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合作創(chuàng)造美好未來(lái)!論團(tuán)隊(duì)的合作
4月15什么是“團(tuán)隊(duì)”?:“團(tuán)隊(duì)”是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人組成的集體,其成員之間在某種程度上有動(dòng)態(tài)的相互關(guān)系。“團(tuán)隊(duì)”具有的特征
1、團(tuán)隊(duì)一定至少有兩個(gè)成員;
2、團(tuán)隊(duì)的規(guī)模必須有所限制,以確保所有成員之間都充分了解并且互相發(fā)生影響;
3、團(tuán)隊(duì)成員之間互相依賴的最低限度是:一個(gè)成員的決策和行為會(huì)被團(tuán)隊(duì)其他人重視;
4、團(tuán)隊(duì)在時(shí)間上有一定的連續(xù)性:其成員之間的關(guān)系是一種歷史的延續(xù)或者延續(xù)至可以預(yù)期的將來(lái);
5、在團(tuán)隊(duì)中,集體的業(yè)績(jī)成果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于每個(gè)人所付出的總和?!皥F(tuán)隊(duì)”有四種不同的類型
1、問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì):來(lái)自同一部門的5到12名員工,每周聚在一起幾個(gè)小時(shí)來(lái)探討如何提高工作質(zhì)量、效率或者改善工作環(huán)境等等;
2、自我管理型團(tuán)隊(duì):10-15名成員,履行其上級(jí)交給的任務(wù);
3、多功能團(tuán)隊(duì):由相同技術(shù)水平但是不同工作領(lǐng)域的人組成團(tuán)隊(duì)來(lái)完成一項(xiàng)任務(wù);
4、虛擬團(tuán)隊(duì):團(tuán)隊(duì)的成員是分散的,但是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)聯(lián)系在一起來(lái)完成某一任務(wù)。單打獨(dú)斗?還是團(tuán)隊(duì)合作?
美國(guó)著名管理咨詢專家帕特里克·蘭西奧尼就曾經(jīng)通過(guò)調(diào)查了解到:盡管《財(cái)富》500強(qiáng)中有超過(guò)1/3在自己的網(wǎng)站中公開(kāi)宣稱團(tuán)隊(duì)合作是自己的核心價(jià)值觀,但實(shí)際上只有很少的企業(yè)真正理解和在行動(dòng)上支持團(tuán)隊(duì)合作。為什么要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作?人們進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的主要原因是:有證據(jù)表明當(dāng)完成某一工作任務(wù)需要多方面的技能、判斷或經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)合作的方式要比個(gè)人方式做的好。當(dāng)組織對(duì)其結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整使人們更加有力地高效地工作時(shí),他們已經(jīng)以團(tuán)隊(duì)作為一種形式,這種形式可以更好的發(fā)揮員工的才能。管理中已經(jīng)發(fā)現(xiàn),與傳統(tǒng)的部門或其他永久性的組織形式相比,團(tuán)隊(duì)更加靈活,對(duì)于變化的情況也能更快的做出反應(yīng),團(tuán)隊(duì)具有快速集合、快速開(kāi)展工作、快速調(diào)整重點(diǎn)和快速解散的能力。為什么要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作?從個(gè)人的角度來(lái)說(shuō),以團(tuán)隊(duì)形式工作可以幫助一個(gè)人學(xué)習(xí)怎樣與他人相處(人際關(guān)系技巧),怎樣與他人交流(溝通技巧),如何與他人建立良好關(guān)系(公關(guān)能力),以及向別人學(xué)習(xí)(別人的新觀點(diǎn)、新想法、新的思維方式如何真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作?
第一種方法是增強(qiáng)大家對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感。例如,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于自己是團(tuán)隊(duì)一員感到自豪。如果團(tuán)隊(duì)成員有“我們風(fēng)雨同舟”或“我們共命運(yùn)”的感覺(jué),將會(huì)對(duì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作非常有利;如何真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作?第二種方法是要讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識(shí)到他們之間和協(xié)作以及貢獻(xiàn)對(duì)于團(tuán)隊(duì)獲得成功是至關(guān)重要的。換句話說(shuō),沒(méi)有他們的貢獻(xiàn),團(tuán)隊(duì)將會(huì)以失敗告終;如何真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作?第三種方法:讓每位團(tuán)隊(duì)成員的貢獻(xiàn)都是可以衡量的,每個(gè)人都可以清楚地看到誰(shuí)做了什么,而且每位成員都對(duì)他的行為負(fù)責(zé);如何真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作?第四點(diǎn),提高成員之間面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì),讓每個(gè)人明白對(duì)于團(tuán)隊(duì)而言什么是重要的,合作和不合作的結(jié)果分別是什么樣的如何真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作?最后,可以在團(tuán)隊(duì)之間建立一種比賽的氣氛,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間的合作,或者制造一種來(lái)自團(tuán)隊(duì)外部的挑戰(zhàn),讓團(tuán)隊(duì)成員必須互相合作才能戰(zhàn)勝它。成功團(tuán)隊(duì)合作的典范在零售業(yè)中,星巴克就是一個(gè)非常依賴團(tuán)隊(duì)獲得成功的典型。他們?cè)?4個(gè)國(guó)家有7600多家連鎖店。為了保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù),他們讓每家店的員工都參加3個(gè)月的培訓(xùn)課程,不只是讓他們學(xué)習(xí)如何制作優(yōu)質(zhì)的咖啡,更重要的是讓他們學(xué)習(xí)如何與別人一起工作,如何建立團(tuán)隊(duì)的氛圍使得每個(gè)人都參與和分享整個(gè)過(guò)程。這成了其他公司難以模仿的星巴克獨(dú)有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如何規(guī)避團(tuán)隊(duì)沖突?
任何一個(gè)團(tuán)隊(duì),都會(huì)在工作過(guò)程中出現(xiàn)不同形式的沖突.如何來(lái)避免沖突呢?如何規(guī)避團(tuán)隊(duì)沖突?在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有很多不同類型的沖突。例如,“目標(biāo)沖突”與工作的內(nèi)容和目標(biāo)有關(guān),“關(guān)系沖突”集中在成員之間的人際關(guān)系,而“過(guò)程沖突”是與如何完成工作有關(guān)的。研究表明,“關(guān)系沖突”幾乎都是對(duì)工作沒(méi)有好處的,是應(yīng)該避免的。從另一方面講,比較少的“過(guò)程沖突”和比較適度的“目標(biāo)沖突”總能對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效有積極的作用,因?yàn)檫@些沖突會(huì)刺激團(tuán)隊(duì)內(nèi)的一些討論,從而使團(tuán)隊(duì)做的更好。所以這就要求我們的一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要一位決策者來(lái)統(tǒng)令.團(tuán)隊(duì)的決策
一個(gè)團(tuán)隊(duì),一定有一位決策者.那是一位對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是起著非常重要的人物.如我們的老大:“苗老大”.那是一位在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中集思廣益的人物.團(tuán)隊(duì)決策的好處相對(duì)于個(gè)體決策,團(tuán)體決策的優(yōu)點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其更加信任而且會(huì)更好的貫徹執(zhí)行。一般來(lái)說(shuō),團(tuán)體決策更加有創(chuàng)造性,多樣化,高質(zhì)量。用俗話來(lái)說(shuō)就是“眾人拾柴火焰高啊”!但是,有好處也有不好的一面.團(tuán)體決策存在的問(wèn)題第一個(gè)問(wèn)題就是“團(tuán)體思維”。如果團(tuán)隊(duì)成員一心要尋求團(tuán)隊(duì)的一致性,使得“一致同意”成了最關(guān)鍵的,而不會(huì)對(duì)替代方案進(jìn)行客觀衡量,而且不理會(huì)反對(duì)意見(jiàn)、少數(shù)派的意見(jiàn)或者不受歡迎的觀點(diǎn)團(tuán)體決策存在的問(wèn)題二個(gè)問(wèn)題是“集體推脫”。團(tuán)隊(duì)決策與團(tuán)隊(duì)中成員的個(gè)人決策的決策風(fēng)險(xiǎn)是不同的。換句話說(shuō),團(tuán)隊(duì)決策通常比個(gè)人決策更加愛(ài)走極端,或者說(shuō),有時(shí)候會(huì)比較冒進(jìn),有時(shí)候又太謹(jǐn)慎團(tuán)體決策存在的問(wèn)題第三個(gè)問(wèn)題就是“時(shí)間問(wèn)題”。集體決策往往比個(gè)人決策花費(fèi)更多的時(shí)間。如何做到高效的團(tuán)隊(duì)決策呢?主要有兩種:一種方法就是“頭腦風(fēng)暴”——一種產(chǎn)生想法的團(tuán)隊(duì)決策過(guò)程,尤其鼓勵(lì)提出任何替代方案,而且不會(huì)對(duì)這些想法進(jìn)行任何批評(píng)。另一個(gè)方法是“名義團(tuán)隊(duì)法”,這種團(tuán)隊(duì)決策方法就是讓團(tuán)隊(duì)成員面對(duì)面地不受拘束地分享他們的看法。最新出現(xiàn)的團(tuán)隊(duì)決策方法被稱為“計(jì)算機(jī)輔助法”或者叫做“電子會(huì)議”——在會(huì)議中人們借助于計(jì)算機(jī)進(jìn)行交流,允許匿名進(jìn)行投票或者闡述自己的觀點(diǎn)。所有這些方法都致力于幫助團(tuán)隊(duì)克服追求“一致通過(guò)”的壓力,從而避免團(tuán)隊(duì)忽視如何做到高效的團(tuán)隊(duì)決策呢?當(dāng)然,我們也可以在團(tuán)隊(duì)指定一名成員擔(dān)任“專門唱反調(diào)的人”,這也是克服“團(tuán)體思維”問(wèn)題的一種方法如何創(chuàng)造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)?
高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)=成功的團(tuán)隊(duì)如何創(chuàng)造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)?團(tuán)隊(duì)合作的成功的前提(1)讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都知道“一個(gè)員工的成功不再被定義為他自己的績(jī)效”;(2)選擇正確的人——有團(tuán)隊(duì)精神的人;(3)提供足夠的培訓(xùn)讓員工有機(jī)會(huì)體會(huì)團(tuán)隊(duì)可以帶來(lái)的滿足感。(4)建立一種激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)合作而不是鼓勵(lì)某一個(gè)優(yōu)秀的個(gè)人。如何創(chuàng)造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)?有很多方法可以提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。研究表明四個(gè)方面的因素會(huì)影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效,包括:工作設(shè)計(jì):自主權(quán)和自我管理,使用不同技術(shù)和能力的機(jī)會(huì),為了一個(gè)確實(shí)能對(duì)他人產(chǎn)生影響的任務(wù)或項(xiàng)目而工作;團(tuán)隊(duì)的組成:成員的能力,性格,角色,差異性,團(tuán)隊(duì)規(guī)模,成員的適應(yīng)性;工作關(guān)系:足夠的資源,有力的領(lǐng)導(dǎo),互相信任的氛圍,反映團(tuán)隊(duì)成員工作效果的績(jī)效考核和激勵(lì)體系;團(tuán)隊(duì)進(jìn)程:團(tuán)隊(duì)成員對(duì)共同的目標(biāo)做出承諾,團(tuán)隊(duì)特定目標(biāo)的建立,團(tuán)隊(duì)效率,對(duì)沖突的管理,將無(wú)效工作減少到最低。結(jié)束語(yǔ)我們是一個(gè)團(tuán)體,是一個(gè)富有創(chuàng)造性和開(kāi)拓性
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