第12章常用辦公設(shè)備的使用

第第頁第12章常用辦公設(shè)備的使用大家多多支持

第12章常用辦公設(shè)備的運用

本章將會介紹常用辦公設(shè)備，包括打印機、掃描儀、復(fù)印機等設(shè)備的工作原理、選購和保養(yǎng)方面的知識。

大家多多支持

12.1打印機12.1.1什么是打印機打印機是電腦系統(tǒng)的重要輸出設(shè)備，它能夠?qū)㈦娔X輸出的信息以單色或彩色的字符、漢字、表格、圖像等形式印刷在紙上，以供人閱覽。目前，市場上的打印機主要分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機三種。

大家多多支持

1.針式打印機

針式打印機是采納打擊的工作方式，它是利用打印鋼針撞擊色帶和打印紙打印出點陣組成字符和圖形的。針式打印機的打印頭上排列著一些細(xì)針，在打印時，由驅(qū)動程序依據(jù)需要打印的內(nèi)容掌握這些細(xì)針的運動打擊在色帶上，從而在紙上留下了相應(yīng)的打擊點，由這些打印點組成文字和圖形。

大家多多支持

針式打印機的性能指標(biāo)包括：速度各種打印機的打印速度都不相同，打印方式有：中文、西文、高速和高密等，在不同的打印方式下打印速度也不一樣，一般的24針針式打印機在中文高速狀況下每秒可達120字~180字；超高速針式打印機在中文高速狀況下每秒可達200字~400字。耐用性針式打印機打印頭好壞徑直決斷了針式打印機的運用壽命，一般為24針，運用壽命為每針2億次，針距為1/180英寸。

大家多多支持

非常紙張?zhí)幚磲樖酱蛴C不僅可打一般紙，有的針式打印機還可以打像存折一樣的厚紙，這種打印機叫做票據(jù)打印機，它可以打多層復(fù)寫打印紙，也可以打存折。進紙/出紙的方式也有好幾種：前進前出、前進后出、后進前出等。

大家多多支持

2.噴墨打印機

噴墨打印機的工作原理按其技術(shù)原理分為壓電噴墨技術(shù)和熱噴墨技術(shù)。噴墨打印機的技術(shù)指標(biāo)包括：打印精度指標(biāo)dpidpi是業(yè)界衡量打印質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)，它是判斷打印機辨別率的一個指標(biāo)。

大家多多支持

打印速度指標(biāo)ppmppm是衡量包括噴墨打印機在內(nèi)的非擊打式打印機打印速度的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。ppm是指打印機每分鐘可打印多少頁。打印幅面一般噴墨打印機的打印幅面有A4和A3兩種。普通家庭用戶和中小型辦公用戶運用的是A4幅面的噴墨打印機。A3幅面的噴墨打印機那么適合某些特殊和專業(yè)領(lǐng)域，如條幅打印、海報打印、數(shù)碼影像處理等。打印驅(qū)動程序打印驅(qū)動程序是一個很簡單被用戶忽視但又與打印輸出親密相關(guān)的重要因素。

大家多多支持

3.激光打印機

激光打印機是高檔非打擊式打印機，它除了具有傳統(tǒng)概念上的高質(zhì)量文字和圖形、圖像打印效果外，還增加了辦公自動化所需要的網(wǎng)絡(luò)功能。激光打印機具有許多優(yōu)點，如它有很高的辨別率；

打印速度極快；打印時幾乎沒有噪音；大量打印時，平均成本最低等。

大家多多支持

12.1.3打印機的選購和維護

1.針式打印機選購的原那么是依據(jù)不同的用途，確定一種合適的針式打印機機型。在確定購買之前，應(yīng)對各種品牌的同類機型進行綜合分析比較，包括其性能、質(zhì)量、價格和耗材及售后服務(wù)等。針式打印機色帶的選購：應(yīng)選擇運用高密度尼龍66織成，經(jīng)緯密度在每厘米150線以上、纖維狀態(tài)為無纏繞、不起毛、不變形的高密度帶基。對色帶接頭焊縫的基本要求是：焊接角度應(yīng)大于30度、接縫處連接平滑、沒有明顯的接痕或凸出，能夠保證帶基的原纖維特性并正常勻稱的汲取油墨。

大家多多支持

針式打印機的保養(yǎng)知識包括：要保證針式打印機的正常工作環(huán)境。留意電源的運用，避開帶電插拔。保持清潔。選擇質(zhì)量高的色帶。定期清洗打印頭。盡量減削打印機的空轉(zhuǎn)。應(yīng)盡量避開打印蠟紙。

大家多多支持

2.噴墨打印機

購買打印機除考慮品牌、辨別率、打印速度、性能和價格因素外，還要重點考慮墨盒的費用。在購機時，最好購買能運用兼容墨盒的打印機，這樣可以節(jié)約耗材費用。墨盒的墨水容量與打印張數(shù)是成正比的，但需要留意的是，廠家標(biāo)稱的打印張數(shù)只是測試結(jié)果，不是實際運用數(shù)值，二者的差別有時很大。

大家多多支持

噴墨打印機的維護內(nèi)容包括：

打印機需要擺放在一個穩(wěn)固的水平面上工作，不要在打印機頂端放置任何雜物。假如打印輸出不太清楚或者是有條紋，可用打印機的自動清洗功能清洗打印頭。在打印機關(guān)機之前，應(yīng)當(dāng)讓打印頭回到初始位置。更換新的墨盒。

大家多多支持

3.激光打印機

選購激光打印機除了要留意辨別率、打印速度等以外，打印費用是需要考慮的，因為激光打印機的購買費用昂貴，而耗材能夠運用較長時間，打印費用就要綜合考慮機器的價格、耗材的價格，并依據(jù)自己的打印量，計算出單位打印成本，從而選擇合適的打印機。

大家多多支持

12.2復(fù)印機

12.2.1復(fù)印機的概念復(fù)印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)分是復(fù)印機無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能徑直從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟。

大家多多支持

12.2.2復(fù)印機的分類從復(fù)印機的工作原理來劃分的話，主要可以分為模擬復(fù)印機和數(shù)碼復(fù)印機。我們從目前市場上銷售的復(fù)印機型上進一步劃分可分為：家用復(fù)印機、辦公復(fù)印機、便攜復(fù)印機、工程圖紙復(fù)印機。

大家多多支持

1.模擬復(fù)印機模擬復(fù)印機誕生應(yīng)用的時間

已經(jīng)比較長了，其原理在中學(xué)物理課本都有提及，簡約來說就是通過曝光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)徑直投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟來完成復(fù)印。2.數(shù)碼復(fù)印機數(shù)碼復(fù)印機就是一臺掃描儀和一臺激光打印機的組合體，首先通過CCD(電荷耦合器件)傳感器對通過曝光、掃描產(chǎn)生的原稿的光學(xué)模擬圖像信號進行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字技術(shù)處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生有點組成的靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟來完成復(fù)印過程。

大家多多支持

12.2.3復(fù)印機的選購和維護

1.復(fù)印機的選購質(zhì)量與速度復(fù)印尺寸和縮放比例主機的形式自動化程度其它方面售后服務(wù)的專業(yè)實時，對客戶負(fù)責(zé)任。設(shè)備的耗電量，耗材供應(yīng)及價格。價格

大家多多支持

2.復(fù)印機的維護選擇合適的地點安裝復(fù)印機，要留意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好。應(yīng)運用穩(wěn)定的溝通電連接。要保持復(fù)印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點。在復(fù)印機工作過程中肯定要蓋好上面的擋板，以減削強光對眼睛的刺激。當(dāng)復(fù)印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)實時對復(fù)印機進行加碳粉。當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、干凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格全都的紙盤里。每次運用完復(fù)印機后，肯定要實時洗手，以清除手上殘余粉塵對人體的損害。

大家多多支持

12.2掃描儀

12.2.1什么是掃描儀掃描儀是一種光、機、電一體化的高科技產(chǎn)品，是除鍵盤和鼠標(biāo)之外被廣泛應(yīng)用于計算機的輸入設(shè)備。

大家多多支持

第12章常用辦公設(shè)備的運用

本章將會介紹常用辦公設(shè)備，包括打印機、掃描儀、復(fù)印機等設(shè)備的工作原理、選購和保養(yǎng)方面的知識。

大家多多支持

12.1打印機12.1.1什么是打印機打印機是電腦系統(tǒng)的重要輸出設(shè)備，它能夠?qū)㈦娔X輸出的信息以單色或彩色的字符、漢字、表格、圖像等形式印刷在紙上，以供人閱覽。目前，市場上的打印機主要分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機三種。

大家多多支持

1.針式打印機

針式打印機是采納打擊的工作方式，它是利用打印鋼針撞擊色帶和打印紙打印出點陣組成字符和圖形的。針式打印機的打印頭上排列著一些細(xì)針，在打印時，由驅(qū)動程序依據(jù)需要打印的內(nèi)容掌握這些細(xì)針的運動打擊在色帶上，從而在紙上留下了相應(yīng)的打擊點，由這些打印點組成文字和圖形。

大家多多支持

針式打印機的性能指標(biāo)包括：速度各種打印機的打印速度都不相同，打印方式有：中文、西文、高速和高密等，在不同的打印方式下打印速度也不一樣，一般的24針針式打印機在中文高速狀況下每秒可達120字~180字；超高速針式打印機在中文高速狀況下每秒可達200字~400字。耐用性針式打印機打印頭好壞徑直決斷了針式打印機的運用壽命，一般為24針，運用壽命為每針2億次，針距為1/180英寸。

大家多多支持

非常紙張?zhí)幚磲樖酱蛴C不僅可打一般紙，有的針式打印機還可以打像存折一樣的厚紙，這種打印機叫做票據(jù)打印機，它可以打多層復(fù)寫打印紙，也可以打存折。進紙/出紙的方式也有好幾種：前進前出、前進后出、后進前出等。

大家多多支持

2.噴墨打印機

噴墨打印機的工作原理按其技術(shù)原理分為壓電噴墨技術(shù)和熱噴墨技術(shù)。噴墨打印機的技術(shù)指標(biāo)包括：打印精度指標(biāo)dpidpi是業(yè)界衡量打印質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)，它是判斷打印機辨別率的一個指標(biāo)。

大家多多支持

打印速度指標(biāo)ppmppm是衡量包括噴墨打印機在內(nèi)的非擊打式打印機打印速度的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。ppm是指打印機每分鐘可打印多少頁。打印幅面一般噴墨打印機的打印幅面有A4和A3兩種。普通家庭用戶和中小型辦公用戶運用的是A4幅面的噴墨打印機。A3幅面的噴墨打印機那么適合某些特殊和專業(yè)領(lǐng)域，如條幅打印、海報打印、數(shù)碼影像處理等。打印驅(qū)動程序打印驅(qū)動程序是一個很簡單被用戶忽視但又與打印輸出親密相關(guān)的重要因素。

大家多多支持

3.激光打印機

激光打印機是高檔非打擊式打印機，它除了具有傳統(tǒng)概念上的高質(zhì)量文字和圖形、圖像打印效果外，還增加了辦公自動化所需要的網(wǎng)絡(luò)功能。激光打印機具有許多優(yōu)點，如它有很高的辨別率；

打印速度極快；打印時幾乎沒有噪音；大量打印時，平均成本最低等。

大家多多支持

12.1.3打印機的選購和維護

1.針式打印機選購的原那么是依據(jù)不同的用途，確定一種合適的針式打印機機型。在確定購買之前，應(yīng)對各種品牌的同類機型進行綜合分析比較，包括其性能、質(zhì)量、價格和耗材及售后服務(wù)等。針式打印機色帶的選購：應(yīng)選擇運用高密度尼龍66織成，經(jīng)緯密度在每厘米150線以上、纖維狀態(tài)為無纏繞、不起毛、不變形的高密度帶基。對色帶接頭焊縫的基本要求是：焊接角度應(yīng)大于30度、接縫處連接平滑、沒有明顯的接痕或凸出，能夠保證帶基的原纖維特性并正常勻稱的汲取油墨。

大家多多支持

針式打印機的保養(yǎng)知識包括：要保證針式打印機的正常工作環(huán)境。留意電源的運用，避開帶電插拔。保持清潔。選擇質(zhì)量高的色帶。定期清洗打印頭。盡量減削打印機的空轉(zhuǎn)。應(yīng)盡量避開打印蠟紙。

大家多多支持

2.噴墨打印機

購買打印機除考慮品牌、辨別率、打印速度、性能和價格因素外，還要重點考慮墨盒的費用。在購機時，最好購買能運用兼容墨盒的打印機，這樣可以節(jié)約耗材費用。墨盒的墨水容量與打印張數(shù)是成正比的，但需要留意的是，廠家標(biāo)稱的打印張數(shù)只是測試結(jié)果，不是實際運用數(shù)值，二者的差別有時很大。

大家多多支持

噴墨打印機的維護內(nèi)容包括：

打印機需要擺放在一個穩(wěn)固的水平面上工作，不要在打印機頂端放置任何雜物。假如打印輸出不太清楚或者是有條紋，可用打印機的自動清洗功能清洗打印頭。在打印機關(guān)機之前，應(yīng)當(dāng)讓打印頭回到初始位置。更換新的墨盒。

大家多多支持

3.激光打印機

選購激光打印機除了要留意辨別率、打印速度等以外，打印費用是需要考慮的，因為激光打印機的購買費用昂貴，而耗材能夠運用較長時間，打印費用就要綜合考慮機器的價格、耗材的價格，并依據(jù)自己的打印量，計算出單位打印成本，從而選擇合適的打印