檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第5部分檔案保管服務(wù)

ICS?FORMTEXT點(diǎn)擊此處添加ICS號(hào)CCSFORMTEXT點(diǎn)擊此處添加CCS號(hào)FORMTEXTDAFORMTEXTDA/T68.5—檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第5部分:檔案保管服務(wù)Specificationsontheworkofarchiveserviceoutsourcing—Part5:Archivesstorageservice（征求意見稿）FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX發(fā)布FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX實(shí)施FORMTEXT國(guó)家檔案局發(fā)布DA/T68.5—附錄C（資料性附錄）檔案保管服務(wù)外包出入庫(kù)交接文據(jù)樣式見表C.1表C.1檔案保管服務(wù)外包出入庫(kù)交接文據(jù)移出單位接收單位檔案類別保管期限起止年度目錄號(hào)或分類號(hào)案卷（件）起止號(hào)實(shí)體數(shù)量(卷、件、張)文件級(jí)電子目錄條數(shù)無(wú)原文電子目錄條數(shù)電子文件個(gè)數(shù)其它材料(檢索工具、參考資料等)附明細(xì)頁(yè)合計(jì)卷，件，張移出說(shuō)明：接收說(shuō)明：移出方單位名稱（印章）接收方單位名稱（印章）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人經(jīng)辦人日期年月日日期年月日備注：（本表一式兩份，發(fā)包方和承包方各留存一份）附錄D（資料性附錄）發(fā)包方應(yīng)對(duì)承包方檔案庫(kù)房進(jìn)行定期巡查，間隔時(shí)間不得長(zhǎng)于半年，庫(kù)房巡查記錄表樣式見表D.1表D.1庫(kù)房巡查記錄表巡查時(shí)間巡查人員巡查

問(wèn)題記錄（溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控設(shè)備、安防設(shè)備、消防設(shè)備等是否正常運(yùn)行、有無(wú)安全隱患等其他情況）發(fā)包方巡查人簽字：日期：?jiǎn)栴}解決反饋承包方責(zé)任人簽字：日期：備注：（本表一式兩份，發(fā)包方和承包方各留存一份）附錄E（資料性附錄）承包方管理人員應(yīng)每日定時(shí)進(jìn)行庫(kù)房巡查，庫(kù)房日常巡查記錄表樣式見表E.1表E.1庫(kù)房日常巡查記錄表____年____月檔案庫(kù)房日常巡查記錄表（參考樣式1）項(xiàng)目時(shí)間“七防兩控”系統(tǒng)設(shè)施是否正?！捌叻纼煽亍迸_(tái)賬記錄是否完備檔案、標(biāo)識(shí)、系統(tǒng)管理是否一致、到位環(huán)境衛(wèi)生是否符合要求門窗是否關(guān)閉照明電源是否正常檔案裝具是否正常巡查人備注星期一日時(shí)分日時(shí)分星期二日時(shí)分日時(shí)分星期三日時(shí)分日時(shí)分星期四日時(shí)分日時(shí)分星期五日時(shí)分日時(shí)分星期六日時(shí)分日時(shí)分填表說(shuō)明：七防兩控指：防火、防盜、防水、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物以及溫濕度調(diào)控功能；巡查符合要求打√；不符合打×，并在備注欄填寫說(shuō)明。____年____月第___周檔案庫(kù)房日常巡查記表（參考樣式2）項(xiàng)目時(shí)間消防系統(tǒng)運(yùn)行是否正常安防系統(tǒng)運(yùn)行是否正常（有無(wú)報(bào)警現(xiàn)象）溫濕度控制系統(tǒng)運(yùn)行是否正常門窗是否關(guān)閉檔案裝具是否正常環(huán)境衛(wèi)生是否符合要求照明電源是否正常墻面、屋頂、地面有無(wú)滲漏水現(xiàn)象是否有其它異常情況（蟲害等）巡查人備注是否是否是否是否是否是否是否是否是否星期一日時(shí)分日時(shí)分星期二日時(shí)分日時(shí)分星期三日時(shí)分日時(shí)分星期四日時(shí)分日時(shí)分星期五日時(shí)分日時(shí)分星期六日時(shí)分日時(shí)分填表說(shuō)明：是打“√”，否打“×”表示；每天上、下午各巡查一次；打×的情況立即整改并反饋給管理員，未解決問(wèn)題需填寫整改報(bào)告（另附表）。附錄F（資料性附錄）承包方應(yīng)為發(fā)包方提供檔案利用服務(wù)，檔案利用服務(wù)登記表樣式見表F.1表F.1檔案利用服務(wù)登記表調(diào)閱單位調(diào)閱日期年月日庫(kù)房管理員送檔負(fù)責(zé)人駕駛員車牌號(hào)部門箱號(hào)原鎖條編號(hào)借閱人管理員現(xiàn)鎖條編號(hào)歸還人管理員出庫(kù)交接庫(kù)房管理員送檔負(fù)責(zé)人出庫(kù)交接時(shí)間月日時(shí)分現(xiàn)場(chǎng)交接到客戶時(shí)間月日時(shí)分調(diào)閱結(jié)束時(shí)間月日時(shí)分入庫(kù)交接庫(kù)房管理員送檔負(fù)責(zé)人入庫(kù)交接時(shí)間月日時(shí)分發(fā)包方意見（簽章）：附錄G（資料性附錄）檔案保管服務(wù)評(píng)價(jià)意見示例甲方：乙方：根據(jù)雙方簽訂的檔案保管服務(wù)協(xié)議，項(xiàng)目期為從XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況，形成服務(wù)評(píng)價(jià)意見如下：基本情況服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)人員其他情況說(shuō)明評(píng)價(jià)內(nèi)容服務(wù)質(zhì)量過(guò)程管理安全管理項(xiàng)目人員素質(zhì)總體評(píng)價(jià)（滿意度評(píng)價(jià)）改進(jìn)意見和建議單位蓋章（發(fā)包方）年月日附錄H（資料性附錄）承包方應(yīng)建立投訴受理機(jī)構(gòu)并填寫受理投訴登記表,受理投訴登記表樣式見表H.1表H.1受理投訴登記表投訴方投訴方聯(lián)系人聯(lián)系電話投訴方地址郵編投訴受理時(shí)間受理人投訴內(nèi)容投訴處理意見年月日經(jīng)辦人批準(zhǔn)人參考文獻(xiàn)[1]《中華人民共和國(guó)檔案法》[2]《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》[3]《全國(guó)檔案館設(shè)置原則和布局方案》[4]監(jiān)察部、人社部、國(guó)家檔案局《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》[5]國(guó)家檔案局《檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)工作指南》[6]國(guó)家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》[7]國(guó)家檔案局《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》[8]國(guó)家檔案局《檔案行政處初程序著行規(guī)定》[9]國(guó)家檔案局《檔案工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》[10]建標(biāo)[2008]51號(hào)檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)[11]中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑工程施工許可管理辦法》[12]中華人民共和國(guó)公