公司會議室管理制度（三篇）

第3頁共3頁公司會議室管理制度1范圍本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責2.1綜合管理部職責2.1.1負責例會____、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。2.1.2負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。3管理內(nèi)容與要求3.1會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。3.2經(jīng)理辦公會議3.2.1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理3.2.3會議時間：因需而定3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長3.3經(jīng)理辦公擴大會議3.3.1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導3.3.3會議時間：因需而定3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.6.2.6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管3.7員工大會3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導3.7.3會議時間：因需而定3.7.4會議地點：3.7.5參加人員：公司全體員工3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書4會議要求4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。4.3與會人員開會期間應將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O置成振動位置。公司會議室管理制度（二）1范圍本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。本標準適用于____新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責2.1綜合管理部職責3管理內(nèi)容與要求3.1會議類別。公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。3.2經(jīng)理辦公會議公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。3.3經(jīng)理辦公擴大會議公司日常工作、行政事務、重大活動安排?？偨?jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。3.7員工大會涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。4會議要求4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。4.3與會人員開會期間應將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O置成振動位置。公司會議室管理制度（三）一、目的。會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。二、責任。會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。三、范圍。適用于公司所有聘用人員。四、會議室使用細則（一）會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。（二）公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。（三）四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。（四）一樓會議室（1—____號會議室）不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。（五）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。（六）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。（七）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。（八）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。（九）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。（十）會議進行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。（十一）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。（十二）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，