè)意圖保持
一致性。
(3)控制薪酬成本,提高薪酬績效。
企業(yè)的薪酬投入都是有限的,為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化,企業(yè)必須增
強(qiáng)薪酬的激勵(lì)功能,提高薪酬投入產(chǎn)出績效。因此,在薪酬制度設(shè)計(jì)
中,需要更多地利用財(cái)務(wù)成本相對(duì)較低的內(nèi)在薪酬激勵(lì)形式,更好地
運(yùn)用薪酬管理的藝術(shù)和技巧,選擇更有效的薪酬模式,降低薪酬制度
設(shè)計(jì)和運(yùn)行的成本,提高薪酬制度本身的績效。
(4)促進(jìn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
企業(yè)與員工都有其特定的目標(biāo)和追求,兩者既相互矛盾又相互聯(lián)
系。就薪酬目標(biāo)而言.員工為了實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值希望獲取更高的報(bào)酬,
而企業(yè)則為了有效利用資源和降低成本,希望以“較小的投入”換取
較大的回報(bào)。如果兩種薪酬目標(biāo)直接沒有合適的接口和交集,企業(yè)付
出的薪酬就無法激勵(lì)員工,更不能換回企業(yè)所期望的高回報(bào);而員工
的愿望和目標(biāo)被壓制,就會(huì)產(chǎn)生怠工心理,最終形成企業(yè)對(duì)員工不滿、
員工對(duì)企業(yè)抱怨,企業(yè)績效下降、員工薪酬越來越低的惡性循環(huán)。反
之,如果企業(yè)與員工通過薪酬分配結(jié)成有機(jī)的利益共同體,就會(huì)形成
薪酬激勵(lì)功能增強(qiáng)、企業(yè)績效越來越高的良性循環(huán)。因此,企業(yè)的薪
酬制度設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)能夠確保員工利益與企業(yè)利益對(duì)接,促進(jìn)企業(yè)與員工
的共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
七、薪酬制度設(shè)計(jì)的依據(jù)
(一)薪酬制度設(shè)計(jì)的理論依據(jù)
大多數(shù)企業(yè)的薪酬體系既有固定薪酬部分,如基本工資、職位工
資、技能或能力工資、工齡工資等,又有浮動(dòng)薪酬部分,如效益工資、
業(yè)績工資、獎(jiǎng)金等。企業(yè)薪酬體系中各部分所占的比例不同,企業(yè)所
傳達(dá)的薪酬導(dǎo)向也是不同的。企業(yè)薪酬制度體系設(shè)計(jì)重點(diǎn)要考慮職位
特性、人員特點(diǎn)、工作績效表現(xiàn)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等因素,職位(position)
要素影響員工的職位工資和基本工資,人員(person)要素影響員工
的福利待遇,績效(performance)要素決定了員工的業(yè)績工資和獎(jiǎng)金,
外部市場(chǎng)(market)狀況則影響員工薪酬的公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)性。職
位、人員、績效以及市場(chǎng)要素構(gòu)成了薪酬體系設(shè)計(jì)的4個(gè)關(guān)鍵因素,
形成了薪酬設(shè)計(jì)的3P-M模式。上述四種因素的不同比例組合,就形成
了企業(yè)不同的薪酬制度體系。績效(performance)人員(person)職
位(position)薪酬體系設(shè)計(jì)的3P-M模式在人力資源管理中,企業(yè)員
工所獲得的薪酬主要取決于員工對(duì)組織的價(jià)值和貢獻(xiàn),這種價(jià)值和貢
獻(xiàn)可以歸結(jié)為員工的工作業(yè)績。而業(yè)績的產(chǎn)生則是通過把一定的知識(shí)、
技能和能力投入到特定的工作崗位上,并通過勞動(dòng)過程所產(chǎn)生的。理
論上,員工的薪酬應(yīng)該根據(jù)其產(chǎn)生的工作業(yè)績來發(fā)放,即按照業(yè)績付
酬。但是,由于很多員工的業(yè)績往往很難進(jìn)行直接衡量,有些業(yè)績還
具有滯后性,再加上績效本身的波動(dòng)性和評(píng)價(jià)的主觀性等,使得根據(jù)
業(yè)績來決定所有員工的薪酬在實(shí)踐中很難實(shí)現(xiàn),而且不能有效滿足員
工需求并保持組織和工作的穩(wěn)定性。因此,人們不是直接根據(jù)業(yè)績來
確定員工的薪酬,而是用業(yè)績產(chǎn)生的投入和過程要素來確定。由此形
成了以職位為基礎(chǔ)的薪酬制度、以技能和能力為基礎(chǔ)的薪酬制度和以
績效為基礎(chǔ)的薪酬制度三種基本薪酬制度體系。
(二)薪酬制度設(shè)計(jì)的實(shí)踐依據(jù)
不同的企業(yè)往往會(huì)選擇不同的薪酬制度,這種薪酬制度差異體現(xiàn)
了企業(yè)對(duì)員工不同方面的認(rèn)可度。比如,職位薪酬制度體現(xiàn)了企業(yè)因
員工從事不同的崗位工作而對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)價(jià)值不同的一種認(rèn)識(shí);技能
薪酬制度則體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)不同技術(shù)、不同能力的員工對(duì)企業(yè)發(fā)展有不
同推動(dòng)作用的一種認(rèn)識(shí)。在選擇最適合于企業(yè)的薪酬制度時(shí),要結(jié)合
企業(yè)的實(shí)際情況和需要加以判斷,具體可以考慮以下因素。
(1)企業(yè)的盈利水平。如果一個(gè)企業(yè)盈利水平較低,就要考慮操
作簡單的薪酬制度,如職務(wù)(或崗位)等級(jí)薪酬制度;如果企業(yè)盈利
水平較高,可以考慮采用技能薪酬制度或組合薪酬制度等
(2)企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展速度。如果企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展速度較
快,那么就可以采用技能薪酬制度;如果行業(yè)發(fā)展速度緩慢,可以采
用組合薪酬制度。
(3)企業(yè)的結(jié)構(gòu)和規(guī)模。企業(yè)如果結(jié)構(gòu)簡單、層級(jí)較少,可以采
用寬帶薪酬制度;若層級(jí)較多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,可以考慮采用職位薪酬制
度或技能薪酬制度。如果企業(yè)規(guī)模較小,也不宜采用太復(fù)雜的薪酬制
度,職位薪酬制度或技能薪酬制度就比較適宜。
(4)薪酬管理成本。薪酬管理涉及經(jīng)濟(jì)、人力、技術(shù)等多方面企
業(yè)資源的投入,所以在設(shè)計(jì)薪酬制度時(shí),必須綜合考慮企業(yè)多方面的
成本,甚至包括機(jī)會(huì)成本。
(5)適用人員的特征。企業(yè)薪酬制度的合理性還體現(xiàn)在其適用的
對(duì)象上。比如,對(duì)于從事生產(chǎn)工作的工人,較適宜采用績效薪酬制度
中的計(jì)件工資制,如果要提高工人的技術(shù)水平,則可采用技能薪酬制
度;對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員,適宜采用技能能力或知識(shí))薪酬制度;而對(duì)
于高級(jí)管理人員,則比較適宜采用績效薪酬制度中的年薪制或股票期
權(quán)制等。
八、平衡計(jì)分卡的提出
20世紀(jì)90年代初,哈佛大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)教授羅伯特.S.卡普蘭和復(fù)興
全球戰(zhàn)略集團(tuán)的創(chuàng)始人兼總裁戴維.P?諾頓兩人共同主持一項(xiàng)對(duì)12家
公司進(jìn)行的研究計(jì)劃,以尋求新的績效評(píng)價(jià)方法,這項(xiàng)研究的起因是
人們?cè)絹碓较嘈趴冃гu(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)組織而言是無效的。
經(jīng)過多次研究和討論,并在總結(jié)了蘋果電腦、杜邦等12家大型企業(yè)經(jīng)
銷管理系統(tǒng)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,卡普蘭和諾頓于1992年在《哈佛商業(yè)
評(píng)論》上發(fā)表了“平衡計(jì)分卡一驅(qū)動(dòng)績效的衡量體系”一文,提出了
一套綜合平衡企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)體系一平衡計(jì)分卡,
第一次把平衡計(jì)分卡引入了績效評(píng)價(jià)領(lǐng)域,并于1996年又出版了專著
《平衡計(jì)分卡一化戰(zhàn)略為行動(dòng)》,代表著平衡計(jì)分卡已經(jīng)從作為績效
考核的理念和工具轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略管理的重要工具。平衡計(jì)分卡的提出與
當(dāng)時(shí)組織對(duì)知識(shí)資本和無形資產(chǎn)的重視和關(guān)注不無關(guān)系。
20世紀(jì)90年代以來,知識(shí)資本的地位日益凸顯,企業(yè)無形資產(chǎn)的
開發(fā)與利用能力已經(jīng)成為企業(yè)塑造核心能力和創(chuàng)造持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的決
定因素??ㄆ仗m和諾頓總結(jié)了無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)的區(qū)別:無形資產(chǎn)
的價(jià)值創(chuàng)造是間接的。像知識(shí)、技術(shù)這樣的無形資產(chǎn)很少能直接影響
財(cái)務(wù)結(jié)果,而是通過因果關(guān)系鏈來影響財(cái)務(wù)成果的。無形資產(chǎn)的價(jià)值
是潛在的。無形資產(chǎn)與戰(zhàn)略環(huán)境有關(guān),其價(jià)值取決于它與戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)
程度。
資產(chǎn)是相互配套的。無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)及企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,
價(jià)值最大化才能被創(chuàng)造出來。在這種背景下,平衡計(jì)分卡的出現(xiàn)適應(yīng)
了管理實(shí)踐的要求,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的不足,它有效地反映
了無形資產(chǎn)如何轉(zhuǎn)化為企業(yè)價(jià)值,迫使組織思考戰(zhàn)略并描述無形資產(chǎn)
將如何影響內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和客戶,從而最終為財(cái)務(wù)目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。平
衡計(jì)分卡是以信息為基礎(chǔ),系統(tǒng)考慮組織績效驅(qū)動(dòng)因素,多維度平衡
評(píng)價(jià)的一種新型的組織績效評(píng)價(jià)系統(tǒng),平衡計(jì)分卡同時(shí)也是一種將組
織戰(zhàn)略目標(biāo)與組織績效驅(qū)動(dòng)因素相結(jié)合,動(dòng)態(tài)實(shí)施組織戰(zhàn)略的戰(zhàn)略管
理系統(tǒng)。平衡計(jì)分卡的基本原理是根據(jù)組織戰(zhàn)略從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部
流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度定義組織績效目標(biāo),每個(gè)角度包括戰(zhàn)略目
標(biāo)、績效指標(biāo)測(cè)量指標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的行動(dòng)方案,從而大大改進(jìn)
了以往績效管理中由于只關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)造成的局限性。平衡計(jì)分卡的
四個(gè)評(píng)價(jià)維度(財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長)。平衡計(jì)分卡
作為突破財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)局限性的績效評(píng)價(jià)工具被提出后,受到了企業(yè)
界的廣泛關(guān)注。早期的平衡計(jì)分卡被視為一個(gè)高效、清晰、全面的績
效管理工具,但后來人們發(fā)現(xiàn)它可以作為新的戰(zhàn)略管理體系的基石。
平衡計(jì)分卡也因此在隨后的實(shí)踐中逐步演化為涉及戰(zhàn)略制定、描述、
協(xié)同、評(píng)價(jià)、管理以及與運(yùn)營相連接等諸多環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略工具。
九、平衡計(jì)分卡系統(tǒng)及其戰(zhàn)略地圖
(一)平衡計(jì)分卡系統(tǒng)的內(nèi)容
平衡計(jì)分卡系統(tǒng)主要由財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面、
學(xué)習(xí)和成長層面四個(gè)相互聯(lián)系、相互影響的子系統(tǒng)構(gòu)成,而這四個(gè)子
系統(tǒng)又都受制于組織愿景和戰(zhàn)略
1、財(cái)務(wù)層面
對(duì)于企業(yè)而言,平衡計(jì)分卡財(cái)務(wù)層面的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值
的持續(xù)提升。對(duì)不同的企業(yè),財(cái)務(wù)指標(biāo)因其所處的生命周期、市場(chǎng)環(huán)
境的不同而不同。企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績通過兩種基本方式來得到改善:收
入增長和生產(chǎn)率改進(jìn)。收入增長即“開源”,可通過兩種途徑實(shí)現(xiàn),
一是增加收入機(jī)會(huì).
二是提高客戶價(jià)值;生產(chǎn)率改進(jìn)即“節(jié)流”,主要通過改善成本
結(jié)構(gòu)和提高資產(chǎn)利用率兩個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn)。
2、客戶層面
客戶財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須建立在客戶滿意的基礎(chǔ)上,并以此贏
得客戶、留住客戶,最終提高獲利能力,取得市場(chǎng)份額??蛻魧用嬉?/p>
方面包括衡量客戶成功的滯后指標(biāo),如客戶滿意度、客戶保持率、客
戶增長率等,另一方面還涉及目標(biāo)客戶的價(jià)值主張??ㄆ仗m和諾頓總
結(jié)了四種通用的客戶價(jià)值主張(即競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略):總成本最低戰(zhàn)略。主
要為客戶提供高競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格與穩(wěn)定的質(zhì)量、快速購買和良好的產(chǎn)品選
擇。
產(chǎn)品領(lǐng)先戰(zhàn)略。著重強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品創(chuàng)新和產(chǎn)品領(lǐng)先,提供客戶看重并
愿意支付更高價(jià)格的特征和功能。
全面客戶解決方案。強(qiáng)調(diào)建立與客戶的長期關(guān)系,為客戶提供最
好的全面解決方案,提供滿足客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù)。
系統(tǒng)鎖定戰(zhàn)略。主要為客戶創(chuàng)造了較高的轉(zhuǎn)換成本,使競(jìng)爭(zhēng)者無
法模仿核心產(chǎn)品,從而產(chǎn)生了長期的可持續(xù)性價(jià)值。
3、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面
流程是指一系列活動(dòng)的組合,這一組合接受各種投入要素,包括
信息、資金、人員、技術(shù)等,最后產(chǎn)生客戶所期望的結(jié)果,包括產(chǎn)品、
服務(wù)或某種決策結(jié)果。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的目標(biāo),必須讓客戶滿意,
而要讓客戶滿意,則必須要有關(guān)鍵的產(chǎn)品和服務(wù)流程,這樣才能為客
戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面闡述了創(chuàng)造價(jià)值的少數(shù)關(guān)
鍵業(yè)務(wù)流程,這些流程驅(qū)動(dòng)著組織的兩個(gè)關(guān)鍵的戰(zhàn)略要素,即向客戶
生產(chǎn)和傳遞價(jià)值主張,降低并改善成本以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)率改進(jìn)。根據(jù)創(chuàng)造
價(jià)值的時(shí)間長短,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程可以分為運(yùn)營管理流程、客戶管理流
程、創(chuàng)新流程以及法規(guī)與社會(huì)流程。運(yùn)營管理流程是指生產(chǎn)和交付產(chǎn)
品/服務(wù)的流程;客戶管理流程是指建立并利用客戶關(guān)系以提高客戶價(jià)
值的流程,它反映了組織選擇、獲得、保留和培育目標(biāo)客戶的能力;
創(chuàng)新流程是指開發(fā)新產(chǎn)品、新服務(wù)、新關(guān)系的流程,也包括流程本身
的優(yōu)化創(chuàng)新過程;法規(guī)與社會(huì)流程主要是指改善社區(qū)和環(huán)境的流程,
如環(huán)境業(yè)績、安全和健康業(yè)績、員工雇傭、社區(qū)投資等。
4、學(xué)習(xí)與成長層面
前三個(gè)層面的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都離不開員工的成長與能力提升,員工的
學(xué)習(xí)與發(fā)展能力是前67面三個(gè)方面取得出色成果的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)與成長
層面主要描述了組織的無形資產(chǎn)及其在戰(zhàn)略中的作用,其目標(biāo)確定了
需要利用哪些資源(人力資本).哪些系統(tǒng)(信息資本)和哪種氛圍
(組織資本)來支持創(chuàng)造價(jià)值的內(nèi)部流程。卡普蘭和諾頓把無形資產(chǎn)
分為三種類型,即人力資本、信息資本和組織資本。人力資本執(zhí)行戰(zhàn)
略所需的知識(shí)、技能和才干;信息資本支持戰(zhàn)略所需的信息系統(tǒng)、數(shù)
據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施:組織資本則執(zhí)行戰(zhàn)略所需的動(dòng)員和維持
變革流程的組織能力,組織資本有文化、領(lǐng)導(dǎo)力、協(xié)調(diào)一致和團(tuán)隊(duì)工
作四個(gè)組織部分。
(二)平衡計(jì)分卡系統(tǒng)的因果關(guān)系
平衡計(jì)分卡的主體思想是在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和
成長四個(gè)層面取得平衡,但實(shí)際上這四個(gè)層面的目標(biāo)不是孤立存在的,
而是相互聯(lián)系和相互影響的,彼此之間有著明確的因果邏輯關(guān)系。平
衡計(jì)分卡系統(tǒng)中的各個(gè)層面的內(nèi)在聯(lián)系表現(xiàn)為:組織長期盈利水平的
提高、良好的財(cái)務(wù)效益以及股東價(jià)值的增長更多地來源于客戶的滿意
程度,而組織只有提高和改善其內(nèi)部運(yùn)作的效率,以更快更好的速度
滿足顧客的需求,使得顧客的滿意度上升,才能為客戶提供更大的價(jià)
值,而組織內(nèi)部運(yùn)作效率的提升則要以學(xué)習(xí)與成長為基礎(chǔ)。因此,平
衡計(jì)分卡系統(tǒng)中各個(gè)層面的衡量指標(biāo)不是孤立的存在,而是組織戰(zhàn)略
因果關(guān)系鏈中的一部分,并最終以某種直接或間接的形式與財(cái)務(wù)結(jié)果
相關(guān)聯(lián)。平衡計(jì)分卡系統(tǒng)的核心思想是通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流
程、學(xué)習(xí)與成長四類指標(biāo)之間的相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系來展現(xiàn)組織的戰(zhàn)
略軌跡。
(三)戰(zhàn)略地圖
戰(zhàn)略地圖(strategymaps)是對(duì)組織戰(zhàn)略要素之間因果關(guān)系的可
視化表示方法,它是以平衡計(jì)分卡的財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)
習(xí)與成長四個(gè)層面的目標(biāo)為核心,通過分析這四個(gè)層面目標(biāo)的相互關(guān)
系而繪制的組織戰(zhàn)略因果關(guān)系圖。戰(zhàn)略地圖是平衡計(jì)分卡的發(fā)展和升
華,是一種用以描述和溝通戰(zhàn)略的有效管理工具。戰(zhàn)略地圖的核心內(nèi)
容包括:組織通過運(yùn)用人力資本、信息資本和組織資本等無形資產(chǎn)
(學(xué)習(xí)與成長層面),才能創(chuàng)新和建立戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)和效率(內(nèi)部業(yè)務(wù)流
程層面),進(jìn)而使組織把特定價(jià)值帶給市場(chǎng)(客戶層面),從而實(shí)現(xiàn)
股東價(jià)值(財(cái)務(wù)層面)。平衡計(jì)分卡四個(gè)層面之間的目標(biāo)關(guān)系,再加
上每個(gè)層面內(nèi)部的因果關(guān)系,就構(gòu)成了戰(zhàn)略地圖的基本框架。如果把
戰(zhàn)略地圖比作一座四層樓房,則房頂部分由使命、核心價(jià)值觀、愿景
和戰(zhàn)略構(gòu)成,房子的主體部分從最高層到最底層依次是:財(cái)務(wù)層面、
客戶層面、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面、學(xué)習(xí)與成長層面。其中財(cái)務(wù)層面包括
收入增長戰(zhàn)略和生產(chǎn)率提升戰(zhàn)略;客戶層面包括總成本最低戰(zhàn)略、產(chǎn)
品領(lǐng)先戰(zhàn)略、全面客戶解決方案和系統(tǒng)鎖定戰(zhàn)略:內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面
包括運(yùn)營管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程以及法規(guī)與社會(huì)流程:
學(xué)習(xí)與成長層面包括三種無形資產(chǎn),即人力資本、信息資本和組織資
本。把使命、核心價(jià)值觀、愿景、戰(zhàn)略四個(gè)層面及其構(gòu)成要素通過邏
輯關(guān)系整合起來所形成的框架,就是卡普蘭和諾頓提出的戰(zhàn)略地圖的
通用模板,它主要適合以營利為目的的企業(yè)組織。
十、目標(biāo)管理的含義
管理學(xué)大師彼得德魯克在1954年出版的《管理實(shí)踐》一書中,這
樣闡述目標(biāo)管理:”只有這樣的目標(biāo)考核,才會(huì)激發(fā)起管理人員的積
極性:不是因?yàn)橛腥私兴瞿承┦?,或是說服他做某些事,而是因?yàn)?/p>
他的任務(wù)的目標(biāo)需要做某些事(崗位職責(zé));他付諸行動(dòng),不是因?yàn)?/p>
有人要他這樣做,而是因?yàn)樗约簺Q定他必須這樣做一他像一個(gè)自由
人那樣行事。”德魯克認(rèn)為,古典管理學(xué)偏重于以工作為中心,忽視
人性的一面;行為科學(xué)又偏重于以人為中心,忽視與工作相結(jié)合。而
目標(biāo)管理則綜合了對(duì)工作的興趣和人的價(jià)值,從工作中滿足其社會(huì)需
求,企業(yè)的目標(biāo)也同時(shí)實(shí)現(xiàn),這樣就可以把工作和人的需要兩者統(tǒng)一
起來。目標(biāo)管理正是一種以“員工”為中心、以“人性”為本位的管
理方法,其本質(zhì)就是以“民主”代替“集權(quán)”,以“溝通”代替“命
令”,使組織成員充分而切實(shí)地參與決策,并采用自我控制、自我指
導(dǎo)的方式,從而把個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合起來。德魯克認(rèn)為,企業(yè)
的目的和任務(wù)都必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),而企業(yè)目標(biāo)只有通過分解成每個(gè)更
小的目標(biāo)后才能夠?qū)崿F(xiàn)。德魯克的學(xué)生喬治
歐迪倫(GeorgeOdiorne)對(duì)目標(biāo)管理理論作出了重大貢獻(xiàn),他在
《目標(biāo)管理》一書中給目標(biāo)管理下了這樣一個(gè)定義:”目標(biāo)管理可以
描述為如下一個(gè)過程:一個(gè)組織中的上級(jí)和下級(jí)一起制定共同的目標(biāo);
同每一個(gè)人的應(yīng)有成果相聯(lián)系,規(guī)定他的主要職責(zé)范圍;并用這些措
施作為經(jīng)營一個(gè)單位和評(píng)價(jià)其每一個(gè)成員的貢獻(xiàn)的指導(dǎo)。”由此可見,
所謂目標(biāo)管理是指一種程序或過程,它使組織中的上下級(jí)一起協(xié)商,
根據(jù)組織的使命確定一定時(shí)期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上下級(jí)的責(zé)
任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營、評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)。”請(qǐng)
你告訴我,我該走哪條路?”愛麗絲說:“那要看你想去哪里。”貓
說“去哪兒無所謂。”愛麗絲說。那么走哪條路也就無所謂了?!?/p>
十一、目標(biāo)管理的過程
從程序上看,目標(biāo)管理的過程一般可分為三個(gè)階段:第一階段為
目標(biāo)設(shè)置;第二階段為目標(biāo)執(zhí)行;第三階段為目標(biāo)評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲。
(一)目標(biāo)設(shè)置階段
目標(biāo)設(shè)置階段是制定組織總目標(biāo)、分解總目標(biāo)以及協(xié)調(diào)目標(biāo)體系
和組織體系的過程。制定組織總目標(biāo)是推行目標(biāo)管理的出發(fā)點(diǎn),只有
總目標(biāo)確定了,組織才能對(duì)其進(jìn)行層層分解并予以實(shí)施。對(duì)目標(biāo)的協(xié)
商與分解就是管理者和目標(biāo)執(zhí)行者在共同參與和平等協(xié)商的基礎(chǔ)上,
將組織總體目標(biāo)層層分解,形成每個(gè)部門、每個(gè)小組以及每個(gè)員工工
作目標(biāo)的過程,其結(jié)果是組織的總體目標(biāo)被分解成一個(gè)方向一致的目
標(biāo)體系。在此過程中,不管是采取自上而下還是自下而上的分解方法,
目標(biāo)執(zhí)行者的參與和平等協(xié)商都是必須堅(jiān)持的原則。
目標(biāo)評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲階段是在目標(biāo)實(shí)施過程結(jié)束后,評(píng)價(jià)主體將目標(biāo)
執(zhí)行者所取得的工作成就與原先確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,確定目標(biāo)執(zhí)行
者的績效水平,并以此為依據(jù)對(duì)組織成員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和懲罰的過
程。在這個(gè)階段需要完成目標(biāo)結(jié)果評(píng)價(jià)、反饋總結(jié)和獎(jiǎng)懲三項(xiàng)任務(wù)。
目標(biāo)結(jié)果的評(píng)價(jià)通常首先由目標(biāo)執(zhí)行者進(jìn)行自我評(píng)價(jià),然后提交直接
主管評(píng)價(jià),而對(duì)執(zhí)行者和直接主管無法達(dá)成一致的內(nèi)容則需要由評(píng)價(jià)
仲裁人員來協(xié)助完成。在這個(gè)過程中,以目標(biāo)執(zhí)行者的自評(píng)為主,直
接主管的評(píng)價(jià)次之,仲裁人員考評(píng)為輔,這突出反映了目標(biāo)管理自我
管理、自我激勵(lì)的理念。反饋總結(jié)是指管理者和員工雙方分別對(duì)自己
在目標(biāo)管理過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)和反思,制訂下一步的改進(jìn)
計(jì)劃,并在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通、交換意見,然后就下一個(gè)目標(biāo)管
理循環(huán)中的授權(quán)、協(xié)作、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)等事宜達(dá)成一致。這樣做一方面
可以幫助員工了解自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,為下一步的改進(jìn)提高奠定基礎(chǔ);
另一方面可以幫助管理者改善目標(biāo)管理技能,提高管理水平。獎(jiǎng)懲主
要是根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果來進(jìn)行,包括對(duì)員工薪酬、職務(wù)等進(jìn)行調(diào)整,
滿足員工對(duì)物質(zhì)、職業(yè)發(fā)展等方面的需求。是一張基于目標(biāo)管理的員
工崗位績效考核樣表。
十二、績效反饋面談的步驟及過程
績效反饋面談過程主要包括面談準(zhǔn)備、面談過程和提出改進(jìn)計(jì)劃
三個(gè)階段。面談準(zhǔn)備階段包括管理者的準(zhǔn)備工作、員工的準(zhǔn)備工作以
及績效反饋面談的內(nèi)容準(zhǔn)備等;面談過程階段主要確認(rèn)績效反饋面談
的原則和要求、創(chuàng)造有利于績效反饋面談的環(huán)境、設(shè)計(jì)面談過程以及
實(shí)施面談等;提出改進(jìn)計(jì)劃階段主要是圍繞面談過程中提出的問題,
制訂相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。績效反饋面談的步驟和過程。
(一)績效反饋面談準(zhǔn)備
1、管理者的準(zhǔn)備工作
(1)選擇合適的面談時(shí)間。管理者應(yīng)根據(jù)工作安排確定一個(gè)面談
雙方都有空閑的時(shí)間,盡量不要將績效反饋面談安排在接近上下班的
時(shí)間。除非得到員工的充分認(rèn)同,否則千萬不要試圖利用非工作時(shí)間
進(jìn)行績效面談。確定的面談時(shí)間不應(yīng)是一個(gè)時(shí)間點(diǎn),而應(yīng)當(dāng)是一個(gè)合
適的時(shí)間段,時(shí)間段的長短要適宜,面談時(shí)間過長會(huì)引起疲倦、注意
力不集中;而面談時(shí)間過短則可能導(dǎo)致溝通不充分。管理者一定要在
征得員工認(rèn)可的情況下,對(duì)績效反饋面談的時(shí)間做出最終的決定,這
既是對(duì)員工的尊重,也是為了便于員工統(tǒng)籌安排工作時(shí)間,為面談做
好充分的準(zhǔn)備。
(2)選擇合適的面談地點(diǎn)和環(huán)境。在辦公環(huán)境下,主要的反饋地
點(diǎn)有管理者的辦公室、會(huì)議室、接待室等。其中小型會(huì)議室或者接待
室是比較理想的面談地點(diǎn),因?yàn)檫@些地方不易被電話、傳真、辦公人
員等干擾,能為面談創(chuàng)造相對(duì)安靜、輕松的環(huán)境。
(3)準(zhǔn)備面談的材料。在進(jìn)行績效反饋面談之前,管理者還必須
準(zhǔn)備好面談所需的各種材料。這些資料包括績效計(jì)劃表和績效計(jì)劃變
動(dòng)表、員工的績效評(píng)價(jià)表、員工日常工作表現(xiàn)的記錄、員工的崗位說
明書及其歷史績效檔案等。在與員工進(jìn)行績效反饋面談之前,管理者
必須熟悉這些資料,以便需要的時(shí)候可以隨時(shí)找到相關(guān)的內(nèi)容。
2、員工的準(zhǔn)備工作
績效反饋面談是管理者和員工的互動(dòng)過程,不僅需要管理者做好
充分準(zhǔn)備。而且也需要員工做好充分準(zhǔn)備。只有雙方都做好了充分的
準(zhǔn)備工作,反饋面談才有可能成功。員工在績效反饋面談過程中需要
做好以下準(zhǔn)備工作
(1)收集證明自己績效的資料或數(shù)據(jù)。收集本績效評(píng)價(jià)周期內(nèi)與
員工本人績效有關(guān)的資料。在進(jìn)行績效反饋面談前,員工要充分地準(zhǔn)
備好表明自己工作狀況的一些事實(shí)依據(jù),對(duì)于完成得好的工作任務(wù),
需要以事實(shí)為依據(jù)說明具體好在哪里;對(duì)于完成得不好的事項(xiàng),也要
用事實(shí)為依據(jù)來說明理由。
(2)做好自我評(píng)估工作。員工要對(duì)自己在本績效周期內(nèi)的問題和
結(jié)果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)并對(duì)自己在下一階段的發(fā)展作出初步規(guī)劃,特別是
要針對(duì)本期存在的績效不足提出改進(jìn)和提高計(jì)劃。要學(xué)會(huì)自己提出計(jì)
劃,而不是等待組織的管理人員為自己制訂計(jì)劃。
(3)準(zhǔn)備好需要向管理者提出的問題??冃Х答伱嬲勈且粋€(gè)雙向
溝通過程,員工也可以主動(dòng)向管理者提出自己關(guān)心的問題。提出的問
題可以涉及組織發(fā)展戰(zhàn)略、組織的績效目標(biāo)、部門績效目標(biāo)以及工作
中的困惑等,也可向管理者提出在業(yè)務(wù)上提供輔導(dǎo)支持的要求.以及其
他資源支持的要求等。
(4)安排好自己的工作。由于績效反饋面談需要一定的時(shí)間,所
以事先應(yīng)把工作安排妥當(dāng),以免使績效面談受到干擾,重要工作受到
影響。比如,在績效反饋面談期間,若有非常緊急的事情發(fā)生,就需
要事先安排同事幫助處理一下,以防止給組織造成損失。
3、明確反饋面談的內(nèi)容
績效反饋面談的一般內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、行為表現(xiàn)、改進(jìn)措
施和探討新的目標(biāo)等。具體的反饋面談內(nèi)容還要根據(jù)具體情境來定,
并沒有固定的模式。在進(jìn)行正式面談之前,應(yīng)明確反饋面談的主要內(nèi)
容和側(cè)重點(diǎn);面談開始時(shí),首先應(yīng)就績效現(xiàn)狀達(dá)成一致,形成共識(shí),
為面談的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。應(yīng)明確指出員工完成工作過程中的優(yōu)良
表現(xiàn),管理者應(yīng)當(dāng)毫不吝嗇地表達(dá)對(duì)員工績效亮點(diǎn)的贊揚(yáng),但是面談
的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在不良業(yè)績的診斷上。經(jīng)過探討,員工應(yīng)當(dāng)明確績效改
進(jìn)的方向和需要提升的知識(shí)、技能,并了解提升的辦法。
(二)績效反饋面談過程
1、績效反饋面談的原則
在績效反饋面談過程中,為了保證面談的效果,除了要遵循績效
反饋的原則外,還應(yīng)著重把握好以下幾個(gè)原則
(1)相互信任原則。缺乏信任的面談會(huì)使雙方感到緊張、焦躁,
充滿冷淡和敵意.相互信任是交流和溝通順利進(jìn)行的前提
(2)實(shí)效性原則??冃Х答伱嬲勑枰龃罅考?xì)致的工作,要力求
實(shí)效,通過績效反饋面談,切實(shí)對(duì)雙方今后的工作都能產(chǎn)生促動(dòng)作用
和改善提高效果
(3)開放性原則。績效反饋面談應(yīng)以開放性話題為主,設(shè)計(jì)的面
談問題要留有思考空間,要顧及員工當(dāng)時(shí)的情緒,讓員工按照個(gè)人的
體會(huì)回答,而不應(yīng)增加限制和約束。
(4)暢所欲言原則。要?jiǎng)?chuàng)造寬松的面談環(huán)境和氣氛,提供足夠的
時(shí)間讓員工訴說,雙方都應(yīng)認(rèn)真傾聽和記錄,實(shí)現(xiàn)相互間的充分溝通,
真正做到暢所欲言。
2、設(shè)計(jì)面談過程
事先設(shè)計(jì)一套完整而合理的績效面談過程,是成功實(shí)現(xiàn)績效反饋
面談的保證。在進(jìn)行面談前,人力資源管理部門可能會(huì)提供一個(gè)面談
用的提綱,但是具體進(jìn)行面談的管理人員要在面談提綱的基礎(chǔ)上對(duì)面
談的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃。在設(shè)計(jì)面談過程計(jì)劃時(shí)可以從以下幾方面
入手:
(1)要計(jì)劃好如何開始??冃Х答伱嬲劦拈_場(chǎng)有各種各樣的形式,
采取什么樣的方式開始面談要取決于具體的談話對(duì)象和情境。在績效
反饋面談中,管理者可以從一個(gè)輕松的話題入手,幫助員工放松心情,
以便員工在下面的面談中更好地闡明自己的看法。當(dāng)然.如果員工能夠
很好地了解面談的目的,并已經(jīng)為面談做好了充分的準(zhǔn)備,那么開門
見山也許是最好的選擇。
(2)明確面談目的與預(yù)期效果。管理者要明確通過此次面談要達(dá)
到什么樣的效果,期望的效果可能是員工就如何改進(jìn)績效與管理者達(dá)
成共識(shí),并在下一個(gè)績效周期成功實(shí)現(xiàn)改進(jìn)的計(jì)劃:也可能是管理者
想通過面談表達(dá)對(duì)員工的信任,并期望他們保持目前好的績效水平;
或者是使員工接受更高的目標(biāo)或者績效標(biāo)準(zhǔn);有時(shí)面談還可能要達(dá)到
使員工接受職務(wù)變化的目的等。
(3)確定面談順序。在明確了面談的主要日的之后,就要確定面
談的順序,即先談什么,再談什么的問題。通常情況下,首先要列出
被評(píng)價(jià)者的所有關(guān)鍵工作要項(xiàng),然后分別根據(jù)重要性、有效性以及員
工的初步評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)這些工作要項(xiàng)進(jìn)行排列,最后再綜合以上因素確
定面談順序。一般考慮到員工的心理承受能力,先談員工表現(xiàn)好的工
作要項(xiàng)之后再談?dòng)写倪M(jìn)的地方比較好。另外,根據(jù)工作要項(xiàng)的重要
性,一般先談重要的,后談次重要的,最后談不太重要的。這樣逐項(xiàng)
進(jìn)行溝通,一旦雙方意見一致就可以進(jìn)入下一個(gè)話題:如果雙方的意
見不一致,則可經(jīng)過討論爭(zhēng)取達(dá)成一致,若實(shí)在無法達(dá)成一致,可以
求同存異,暫時(shí)擱置難以達(dá)成共識(shí)的問題。
3、實(shí)施面談
實(shí)施面談是績效反饋面談的實(shí)質(zhì)性階段,主要包括按照績效反饋
面談的目標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法,與員工共同回顧員工的工作表現(xiàn):說
明具體的評(píng)分依據(jù)及評(píng)分結(jié)果;充分肯定績效周期內(nèi)取得的成績和優(yōu)
點(diǎn),同時(shí)也要明確指出其中的不足??冃Х答伱嬲勔龊帽匾挠涗?
并提供績效改進(jìn)的建議和途徑。通常情況下,面談從雙方無異議的話
題談起.然后逐漸進(jìn)入有異議的內(nèi)容,相互平等地加以討論,并留有充
分時(shí)間讓對(duì)方陳述、申辯或補(bǔ)充。其間管理者需認(rèn)真傾聽,并努力與
員工達(dá)成共識(shí)。
(三)提出績效改進(jìn)計(jì)劃
績效反饋面談的一個(gè)重要內(nèi)容,就是確定下一階段的改進(jìn)重點(diǎn)和
改進(jìn)計(jì)劃。面談結(jié)束后,雙方需要認(rèn)真匯總所做的面談?dòng)涗?,比如評(píng)
估面談?dòng)涗洷碇械膬?nèi)容。對(duì)有強(qiáng)烈不同意見的面談對(duì)象進(jìn)行仔細(xì)、客
觀地分析,并劃定具體的協(xié)調(diào)方法或?qū)Σ撸患皶r(shí)報(bào)告上級(jí)或與上級(jí)保
持溝通,獲得支持和批準(zhǔn);整理有關(guān)資料和表格等。雙方一定要將達(dá)
成共識(shí)的結(jié)論性意見,或經(jīng)雙方確認(rèn)的關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù),及時(shí)予以整
理、記錄并填寫在績效評(píng)價(jià)表中,作為人力資源管理檔案。對(duì)于達(dá)成
共識(shí)的下一期績效目標(biāo)也要進(jìn)行整理,形成下期的評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)
準(zhǔn)。同時(shí),管理者對(duì)自己履行的評(píng)價(jià)工作也要進(jìn)行回顧與反思,保持
和發(fā)揚(yáng)做得好的方面,改進(jìn)存在的不足,不斷提高自身管理水平和能
力。關(guān)于績效改進(jìn)計(jì)劃地制訂、實(shí)施及評(píng)估,將在本章第三節(jié)詳細(xì)介
紹,這里暫不贅述。
十三、績效反饋面談過程中應(yīng)注意的問題
為了更好地發(fā)揮績效反饋面談的作用,促進(jìn)員工和組織績效的提
升,在績效反饋面談過程中,還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問題:
(1)建立輕松愉快的談話氣氛。實(shí)行什么樣的開場(chǎng)白,往往取決
于談話的對(duì)象與情景。應(yīng)設(shè)計(jì)一個(gè)緩沖帶,時(shí)間不宜太長,管理者可
以先談?wù)劰ぷ饕酝獾钠渌虑?,以便和員工拉近距離,消除緊張,再
進(jìn)入主題,明確說明這次面談的主要目的和內(nèi)容。實(shí)際上,最初的幾
分鐘談話往往決定了面談的成功與否。
(2)把重點(diǎn)放在解決問題上。反饋面談的最終目的是改進(jìn)績效,
因此分析不良績效產(chǎn)生的原因并探討解決方案才是面談的核心。
(3)自始至終堅(jiān)持雙向交流??冃Х答伿且粋€(gè)雙向溝通過程,即
使采用指示型方式.也需要了解員工的真實(shí)想法與心理。管理者應(yīng)當(dāng)特
別注意傾聽員工的想法。但是面談中主管常犯的錯(cuò)誤是喋喋不休,指
責(zé)和命令充斥其中,這樣只會(huì)使面談成為領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人的演講.而沒有信
息的交流。調(diào)查表明,即使管理者傾聽了員工的談話,也至多只能記
得對(duì)方不到30%的內(nèi)容。因此,管理者應(yīng)盡量撇開自己的偏見,控制情
緒,耐心地聽取員工講述,并不時(shí)地概括或重復(fù)對(duì)方的談話內(nèi)容,鼓
勵(lì)員工繼續(xù)講下去。這樣往往能更全面地了解員工績效的實(shí)際情況,
幫助其分析原因。
(4)管理者應(yīng)學(xué)會(huì)“換位思考”。管理者在績效反饋面談過程中
應(yīng)學(xué)會(huì)“換位思考”,要多站在員工角度思考問題。比如巧用“你們
與“我們”,稱贊員工多用“你們”,批評(píng)時(shí)則多用“我們”。這樣
的溝通方式很容易讓人接受,并激起員工的興趣,排除戒備心理,逐
步調(diào)動(dòng)起員工的主動(dòng)性。另外,也要善于給員工臺(tái)階下。面談中員工
有時(shí)已清楚自己做得不好,在管理者給出了具體的事例與記錄后,卻
不好意思直接承認(rèn)錯(cuò)誤,管理者就不要進(jìn)一步追問,而應(yīng)設(shè)法為對(duì)方
挽回面子。這樣,一方面給員工搭了個(gè)“臺(tái)階”,使其對(duì)管理者心存
感激,同時(shí)又引導(dǎo)員工承認(rèn)自己的不足。
(5)鼓勵(lì)員工積極參與到反饋過程中。管理者應(yīng)當(dāng)與員工在一種
相互尊重的氛圍中共同解決績效中存在的問題。由管理者一方主導(dǎo)的
績效面談,很可能會(huì)導(dǎo)致績效面談的效率低下。
(6)恰當(dāng)把握“正面反饋”與“負(fù)面反饋”。通常情況下,員工
的績效表現(xiàn)有正反兩個(gè)方面,有表現(xiàn)優(yōu)良、值得鼓勵(lì)的地方,也有需
加以改進(jìn)之處。管理者應(yīng)當(dāng)采取贊揚(yáng)與建設(shè)性批評(píng)相結(jié)合的方式,在
肯定員工表現(xiàn)的同時(shí),指出其可改進(jìn)之處,避免員工產(chǎn)生抵觸情緒對(duì)
于正面反饋,管理者要特別注意做到以下三點(diǎn):
一是真誠。真誠是面談的心理基礎(chǔ)不可過于謙遜,更不可夸大其
詞。要讓員工真實(shí)地感受到管理者確實(shí)是滿意他的表現(xiàn),管理者的表
揚(yáng)確實(shí)是一種真情流露,而不是“套近乎”,或做表面文章。這樣,
員工才會(huì)把管理者的表揚(yáng)當(dāng)成激勵(lì),在以后的工作中更加努力。
二是具體。在表揚(yáng)員工和激勵(lì)員工的時(shí)候一定要具體。要對(duì)員工
所做的某件事有針對(duì)性地、具體地加以表揚(yáng),而不是籠統(tǒng)地說員工表
現(xiàn)很好就完事。
三是建設(shè)性。正面的反饋要讓員工知道自己的表現(xiàn)達(dá)到或超過了
組織的期望,得到了組織和管理者的認(rèn)可,要強(qiáng)化員工的正面表現(xiàn),
使之在以后的工作中不斷發(fā)揚(yáng),繼續(xù)保持優(yōu)秀的行為表現(xiàn)。同時(shí),要
給員工提出一些建設(shè)性的期望或意見,以幫助員工獲得更大提高和改
進(jìn)對(duì)于反面的反饋,同樣也要注意做到以下三點(diǎn):
一是具體描述員工存在的不足,對(duì)事不對(duì)人,描述而不作判斷;
二是客觀、準(zhǔn)確、不加指責(zé)地描述員工行為所帶來的后果;
三是耐心聽取員工本人的看法或解釋,探討問題解決的方法和途
徑。
(7)形成書面的記錄和雙方認(rèn)可的備忘錄??冃Х答伱嬲勥^程要
有完整的書面記錄。在面談結(jié)束之后,管理者一定要和員工形成雙方
認(rèn)可的備忘錄,就面談結(jié)果達(dá)成共識(shí),對(duì)暫時(shí)還有異議沒有形成共識(shí)
的問題,可以和員工約好下次面談的時(shí)間,就專門的問題進(jìn)行二次面
談。
(8)以積極的方式結(jié)束面談。如果面談中的信任關(guān)系出現(xiàn)裂痕,
或由于其他意外事情被打斷,管理者應(yīng)立即結(jié)束面談。要不談分歧,
而多肯定員工的工作付出,真誠希望員工的工作績效有提高,并在隨
后的工作中抽空去鼓勵(lì)員工,給以應(yīng)有的關(guān)注。如果面談實(shí)現(xiàn)了其目
標(biāo),管理者要盡量采取積極的、令人振奮的方式結(jié)束。事實(shí)上,無論
績效反饋面談以何種方式進(jìn)行,過去的行為都已不能改變,而未來的
績效與發(fā)展才是努力的目標(biāo)。面談反饋應(yīng)盡量傳遞給員工鼓勵(lì)、振奮
的信息,使員工擺脫信息劣勢(shì),與管理者一道以平等、受尊重的心態(tài)
制定下一個(gè)績效周期的發(fā)展目標(biāo)和可行方案,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)與員工個(gè)
人發(fā)展,這才是績效反饋面談的最大成功。
十四、績效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用原則
1、以人為本,促進(jìn)員工發(fā)展的原則
績效評(píng)價(jià)的根本目的在于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促使員工改進(jìn)
和提高績效水平,進(jìn)而提高組織整體績效水平,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。為此,
評(píng)價(jià)者必須向員工個(gè)人反饋評(píng)價(jià)的結(jié)果,i員工明確掌握已達(dá)到或未達(dá)
到預(yù)定目標(biāo)的反饋信息,了解到自己績效的不足。只有這樣.員工才能
更加清楚自己的努力方向和改進(jìn)工作的具體方式,從而促進(jìn)員工的發(fā)
展。績效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋要堅(jiān)持“以人為本”,以誠懇、坦誠的方式
與員工溝通,盡可能采取讓員工樂于接受的方式進(jìn)行。
2、員工成長與組織發(fā)展相結(jié)合的原則
組織的發(fā)展離不開員工個(gè)人的成長。組織不能單方面要求員工修
正自己的行為和價(jià)值觀等來適應(yīng)組織發(fā)展的需要,組織應(yīng)當(dāng)參與到員
工的職業(yè)生涯規(guī)劃和管理中,將員工成長與發(fā)展納入組織管理的范圍,
從而實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人的共同成長。因此,績效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用要有助
于增強(qiáng)員工的全局觀念和集體意識(shí),使員工意識(shí)到個(gè)體的高績效與組
織的高績效緊密相關(guān),個(gè)人的目標(biāo)及成長與組織的目標(biāo)與成長是聯(lián)系
在一起的,個(gè)人在為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作出貢獻(xiàn)的同時(shí),自己也在組織
發(fā)展中得到成長與發(fā)展。
3、統(tǒng)籌兼顧,綜合應(yīng)用的原則
員工的績效評(píng)價(jià)結(jié)果可為組織對(duì)員工的合理使用、培養(yǎng)、調(diào)整、
薪酬發(fā)放、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等提供客觀依據(jù),從而規(guī)范和強(qiáng)化員
工的職責(zé)和行為,促進(jìn)組織人力資源開發(fā)與管理工作,完善員工的競(jìng)
爭(zhēng)、激勵(lì)和淘汰機(jī)制。從組織和員工發(fā)展視角考慮,績效評(píng)價(jià)結(jié)果的
應(yīng)用要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,綜合應(yīng)用。組織中的人力資源開發(fā)與管理是一
個(gè)系統(tǒng)工程,只重視績效評(píng)價(jià)結(jié)果在員工管理的某一方面的應(yīng)用,并
不能從根本上促進(jìn)員工和組織的共同成長與發(fā)展。因此,必須系統(tǒng)考
慮績效評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)組織人力資源開發(fā)與管理工作的影響和作用,綜合
應(yīng)用于組織發(fā)展的各方面和人力資源管理系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)。
十五、績效評(píng)價(jià)結(jié)果的具體應(yīng)用
1、用于員工薪酬獎(jiǎng)金的分配及調(diào)整
績效評(píng)價(jià)結(jié)果用于員工薪酬獎(jiǎng)金的分配及調(diào)整,是績效評(píng)價(jià)結(jié)果
最主要的一種用途在大多數(shù)組織中,把員工的績效評(píng)價(jià)結(jié)果與其報(bào)酬
掛鉤也是一項(xiàng)普遍的人力資源管理策略研究表明,盡管影響員工績效
的因素有很多,但報(bào)酬仍然是最重要的因素之一,將績效評(píng)價(jià)結(jié)果與
報(bào)酬聯(lián)系起來,建立一種付出與回報(bào)之間的條件關(guān)系,能夠增強(qiáng)員工
對(duì)工作的投入程度,可以大幅度提高員工的績效。同時(shí),績效評(píng)價(jià)結(jié)
果與薪酬獎(jiǎng)金的聯(lián)系,也提高了物質(zhì)利益分配的客觀性和邏輯性,薪
酬獎(jiǎng)金的增減是組織對(duì)績效水平最真實(shí)的反饋??冃гu(píng)價(jià)結(jié)果中目標(biāo)
可量化的部分更多地與獎(jiǎng)金掛鉤,實(shí)現(xiàn)組織對(duì)員工的承諾,而有關(guān)行
為或技能部分的評(píng)價(jià)結(jié)果則更多地與薪酬聯(lián)系在一起??冃гu(píng)價(jià)結(jié)果
與薪酬掛鉤體現(xiàn)了組織對(duì)員工的長期激勵(lì),而績效結(jié)果用于獎(jiǎng)金的分
配,則體現(xiàn)了組織對(duì)員工的短期激勵(lì)。具體情況因職位不同,績效評(píng)
價(jià)結(jié)果與薪酬獎(jiǎng)金聯(lián)系的緊密程度及其在總薪酬中所占的比例也會(huì)有
所不同。
2、用于員工的招募與甄選
績效評(píng)價(jià)結(jié)果是組織作出招募計(jì)劃的主要依據(jù)??冃гu(píng)價(jià)結(jié)果可
以暴露組織內(nèi)的員工是否滿足組織所需的職位技能,當(dāng)員工不能滿足
職位需要而又無法在短期內(nèi)通過培訓(xùn)解決或是員工數(shù)量不足以完成工
作任務(wù)時(shí),組織就應(yīng)當(dāng)考慮通過招聘來替換原有職位的人員或填補(bǔ)職
位空缺。另外,在研究招募與甄選效度時(shí),通常都選擇績效評(píng)價(jià)結(jié)果
作為員工實(shí)際績效水平的替代。在人員招募和甄選過程中相當(dāng)重要的
“效標(biāo)”作用。即如果選拔是有效的,那么選拔時(shí)表現(xiàn)很好的人員實(shí)
際的績效評(píng)價(jià)結(jié)果也應(yīng)該很好:反之,則有兩種可能要么是選拔沒有
效度,要么評(píng)價(jià)結(jié)果不準(zhǔn)確。
3、用于職務(wù)的晉升調(diào)配
員工的歷史績效記錄,為員工的職務(wù)晉升和人員調(diào)配提供了基礎(chǔ)
依據(jù)。人員調(diào)配不僅包括縱向的升遷或降職,還包括橫向的工作輪換。
通過分析員工歷史績效記錄,可以發(fā)現(xiàn)員工工作表現(xiàn)與其職位的適應(yīng)
性問
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