企業(yè)社交媒體與外部活動管理制度

企業(yè)社交媒體與外部活動管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為了規(guī)范企業(yè)員工在社交媒體平臺上的言行舉止，有效管理外部活動，提升企業(yè)形象和聲譽，訂立本《企業(yè)社交媒體與外部活動管理制度》。1.2本制度的訂立依據(jù)包含相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及公司內(nèi)部的管理規(guī)定。第二條適用范圍2.1本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部員工，在社交媒體平臺上的言論，以及參加外部活動的管理。2.2“社交媒體”指政府批準(zhǔn)并具備社交網(wǎng)絡(luò)功能的網(wǎng)站和應(yīng)用程序，包含但不限于微博、微信、QQ空間、Facebook、Twitter等。2.3“外部活動”指與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類會議、展覽、公開演講、媒體采訪等。第三條原則3.1公開透亮原則：員工在社交媒體平臺上發(fā)布的信息應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、公開，明示所屬企業(yè)身份。3.2敬重法律原則：員工言論應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得違反國家法律、公序良俗以及企業(yè)的規(guī)章制度。3.3維護(hù)企業(yè)利益原則：員工應(yīng)當(dāng)保護(hù)企業(yè)商業(yè)機密，不得泄露企業(yè)的經(jīng)營秘密、商業(yè)信息等。第二章社交媒體管理第四條職責(zé)和權(quán)限4.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對員工的社交媒體行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，并指定專人負(fù)責(zé)社交媒體內(nèi)容的審核和發(fā)布工作。4.2員工在社交媒體上發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過審核人員審核通過后方可發(fā)布，審核人員應(yīng)具備肯定的專業(yè)知識和經(jīng)驗，確保所發(fā)布內(nèi)容的合法性和規(guī)范性。第五條行為規(guī)范5.1禁止在社交媒體上發(fā)布涉及公司商業(yè)機密、未經(jīng)授權(quán)的產(chǎn)品信息、內(nèi)部文件等信息。5.2禁止在社交媒體上惡意攻擊、誹謗他人，傳播謠言，侵害他人權(quán)益。5.3員工在社交媒體上發(fā)表觀點時應(yīng)提倡理性、客觀的態(tài)度，不得進(jìn)行人身攻擊。5.4禁止在社交媒體上發(fā)布不良信息，包含但不限于色情、暴力、恐怖、非法違禁等內(nèi)容。第六條個人賬號管理6.1員工在社交媒體上使用個人賬號時，應(yīng)標(biāo)明所屬企業(yè)身份，并遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。6.2員工不得使用個人賬號發(fā)布與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的信息，不得代表企業(yè)進(jìn)行推廣或其他商業(yè)活動。6.3企業(yè)有權(quán)監(jiān)督員工在社交媒體上的言論，對違規(guī)行為進(jìn)行警告、禁言等處理。第三章外部活動管理第七條審批程序7.1員工參加外部活動前，應(yīng)提前向上級部門提交參加申請，并填寫相關(guān)的申請表格。7.2上級部門對員工的參加申請進(jìn)行審批，并依據(jù)工作需要和員工崗位職責(zé)等因素進(jìn)行權(quán)衡。7.3上級部門審核通過后，需將參加申請表格歸檔并將參加事宜告知員工。第八條外部活動行為規(guī)范8.1員工在外部活動中代表企業(yè)出席時，應(yīng)遵守相關(guān)的禮儀規(guī)范，維護(hù)企業(yè)形象和聲譽。8.2員工在外部活動中不得泄露企業(yè)商業(yè)機密，不得擅自承接與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的任務(wù)。8.3員工在外部活動中應(yīng)當(dāng)敬重他人，禮貌待人，不得進(jìn)行人身攻擊、誹謗、侵害他人權(quán)益等行為。8.4員工在外部活動中應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事非法活動，不得損害國家和社會的利益。第九條安全管理9.1員工在外部活動中應(yīng)注意人身安全和資產(chǎn)安全，妥當(dāng)保管個人物品和公司財務(wù)等緊要文件。9.2如發(fā)生緊急情況，員工應(yīng)及時向上級報告，并依照相關(guān)規(guī)定采取必需的緊急措施。9.3公司應(yīng)對員工參加外部活動供應(yīng)必需的安全培訓(xùn)和保障，確保員工的人身安全和資產(chǎn)安全。第四章管理和違規(guī)處理第十條監(jiān)督與管理10.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)對員工的社交媒體行為和外部活動進(jìn)行監(jiān)督和管理，包含但不限于查閱社交媒體內(nèi)容，審查參加申請等。10.2監(jiān)督和管理應(yīng)遵從公正、公平、公開的原則，確保員工權(quán)益和企業(yè)利益的平衡。第十一條違規(guī)處理11.1對于發(fā)現(xiàn)員工違反本制度的行為，公司有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、紀(jì)律處分、停工留職、解除勞動合同等。11.2對于嚴(yán)重違反本制度的行為，公司有權(quán)追究員工法律責(zé)任，并保存依法采取其他法律措施的權(quán)利。第五章附則第十二條解釋權(quán)12.1對于本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，授權(quán)企業(yè)管理