離職與解聘流程管理制度

離職與解聘流程管理制度1.背景為了規(guī)范企業(yè)離職與解聘流程，維護(hù)企業(yè)的正常運營和人員管理秩序，訂立本《離職與解聘流程管理制度》（以下簡稱“本制度”）。2.適用范圍本制度適用于本公司全部員工的離職與解聘流程管理。3.定義離職：指員工自動申請或雙方協(xié)商全都解除勞動合同的情況。解聘：指公司依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，對員工因違反公司規(guī)定或其他原因進(jìn)行解雇的情況。4.離職流程4.1員工離職申請4.1.1員工在離職意向產(chǎn)生后，應(yīng)書面向所在部門的直接上級提出離職申請，并注明離職的原因、估計離職日期等相關(guān)信息。4.1.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時召開離職申請會議，與員工進(jìn)行溝通，并盡量了解員工的離職原因和意愿。如情況需要，可適當(dāng)供應(yīng)解決方案。4.1.3若員工堅持離職意向，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署離職批準(zhǔn)看法，并將看法書面反饋給人力資源部門。4.2提交離職申請4.2.1人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人的離職批準(zhǔn)看法后，應(yīng)盡快召集離職員工進(jìn)行面談，了解員工的離職原因，并確認(rèn)員工是否已充分了解離職后的權(quán)益和義務(wù)。4.2.2人力資源部門應(yīng)向員工供應(yīng)《勞動合同停止確認(rèn)書》，由員工簽署，并辦理相關(guān)離職手續(xù)，如清退辦公設(shè)備、彌補計算等。4.2.3人力資源部門應(yīng)妥當(dāng)保管員工離職料子，包含勞動合同停止確認(rèn)書、離職工資計算表、社會保險相關(guān)料子等。4.3離職手續(xù)辦理4.3.1人力資源部門應(yīng)依據(jù)員工離職日期及時通知相關(guān)部門進(jìn)行離職手續(xù)辦理，包含但不限于以下事項：—員工檔案歸檔—工資與福利結(jié)算—社會保險注銷—人事關(guān)系解除—公告通知處理等4.3.2人力資源部門應(yīng)為員工辦理離職手續(xù)，并確保手續(xù)辦理的準(zhǔn)確性和及時性。4.4員工離職調(diào)查4.4.1人力資源部門應(yīng)在員工離職后進(jìn)行離職調(diào)查，了解員工對公司的看法和建議，以改進(jìn)企業(yè)管理和員工工作環(huán)境。4.4.2人力資源部門應(yīng)保護(hù)員工的隱私，確保離職調(diào)查結(jié)果的機密性。5.解聘流程5.1解聘事由5.1.1解聘事由包含但不限于員工的違紀(jì)行為、工作不稱職、失職等情況。5.1.2解聘事由必需符合公司規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。5.2解聘程序5.2.1部門負(fù)責(zé)人或公司高層發(fā)現(xiàn)員工存在解聘事由時，應(yīng)立刻向人力資源部門報告，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和料子。5.2.2人力資源部門應(yīng)組織解聘調(diào)查小組對員工解聘事由進(jìn)行調(diào)審核實，包含約談、聽證、調(diào)閱相關(guān)證據(jù)等環(huán)節(jié)。5.2.3解聘調(diào)查小組應(yīng)向人力資源部門提交解聘調(diào)查報告，并提出解聘看法。5.2.4人力資源部門依據(jù)解聘調(diào)查報告及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，決議是否予以員工解聘處理，并向上級主管部門征求看法。5.2.5最終解聘決策由公司高層負(fù)責(zé)，并書面通知員工。5.3解聘手續(xù)辦理5.3.1人力資源部門在接到解聘決議后，應(yīng)立刻通知員工，并辦理相關(guān)解聘手續(xù)。5.3.2解聘手續(xù)辦理包含但不限于以下事項：—薪資結(jié)算—社會保險注銷—勞動關(guān)系解除—工作交接等5.3.3人力資源部門應(yīng)確保解聘手續(xù)辦理的準(zhǔn)確性和及時性。5.4解聘糾紛處理5.4.1如解聘引發(fā)員工的糾紛或不滿，員工可通過公司內(nèi)部渠道提起申訴。5.4.2人力資源部門應(yīng)盡快受理和處理員工的申訴，并與員工進(jìn)行溝通和協(xié)商解決。5.4.3如申訴仍未解決，員工可依法向勞動仲裁部門或人民法院申請解決。6.附則6.1本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司高層。6.2本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司全部員工