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文檔簡介
1.0目的明確了委托方:XXX公司與受托方:XXX公司在本協(xié)議各條款下的質(zhì)量保證計劃中的各自責(zé)任,確保符合法規(guī)要求和產(chǎn)品質(zhì)量。本協(xié)議既非采購協(xié)議,也不限制或取代任何其他合同性協(xié)議。本協(xié)議適用于受托方為委托方制造的所有產(chǎn)品。2.0范圍本協(xié)議適用于由XXXXXX按照委托生產(chǎn)的要求提供的所有產(chǎn)品。產(chǎn)品和/或服務(wù)列于表格1中。表格1.委托生產(chǎn)產(chǎn)品的清單產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號 產(chǎn)品描述 產(chǎn)品技術(shù)要求(具體描述哪方面內(nèi)容) 以下為受托方與委托方的名稱和地址:委托方:XXXXXXXXXXXXXXXX地址:XXXXXXXXXXXXX受托方:XXXXXXXXXXXXXXXX地址:XXXXXXXXXXXXX3.0本協(xié)議的批準(zhǔn)對本協(xié)議的任何變更,必須經(jīng)過委托方與受托方書面批準(zhǔn),且這些變更只能由與本協(xié)議的原批準(zhǔn)人屬于同一職能和層次的人員批準(zhǔn)。委托方:受托方:質(zhì)量負(fù)責(zé)人質(zhì)量負(fù)責(zé)人XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(公司蓋章)(公司蓋章)4.0法規(guī)4.1符合性受托方應(yīng)遵守XXX、質(zhì)量體系法規(guī)XXXXX、或XXXXXX法規(guī)的要求。所適用的法規(guī)要求、外部標(biāo)準(zhǔn)以及公司規(guī)范文件清單如下:法規(guī)要求以及外部標(biāo)準(zhǔn)文件類型 文件名稱/有關(guān)表述的指導(dǎo)公司程序4.2符合性審核受托方將接受委托方代表或者委托方挑選的機構(gòu)對是否符合《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》、YY/T0287(idtISO13485)和其它相關(guān)法規(guī)以及要求進(jìn)行審查,并評估其質(zhì)量體系的有效性。委托方應(yīng)具備內(nèi)審計劃,來監(jiān)測質(zhì)量體系的符合性。內(nèi)審不少于一年X次。4.3受托方生產(chǎn)資質(zhì)受托方應(yīng)具有生產(chǎn)相關(guān)產(chǎn)品所必須的XXXX資質(zhì)文件和或XXXX生產(chǎn)許可證,并能隨時準(zhǔn)備接受監(jiān)管部門檢查。4.4法規(guī)符合性檢查受托方應(yīng)將所有檢查通知(計劃以及未計劃的)和檢查結(jié)果,包括不合格報告通知委托方。如果收到任何監(jiān)管機構(gòu)的檢查報告,受托方應(yīng)立即將其副本提供給委托方。受托方將聯(lián)系委托方,就該檢查機構(gòu)關(guān)于委托方產(chǎn)品所做要求的效力獲得其指示。除非是在法律可能要求的范圍之內(nèi)。受托方不得直接與該檢查機構(gòu)就該產(chǎn)品進(jìn)行聯(lián)絡(luò),除非經(jīng)過委托方明確的審查或者批準(zhǔn)。受托方應(yīng)允許委托方代表出席對委托方產(chǎn)品或者過程的法規(guī)檢查活動。5.0質(zhì)量管理體系受托方應(yīng)根據(jù)YY/T0287(idtISO13485)和XXXXXX的規(guī)定建立文件化的質(zhì)量管理體系并保持,確保產(chǎn)品符合規(guī)范委托生產(chǎn)協(xié)議的要求。5.1文件控制委托方應(yīng)向受托方傳遞產(chǎn)品生產(chǎn)必需的相關(guān)質(zhì)量文件,規(guī)定生產(chǎn)過程文件和記錄,保持有效的控制。委托方應(yīng)向受托方傳遞質(zhì)量控制方法:委托方應(yīng)提供委托產(chǎn)品的原材料標(biāo)準(zhǔn)的文件清單;委托方應(yīng)提供委托產(chǎn)品產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書的文件清單;委托方應(yīng)提供產(chǎn)品放行和質(zhì)量檢驗的文件清單。5.2質(zhì)量記錄受托方應(yīng)根據(jù)委托方質(zhì)量記錄要求,建立實施生產(chǎn)過程中的質(zhì)量記錄程序(制造記錄、包裝記錄、檢查記錄、批次票/卡/記錄以及質(zhì)量記錄、校準(zhǔn)日志、培訓(xùn)記錄、質(zhì)量審核、管理評審等)。受托方應(yīng)在銷毀有關(guān)委托方產(chǎn)品的制造記錄和有關(guān)質(zhì)量體系記錄之前,通知委托方。委托方可要求受托方在不確定的期限內(nèi),保存與司法訴訟有關(guān)的產(chǎn)品或者特定批次產(chǎn)品的文件。受托方應(yīng)永久保存與提交政府部門的資料和信函有關(guān)的文件以及穩(wěn)定性、設(shè)計控制和設(shè)計變更文件。5.3設(shè)計文件委托方負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計。委托方應(yīng)為每一類或者系列產(chǎn)品整理并保持產(chǎn)品設(shè)計文件。5.4生產(chǎn)批記錄受托方應(yīng)為生產(chǎn)的每批次產(chǎn)品編制器械歷史記錄,以說明該產(chǎn)品根據(jù)規(guī)定,按照相關(guān)法規(guī)要求予以制造。6.0管理職責(zé)受托方的執(zhí)行管理層負(fù)責(zé)確保資源的配備,以保證人員、廠房、設(shè)施等生產(chǎn)條件滿足合同規(guī)定的產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量保證的要求,確保實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。7.0資源管理受托方應(yīng)確保生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備、人員滿足委托加工產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量要求。對相關(guān)人員提供必要的培訓(xùn),建立相應(yīng)文件、記錄以確保生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的有效運行。8.0產(chǎn)品實現(xiàn)8.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃委托方負(fù)責(zé)收集顧客反饋與法規(guī)要求,并負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計改進(jìn)。委托方應(yīng)審核和批準(zhǔn)與規(guī)符合性相關(guān)的重大的產(chǎn)品變更。8.2采購控制8.2.1批準(zhǔn)原材料與供應(yīng)商受托方負(fù)責(zé)對任何新的或者替代的材料和/或者材料供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證。在所有情況下,委托方將對所有材料和/或供應(yīng)商的變更進(jìn)行最終批準(zhǔn)。來料檢查:受托方根據(jù)書面的規(guī)格和程序,負(fù)責(zé)對材料、包裝、部件的標(biāo)識、取樣、測試以及處置。8.2.2來料檢查的留樣,應(yīng)由受托方根據(jù)XXXXX規(guī)定保存。未經(jīng)委托方事先書面批準(zhǔn),不得對影響產(chǎn)品安全性、有效性或者穩(wěn)定性的材料、包裝部件、供應(yīng)商、程序進(jìn)行更改。8.3生產(chǎn)與過程控制8.3.1受托方根據(jù)書面規(guī)定負(fù)責(zé)過程材料的標(biāo)識、取樣、測試和處置。如有偏差以及/或者不符,必須立即通知委托方。8.3.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方規(guī)定的保存樣品的書面規(guī)定要求,保存成品留樣(如適用)。8.4產(chǎn)品控制受托方負(fù)責(zé)根據(jù)委托方要求,進(jìn)行成品的標(biāo)識、取樣測試工作。委托方QA負(fù)責(zé)產(chǎn)品的最終放行。最終放行應(yīng)基于對生產(chǎn)批記錄和測試報告的審核。最終產(chǎn)品的儲存:受托方應(yīng)設(shè)立完整、可控制的區(qū)域,確保成品完整和正確儲存。8.5確認(rèn)8.5.1受托方負(fù)責(zé)過程的持續(xù)監(jiān)測,以確保與規(guī)定的一致性、評估過程趨勢的偏差并保證過程處于有效狀態(tài)。8.5.2應(yīng)委托方要求,受托方應(yīng)向委托方提供與委托方產(chǎn)品有關(guān)的確認(rèn)文件(協(xié)議、完成報告)的副本。8.5.3所有過程確認(rèn)必須在用于商業(yè)用途的產(chǎn)品批次放行之前完成。設(shè)備鑒定/確認(rèn)應(yīng)在過程確認(rèn)之前完成。8.6標(biāo)識與可追溯性在制造周期和記錄期間,受托方應(yīng)保持一個體系,以保證材料、部件以及產(chǎn)品處于正確標(biāo)識、可接受的狀態(tài),并允許在成品的指定批次中使用的材料以及部件具有可追溯性。8.7檢查、測量與測試8.7.1受托方應(yīng)根據(jù)書面程序保證測量以及測試設(shè)備適用、可靠并定期進(jìn)行服務(wù)和/或校準(zhǔn)。8.7.2受托方應(yīng)具備書面程序,記載不符合規(guī)定的測試結(jié)果。測試方法/設(shè)備確認(rèn):屬于受托方和委托方的責(zé)任并接受委托方的審查和批準(zhǔn)。8.8標(biāo)識受托方應(yīng)根據(jù)已建立的質(zhì)量體系的要求,具備保證產(chǎn)品標(biāo)識儲存、放行、標(biāo)識和使用的書面程序。9.0測量、分析和改進(jìn)9.1不合格材料、產(chǎn)品或者過程偏差9.1.1發(fā)現(xiàn)不合格情形,受托方應(yīng)立即以書面形式通知委托方。受托方不得放行不合格的批次,除非該放行首先經(jīng)過委托方批準(zhǔn)。9.1.2受托方應(yīng)根據(jù)已建立的質(zhì)量體系的要求,保持糾正和預(yù)防措施計劃。委托方應(yīng)審核并批準(zhǔn)與中國法規(guī)符合性有關(guān)的CAPA。CAPA體系應(yīng)包括作為數(shù)據(jù)輸入以及質(zhì)量指標(biāo)的NCR、偏差和投訴調(diào)查,以符合法規(guī)要求。9.2質(zhì)量指標(biāo)受托方應(yīng)向委托方提供質(zhì)量數(shù)據(jù),包括:在進(jìn)貨檢查中拒收的材料和部件;拒收的產(chǎn)品質(zhì)量測量,可能包括完工產(chǎn)品驗收率、報廢品、Cpk值以及缺陷率;9.3產(chǎn)品投訴委托方將保持成品的投訴檔案,收集投訴數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。但受托方負(fù)責(zé)調(diào)查根本原因,包括生產(chǎn)批記錄與不合格的調(diào)查,并按照委托方要求,執(zhí)行與制造相關(guān)的投訴的糾正和預(yù)防措施。9.3.1不良事件的上報與對政府機構(gòu)的溝通,由委托方負(fù)責(zé)。9.3.2受托方應(yīng)在X個工作日以內(nèi),向委托方提供所收到投訴的確認(rèn),并在一周以內(nèi)提供行動項目或者行動計劃。9.4產(chǎn)品補救9.4.1在決定實施產(chǎn)品補救后,委托方應(yīng)通知受托
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